Dostawa artykułów biurowych dla Lubelskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

Publication date	2017-06-21
End date	2017-06-29 00:00:00
Instytucja	Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Lubelski Oddział Regionalny
Miejscowość	Ciecierzyn
Województwo	lubelskie
Branża	Wyroby biurowe
Szczegóły
Numer ogłoszenia	536164-N-2017
Document type	ZP-400
Cpv code	301920001
Adres strony internetowej siwz	http://www.arimr.gov.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Na przedmiot zamówienia składa się dostawa, rozładunek i wniesienie artykułów biurowych do Lubelskiego Oddziału Regionalnego i 20 Biur Powiatowych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa na terenie województwa lubelskiego. 2. Dostawa i wniesienie artykułów biurowych musi nastąpić do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. Artykuły biurowe muszą być nowe, w fabrycznie oznakowanych opakowaniach umożliwiających identyfikację ilościową i jakościową. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 7 do SIWZ. 4. Ilekroć w dalszej części mowa jest o sprzedaży/dostawie należy przez to rozumieć również dowóz, rozładunek z wniesieniem do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. 5. Dostawy muszą odbywać się każdorazowo w terminie zadeklarowanym przez Wykonawcę w formularzu ofertowym liczonym od dnia przesłania Wykonawcy każdorazowego zamówienia cząstkowego przez Zamawiającego. Dostawy muszą odbywać się do Lubelskiego Oddziału Regionalnego ARiMR w godzinach pracy biura tj. poniedziałek – piątek 08:00 – 14:00. Maksymalny termin dostawy określony przez Zamawiającego wynosi 10 dni. Zamówienie cząstkowe – wezwanie Zamawiającego skierowane do Wykonawcy, w którym żąda on dostawy określonej ilości artykułów biurowych. W zamówieniu takim nie muszą wystąpić wszystkie artykuły biurowe określone w formularzu ofertowym. Zamówienie cząstkowe jest przesyłane faksem, bądź emailem. Zamówienie cząstkowe jest podpisywane przez jedną z osób wskazanych przez Zamawiającego. Zamówienia cząstkowe są realizowane według potrzeb bieżących Zamawiającego. 6. Artykuły biurowe winny być fabrycznie nowe, czyli przy ich produkcji musi być wykorzystane 100 % nowych części. Żadna z części nie była wykorzystywana w formie pierwotnej w całości lub w części w innym produkcie. Artykuły biurowe nie mogą mieć śladów poprzedniego używania i uszkodzenia. 7. Za oryginalne artykuły biurowe należy uznawać artykuły biurowe nie będące naśladownictwem lub przeróbką, nie fałszowane, nie posiadające elementów wcześniej używanych lub modyfikowanych. 8. W przypadku wystąpienia zastrzeżonych nazw własnych producentów lub produktów dopuszcza się dostarczenie przedmiotu zamówienia w pełni równoważnego do wymaganych, zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Pzp. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, tzn. na materiały o innych nazwach niż podane w tabeli formularza ofertowego. 9. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie artykuł biurowy o parametrach technicznych i standardach jakościowych takich samych bądź lepszych (pojemność, użyte materiały, grubość linii, wydajność i jakość) w stosunku do artykułu biurowego oryginalnego (pożądanego przez Zamawiającego). Jednocześnie musi on być fabrycznie nowy czyli żadna z części nie była wykorzystywana w formie pierwotnej w całości lub w części w innym produkcie. 