Usługa w zakresie zarządzania projektami unijnymi - pełnienie funkcji koordynatora
| Publication date | 2017-06-09 |
| End date | 2017-06-20 00:00:00 |
| Instytucja | Powiat Jarociński |
| Miejscowość | Jarocin |
| Województwo | wielkopolskie |
| Branża |
|
Szczegóły |
|
| Numer ogłoszenia | 529485-N-2017 |
| Document type | ZP-400 |
| Cpv code | 722240001 |
| Adres strony internetowej siwz | |
| BZP | Zobacz |
Przedmiot zamówienia
| Opis obowiązków Wykonawcy wspólny dla wszystkich części zamówienia. W ramach zarządzania projektem na stanowisku Koordynatora, Wykonawca będzie odpowiedzialny za realizację zadań mających na celu prawidłową realizację i rozliczenie projektu, w tym w szczególności: 1) koordynowanie działań projektowych i zapewnienie płynności ich realizacji zgodne z założeniami projektu oraz z zapisami umowy o dofinansowanie projektu, 2) koordynacja prac zespołu projektowego oraz współpraca z jednostkami biorącymi udział w projekcie, 3) planowanie i podejmowanie wszelkich działań związanych z terminową i prawidłową realizacją projektu, 4) nadzór nad rekrutacją uczestników projektu, 5) monitorowanie postępów i poziomu osiągnięcia wskaźników rezultatu projektu oraz postępu finansowego w poszczególnych okresach czasu, 6) kontrola wszelkich płatności pod kątem zgodności z projektem oraz kwalifikowalności wydatków; 7) rozliczanie środków w projekcie - przygotowanie wniosków o płatność wraz z niezbędnymi załącznikami i dokumentami, 8) przygotowanie ostatecznego rozliczenia i zamknięcia projektu, 9) podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu, 10) znajomość zasad kwalifikowalności wydatków i zasad systemu sprawozdawczości przy realizacji projektów w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020, 11) śledzenie dokumentów, wytycznych, które w trakcie realizacji projektu mogą ulec zmianie w celu zapewnienia zgodności projektu z wytycznymi, jak również prawem RP i UE, 12) utrzymywanie stałych kontaktów z Zamawiającym oraz informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, 13) utrzymywanie stałego kontaktu z Instytucją Pośredniczącą, 14) przygotowanie korespondencji z Instytucją Pośredniczącą w sprawach dotyczących realizacji projektu, 15) opracowanie i zgłaszanie zmian do projektu, przygotowywanie formularzy zmian, wprowadzanie zmian w treści wniosku aplikacyjnego, 16) przygotowanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu, 17) przygotowanie, koordynowanie i nadzorowanie prac związanych z promocją, ewaluacją, realizacją oraz rozliczeniem projektu, 18) administrowanie danymi osobowymi uczestników projektu z poszanowaniem procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu, 19) poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi zgodnie z następującymi dokumentami: 1) I CZĘŚĆ: a) wnioskiem aplikacyjnym projektu pn. „Kształcenie zawodowe uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 w Jarocinie” nr RPWP.08.03.01-30-0042/16 (w przypadku wprowadzenia zmian we wniosku o dofinansowanie Wykonawca zobowiązuje się do stosowania zaakceptowanej przez IP wersji wniosku aplikacyjnego); b) umową o dofinansowanie projektu pn. „Kształcenie zawodowe uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 w Jarocinie” nr RPWP.08.03.01-30-0042/16-00 wraz z załącznikami (w przypadku wprowadzenia zmian w umowie o dofinansowanie Wykonawca zobowiązuje się do stosowania zaakceptowanej przez IP wersji umowy o dofinansowanie). 2) II CZĘŚĆ: a) wnioskiem aplikacyjnym projektu pn. „Kształcenie zawodowe uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 w Jarocinie” nr RPWP.08.03.01-30-0041/16 (w przypadku wprowadzenia zmian we wniosku o dofinansowanie Wykonawca zobowiązuje się do stosowania zaakceptowanej przez IP wersji wniosku aplikacyjnego); b) umową o dofinansowanie projektu pn. „Kształcenie zawodowe uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 w Jarocinie” nr RPWP.08.03.01-30-0041/16-00 wraz z załącznikami (w przypadku wprowadzenia zmian w umowie o dofinansowanie Wykonawca zobowiązuje się do stosowania zaakceptowanej przez IP wersji umowy o dofinansowanie). 