Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej 209 000 euro, którego przedmiotem jest: dostawa sprzętu i wyposażenia komputerowego oraz drukarek dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdyni; oznaczenie Sprawy: MOPS.DZP.322.13.1/2016

Publication date	2016-12-05
End date	2016-12-13 10:00:00
Instytucja	Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
Miejscowość	Gdynia
Województwo	pomorskie
Branża	Urządzenia komputerowe, Ekrany i konsole komputerowe
Szczegóły
Numer ogłoszenia	359052 / 2016
Document type	ZP-400
Cpv code	302000001, 302313000
Adres strony internetowej siwz	http://www.mopsgdynia.pl

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu i wyposażenia komputerowego oraz drukarek dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdyni. 2. Zamówienie zostało podzielone na trzy części: 1) Cześć I – Zestaw komputerowy – środki unijne - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla tej części stanowi załącznik nr 6 do SIWZ; Zakup jest współfinansowany ze środków pochodzących z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa 06. Integracja, Działanie 06.01. Aktywna Integracja, Poddziałanie 06.01.02. Aktywizacja społeczno – zawodowa, Projekt: „Ekspert przez Doświadczenie”. 2) Część II – Sprzęt i wyposażenie komputerowe – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla tej części stanowi załącznik nr 7 do SIWZ; 3) Część III – Drukarki – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla tej części stanowi załącznik nr 8 do SIWZ. 3. Jeden Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość wyżej wymienionych części zamówienia. 4. W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dla poszczególnej części określono minimalne wymagania, parametry techniczne, warunki oraz okres trwania gwarancji zamawianego asortymentu, co oznacza, że Wykonawca może zaoferować modele zgodne z wymaganiami minimalnymi lub modele o wyższych parametrach. Wszystkie wymagane funkcjonalności muszą być dostępne w dniu składania oferty. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie – Specyfikacji dostawy, stanowiącej załącznik nr 1a do SIWZ (stosownie do oferowanych części zamówienia), producenta, modelu wraz z numerem katalogowym (jeżeli taki numer istnienie) każdej oferowanej pozycji asortymentowej, w sposób umożliwiający zidentyfikowanie wymaganych parametrów technicznych przez Zamawiającego w okresie związania ofertą (np. możliwość uzyskania przedmiotowych informacji ze wskazanej przez Wykonawcę strony internetowej). W przypadku braku możliwości potwierdzenia parametrów technicznych oferowanego przez Wykonawcę asortymentu, w sposób opisany w zdaniu poprzednim, Zamawiający wezwie Wykonawcę do przedłożenia stosownych dokumentów potwierdzających te parametry w terminie wskazanym przez Zamawiającego, chyba że Wykonawca dołączy te dokumenty do oferty. Nie wskazanie przez Wykonawcę wyżej wymienionych informacji w stosunku do oferowanych pozycji asortymentowych lub nieposiadanie jakiegokolwiek parametru przez zaoferowany asortyment daje podstawę Zamawiającemu do odrzucenia oferty. 5. Zamawiający wymaga, aby dostarczony asortyment był fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz posiadał deklarację CE. 6. Do każdego urządzenia musi być dostarczona dokumentacja w wersji elektronicznej w języku polskim (jeżeli producent nie przewidział dokumentacji w języku polskim Zamawiający dopuszcza dokumentację w języku angielskim). 7. Wszystkie urządzenia muszą współpracować z siecią energetyczna o parametrach: 230V 10%, 50 Hz. 8. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia we własnym zakresie, na własny koszt i ryzyko oraz dokona jego rozładunku w siedzibie Zamawiającego: Gdynia 81-265 ul. Grabowo 2. Opakowanie sprzętu musi gwarantować jego bezpieczny transport i składowanie. 9. Zamawiający w załącznikach nr 6, 7, 8 do SIWZ określił minimalne okresy gwarancji dla poszczególnych pozycji asortymentowych, które liczone będą od daty odbioru przedmiotu zamówienia bez uwag (dla asortymentu wymagającego instalacji terminem odbioru bez uwag jest dzień zainstalowania i uruchomienia urządzenia). Zamawiający ma prawo bez utraty praw gwarancyjnych, na rozbudowę sprzętu w zakresie przewidzianym przez producenta. 10. Wykonawca w stosunku do asortymentu wyszczególnionego w załącznika nr 6 w poz. 1, załączniku nr 7 poz. 7 oraz załącznika nr 8, poz. 1, 2 może zaoferować rozszerzoną gwarancję od wskazanej, jednak nie dłuższą niż o 36 miesięcy (UWAGA: okres gwarancji jest jednym z kryteriów oceny ofert, które zostały określone w Rozdziale 12 SIWZ). 