Wdrożenie nowoczesnych rozwiązań informatycznych i organizacyjnych w Urzędzie Gminy Zgierz w Zgierzu.
| Publication date | 2017-04-24 |
| End date | 2017-05-04 09:30:00 |
| Instytucja | Urząd Gminy Zgierz |
| Miejscowość | Zgierz |
| Województwo | łódzkie |
| Branża |
|
Szczegóły |
|
| Numer ogłoszenia | 72285 / 2017 |
| Document type | ZP-400 |
| Cpv code | 302131006, 302133008 |
| Adres strony internetowej siwz | |
Przedmiot zamówienia
| 1.1. Część I zamówienia – „Zakup i dostawa podstawowego oprogramowania i infrastruktury informatycznej”, która swym zakresem obejmuje: 1.1.1. licencja na pakiet oprogramowania do projektowania graficznego – 5 szt., 1.1.2. licencja na pakiet oprogramowania do przygotowania materiałów do druku – 1 szt., 1.1.3. licencja na pakiet oprogramowania do kopii zapasowych na serwerze – 2 szt., 1.1.4. licencja na oprogramowanie do audytu i ewidencji oprogramowania – 70 szt., 1.1.5. licencja na oprogramowanie do zarządzania serwerami – 2 szt., 1.1.6. licencja dostępowa dla użytkowników do oprogramowania serwerowego – 80 szt., 1.1.7. licencja na oprogramowanie biurowe – 36 szt., 1.1.8. stacja robocza typu All–In–One – 58 szt., 1.1.9. komputer przenośny – 1 szt., 1.1.10. urządzenie wielofunkcyjne do obsługi elektronicznego obiegu dokumentów – 1 szt., 1.1.11. serwer jednoprocesorowy RACK lub równoważny – 2 szt., 1.1.12. urządzenie do ochrony i monitoringu sieci – 1 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w ramach Części I oraz minimalne wymagania w zakresie funkcjonalności i parametrów określono w Załączniku Nr 1 do SIWZ. 1.2. Część II zamówienia – „Zakup, dostawa i wdrożenie oprogramowania specjalistycznego umożliwiającego rozwój e–usług publicznych”, która swym zakresem obejmuje: 1.2.1. licencja na oprogramowanie do składania deklaracji podatkowych za pośrednictwem Internetu – 1 szt., 1.2.2. licencja na oprogramowanie – platformę internetową pozwalającą na wymianę danych, w szczególności dokumentów, pomiędzy jednostkami samorządu terytorialnego a obywatelami – 1 szt., 1.2.3. licencja na oprogramowanie do obsługi wirtualnych kont bankowych – 1 szt., 1.2.4. oprogramowanie do elektronicznego zarządzania dokumentacją – 62 licencje, 1.2.5. oprogramowanie Biuletynu Informacji Publicznej – 1 szt., 1.2.6. usługa instalacji oprogramowania do zarządzania BIP wraz z usługą migracji danych, 1.2.7. szkolenie dla 62 osób z obsługi oprogramowania do elektronicznego zarządzania dokumentami zgodnego z KPA oraz Instrukcją Kancelaryjną, 1.2.8. licencja na e–formularze wspomagające proces wymiany danych pomiędzy urzędem a obywatelami – 20 formularzy. Opis1.1.1. licencja na pakiet oprogramowania do projektowania graficznego – 5 szt.,1.1.2. licencja na pakiet oprogramowania do przygotowania materiałów do druku – 1 szt., 1.1.3. licencja na pakiet oprogramowania do kopii zapasowych na serwerze – 2 szt., 1.1.4. licencja na oprogramowanie do audytu i ewidencji oprogramowania – 70 szt., 1.1.5. licencja na oprogramowanie do zarządzania serwerami – 2 szt., 1.1.6. licencja dostępowa dla użytkowników do oprogramowania serwerowego – 80 szt., 1.1.7. licencja na oprogramowanie biurowe – 36 szt., 1.1.8. stacja robocza typu All–In–One – 58 szt., 1.1.9. komputer przenośny – 1 szt., 1.1.10. urządzenie wielofunkcyjne do obsługi elektronicznego obiegu dokumentów – 1 szt., 1.1.11. serwer jednoprocesorowy RACK lub równoważny – 2 szt., 1.1.12. urządzenie do ochrony i monitoringu sieci – 1 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w ramach Części I oraz minimalne wymagania w zakresie funkcjonalności i parametrów określono w Załączniku Nr 1 do SIWZ.1.2.1. licencja na oprogramowanie do składania deklaracji podatkowych za pośrednictwem Internetu – 1 szt., 1.2.2. licencja na oprogramowanie – platformę internetową pozwalającą na wymianę danych, w szczególności dokumentów, pomiędzy jednostkami samorządu terytorialnego a obywatelami – 1 szt., 1.2.3. licencja na oprogramowanie do obsługi wirtualnych kont bankowych – 1 szt., 1.2.4. oprogramowanie do elektronicznego zarządzania