10. W przypadku zaoferowania produktów równoważnych Wykonawca obowiązkowo musi w zał. nr 1 do SIWZ – „Formularz ofertowy”, w kolumnie B wpisać nazwę i symbol artykułu biurowego równoważnego, producenta i inne parametry techniczne. Każdy Wykonawca składający ofertę równoważną jest obowiązany wykazać w treści przedkładanej przez siebie oferty, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania i parametry techniczne, funkcjonalne i inne określone w SIWZ. Przy oferowaniu produktów innych niż opisane w SIWZ, Wykonawca musi wykazać szczegółowo w treści oferty ich równoważność z wymaganiami opisanymi w SIWZ, przy czym w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego zobowiązany jest dołączyć do oferty testy produktu przeprowadzone przez niezależny podmiot testujący lub dokument potwierdzający parametry techniczne zaoferowanych artykułów biurowych wydanych przez producenta artykułu biurowego albo dołączyć do oferty szczegółowe opisy techniczne lub funkcjonalne pozwalające na ocenę zgodności oferowanych produktów z wymaganiami w SIWZ (karty produktowe, prospekty, katalogi, foldery itp.). 11. Udowodnienie równoważności artykułów biurowych leży po stronie Wykonawcy. Jeżeli oferowane przez Wykonawcę artykuły biurowe będą miały parametry techniczne gorsze od wymaganych w opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. 12. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na artykuły biurowe na okres min. 12 miesięcy – termin gwarancji w stosunku do przedmiotu poszczególnej sprzedaży biegnie od daty protokolarnego przejęcia jej przedmiotu. 15. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych zgodnie z art. 30 ust. 5 Ustawy - Prawo zamówień publicznych. 16. Pozostałe istotne wymagania Zamawiającego co do przedmiotu zamówienia i realizacji umowy zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 6 do siwz.

Dodatkowe informacje

GuidZP400	63fd4331-d62b-4045-a870-d6423fa36534
Biuletyn	536164-N-2017
Zamawiajacy nazwa	Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Lubelski Oddział Regionalny
Regon	1061308300082
Zamawiajacy adres ulica	Elizówka 65A
Zamawiajacy adres numer domu	-
Zamawiajacy miejscowosc	Ciecierzyn
Zamawiajacy kod pocztowy	21-003
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	lubelskie
Zamawiajacy telefon	81 7568810,
Zamawiajacy fax	81 7563941
Zamawiajacy email	agnieszka.partyka@arimr.gov.pl, lubelski@arimr.gov.pl
Adres strony url	www.arimr.gov.pl
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	2
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Rodzaj zamawiajacego	8
Rodzaj zamawiajacego inny	Państwowa osoba prawna - Agencja wykonawcza
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja	1
Zamieszczona bedzie specyfikacja	www.arimr.gov.pl
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	Lubelski Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, Elizówka 65A k/Lublina, 21-003 Ciecierzyn, Kancelaria – budynek A (piętro I) pok. 114A
Nazwa nadana zamowieniu	Dostawa artykułów biurowych dla Lubelskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
Numer referencyjny	BOR03.2610.4.2017.AP
Rodzaj zamowienia	1
Okreslenie przedmiotu	1. Na przedmiot zamówienia składa się dostawa, rozładunek i wniesienie artykułów biurowych do Lubelskiego Oddziału Regionalnego i 20 Biur Powiatowych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa na terenie województwa lubelskiego. 2. Dostawa i wniesienie artykułów biurowych musi nastąpić do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. Artykuły biurowe muszą być nowe, w fabrycznie oznakowanych opakowaniach umożliwiających identyfikację ilościową i jakościową. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 7 do SIWZ. 4. Ilekroć w dalszej części mowa jest o sprzedaży/dostawie należy przez to rozumieć również dowóz, rozładunek z wniesieniem do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. 