„Świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z zakupem aparatów telefonicznych”.

Publication date	2016-12-13
End date	2016-12-21 09:30:00
Instytucja	Gmina Dąbrowa Górnicza
Miejscowość	Dąbrowa Górnicza
Województwo	śląskie
Branża	Telefony komórkowe
Szczegóły
Numer ogłoszenia	366019 / 2016
Document type	ZP-400
Cpv code	642120005, 322500000
Adres strony internetowej siwz	http://www.bip.dabrowa-gornicza.pl

Przedmiot zamówienia

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych(Dz.U. z 2015r., poz. 2164 z późn. zm.) o wartości zamówienia poniżej 209.000,00 EUR 2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z dostawą fabrycznie nowych telefonów komórkowych (w nienaruszonym opakowaniu) wraz z odpowiednim wyposażeniem (m. in. baterie, zasilacze) dla Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej. Przedmiotem świadczenia usług telefonii komórkowej będzie wykonywanie połączeń krajowych i międzynarodowych.Przedmiot zamówienia: A) Wykonawca zapewni dostęp do sieci telefonii komórkowej na obszarach objętych deklarowanym zasięgiem (zgodnie z publikowanymi mapami zasięgów), na poziomie umożliwiającym realizację transmisji głosu i danych w każdych warunkach. B)Usługi będą świadczone 24 godziny na dobę przez wszystkie dni w roku. C)W ramach abonamentu Wykonawca będzie dostarczał szczegółowe zestawienie rozmów oraz pozostałych świadczonych usług dla poszczególnych numerów telefonów na rzecz Zamawiającego, tzw. bilingi w formie pisemnej. Bilingi dostarczane będą zarówno razem z fakturami, jak również duplikatami bądź korektami faktur za dany miesiąc. D)Wykonawca udostępni w cenie oferty możliwość sprawdzania stanu kont dla wszystkich numerów. E)Wykonawca wyznaczy opiekuna handlowego w celu zapewnienia bieżącej oraz stałej obsługi Zamawiającego drogą e-mailową oraz telefoniczną w godzinach od 7:30 do 15:30 w dni robocze. Opiekun handlowy będzie zobowiązany do załatwiania wszelkich spraw związanych z obsługą Zamawiającego. W przypadku braku kontaktu z wyznaczonym opiekunem bądź jego zastępcą Zamawiający naliczy kary umowne. F) Zamawiający może wystąpić o zmianę opiekuna handlowego w trakcie trwania umowy. Zmiana opiekuna handlowego nastąpi najpóźniej w ciągu 14 dni od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego. G) Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp do serwisu telefonicznego (Call Center) przez całą dobę 7 dni w tygodniu, przez cały okres trwania umowy. H)Numery telefonów użytkowane przez Zamawiającego pozostaną bez zmian i zostaną bezpłatnie przeniesione do sieci Wykonawcy, aktualnie operatorem Zamawiającego jest Orange Polska S.A. I)Wykonawca dostarczy nowe numery telefonów (karty SIM) według zapotrzebowania Zamawiającego. J)Wykonawca zapewni bezpłatną wymianę karty SIM, w razie jej zniszczenia bądź utraty, w terminie 72 godzin w dni robocze od chwili zgłoszenia takiej potrzeby przez Zamawiającego. Zamówienie będzie składane drogą elektroniczną (e-mail) lub faksem do Wykonawcy. Zamówienie uważane będzie za otrzymane z chwilą odbioru wiadomości e-mail lub faksu. K)Aktywacja kart SIM, wydanie nowych kart SIM (w przypadkach określonych w pkt. 9) oraz ich wymiana (w przypadkach innych niż określone w pkt. 10) będzie bezpłatna. L)Wykonawca zapewni serwis gwarancyjny na dostarczony sprzęt. M)Wykonawca będzie ponosił koszty przesyłek kurierskich związanych z realizacją umowy. N)Wykonawca będzie informował na bieżąco, w trakcie realizacji umowy, o ewentualnych możliwościach zmian powodujących optymalizację kosztów połączeń, jak również o możliwości wprowadzenia dodatkowych bezpłatnych usług w ramach abonamentu korzystnych dla Zamawiającego. O)Zamawiający wymaga, aby stosowane w oferowanych telefonach komórkowych baterie i akumulatory nie zawierały ołowiu, kadmu i rtęci. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ, w oparciu o który należy wykonać przedmiot zamówienia. 4. W celu potwierdzenia, że oferowane telefony komórkowe odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do SIWZ, Zamawiający żąda od Wykonawcy opisu i charakterystyki oferowanych telefonów komórkowych dla gr. II i III zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ. 5. Zamówienie będzie realizowane na podstawie: a) postanowień zawartych w treści przyszłej umowy, b) obowiązujących przepisów i norm. 6. Rozwiązania równoważne: a) Przedmiotu zamówienia nie można opisywać przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, chyba że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”. b) W związku z powyższym, Wykonawcy mogą składać oferty równoważne w stosunku do przedmiotu zamówienia przedstawionego w SIWZ - zgodnie z art. 30 ust. 4 i 5 ustawy Pzp. c) Opisując przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. d) Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp „Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez zamawiającego”. Równoważność pod względem parametrów technicznych, użytkowych oraz eksploatacyjnych ma w szczególności zapewnić uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w niniejszej SIWZ. e) Równoważność rozwiązań zostanie oceniona na etapie badania złożonych ofert. 7. Obowiązek zatrudnienia na umowę o pracę. Z uwagi na charakter zamówienia (świadczenie usług telefonii komórkowej) wymagania względem zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia nie zostają wprowadzone przez Zamawiającego bowiem nie ma wypełnionych przesłanek zatrudnienia na umowę o pracę określonych w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 2016 r., poz. 1666).

