Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych oraz materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek

Publication date	2012-11-22
End date	2012-12-05 10:00:00
Instytucja	Powiat Pilski reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Pile
Miejscowość	Piła
Województwo	wielkopolskie
Branża	Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących, Wyroby biurowe
Szczegóły
Numer ogłoszenia	247755 / 2012
Document type	ZP-400
Cpv code	301250001, 301923004
Adres strony internetowej siwz	http://www.bip.powiat.pila.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do Starostwa Powiatowego w Pile materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych i materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek. Szacunkowe ilości zamawianego asortymentu zawiera załącznik nr 3 do SIWZ - Formularze cenowe - materiały eksploatacyjne do drukarek komputerowych - oraz Załącznik nr 4 do SIWZ - Formularze cenowe - materiały eksploatacyjne do kserokopiarek. Każdy z załączników składa się z dwóch części - podział wynika z dwóch źródeł finansowania. Podane ilości materiałów eksploatacyjnych są ilościami szacunkowymi, służącymi do skalkulowania ceny oferty i porównania ofert. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 1)Zamawiający rozdziela przedmiot zamówienia na dwie części. 2) Każdy z Wykonawców może złożyć ofertę na każdą z części zamówienia. 3) Opis części zamówienia - według załącznika nr 3 oraz załącznika nr 4 do SIWZ: I część - materiały eksploatacyjne do drukarek komputerowych szczegółowy zakres zamówienia określają: załącznik nr 3 A załącznik nr 3 B II część - materiały eksploatacyjne do kserokopiarek szczegółowy zakres zamówienia określają: załącznik nr 4 A załącznik nr 4 B 3. Zamawiający wymaga w Załączniku nr 3 A do SIWZ materiałów eksploatacyjnych wyłącznie oryginalnych w pozycjach nr: 17, 18, 28, 33, 34, 35 gdzie zapisy umowy zawartej z Polską Wytwórnią Papierów Wartościowych S. A. obligują Zamawiającego do zastosowania w określonych drukarkach wyłącznie oryginalnych materiałów eksploatacyjnych; w pozycjach nr: 7, 8, 25, 31 - gdzie na stanowiskach wykonywane są różnego rodzaju materiały (zdjęcia, mapki, foldery, dyplomy, podziękowania, zaproszenia, wykresy, itp.) wymagające wysokiej jakości, precyzyjności i niezawodności wydruków; w pozycji nr: 36 - jest to urządzenie, którego specyfika wymaga stosowania wyłącznie oryginalnych materiałów eksploatacyjnych. 4. Zamawiający wymaga w Załączniku nr 3 B do SIWZ w pozycjach nr: 3, 4, 11, 12, 15, 16 oraz w Załączniku nr 4 B do SIWZ w pozycjach nr: 7, 8, 9, 10, 11 materiałów eksploatacyjnych wyłącznie oryginalnych. Wymagane są oryginalne materiały eksploatacyjne do poszczególnych drukarek i kserokopiarek, gdyż jest to wysokiej jakości sprzęt do precyzyjnego drukowania i kserowania. Oryginalne materiały zapewniają wysoką jakość i niezawodność wydruków, co jest niezbędne przy rodzaju prac wykonywanych przez Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej. 5. Zamawiający, z zastrzeżeniem pkt 3.3. oraz 3.4. SIWZ, na podstawie art. 29 ust. 3 ustawy Pzp dopuszcza składanie ofert równoważnych. a) Wskazanie w SIWZ marki lub nazwy handlowej określa klasę produktu będącego przedmiotem zamówienia i służy ustaleniu standardu w zakresie wymogów technicznych, użytkowych i jakościowych postawionych przez Zamawiającego. b) W przypadku zaoferowania produktów równoważnych (zamienników), Zamawiający wymaga podania w kolumnie nr 3 - w załączniku nr 3 oraz załączniku nr 4 do SIWZ nazw (symboli) produktów i ich producentów. c) Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych lub lepszych (pojemność tuszu, tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. d) Wykonawca może zaoferować tylko takie produkty równoważne, których parametry techniczne są nie gorsze niż parametry techniczne oryginalnych materiałów eksploatacyjnych. e) Dostarczane materiały eksploatacyjne muszą posiadać znak firmowy producenta, etykiety zawierające numer katalogowy pozwalający na zidentyfikowanie danego produktu i termin ważności. 6. Materiały eksploatacyjne oryginalne i produkty równoważne (zamienniki), mają być w 100% fabrycznie nowe, nieregenerowane i nierefabrykowane tzn. żadna z części wchodzących w ich skład nigdy nie była w całości lub części wykorzystana w innym produkcie, wytworzone bez procesu powtórnego napełniania pojemników pochodzących z odzysku. 7. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych. 8. Zamawiający wymaga, aby wydajność zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych (oryginalnych jak i produktów równoważnych) do drukarek komputerowych została potwierdzona badaniami wykonanymi zgodnie z normą: ISO/IEC 19752, 19798 dla tonerów i ISO/IEC 24711 dla tuszy. W związku z tym, w przypadku złożenia oferty na I część zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany do załączenia do oferty kserokopii wyników testów jakościowych i wydajnościowych przeprowadzonych zgodnie z normą ISO/IEC 19752, 19798 dla tonerów i ISO/IEC 24711 dla tuszy. 