dokumentacją – 62 licencje, 1.2.5. oprogramowanie Biuletynu Informacji Publicznej – 1 szt., 1.2.6. usługa instalacji oprogramowania do zarządzania BIP wraz z usługą migracji danych, 1.2.7. szkolenie dla 62 osób z obsługi oprogramowania do elektronicznego zarządzania dokumentami zgodnego z KPA oraz Instrukcją Kancelaryjną, 1.2.8. licencja na e–formularze wspomagające proces wymiany danych pomiędzy urzędem a obywatelami – 20 formularzy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w ramach Części II oraz minimalne wymagania w zakresie funkcjonalności i parametrów określono w Załączniku Nr 2 do SIWZ. |
Dodatkowe informacje
| Biuletyn | 2017 |
| Nazwa | Urząd Gminy Zgierz |
| Ulica | ul. Łęczycka |
| Nr domu | 4 |
| Miejscowosc | Zgierz |
| Kod poczt | 95100 |
| Panstwo | Polska |
| Wojewodztwo | łódzkie |
| Tel | 427 162 515 |
| Fax | 427 164 554 |
| ug@gmina.zgierz.pl | |
| Adres strony url | www.gminazgierz.pl |
| Regon | 55027800000 |
| Czy obowiazkowa | Tak |
| Zamieszczanie obowiazkowe | Tak |
| Nazwa projektu programu | Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. „Wdrożenie nowoczesnych rozwiązań informatycznych i organizacyjnych w Urzędzie Gminy Zgierz w Zgierzu”. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014–2020, Oś Priorytetowa VII Infrastruktura dla usług społecznych, Poddziałanie VII.1.1 Technologie informacyjno–komunikacyjne – ZIT. |
| Dotyczy | 1 |
| Rodzaj zam | administracja samorządowa |
| Czy wymagane przeslanie ofert | Tak |
| Wymagane przeslanie ofert inny | ofertę należy złożyć osobiście lub przesłać drogą pocztową |
| Czy podzielone na czesci | Tak |
| Oferty lub wnioski | Wszystkie |
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres | Urząd Gminy w Zgierzu, Biuro Obslugi klienta stanowisko nr 3, ul. Łęczycka 4, 95-100 Zgierz |
| Numer referencyjny | SS.271.1.2017 |
| Rodz zam | D |
| Okres2c | 23/06/2017 |
| Szacunkowa wart zam calosc | 558878.60 |
| Waluta calosc | PLN |
| Czy przewiduje udzielenie zamowien 67 | Nie |
| Czas | O |
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow | dla I części zamówienia: 1) zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwie dostawy sprzętu komputerowego o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto każda. dla II części zamówienia: 1) zdolności technicznej lub zawodowej. a) dysponuje następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Kierownik projektu – co najmniej jedna osoba z minimum 3–letnim doświadczeniem w zarządzaniu projektami informatycznymi, Konsultant ds. wdrożeń – co najmniej jedna osoba z minimum 3–letnim doświadczeniem w zakresie integracji systemów informatycznych w obszarze podatków i księgowości, która brała udział w realizacji co najmniej jednego projektu informatycznego w sektorze administracji publicznej, Specjalista ds. testów – co najmniej jedna osoba z minimum 3–letnim doświadczeniem w zakresie testowania systemów informatycznych, która brała udział w realizacji co najmniej jednego projektu informatycznego w sektorze jednostek administracji publicznej, Specjalista ds. wsparcia technicznego – co najmniej jedna osoba z minimum 3–letnim doświadczeniem w zakresie wsparcia technicznego, która brała udział w utrzymaniu co najmniej jednego projektu informatycznego w sektorze jednostek administracji publicznej, Specjalista ds. szkoleń – co najmniej jedna osoba z minimum 3–letnim doświadczeniem w zakresie prowadzenia szkoleń z oprogramowania do elektronicznego zarządzania dokumentacją, która brała udział w realizacji co najmniej jednego szkolenia w sektorze jednostek administracji publicznej. b) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej: dwa projekty przedmiotem których było wdrożenie platformy usług publicznych zintegrowanej z ePUAP oraz EZD, wdrożenie Biuletynu Informacji Publicznej wraz z migracją danych oraz wdrożenie systemu klasy EZD wraz ze szkoleniem pracowników na łączną kwotę 100 000,00 zł brutto dla każdego z projektów. |
| Czy zdolnosc techniczna wymaga wykonawcow | Nie |
| Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie | Tak |