Dodatkowe informacje

Biuletyn	2016
Nazwa	Gmina Dąbrowa Górnicza
Ulica	ul. Graniczna
Nr domu	21
Miejscowosc	Dąbrowa Górnicza
Kod poczt	41300
Panstwo	Polska
Wojewodztwo	śląskie
Tel	322 956 700
Fax	32 2625032, 2956700
Email	zamowienia_publiczne@dabrowa-gornicza.pl
Adres strony url	www.bip.dabrowa-gornicza.pl
Regon	27625531200000
Czy obowiazkowa	Tak
Zamieszczanie obowiazkowe	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	administracja samorządowa
Czy dostep dokumentow zamowienia	Tak
Dostep dokumentow zamowienia	www.bip.dabrowa-gornicza.pl
Czy wymagane przeslanie ofert	Tak
Wymagane przeslanie ofert inny	pisemnie
Czy podzielone na czesci	Nie
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej, 41-300 Dąbrowa Górnicza ul. Graniczna 21, parter, stanowisko nr 13 – INFORMACJA
Numer referencyjny	ZP.WA.271.4.74.2016
Rodz zam	U
Okres2c	24
Czy przewiduje udzielenie zamowien 67	Tak
Czy przewiduje udzielenie zamowien 67 tekst	Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: 1. Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy Pzp. 2. Zakres usług polegać będzie na powtórzeniu podobnych usług, co w zamówieniu podstawowym i zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego tj.: świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z zakupem aparatów telefonicznych. 3. Warunki świadczenia przyszłej usługi będą przedmiotem rokowań z Wykonawcą i będą obejmowały wymagania nie gorsze niż ustalone względem zamówienia podstawowego. 4. Zamawiający przewiduje, iż wartość tych usług może wynieść maksymalnie do 12 % wartości zamówienia podstawowego. 5. Zamówienie, o którym mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy Pzp zostanie udzielone na warunkach określonych w ustawie Pzp w trybie zamówienia z wolnej ręki. 6. Wykonawca przystąpi do wykonania usługi wyłącznie po zawarciu umowy pod warunkiem zaistnienia przesłanek o których mowa w art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy Pzp. Przystąpienie przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego objętego protokołem konieczności, bez uprzedniego zawarcia umowy z Zamawiającym nie uprawnia Wykonawcy do żądania od Zamawiającego zapłaty wynagrodzenia za wykonanie/ częściowe wykonanie usług.
Czas	O
Informacje na temat katalogow	Termin realizacji zamówienia: Rozpoczęcie realizacji zamówienia – od daty rozpoczęcia obowiązywania umowy. Zakończenie realizacji zamówienia – 24 miesiące od dnia obowiązywania umowy lub do wyczerpania środków budżetowych zabezpieczonych na ten cel.
Okreslenie warunkow	Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, o którym mowa w przepisach ustawy z dnia 16.07.2004 r. – Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2016 r., poz. 1489).
Sytuacja finansowa okreslenie warunkow	Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.
Czy zdolnosc techniczna wymaga wykonawcow	Nie
Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie	Tak
Art 24 ust 5 pkt 1	Tak
Art 24 ust 5 pkt 2	Tak
Art 24 ust 5 pkt 4	Tak
Art 24 ust 5 pkt 5	Tak
Art 24 ust 5 pkt 6	Tak
Art 24 ust 5 pkt 7	Tak
Art 24 ust 5 pkt 8	Tak
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	Tak
Wykaz dokumentow zaswiadczen	W celu potwierdzenia przez wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona braku podstaw wykluczenia, zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający wezwie do złożenia w terminie 5 dni, następujących oświadczeń i dokumentów aktualnych na dzień ich złożenia: 1. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 2. zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 3. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.
Zakresie warunkow udzialu	W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający wezwie do złożenia w terminie 5 dni, następujących oświadczeń i dokumentów aktualnych na dzień ich złożenia: aktualnego na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 zaświadczenia o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych, który prowadzony jest przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, wydanego na podstawie przepisów ustawy z dnia 16.07.2004 r. – Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2016 r., poz. 1489).