3) III CZĘŚĆ: a) wnioskiem aplikacyjnym projektu pn. „Kształcenie zawodowe uczniów Zespołu Szkół Przyrodniczo - Biznesowych w Tarcach” nr RPWP.08.03.01-30-0043/16 (w przypadku wprowadzenia zmian we wniosku o dofinansowanie Wykonawca zobowiązuje się do stosowania zaakceptowanej przez IP wersji wniosku aplikacyjnego); b) umową o dofinansowanie projektu pn. „Kształcenie zawodowe uczniów Zespołu Szkół Przyrodniczo - Biznesowych w Tarcach” nr RPWP.08.03.01-30-0043/16-00 wraz z załącznikami (w przypadku wprowadzenia zmian w umowie o dofinansowanie Wykonawca zobowiązuje się do stosowania zaakceptowanej przez IP wersji umowy o dofinansowanie). |
Dodatkowe informacje
| GuidZP400 | 2205ee1f-2b0d-4445-8e53-1173bb7a4bec |
| Biuletyn | 529485-N-2017 |
| Zamawiajacy nazwa | Powiat Jarociński |
| Zamawiajacy adres ulica | al. Niepodległości 10-12 |
| Zamawiajacy miejscowosc | Jarocin |
| Zamawiajacy kod pocztowy | 63200 |
| Zamawiajacy panstwo | Polska |
| Zamawiajacy wojewodztwo | wielkopolskie |
| Zamawiajacy telefon | 627 472 920, |
| Zamawiajacy fax | 627 473 337 |
| Zamawiajacy email | starostwo@powiat-jarocinski.pl |
| Adres strony url | www.powiat-jarocinski.pl |
| Zamieszczanie obowiazkowe | 1 |
| Ogloszenie dotyczy | 1 |
| Czy finansowane z unii | 1 |
| Nazwa projektu programu | Zamówienie jest współfinansowawe z Wielkopolskiego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego |
| Czy ubiegac zaklady pracy | 2 |
| Minimalny procent zatrudnienia | 0% |
| Rodzaj zamawiajacego | 2 |
| Czy zamieszczona bedzie specyfikacja | 1 |
| Zamieszczona bedzie specyfikacja | www.powiat-jarocinski.pl |
| Czy wymagane przeslanie ofert | 1 |
| Wymagane przeslanie ofert inny | pisemnie |
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres | Starostwo Powiatowe w Jarocinie - Biuro Obsługi Klienta, Al. Niepodległości 10, 63-200 Jarocin |
| Nazwa nadana zamowieniu | Usługa w zakresie zarządzania projektami unijnymi - pełnienie funkcji koordynatora |
| Numer referencyjny | R.RI.272.08.2017.BU |
| Rodzaj zamowienia | 2 |
| Czy podzielone na czesci | 1 |
| Okreslenie przedmiotu | Opis obowiązków Wykonawcy wspólny dla wszystkich części zamówienia. W ramach zarządzania projektem na stanowisku Koordynatora, Wykonawca będzie odpowiedzialny za realizację zadań mających na celu prawidłową realizację i rozliczenie projektu, w tym w szczególności: 1) koordynowanie działań projektowych i zapewnienie płynności ich realizacji zgodne z założeniami projektu oraz z zapisami umowy o dofinansowanie projektu, 2) koordynacja prac zespołu projektowego oraz współpraca z jednostkami biorącymi udział w projekcie, 3) planowanie i podejmowanie wszelkich działań związanych z terminową i prawidłową realizacją projektu, 4) nadzór nad rekrutacją uczestników projektu, 5) monitorowanie postępów i poziomu osiągnięcia wskaźników rezultatu projektu oraz postępu finansowego w poszczególnych okresach czasu, 6) kontrola wszelkich płatności pod kątem zgodności z projektem oraz kwalifikowalności wydatków; 7) rozliczanie środków w projekcie - przygotowanie wniosków o płatność wraz z niezbędnymi załącznikami i dokumentami, 8) przygotowanie ostatecznego rozliczenia i zamknięcia projektu, 9) podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu, 10) znajomość zasad kwalifikowalności wydatków i zasad systemu sprawozdawczości przy realizacji projektów w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020, 11) śledzenie dokumentów, wytycznych, które w trakcie realizacji projektu mogą ulec zmianie w