11. Dotyczy Części III zamówienia: Wymagania sieciowe dotyczące komunikacji sieciowej urządzeń opisanych załączniku nr 8 do SIWZ muszą być spełnione przez oferowane urządzenie, tj. umożliwić jego poprawne funkcjonowanie w infrastrukturze informatycznej MOPS Gdynia. W przypadku stwierdzenia przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, że urządzenie nie funkcjonuje w infrastrukturze informatycznej MOPS Gdynia, Wykonawca na swój koszt dokona instalacji zaoferowanych urządzeń na Print Serwerze Windows Server 2012 R2 w MOPS Gdynia oraz rozdystrybuuje go do odpowiednich grup komputerów poprzez GPO Windows Server 2012 R2. Po instalacji urządzenia przeprowadzonej przez Wykonawcę przedstawiciel Zamawiającego przetestuje działanie wydruków z komputerów, do których zostało dodane urządzenie. W przypadku negatywnego wyniku testów Wykonawca wykona na swój koszt ponownej instalacji w sposób opisany powyżej. Ponowny negatywny wynik testu zobowiązuje Wykonawcę do wymiany urządzenia na inne, spełniające odpowiednio wszystkie opisane w załączniku nr 8 do SIWZ parametry techniczne oraz wymagania dotyczące komunikacji sieciowej, do którego zastosowanie mają obowiązki opisane powyżej. 12. Wymagane warunki serwisu w okresie gwarancji: 1) wszystkie koszty usuwania awarii urządzeń, których przyczyna nie leży po stronie Zamawiającego, ponosi Wykonawca, 2) serwis gwarancyjny powinien być świadczony w miejscu używania sprzętu z możliwością naprawy w serwisie Wykonawcy, jeśli naprawa u Zamawiającego okaże się niemożliwa, 3) przekazanie sprzętu Wykonawcy do naprawy i odbiór przez Zamawiającego sprzętu po naprawie, odbywać się będzie w miejscu instalacji sprzętu oraz na koszt Wykonawcy, 4) przyjmowanie zgłoszeń dotyczących awarii musi odbywać się przez 24 godziny, 7 dni w tygodniu, awarie będą zgłaszane poczta elektroniczną, telefonicznie lub faksem – Wykonawca na żądanie Zamawiającego będzie zobowiązany do potwierdzenia otrzymania zgłoszenia; 5) w przypadku zgłoszenia awarii sprzętu serwis musi podjąć działanie zmierzające do usunięcia awarii do końca następnego dnia roboczego, 6) w przypadku gdy awaria sprzętu nie zostanie usunięta w terminie 3 dni roboczych, na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do zainstalowania sprzętu zastępczego; 7) trzykrotna naprawa asortymentu w okresie gwarancyjnym będzie skutkować jego wymianą na koszt Wykonawcy. 13. W przypadku gdy naprawy dysków twardych wymaga konieczności ich wymiany, uszkodzony dysk twardy pozostaje w siedzibie Zamawiającego. 14. Miejsce dostawy przedmiotu zamówienia jest siedziba Zamawiającego: Gdynia 81-265 ul. Grabowo 2. Opis Cześć I – Zestaw komputerowy – środki unijne - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla tej części stanowi załącznik nr 6 do SIWZ; Zakup jest współfinansowany ze środków pochodzących z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa 06. Integracja, Działanie 06.01. Aktywna Integracja, Poddziałanie 06.01.02. Aktywizacja społeczno – zawodowa, Projekt: „Ekspert przez Doświadczenie”.Sprzęt i wyposażenie komputerowe – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla tej części stanowi załącznik nr 7 do SIWZ;Drukarki – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla tej części stanowi załącznik nr 8 do SIWZ.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	2016
Nazwa	Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
Ulica	ul. Grabowo
Nr domu	2
Miejscowosc	Gdynia
Kod poczt	81265
Panstwo	Polska
Wojewodztwo	pomorskie
Tel	058 7810120, 7820124 w. 55, 38
Fax	058 7820124 w. 38
Email	sekretariat@mopsgdynia.pl
Adres strony url	www.mopsgdynia.pl
Regon	283033200000
Czy obowiazkowa	Tak
Zamieszczanie obowiazkowe	Tak
Nazwa projektu programu	Zakup jest współfinansowany ze środków pochodzących z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa 06. Integracja, Działanie 06.01. Aktywna Integracja, Poddziałanie 06.01.02. Aktywizacja społeczno – zawodowa, Projekt: „Ekspert przez Doświadczenie”.
Dotyczy	1
Rodzaj zam	inny:
Czy dostep dokumentow zamowienia	Tak
Dostep dokumentow zamowienia	www.mopsgdynia.pl
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja	Tak
Zamieszczona bedzie specyfikacja	www.mopsgdynia.pl
Czy podzielone na czesci	Tak
Oferty lub wnioski	Wszystkie
Maksymalna liczba czesci jednemu wykonawcy	3
Rodz zam	D
Okres2c	14
Czy przewiduje udzielenie zamowien 67	Nie
Czas	O
Okreslenie warunkow	Zamawiający nie określa niniejszego warunku udziału w postępowaniu.
