Wykonanie, dostawa i wdrożenie systemu informatycznego obsługującego konsolidację rozliczeń podatku VAT w Gminie Miejskiej Kraków (SOVAT), świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji oraz administrowania technicznego.
| Publication date | 2016-09-13 |
| End date | 2016-09-26 10:00:00 |
| Instytucja | Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa, Oddział Zamówień Publicznych |
| Miejscowość | Kraków |
| Województwo | małopolskie |
| Branża |
|
Szczegóły |
|
| Numer ogłoszenia | 307928 / 2016 |
| Document type | ZP-400 |
| Cpv code | 722120004, 302000001 |
| Adres strony internetowej siwz | |
Przedmiot zamówienia
| 1. Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie, dostawa i wdrożenie systemu informatycznego obsługującego konsolidację rozliczeń podatku VAT w Gminie Miejskiej Kraków (SOVAT), świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji oraz administrowania technicznego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy wraz z załącznikami, stanowiący załącznik nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej specyfikacją. 3. Zamawiający wymaga – w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 ust. 1, 2 wzoru umowy – świadczenia przez Wykonawcę minimum 36 miesięcznej usługi asysty technicznej i konserwacji (ATiK), o której mowa w § 2 ust. 2 pkt 10 oraz § 10 wzoru umowy oraz minimum 36 miesięcznego administrowania technicznego (AT), o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 11 oraz § 11 wzoru umowy. 4. Zamawiający nie wymaga realizacji zamówienia przez zakłady pracy chronionej. Z uwagi na charakter niniejszego zamówienia, Zamawiający nie wymaga zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę. 5. Zamawiający informuje, że przed wszczęciem postępowania przeprowadził dialog techniczny. Wpłynął on w następujący sposób na opis przedmiotu zamówienia i warunki umowy: - doprecyzowano mechanizm integracji z bramką Ministerstwa Finansów; - wskazano zakres licencji dla Zamawiającego – wybrano szeroką licencję; - ustalono gradację błędów – doprecyzowano zapisy dot. błędu krytycznego i niekrytycznego, wprowadzono konsultacje elektroniczne; - podjęto decyzję o dostarczeniu sprzętu informatycznego przez wykonawcę SOVAT; - zamieszczono schematy dot. przepływu danych oraz przepływów finansowych; - ustalono opis mechanizmu walidacji deklaracji VAT oraz JPK; - określono zakres przewidywanego księgowania; - określono przykładowe rodzaje raportów; - ustalono wstępny zakres szkoleń użytkowników systemu. |
Dodatkowe informacje
| Biuletyn | 2016 |
| Nazwa | Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa, Oddział Zamówień Publicznych |
| Ulica | pl. Wszystkich Świętych 3-4 |
| Miejscowosc | Kraków |
| Kod poczt | 31004 |
| Wojewodztwo | małopolskie |
| Tel | 126 161 230 |
| Fax | 126 161 236 |
| Regon | 35155435300000 |
| E mail | info@um.krakow.pl |
| Czy obowiazkowa | Tak |
| Zamieszczanie obowiazkowe | Tak |
| Dotyczy | 1 |
| Rodzaj zam | administracja samorządowa |
| Czy dostep dokumentow zamowienia | Tak |
| Dostep dokumentow zamowienia | http://www.bip.krakow.pl/?dok_id=20761 |
| Czy zamieszczona bedzie specyfikacja | Tak |
| Zamieszczona bedzie specyfikacja | http://www.bip.krakow.pl/?dok_id=20761 |
| Czy wymagane przeslanie ofert | Tak |
| Wymagane przeslanie ofert inny | Zgodnie z art. 18 pkt 4 ustawy z dnia 22 czerwca 2016 r. o zmianie ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. 2016 r. poz. 1020), Zamawiający dopuszcza składanie ofert w niniejszym postępowaniu pod rygorem nieważności wyłącznie w formie pisemnej. |
| Czy podzielone na czesci | Nie |
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres | Urząd Miasta Krakowa, Plac Wszystkich Świętych 3-4, Kancelaria Magistratu (parter), stanowisko nr 1 |
| Numer referencyjny | OR-10.271.83.2016 |
| Czy dialog techniczny | Tak |
| Rodz zam | U |
| Okres2c | 39 |
| Szacunkowa wart zam calosc | 813008.14 |
| Waluta calosc | PLN |
| Czy przewiduje udzielenie zamowien 67 | Tak |