celu zapewnienia zgodności projektu z wytycznymi, jak również prawem RP i UE, 12) utrzymywanie stałych kontaktów z Zamawiającym oraz informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, 13) utrzymywanie stałego kontaktu z Instytucją Pośredniczącą, 14) przygotowanie korespondencji z Instytucją Pośredniczącą w sprawach dotyczących realizacji projektu, 15) opracowanie i zgłaszanie zmian do projektu, przygotowywanie formularzy zmian, wprowadzanie zmian w treści wniosku aplikacyjnego, 16) przygotowanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu, 17) przygotowanie, koordynowanie i nadzorowanie prac związanych z promocją, ewaluacją, realizacją oraz rozliczeniem projektu, 18) administrowanie danymi osobowymi uczestników projektu z poszanowaniem procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu, 19) poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi zgodnie z następującymi dokumentami: 1) I CZĘŚĆ: a) wnioskiem aplikacyjnym projektu pn. „Kształcenie zawodowe uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 w Jarocinie” nr RPWP.08.03.01-30-0042/16 (w przypadku wprowadzenia zmian we wniosku o dofinansowanie Wykonawca zobowiązuje się do stosowania zaakceptowanej przez IP wersji wniosku aplikacyjnego); b) umową o dofinansowanie projektu pn. „Kształcenie zawodowe uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 w Jarocinie” nr RPWP.08.03.01-30-0042/16-00 wraz z załącznikami (w przypadku wprowadzenia zmian w umowie o dofinansowanie Wykonawca zobowiązuje się do stosowania zaakceptowanej przez IP wersji umowy o dofinansowanie). 2) II CZĘŚĆ: a) wnioskiem aplikacyjnym projektu pn. „Kształcenie zawodowe uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 w Jarocinie” nr RPWP.08.03.01-30-0041/16 (w przypadku wprowadzenia zmian we wniosku o dofinansowanie Wykonawca zobowiązuje się do stosowania zaakceptowanej przez IP wersji wniosku aplikacyjnego); b) umową o dofinansowanie projektu pn. „Kształcenie zawodowe uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 w Jarocinie” nr RPWP.08.03.01-30-0041/16-00 wraz z załącznikami (w przypadku wprowadzenia zmian w umowie o dofinansowanie Wykonawca zobowiązuje się do stosowania zaakceptowanej przez IP wersji umowy o dofinansowanie). 3) III CZĘŚĆ: a) wnioskiem aplikacyjnym projektu pn. „Kształcenie zawodowe uczniów Zespołu Szkół Przyrodniczo - Biznesowych w Tarcach” nr RPWP.08.03.01-30-0043/16 (w przypadku wprowadzenia zmian we wniosku o dofinansowanie Wykonawca zobowiązuje się do stosowania zaakceptowanej przez IP wersji wniosku aplikacyjnego); b) umową o dofinansowanie projektu pn. „Kształcenie zawodowe uczniów Zespołu Szkół Przyrodniczo - Biznesowych w Tarcach” nr RPWP.08.03.01-30-0043/16-00 wraz z załącznikami (w przypadku wprowadzenia zmian w umowie o dofinansowanie Wykonawca zobowiązuje się do stosowania zaakceptowanej przez IP wersji umowy o dofinansowanie). |
| Cpv glowny przedmiot | 72224000-1 |
| Szacunkowa wartosc zamowienia calosc | 0,00 |
| Informacje na temat katalogow | Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w terminie: CZĘŚĆ I od dnia zawarcia umowy do 29 października 2018 roku, CZĘŚĆ II od dnia zawarcia umowy do 29 października 2018 roku, CZĘŚĆ III od dnia zawarcia umowy do 28 listopada 2018 roku. |
| Okreslenie warunkow | Zamawiający nie określa wymagań dotyczących tego warunku |
| Sytuacja finansowa okreslenie warunkow | Zamawiający nie określa wymagań dotyczących tego warunku |