| Art 24 ust 5 pkt 1 | Tak |
| Wykaz dokumentow zaswiadczen | W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda dostarczenia następujących dokumentów: a)aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. |
| Zakresie warunkow udzialu | W celu potwierdzenia przez Wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda dostarczenia następujących dokumentów: a) dla części I: – wykazu dostaw wykonanych w okresie 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy – Doświadczenie zawodowe na druku Nr 5a, b) dla części II: – wykazu usług wykonanych w okresie 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy – Doświadczenie zawodowe na druku Nr 5b, – wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za realizację usług, kontrolę jakości lub kierowania, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, doświadczeniem zawodowym oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, na druku Nr 6. |
| Wadium | Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest złożenie wadium w wysokości 4 000,00 zł dla każdej z części. |
| Czy wadium | Tak |
| Czy przewiduje udzielenie zaliczek | Nie |
| Czy dopuszcza zlozenie katalogow elektronicznych | Nie |
| Czy wymaga zlozenie katalogow elektronicznych | Nie |
| Czy wymaga zlozenie oferty wariantowej | Nie |
| Czy dopuszcza zlozenie oferty wariantowej | Nie |
| Czy dopuszcza zlozenie oferty wariantowej zasadniczej | Nie |
| Kod trybu | PN |
| Czy zmiana umowy | Tak |
| Zmiana umowy | Dokonanie zmian jest możliwe w przypadkach opisanych w art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych lub wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem warunków ich wprowadzania: a) konieczności przesunięcia terminu realizacji zamówienia, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy i nie wynika z winy Wykonawcy, b) konieczności przesunięcia terminu realizacji zamówienia, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, c) zmiany osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia, z zastrzeżeniem posiadania przez te osoby co najmniej takich samych właściwości (kwalifikacji), pod rygorem niedopuszczenia tych osób do wykonywania czynności/pełnienia funkcji, d) zmiany sposobu realizacji zamówienia z samodzielnej realizacji przez Wykonawcę, na realizację z udziałem podwykonawców, oraz zmiany zakresu zamówienia powierzonego podwykonawcom, z zastrzeżeniem, iż podwykonawcy będą posiadać właściwości niezbędne, do realizacji zamówienia, e) zmiany podwykonawców, z zastrzeżeniem posiadania przez tych podwykonawców co najmniej takich samych właściwości, kwalifikacji jak pierwotny podwykonawca (dotyczy przypadku, w którym Wykonawca posługuje się potencjałem podwykonawców), f) zmiany ceny w przypadku, kiedy zmiana ta będzie korzystna dla Zamawiającego, tzn. na cenę niższą, na pisemny wniosek jednej ze Stron, g) ustawowej zmiany stawek podatkowych (VAT) w okresie obowiązywania umowy, h) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub umowy o dofinansowanie projektu w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, i) zakończenia serii produkcyjnej danego modelu urządzenia oraz rozpoczęcia produkcji urządzenia o parametrach technicznych nie gorszych od opisanych przez Zamawiającego w dokumentacji postępowania, j) zakończenia dystrybucji oprogramowania oraz rozpoczęcia dystrybucji oprogramowania o parametrach technicznych nie gorszych od opisanych przez Zamawiającego w dokumentacji postępowania, k) zmiany danych Wykonawcy np. zmiana adresu, nr konta itp., l) zmiany sposobu rozliczania umowy lub płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu, m) rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy, n) określonych w art. 144 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody przez Zamawiającego. |
| Kryt 0 | cena |
| Kryt 0p | 60 |
| Data skl | 04/05/2017 |
| Godz skl | 09:30 |
| IV 4 4 jezyki | polski |
| Termin | on |
| Okres liczba dni | 30 |
| Zastosowanie procedury pzp | Tak |
| IV 6 2 SkrocenieTerminu | Nie |
| IV 6 5 | Nie |
| Czy uniewaznienie | Tak |