| Czy przewiduje udzielenie zamowien 67 tekst | Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. Zamówienia te będą polegały na powtórzeniu podobnych usług – w stosunku do tych opisanych w niniejszym postępowaniu we wzorze umowy oraz załącznikach do niego – w szczególności w zakresie: administrowania technicznego; ATiK; szkoleń; rozbudowy systemu związanej z potrzebami Zamawiającego bądź wynikającej ze zmian przepisów powszechnie obowiązujących; zakupu dodatkowych licencji; rozszerzenia/zmiany Platformy sprzętowej; przechowywania danych; pojemności i wydajności systemu; integracji z kolejnymi systemami; rozbudowy/zmiany słowników; dokumentacji; polityki bezpieczeństwa. Warunki, na jakich będą udzielone ww. zamówienia, będą odpowiadały warunkom określonym w niniejszym postępowaniu we wzorze umowy oraz załącznikach do niego. |
| Czas | O |
| Informacje na temat katalogow | A. W sekcji II.6) ogłoszenia powyżej wskazano całkowitą wartość zamówienia w wysokości: 813008,14 PLN netto, w tym ujęto wartość zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą, w wysokości: 406504,07 PLN netto. B. W sekcji II.8) ogłoszenia prawidłowy zapis dotyczący okresu, w którym realizowane będzie zamówienie winien brzmieć: od dnia zawarcia umowy do 31 stycznia 2020 r., z zachowaniem szczegółowych terminów opisanych we wzorze umowy wraz z załącznikami. |
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow | 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone na podstawie art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy tj. w zakresie posiadania zdolności technicznej lub zawodowej: 1.1. posiadają wiedzę i doświadczenie tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie): 1.1.1. należycie wykonali (rozpoczęli i zakończyli) co najmniej jedno wdrożenie systemu informatycznego, o wartości co najmniej 150 000,00 PLN brutto, którego elementem była ewidencja finansowo-księgowa, lub rozbudowę, o wartości co najmniej 100 000,00 PLN brutto, istniejącego systemu informatycznego, którego elementem była ewidencja finansowo-księgowa, oraz 1.1.2. należycie wykonali (rozpoczęli i zakończyli) lub wykonują (rozpoczęli i aktualnie realizują) co najmniej jedno świadczenie serwisu (świadczenie usługi asysty technicznej i wsparcia dla systemu informatycznego) nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy. 1.2. dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. dysponują minimum jedną osobą, która będzie uczestniczyć w realizacji zamówienia i która brała udział w realizacji (budowie) co najmniej dwóch systemów informatycznych, których elementem była ewidencja finansowo-księgowa. Ocena spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu – o których mowa powyżej – zostanie dokonana w oparciu o dokumenty wymienione w sekcji III.5.1) ogłoszenia poniżej. |
| Czy zdolnosc techniczna wymaga wykonawcow | Tak |
| Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie | Tak |
| Art 24 ust 5 pkt 4 | Tak |
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia | Tak |
| Zakresie warunkow udzialu | 1. wykaz usług wykonanych/wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wraz z podaniem - odpowiednio dla danego warunku udziału w postępowaniu - ich wartości, przedmiotu, dat wykonania/wykonywania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane/są wykonywane, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do specyfikacji, oraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane/są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane/są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy, na potwierdzenie spełniania warunku posiadania doświadczenia, o którym mowa w sekcji III.1.3) pkt 1.1.1 oraz 1.1.2. ogłoszenia powyżej. Uwaga! W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2. wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania niniejszego zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do specyfikacji, na potwierdzenie spełniania warunku posiadania doświadczenia, o którym mowa w sekcji III.1.3) pkt 1.2. ogłoszenia powyżej. |