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow | Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: a) dla CZĘŚCI I: Usługa w zakresie zarządzania projektem: Kształcenie zawodowe uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 w Jarocinie dysponuje lub będzie dysponował osobą, którą skieruje do wykonania zamówienia publicznego umożliwiającą realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości tzn. co najmniej 1 osobą posiadającą: wykształcenie wyższe, doświadczenie związane z koordynowaniem i rozliczaniem projektów dofinansowanych ze środków EFS i/lub EFRR tj. zarządzała pełniąc funkcję koordynatora co najmniej jednym projektem spełniającym łącznie następujące wymagania: - wartość projektu wynosiła co najmniej 700.000 zł brutto, - okres realizacji projektu wynosił minimum 18 miesięcy, - w ramach projektu zrealizowano staże u pracodawców, kursy mające na celu wzrost kompetencji zawodowych uczniów, doradztwo edukacyjno-zawodowe dla uczniów, doskonalenie kompetencji nauczycieli. b) dla CZĘŚCI II: Usługa w zakresie zarządzania projektem: Kształcenie zawodowe uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 Jarocinie dysponuje lub będzie dysponował osobą, którą skieruje do wykonania zamówienia publicznego umożliwiającą realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości tzn. co najmniej 1 osobą posiadającą: wykształcenie wyższe, doświadczenie związane z koordynowaniem i rozliczaniem projektów dofinansowanych ze środków EFS i/lub EFRR, tj. zarządzała, pełniąc funkcję koordynatora co najmniej jednym projektem spełniającym łącznie następujące wymagania: - wartość projektu wynosiła co najmniej 700.000 zł brutto, - okres realizacji projektu wynosił minimum 18 miesięcy, - w ramach projektu zrealizowano staże u pracodawców, kursy mające na celu wzrost kompetencji zawodowych uczniów, doradztwo edukacyjno-zawodowe dla uczniów, doskonalenie kompetencji nauczycieli. c) dla CZĘŚCI III: Usługa zarządania projektem: Kształcenie zawodowe uczniów Zespołu Szkół Przyrodniczo – Biznesowych w Tarcach dysponuje lub będzie dysponował osobą, którą skieruje do wykonania zamówienia publicznego umożliwiającą realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości tzn. co najmniej 1 osobą posiadającą: wykształcenie wyższe, doświadczenie związane z koordynowaniem i rozliczaniem projektów dofinansowanych ze środków EFS i/lub EFRR, tj. zarządzała pełniąc funkcję koordynatora co najmniej jednym projektem spełniającym łącznie następujące wymagania: - wartość projektu wynosiła co najmniej 700.000 zł brutto, - okres realizacji projektu wynosił minimum 18 miesięcy, - w ramach projektu zrealizowano staże u pracodawców, kursy mające na celu wzrost kompetencji zawodowych uczniów, doradztwo edukacyjno-zawodowe dla uczniów, doskonalenie kompetencji nauczycieli. |
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia | 1 |
| Zakresie warunkow udzialu | wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wg załącznika nr 4 do SIWZ. |
| Inne dokumenty niewymienione | Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 1) wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ, zawierający w szczególności: wskazanie oferowanego przedmiotu zamówienia, łączną cenę ofertową brutto, zobowiązanie dotyczące terminu realizacji zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności, oświadczenie o okresie związania ofertą oraz o akceptacji wszystkich postanowień SIWZ i wzoru umowy bez zastrzeżeń, a także informację którą część zamówienia Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy; 2) oświadczenia wymienione w rozdziale VIII.1.1) niniejszej SIWZ z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 3.1. i 3.2. do SIWZ, 3) zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia zasobów w przypadku gdy Wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu powołuje się na te zasoby, 4) pełnomocnictwo, o którym mowa w rozdz. XII pkt 3 i 4 SIWZ. |
| Czy wadium | 1 |