Inne dokumenty niewymienione	Ponadto do oferty należy załączyć: 1. Formularz ofertowy - załącznik nr 2 do SIWZ (wskazana data podpisania); 2. Opis i charakterystykę oferowanych telefonów komórkowych – załącznik nr 3 do SIWZ; 3.Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy – jeżeli zostało ustanowione bądź do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza (dotyczy również spółki cywilnej); pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza. 4. dokument(-y), np. zobowiązanie podmiotów, na zasobach których Wykonawca będzie polegał w trybie art. 22a ustawy Pzp, do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, treści których musi wynikać w szczególności: a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego, c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego, d) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia.
Wykaz potwierdzenie okolicznosci	Zamawiający nie wymaga oświadczeń ani dokumentów w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp
Czy wadium	Nie
Czy przewiduje udzielenie zaliczek	Nie
Czy dopuszcza zlozenie katalogow elektronicznych	Nie
Czy wymaga zlozenie katalogow elektronicznych	Nie
Czy wymaga zlozenie oferty wariantowej	Nie
Czy dopuszcza zlozenie oferty wariantowej	Nie
Czy dopuszcza zlozenie oferty wariantowej zasadniczej	Nie
Kod trybu	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	1. Zamawiający przewiduje możliwości dokonania istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: 1.1. w zakresie zmiany terminów: 1.1.1. w zakresie zmiany terminu wykonania zamówienia, na skutek siły wyższej co oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej Umowy, występujące po podpisaniu Umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z Umowy w jej obecnym brzmieniu, 1.2. w pozostałym zakresie zmiany do Umowy mogą dotyczyć następujących okoliczności: 1.2.1. zmiany podatku VAT na skutek zmian w przepisach prawnych: a) w przypadku zwiększenia stawki podatku VAT – ceny jednostkowe brutto nie mogą być wyższe niż zadeklarowane w ofercie przez cały okres obowiązywania umowy. Maksymalna wartość nominalna umowy nie ulegnie zmianie w okresie obowiązywania umowy b) w przypadku zmniejszenia stawki podatku VAT - ceny jednostkowe brutto zostaną odpowiednio pomniejszone w odniesieniu do cen zadeklarowanych w ofercie. Maksymalna wartość nominalna umowy zostanie pomniejszona z odpowiednim zastosowaniem zmniejszonej stawki podatku VAT. 1.3. zmian przepisów prawa istotnych dla postanowień zawartej Umowy. 1.4. najpóźniej w terminie 6 miesięcy przed końcem trwania zawartej Umowy: a) zwiększenia maksymalnie o 2 sztuki, na tych samych warunkach oraz po cenach zadeklarowanych w ofercie, liczby aparatów telefonicznych o parametrach nie gorszych niż dla Grupy II; i/lub b) zwiększenia maksymalnie o 2 sztuki, na tych samych warunkach oraz po cenach zadeklarowanych w ofercie, liczby abonamentów z okresem obowiązywania do końca zawartej Umowy. 2. W przypadku wystąpienia okoliczności, wymienionych w ust. 1, Strony poinformują się natychmiast o ich zaistnieniu. 3. Z okoliczności stanowiących podstawę zmiany do Umowy zostanie sporządzony protokół podpisany przez obie strony. 4. Zmiana Umowy powinna nastąpić w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia oraz powinna zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne.
Kryt 0	cena
Kryt 0p	60
Czy aukcja	Nie
Data skl	21/12/2016
Godz skl	9:30
Termin	on
Okres liczba dni	30
Zastosowanie procedury pzp	Nie
IV 6 6	1. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu określone w punkcie 8 niniejszej SIWZ oraz złożyć dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w punkcie 9 SIWZ. W przypadku, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty,o których mowa: w pkt. 9.2.1., 9.2.2. SIWZ oraz w pkt. od 9.5.1. do 9.5.3 SIWZ należy przedłożyć odrębnie dla każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; w pkt. 9.4.1 SIWZ Wykonawcy składają tak, aby wykazać, że wspólnie spełniają warunki udziału w postępowaniu; w pkt. 9.3 SIWZ Wykonawcy składają łącznie; w pkt. 9.1.1. SIWZ wszyscy Wykonawcy składają odrębnie; Ponadto ww. Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego zostanie wybrana, Zamawiający żąda złożenia przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców
IV 6 5	Nie
Czy uniewaznienie	Tak