Sytuacja finansowa okreslenie warunkow	Zamawiający nie określa niniejszego warunku udziału w postępowaniu.
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał nie wcześniej niż w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: a) dla części II zamówienia – co najmniej jedną dostawę sprzętu i wyposażenia komputerowego o wartości nie mniejszej niż 15 000,00 PLN brutto; b) dla części III zamówienia – co najmniej jedną dostawę sprzętu komputerowego, w tym drukarek lub wielofunkcyjnych urządzeń drukujących o wartości nie mniejszej niż 30 000,00 PLN brutto.
Czy zdolnosc techniczna wymaga wykonawcow	Nie
Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie	Nie
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	Tak
Wykaz dokumentow zaswiadczen	2) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących dokumentów: a) oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej - sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu UWAGA: Zgodnie z treścią art. 24 ust. 11 ustawy Pzp niniejszy dokument Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp.
Zakresie warunkow udzialu	Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniana, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, z zastrzeżeniem ust. 3 pkt.2 lit. a, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp: 1) w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda: a) Wykazu dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, obejmującego co najmniej dostawy, o których mowa w: - Rozdziale 4 ust. 1 pkt. 3 lit. a – przy składaniu oferty na część II zamówienia; - Rozdziale 4 ust. 1 pkt. 3 lit. b – przy składaniu oferty na część III zamówienia; wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy – sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ. Jeśli wykazy, oświadczenia lub inne złożone przez Wykonawcę dokumenty budzą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego dostawy były wykonywane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie.
Inne dokumenty niewymienione	4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oświadczenia, o których mowa w ust. 1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 5. Oświadczenia, o których mowa w niniejszej SIWZ dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22 a ustawy Pzp składane są w oryginale. 6. Dokumenty, o których mowa w niniejszej SIWZ, inne niż oświadczenia o których mowa w ust. 12, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, którego każdego z nich dotyczą. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej. 7. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentów, innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 8. W przypadku, wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w ust. 3 i ust. 6-9, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. W takim przypadku Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów. 9. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w ust. 1 , oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust.1 , lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia niniejszego postepowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie na zasadach określonych w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp Wykonawców do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 10. Jeżeli Wykonawca nie złoży wymaganych pełnomocnictw albo złoży wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
Czy wadium	Nie
Czy przewiduje udzielenie zaliczek	Nie
Czy dopuszcza zlozenie katalogow elektronicznych	Nie
Czy wymaga zlozenie katalogow elektronicznych	Nie
Czy wymaga zlozenie oferty wariantowej	Nie
Czy dopuszcza zlozenie oferty wariantowej	Nie
Czy dopuszcza zlozenie oferty wariantowej zasadniczej	Nie
Kod trybu	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	1. Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dopuszczane wyłącznie w granicach unormowanych w art. 144 ustawy Pzp. 2. Zamawiający przewiduje następujące możliwości dokonania zmian postanowień zawartej umowy: 1) zmiana terminu realizacji umowy, określonego w § 2 ust. 2 w przypadku zaistnienia działania siły wyższej lub okoliczności, których nie można było przewidzieć ani im zapobiec, 2) zmiana pozycji asortymentowej, wyszczególnionej w Specyfikacji dostawy – załączniku nr 2 do umowy, gdy nastąpi wycofanie danego asortymentu z produkcji przez producenta i stanie się niedostępny na rynku – Wykonawca w tej sytuacji zobowiązany jest do zaoferowania dostępnego na rynku asortymentu, spełniającego co najmniej parametry techniczne określone w załączniku nr …. do SIWZ* - zmiana nie może powodować zmiany wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 umowy. 3) Uwaga!! Dotyczy tylko Części III. zmiana pozycji asortymentowej, wyszczególnionej w Specyfikacji dostawy – załączniku nr 2 do umowy, w sytuacji konieczności wymiany sprzętu w sytuacji opisanej w § 4 ust. 2 – Wykonawca w tej sytuacji zobowiązany jest do zaoferowania dostępnego na rynku asortymentu, spełniającego co najmniej parametry techniczne określone w załączniku nr 8 do SIWZ* - zmiana nie może powodować zmiany wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 umowy. 3. Zmiany mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub Wykonawcę, z tym zastrzeżeniem, że żaden z powyższych zapisów nie obliguje Zamawiającego do wprowadzenia jakiejkolwiek zmiany a jedynie wprowadza taką możliwość. Strona wnioskująca o zmianę Umowy, przedkłada drugiej stronie pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do Umowy.
Kryt 0	Cena zamówienia (brutto)
Kryt 0p	60
Czy aukcja	Nie
Data skl	13/12/2016
Godz skl	10:00
Termin	on
Okres liczba dni	30
Zastosowanie procedury pzp	Tak
IV 6 2 SkrocenieTerminu	Nie
IV 6 5	Nie
Czy uniewaznienie	Tak