| Wadium | Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: a) dla części I - 2.000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych) b) dla części II – 2.000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych), c) dla części III – 1.500,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych). Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wniesione w: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r. poz. 359). |
| Zmiana umowy | 1 |
| Zmiana umowy tekst | Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w szczególności w zakresie: 1) w przypadku ustawowej zmiany obowiązującej stawki podatku VAT; jeśli zmiana stawki VAT będzie powodowała zmianę kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku uiszczonego przez Wykonawcę, 2) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności Instytucją Zarządzającą, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia; 3) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej, w szczególności w zakresie sprawozdawczości; 4) gdy wystąpią obiektywne przeszkody uniemożliwiające realizację zamówienia lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego harmonogramu realizacji zamówienia; 5) Wykonawca może dokonać zmiany osoby pełniącej funkcję koordynatora projektu jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, jednak wyłącznie na osobę o kwalifikacjach i doświadczeniu zawodowym równych lub wyższych od kwalifikacji i doświadczenia osoby zastępowanej. |
| IV 4 4 data | 2017-06-20T00:00:00+02:00 |
| IV 4 4 godzina | 10:00 |
| IV 4 4 jezyki | polski |
| IV 4 5 okres | 30 |
Attchment
| Zalacznik czesc nr | 1 |
| Zalacznik nazwa | Usługa w zakresie zarządzania projektem: Kształcenie zawodowe uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 w Jarocinie |
| Zalacznik cpv glowny przedmiot | 72224000-1 |
| Szacunkowa wartosc zamowienia zal | 0,0 |
| Zalacznik data zakonczenia | 2018-10-29T00:00:00+01:00 |
| Zalacznik krotki opis | W ramach zarządzania projektem na stanowisku Koordynatora, Wykonawca będzie odpowiedzialny za realizację zadań mających na celu prawidłową realizację i rozliczenie projektu, w tym w szczególności: 1) koordynowanie działań projektowych i zapewnienie płynności ich realizacji zgodne z założeniami projektu oraz z zapisami umowy o dofinansowanie projektu, 2) koordynacja prac zespołu projektowego oraz współpraca z jednostkami biorącymi udział w projekcie, 3) planowanie i podejmowanie wszelkich działań związanych z terminową i prawidłową realizacją projektu, 4) nadzór nad rekrutacją uczestników projektu, 5) monitorowanie postępów i poziomu osiągnięcia wskaźników rezultatu projektu oraz postępu finansowego w poszczególnych okresach czasu, 6) kontrola wszelkich płatności pod kątem zgodności z projektem oraz kwalifikowalności wydatków; 7) rozliczanie środków w projekcie - przygotowanie wniosków o płatność wraz z niezbędnymi załącznikami i dokumentami, 8) przygotowanie ostatecznego rozliczenia i zamknięcia projektu, 9) podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu, 10) znajomość zasad kwalifikowalności wydatków i zasad systemu sprawozdawczości przy realizacji projektów w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020, 11) śledzenie dokumentów, wytycznych, które w trakcie realizacji projektu mogą ulec zmianie w celu zapewnienia zgodności projektu z wytycznymi, jak również prawem RP i UE, 12) utrzymywanie stałych kontaktów z Zamawiającym oraz informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, 13) utrzymywanie stałego kontaktu z Instytucją Pośredniczącą, 14) przygotowanie korespondencji z Instytucją Pośredniczącą w sprawach dotyczących realizacji projektu, 15) opracowanie i zgłaszanie zmian do projektu, przygotowywanie formularzy zmian, wprowadzanie zmian w treści wniosku aplikacyjnego, 16) przygotowanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu, 17) przygotowanie, koordynowanie i nadzorowanie prac związanych z promocją, ewaluacją, realizacją oraz rozliczeniem projektu, 18) administrowanie