9. W celu zagwarantowania właściwej jakości wyprodukowanych materiałów Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę, do dołączenia do oferty kserokopii certyfikatu ISO 9001:2000 dotyczącego systemu wytwarzania produktów oraz kserokopii certyfikatów ISO 14001 w sprawie wdrażania efektywnych systemów zarządzania środowiskowego producenta towaru. 10. Materiały dostarczane będą każdorazowo na podstawie i zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego. Dopuszcza się możliwość składania zamówień drogą elektroniczną, faksem lub telefonicznie. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać zamówione materiały, nie później niż w terminie do 3 dni od dnia otrzymania zamówienia. Materiały będą dostarczane transportem Wykonawcy do siedziby Zamawiającego, na koszt Wykonawcy. Materiały powinny być opakowane w sposób zabezpieczający je przed zniszczeniem. 11. Warunki płatności: do 14 dni od dnia otrzymania poprawnie wystawionej faktury, nie wcześniej jednak niż po dostawie materiałów. 12. Gwarancja - 12 miesięcy od daty odbioru zamówionych materiałów przez Zamawiającego. Opis Szczegółowy zakres zamówienia określają: załącznik nr 3 A załącznik nr 3 BSzczegółowy zakres zamówienia określają: załącznik nr 4 A załącznik nr 4 B

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Powiat Pilski reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Pile
Ulica	al. Niepodległości 33/35
Nr domu	33/35
Miejscowosc	Piła
Kod poczt	64-920
Wojewodztwo	wielkopolskie
Tel	67 2109442
Fax	067 2109332
Internet	www.powiat.pila.pl
Regon	57079948000000
E mail	zampub@powiat.pila.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Administracja samorządowa
Rodz zam	D
Czy czesci	Tak
Ilosc czesci	2
Czy wariant	Nie
Czy uzup	Nie
Czas	D
Data zak	31/12/2013
Wadium	Zamawiający nie żąda wniesienia wadium
Zaliczka	Nie
Wiedza	Wykonawca winien posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie. Wykonawca w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje dostawy: a) w przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia na pierwszą część - artykułów biurowych na łączną wartość nie mniejszą niż 30 000 złotych, b) w przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia na drugą część - materiałów papierniczych na łączną wartość nie mniejszą niż 40 000 złotych, c) w przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia na dwie części zamówienia - artykułów biurowych i materiałów papierniczych o łącznej wartości nie mniejszej niż 70 000 złotych.
Oswiadczenie potwierdzenia 3	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 3	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 4	Tak
Dok potw 6	Tak
Inne dok potw	1. W przypadku złożenia oferty na I część zamówienia - materiały eksploatacyjne do drukarek komputerowych, Wykonawca jest zobowiązany do załączenia do oferty kserokopii wyników testów jakościowych i wydajnościowych przeprowadzonych zgodnie z normą ISO/IEC 19752, 19798 dla tonerów i ISO/IEC 24711 dla tuszy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty kserokopii certyfikatu ISO 9001:2000 dotyczącego systemu wytwarzania produktów oraz kserokopii certyfikatów ISO 14001 w sprawie wdrażania efektywnych systemów zarządzania środowiskowego producenta towaru
Niepelnosprawne	Nie
Dok podm zag 1	Tak
Dok podm zag 2	Tak
Inne dokumenty	1. Wypełniony formularz oferty, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Wypełniony formularz cenowy, w przypadku części pierwszej zamówienia - załącznik nr 3, w przypadku części drugiej zamówienia - załącznik nr 4. 3. Pełnomocnictwo do podpisania oferty jeżeli forma reprezentacji nie wynika z dokumentów załączonych do oferty.
Kod trybu	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług dopuszczalna jest zmiana umowy w zakresie wynagrodzenia. Zmianie nie ulegną ceny jednostkowe netto podane w ofercie Wykonawcy. Zmiana dotyczy jedynie zastosowania nowej stawki podatku VAT. Ewentualna zmiana może nastąpić ze skutkiem od dnia wejścia w życie ustawy zmieniającej wysokość podatku do dnia zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia, po złożeniu stosownego wniosku przez stronę umowy o dokonanie takiej zmiany. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Kryt cena	A
Czy aukcja	Nie
Spec www	www.bip.powiat.pila.pl
Spec war	Starostwo Powiatowe w Pile al. Niepodległości 33/35 64-920 Piła pokój 320
Data skl	05/12/2012
Godz skl	10:00
Miejsce	Starostwo Powiatowe w Pile al. Niepodległości 33/35 64-920 Piła pokój 111
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Czy uniewaznienie	Nie