Dostawa kompletnego systemu kolejkowego dla potrzeb Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Mielcu

Publication date	2017-06-27
End date	2017-07-06 00:00:00
Instytucja	Powiat Mielecki
Miejscowość	Mielec
Województwo	podkarpackie
Branża	Komputerowy system sterujący
Szczegóły
Numer ogłoszenia	538999-N-2017
Document type	ZP-400
Cpv code	481510001
Adres strony internetowej siwz	http://www.powiat-mielecki.pl/
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż fabrycznie nowych urządzeń, wdrożenie oprogramowania sterującego pracą systemu wraz z modułami raportów i analiz, wdrożenie modułu umawiania wizyt klientów przez Internet oraz uruchomienie kompletnego systemu kolejkowego dla Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Mielcu przy ul. Sękowskiego 2B wraz z przeprowadzeniem szkoleń dla administratorów i operatorów systemu. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: a) bileter stojący z drukarką wewnętrzną – 1 szt. b) wyświetlacz zbiorczy minimum 43 cali z komputerem sterującym– 1 szt. c) wyświetlacze stanowiskowe minimum 24 calowe (nad wejściem do sali obsługi) z komputerem sterującym – 3 szt. d) terminale stanowiskowe minimum 7 calowe z ekranem dotykowym - 20 szt. e) punkty dostępowe sieci WI-FI – 3 szt. f) drukarka termiczna nabiurkowa – 1 szt. g) switch oraz zasilanie PoE – 1 szt. h) oprogramowanie systemu kolejkowego, terminala stanowiskowego, zarządzające treściami wyświetlanymi na ekranach, administracji oraz statystyki – 1 kpl. i) oprogramowanie do rezerwacji wizyt przez Internet oraz umawiania wizyt w urzędzie poprzez urzędnika – 1 kpl. j) nagłośnienie wraz z zapowiedziami słownymi k) szkolenie wskazanych przez zamawiającego operatorów, administratorów systemu oraz administratorów treści wyświetlanych przez system kolejkowy l) uruchomienie i końcowa konfiguracja systemu m) zapewnienie bezpłatnej usługi serwisu gwarancyjnego przez okres minimum 24 miesięcy od dnia odbioru końcowego przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ oraz w postanowieniach wzoru umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. 4. Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu gwarancji na przedmiot zamówienia na okres minimum 24 miesięcy. Okres gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert. Wykonawca może wydłużyć termin gwarancji z 24 miesięcy do 36 miesięcy.