5. Dostawy muszą odbywać się każdorazowo w terminie zadeklarowanym przez Wykonawcę w formularzu ofertowym liczonym od dnia przesłania Wykonawcy każdorazowego zamówienia cząstkowego przez Zamawiającego. Dostawy muszą odbywać się do Lubelskiego Oddziału Regionalnego ARiMR w godzinach pracy biura tj. poniedziałek – piątek 08:00 – 14:00. Maksymalny termin dostawy określony przez Zamawiającego wynosi 10 dni. Zamówienie cząstkowe – wezwanie Zamawiającego skierowane do Wykonawcy, w którym żąda on dostawy określonej ilości artykułów biurowych. W zamówieniu takim nie muszą wystąpić wszystkie artykuły biurowe określone w formularzu ofertowym. Zamówienie cząstkowe jest przesyłane faksem, bądź emailem. Zamówienie cząstkowe jest podpisywane przez jedną z osób wskazanych przez Zamawiającego. Zamówienia cząstkowe są realizowane według potrzeb bieżących Zamawiającego. 6. Artykuły biurowe winny być fabrycznie nowe, czyli przy ich produkcji musi być wykorzystane 100 % nowych części. Żadna z części nie była wykorzystywana w formie pierwotnej w całości lub w części w innym produkcie. Artykuły biurowe nie mogą mieć śladów poprzedniego używania i uszkodzenia. 7. Za oryginalne artykuły biurowe należy uznawać artykuły biurowe nie będące naśladownictwem lub przeróbką, nie fałszowane, nie posiadające elementów wcześniej używanych lub modyfikowanych. 8. W przypadku wystąpienia zastrzeżonych nazw własnych producentów lub produktów dopuszcza się dostarczenie przedmiotu zamówienia w pełni równoważnego do wymaganych, zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Pzp. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, tzn. na materiały o innych nazwach niż podane w tabeli formularza ofertowego. 9. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie artykuł biurowy o parametrach technicznych i standardach jakościowych takich samych bądź lepszych (pojemność, użyte materiały, grubość linii, wydajność i jakość) w stosunku do artykułu biurowego oryginalnego (pożądanego przez Zamawiającego). Jednocześnie musi on być fabrycznie nowy czyli żadna z części nie była wykorzystywana w formie pierwotnej w całości lub w części w innym produkcie. 10. W przypadku zaoferowania produktów równoważnych Wykonawca obowiązkowo musi w zał. nr 1 do SIWZ – „Formularz ofertowy”, w kolumnie B wpisać nazwę i symbol artykułu biurowego równoważnego, producenta i inne parametry techniczne. Każdy Wykonawca składający ofertę równoważną jest obowiązany wykazać w treści przedkładanej przez siebie oferty, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania i parametry techniczne, funkcjonalne i inne określone w SIWZ. Przy oferowaniu produktów innych niż opisane w SIWZ, Wykonawca musi wykazać szczegółowo w treści oferty ich równoważność z wymaganiami opisanymi w SIWZ, przy czym w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego zobowiązany jest dołączyć do oferty testy produktu przeprowadzone przez niezależny podmiot testujący lub dokument potwierdzający parametry techniczne zaoferowanych artykułów biurowych wydanych przez producenta artykułu biurowego albo dołączyć do oferty szczegółowe opisy techniczne lub funkcjonalne pozwalające na ocenę zgodności oferowanych produktów z wymaganiami w SIWZ (karty produktowe, prospekty, katalogi, foldery itp.). 11. Udowodnienie równoważności artykułów biurowych leży po stronie Wykonawcy. Jeżeli oferowane przez Wykonawcę artykuły biurowe będą miały parametry techniczne gorsze od wymaganych w opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. 12. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na artykuły biurowe na okres min. 12 miesięcy – termin gwarancji w stosunku do przedmiotu poszczególnej sprzedaży biegnie od daty protokolarnego przejęcia jej przedmiotu. 15. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych zgodnie z art. 30 ust. 5 Ustawy - Prawo zamówień publicznych. 16. Pozostałe istotne wymagania Zamawiającego co do przedmiotu zamówienia i realizacji umowy zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 6 do siwz.