danymi osobowymi uczestników projektu z poszanowaniem procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu, 19) poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi zgodnie z następującymi dokumentami: a) wnioskiem aplikacyjnym projektu pn. „Kształcenie zawodowe uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 w Jarocinie” nr RPWP.08.03.01-30-0042/16 (w przypadku wprowadzenia zmian we wniosku o dofinansowanie Wykonawca zobowiązuje się do stosowania zaakceptowanej przez IP wersji wniosku aplikacyjnego); b) umową o dofinansowanie projektu pn. „Kształcenie zawodowe uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 w Jarocinie” nr RPWP.08.03.01-30-0042/16-00 wraz z załącznikami (w przypadku wprowadzenia zmian w umowie o dofinansowanie Wykonawca zobowiązuje się do stosowania zaakceptowanej przez IP wersji umowy o dofinansowanie). |
| Zalacznik czesc nr | 2 |
| Zalacznik nazwa | Usługa w zakresie zarządzania projektem: Kształcenie zawodowe uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 Jarocinie |
| Zalacznik cpv glowny przedmiot | 72224000-1 |
| Szacunkowa wartosc zamowienia zal | 0,0 |
| Zalacznik data zakonczenia | 2018-10-29T00:00:00+01:00 |
| Zalacznik krotki opis | Opis obowiązków Wykonawcy wspólny dla wszystkich części zamówienia W ramach zarządzania projektem na stanowisku Koordynatora, Wykonawca będzie odpowiedzialny za realizację zadań mających na celu prawidłową realizację i rozliczenie projektu, w tym w szczególności: 1) koordynowanie działań projektowych i zapewnienie płynności ich realizacji zgodne z założeniami projektu oraz z zapisami umowy o dofinansowanie projektu, 2) koordynacja prac zespołu projektowego oraz współpraca z jednostkami biorącymi udział w projekcie, 3) planowanie i podejmowanie wszelkich działań związanych z terminową i prawidłową realizacją projektu, 4) nadzór nad rekrutacją uczestników projektu, 5) monitorowanie postępów i poziomu osiągnięcia wskaźników rezultatu projektu oraz postępu finansowego w poszczególnych okresach czasu, 6) kontrola wszelkich płatności pod kątem zgodności z projektem oraz kwalifikowalności wydatków; 7) rozliczanie środków w projekcie - przygotowanie wniosków o płatność wraz z niezbędnymi załącznikami i dokumentami, 8) przygotowanie ostatecznego rozliczenia i zamknięcia projektu, 9) podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu, 10) znajomość zasad kwalifikowalności wydatków i zasad systemu sprawozdawczości przy realizacji projektów w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020, 11) śledzenie dokumentów, wytycznych, które w trakcie realizacji projektu mogą ulec zmianie w celu zapewnienia zgodności projektu z wytycznymi, jak również prawem RP i UE, 12) utrzymywanie stałych kontaktów z Zamawiającym oraz informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, 13) utrzymywanie stałego kontaktu z Instytucją Pośredniczącą, 14) przygotowanie korespondencji z Instytucją Pośredniczącą w sprawach dotyczących realizacji projektu, 15) opracowanie i zgłaszanie zmian do projektu, przygotowywanie formularzy zmian, wprowadzanie zmian w treści wniosku aplikacyjnego, 16) przygotowanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu, 17) przygotowanie, koordynowanie i nadzorowanie prac związanych z promocją, ewaluacją, realizacją oraz rozliczeniem projektu, 18) administrowanie danymi osobowymi uczestników projektu z poszanowaniem procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu, 19) poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi zgodnie z następującymi dokumentami: a) wnioskiem aplikacyjnym projektu pn. „Kształcenie zawodowe uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 w Jarocinie” nr RPWP.08.03.01-30-0041/16 (w przypadku wprowadzenia zmian we wniosku o dofinansowanie Wykonawca zobowiązuje się do stosowania zaakceptowanej przez IP wersji wniosku aplikacyjnego); b) umową o dofinansowanie projektu pn. „Kształcenie zawodowe uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 w Jarocinie” nr RPWP.08.03.01-30-0041/16-00 wraz z załącznikami (w przypadku wprowadzenia zmian w umowie o dofinansowanie Wykonawca zobowiązuje się do stosowania zaakceptowanej przez IP wersji umowy o dofinansowanie). |