| Inne dokumenty niewymienione | A. w celu skutecznego złożenia oferty Wykonawca zobowiązany jest złożyć: 1. Formularz oferty, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do specyfikacji, wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 2. Pełnomocnictwo umocowujące do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. B. oprócz dokumentu, o którym mowa w sekcji III.3) ogłoszenia powyżej, w celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, zobowiązany jest złożyć w ofercie PISEMNE zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, jako dowód polegania na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, w odniesieniu do określonego warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w sekcji III.1.3) ogłoszenia – jeżeli dotyczy. Uwaga! Zgodnie z art. 22a Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając PISEMNE zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. - Zamawiający oceniając, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 pkt 4 ustawy. - W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. - Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, podmiotu, na którego zdolnościach Wykonawca polega, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego: a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub b) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe, o których mowa w sekcji III.1.3) ogłoszenia. C. UWAGA DLA WYKONAWCÓW: w terminie trzech dni od daty zamieszczenia na stronie http://www.bip.krakow.pl/?dok_id=20761 informacji z otwarcia ofert, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest złożyć, bez dodatkowego wezwania oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Ww. oświadczenie nie będzie wymagane w przypadku złożenia w postępowaniu tylko jednej oferty. D. 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (np. członkowie konsorcjum) są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy. 2. W takim przypadku – oprócz dokumentów wymienionych w sekcji III.3., III.5., III.7. ogłoszenia – Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia w ofercie Pełnomocnictwa ustanawiającego Pełnomocnika, o którym mowa w sekcji III.7. pkt D.1. ogłoszenia. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo może być przedłożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza. 3. Zdolności techniczne lub zawodowe, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, muszą posiadać łącznie. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają: 4.1. każdy z osobna dotyczące ich dokumenty wskazane w sekcji III.3 ogłoszenia, w sekcji III.7. pkt C ogłoszenia. 4.2. dokumenty wskazane w sekcji III.5. ogłoszenia składają ci z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, którzy spełniają warunek, na potwierdzenie którego wymagany jest dany dokument. 4.3. dokumenty wskazane w sekcji III.7. pkt A.2., w sekcji III.7. pkt B ogłoszenia – jeżeli dotyczy. 4.4. dokument, o którym mowa w sekcji III.7. pkt A.1. ogłoszenia. |
| Wadium | Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 10 000 PLN. Uwaga: 1. W przypadku wnoszenia wadium przelewem, Wykonawca musi wnieść wadium w taki sposób, aby przed upływem terminu składania ofert znajdowało się ono na rachunku Zamawiającego. 2. W przypadku wnoszenia wadium na rzecz Wykonawcy przez inny podmiot, w tytule przelewu należy wyraźnie wskazać na rzecz jakiego Wykonawcy wnoszone jest wadium. |
| Czy wadium | Tak |
| Czy przewiduje udzielenie zaliczek | Nie |
| Czy dopuszcza zlozenie katalogow elektronicznych | Nie |
| Czy wymaga zlozenie katalogow elektronicznych | Nie |
| Czy wymaga zlozenie oferty wariantowej | Nie |
| Czy dopuszcza zlozenie oferty wariantowej | Nie |
| Kod trybu | PN |
| Czy zmiana umowy | Tak |
| Zmiana umowy | Istotne zmiany treści zawartej umowy oraz warunki dokonania takich zmian zostały określone w § 17 wzoru umowy (załącznik nr 5 do specyfikacji) |
| Kryt 0 | najniższa cena |
| Kryt 0p | 60 |
| Czy aukcja | Nie |
| Data skl | 26/09/2016 |
| Godz skl | 10:00 |
| IV 4 4 jezyki | Polski |
| Termin | on |
| Okres liczba dni | 30 |
| Zastosowanie procedury pzp | Tak |
| IV 6 2 SkrocenieTerminu | Nie |
| Czy uniewaznienie | Tak |