Cpv glowny przedmiot	30192000-1
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	0,00
Data zakonczenia	2017-12-11T00:00:00+01:00
Okreslenie warunkow	nie dotyczy
Sytuacja finansowa okreslenie warunkow	nie dotyczy
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w zakresie dotyczącym zdolności technicznej wykazał, że: Wykonał co najmniej 2 dostawy artykułów biurowych o wartości brutto nie mniejszej niż 70 000 złotych brutto każda dostawa, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączy dowody określające czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa są referencje, bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku dostaw okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Zakresie warunkow udzialu	Wykaz dostaw wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Za dostawy niezbędne do wykazania spełniania warunku, o którym mowa w rozdziale V pkt 4 SIWZ, uznaje się co najmniej 2 dostawy artykułów biurowych o wartości nie mniejszej niż 70 000 zł brutto każda dostawa.
Inne dokumenty niewymienione	W przypadku zaoferowania produktów/artykułów równoważnych (w celu potwierdzenia równoważności artykułów biurowych) Zamawiający wymaga dołączenia do ofert dokumentów, opisów ze szczegółową specyfikacją, z których w sposób nie budzący wątpliwości winno wynikać, że oferowane artykuły biurowe posiadają takie same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe (pojemność, użyte materiały, wydajność, jakość itp.), niż określone przez Zamawiającego. W celu potwierdzenia równoważności artykułów biurowych można złożyć testy produktu przeprowadzone przez niezależny podmiot testujący lub dokument potwierdzający parametry techniczne zaoferowanych artykułów biurowych wydanych przez producenta artykułu biurowego albo dołączyć do oferty szczegółowe opisy techniczne lub funkcjonalne pozwalające na ocenę zgodności oferowanych produktów z wymaganiami w SIWZ (karty produktowe, prospekty, katalogi, foldery itp.).
Zastosowanie procedury pzp	1
Zmiana umowy	1
Zmiana umowy tekst	Przewidywane możliwości zmiany postanowień umowy w trakcie jej trwania w stosunku do treści oferty: a) zmiany obowiązujących przepisów prawa odnoszących się do niniejszej umowy, w tym również zmiany wysokości obowiązującej stawki podatku VAT; b) zaistnienie okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; c) wystąpienia zdarzeń siły wyższej jako zdarzenia zewnętrznie niemożliwego do przewidzenia, któremu nie można było zapobiec; d) w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie umowy; e) zmiana podwykonawcy – na pisemny wniosek Wykonawcy, dopuszcza się zmianę podwykonawcy, wprowadzenie nowego podwykonawcy lub rezygnację z udziału podwykonawcy przy realizacji przedmiotu zamówienia. Zmiana może nastąpić wyłącznie po przedstawieniu przez Wykonawcę oświadczenia podwykonawcy o jego rezygnacji z udziału w realizacji przedmiotu zamówienia oraz o braku roszczeń podwykonawcy wobec Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 Ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Zmiany podwykonawcy można dokonać jedynie, jeżeli wykonanie części zamówienia przez podwykonawcę zostało wskazane przez Wykonawcę w ofercie. f) zostały spełnione łącznie następujące warunki: a) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, b) wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; g) zmiany, niezależnie od ich wartości, nie są istotne w rozumieniu ust. 5 § 8 umowy. h) łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych i jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w Umowie.
IV 4 4 data	2017-06-29T00:00:00+02:00
IV 4 4 godzina	09:30
IV 4 4 jezyki	język polski
IV 4 5 okres	30
IV 6 6	Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną (e-mail Zamawiającego: lubelski@arimr.gov.pl). Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 Ustawy. Zamawiający nie wymaga osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia i Zamawiający nie dokonuje takiego zastrzeżenia zgodnie z art. 36a ust. 2. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy, w takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom. Zamawiający nie ustanawia standardów jakościowych, o których mowa w art. 91 ust. 2a Ustawy. Zamawiający nie umożliwia złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 10a ust. 2 Ustawy.

Criterion

Kryteria	termin wykonania dostaw
Znaczenie	40,00
Kryteria	cena
Znaczenie	60,00