| Zalacznik czesc nr | 3 |
| Zalacznik nazwa | Usługa zarządania projektem: Kształcenie zawodowe uczniów Zespołu Szkół Przyrodniczo – Biznesowych w Tarcach |
| Zalacznik cpv glowny przedmiot | 72224000-1 |
| Szacunkowa wartosc zamowienia zal | 0,0 |
| Zalacznik data zakonczenia | 2018-11-28T00:00:00+01:00 |
| Zalacznik krotki opis | Opis obowiązków Wykonawcy wspólny dla wszystkich części zamówienia W ramach zarządzania projektem na stanowisku Koordynatora, Wykonawca będzie odpowiedzialny za realizację zadań mających na celu prawidłową realizację i rozliczenie projektu, w tym w szczególności: 1) koordynowanie działań projektowych i zapewnienie płynności ich realizacji zgodne z założeniami projektu oraz z zapisami umowy o dofinansowanie projektu, 2) koordynacja prac zespołu projektowego oraz współpraca z jednostkami biorącymi udział w projekcie, 3) planowanie i podejmowanie wszelkich działań związanych z terminową i prawidłową realizacją projektu, 4) nadzór nad rekrutacją uczestników projektu, 5) monitorowanie postępów i poziomu osiągnięcia wskaźników rezultatu projektu oraz postępu finansowego w poszczególnych okresach czasu, 6) kontrola wszelkich płatności pod kątem zgodności z projektem oraz kwalifikowalności wydatków; 7) rozliczanie środków w projekcie - przygotowanie wniosków o płatność wraz z niezbędnymi załącznikami i dokumentami, 8) przygotowanie ostatecznego rozliczenia i zamknięcia projektu, 9) podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu, 10) znajomość zasad kwalifikowalności wydatków i zasad systemu sprawozdawczości przy realizacji projektów w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020, 11) śledzenie dokumentów, wytycznych, które w trakcie realizacji projektu mogą ulec zmianie w celu zapewnienia zgodności projektu z wytycznymi, jak również prawem RP i UE, 12) utrzymywanie stałych kontaktów z Zamawiającym oraz informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, 13) utrzymywanie stałego kontaktu z Instytucją Pośredniczącą, 14) przygotowanie korespondencji z Instytucją Pośredniczącą w sprawach dotyczących realizacji projektu, 15) opracowanie i zgłaszanie zmian do projektu, przygotowywanie formularzy zmian, wprowadzanie zmian w treści wniosku aplikacyjnego, 16) przygotowanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu, 17) przygotowanie, koordynowanie i nadzorowanie prac związanych z promocją, ewaluacją, realizacją oraz rozliczeniem projektu, 18) administrowanie danymi osobowymi uczestników projektu z poszanowaniem procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu, 19) poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi zgodnie z następującymi dokumentami: a) wnioskiem aplikacyjnym projektu pn. „Kształcenie zawodowe uczniów Zespołu Szkół Przyrodniczo - Biznesowych w Tarcach” nr RPWP.08.03.01-30-0043/16 (w przypadku wprowadzenia zmian we wniosku o dofinansowanie Wykonawca zobowiązuje się do stosowania zaakceptowanej przez IP wersji wniosku aplikacyjnego); b) umową o dofinansowanie projektu pn. „Kształcenie zawodowe uczniów Zespołu Szkół Przyrodniczo - Biznesowych w Tarcach” nr RPWP.08.03.01-30-0043/16-00 wraz z załącznikami (w przypadku wprowadzenia zmian w umowie o dofinansowanie Wykonawca zobowiązuje się do stosowania zaakceptowanej przez IP wersji umowy o dofinansowanie). |
Criterion
| Kryteria | Doświadczenie |
| Znaczenie | 40,00 |
| Kryteria | Cena |
| Znaczenie | 60,00 |