Dodatkowe informacje

GuidZP400	1f7dd1f8-19cf-47f3-b0c2-bb5663ee0e41
Biuletyn	538999-N-2017
Zamawiajacy nazwa	Powiat Mielecki
Regon	69058144200000
Zamawiajacy adres ulica	ul. Wyspiańskiego
Zamawiajacy adres numer domu	6
Zamawiajacy miejscowosc	Mielec
Zamawiajacy kod pocztowy	39-300
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	podkarpackie
Zamawiajacy telefon	17 78 00 400,
Zamawiajacy fax	17 78 00 530
Zamawiajacy email	euzar@powiat-mielecki.pl,
Adres strony url	http://www.powiat-mielecki.pl/
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	2
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Rodzaj zamawiajacego	2
Czy dostep dokumentow zamowienia	1
Dostep dokumentow zamowienia	http://powiat-mielecki.bip.gov.pl/search/publiccontracts/
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja	1
Zamieszczona bedzie specyfikacja	http://powiat-mielecki.bip.gov.pl/search/publiccontracts/
Czy wymagane przeslanie ofert	1
Wymagane przeslanie ofert inny	Przesyłanie lub składanie w Siedzibie Zamawiającego
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	Powiat Mielecki, ul. Wyspiańskiego 6, 39-300 Mielec
Nazwa nadana zamowieniu	Dostawa kompletnego systemu kolejkowego dla potrzeb Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Mielcu
Numer referencyjny	WA.272.1.13.2017
Rodzaj zamowienia	1
Okreslenie przedmiotu	1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż fabrycznie nowych urządzeń, wdrożenie oprogramowania sterującego pracą systemu wraz z modułami raportów i analiz, wdrożenie modułu umawiania wizyt klientów przez Internet oraz uruchomienie kompletnego systemu kolejkowego dla Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Mielcu przy ul. Sękowskiego 2B wraz z przeprowadzeniem szkoleń dla administratorów i operatorów systemu. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: a) bileter stojący z drukarką wewnętrzną – 1 szt. b) wyświetlacz zbiorczy minimum 43 cali z komputerem sterującym– 1 szt. c) wyświetlacze stanowiskowe minimum 24 calowe (nad wejściem do sali obsługi) z komputerem sterującym – 3 szt. d) terminale stanowiskowe minimum 7 calowe z ekranem dotykowym - 20 szt. e) punkty dostępowe sieci WI-FI – 3 szt. f) drukarka termiczna nabiurkowa – 1 szt. g) switch oraz zasilanie PoE – 1 szt. h) oprogramowanie systemu kolejkowego, terminala stanowiskowego, zarządzające treściami wyświetlanymi na ekranach, administracji oraz statystyki – 1 kpl. i) oprogramowanie do rezerwacji wizyt przez Internet oraz umawiania wizyt w urzędzie poprzez urzędnika – 1 kpl. j) nagłośnienie wraz z zapowiedziami słownymi k) szkolenie wskazanych przez zamawiającego operatorów, administratorów systemu oraz administratorów treści wyświetlanych przez system kolejkowy l) uruchomienie i końcowa konfiguracja systemu m) zapewnienie bezpłatnej usługi serwisu gwarancyjnego przez okres minimum 24 miesięcy od dnia odbioru końcowego przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ oraz w postanowieniach wzoru umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. 4. Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu gwarancji na przedmiot zamówienia na okres minimum 24 miesięcy. Okres gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert. Wykonawca może wydłużyć termin gwarancji z 24 miesięcy do 36 miesięcy.
Cpv glowny przedmiot	48151000-1
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	0,00
Okres w dniach	30
Informacje na temat katalogow	Zamówienie należy zrealizować w maksymalnym terminie: 30 dni od podpisania umowy. Termin wykonania stanowi jedno z kryteriów oceny ofert. Wykonawca może skrócić termin wykonania o 4 dni lub 7 dni. Umowa w sprawie zamówienia będzie realizowana od dnia jej podpisania przez obie strony. Po w/w dacie wykonania zamówienia Wykonawca będzie realizował obowiązki wynikające z rękojmi za wady przedmiotu umowy oraz obowiązki wynikające z udzielonej na przedmiot umowy gwarancji jakości.
Okreslenie warunkow	Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą Oświadczenia Wykonawcy.
Sytuacja finansowa okreslenie warunkow	Zamawiający uzna warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 100 000 zł.
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	Zamawiający uzna warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 2 zmówienia obejmujące dostawę kompletnego systemu kolejkowego, a wartość pojedynczego zamówienia wynosiła minimum 40 000 zł brutto.
Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie	1
Art 24 ust 5 pkt 1	1
Art 24 ust 5 pkt 8	1
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Zakresie warunkow udzialu	1. Zamawiający może wezwać Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: 1.1. wykazu dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych i ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy wskazane w wykazie zostały wykonane; 1.2. dowodów określających czy dostawy lub usługi wskazane w wykazie , o którym mowa powyżej zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Uwaga: Przedłożone referencje lub inne dokumenty muszą potwierdzać należyte wykonanie co najmniej dwóch zamówień obejmujących dostawę kompletnego systemu kolejkowego o wartości pojedynczego zamówienia na kwotę minimum 40 000 zł brutto. W przypadku, gdy Wykonawca składa inne dokumenty niż referencje, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania referencji; W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi lub dostawy wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów o ich należytym wykonaniu. 1.3. dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejsza niż 100 000,00 zł. 2. Wykonawca polegający na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, w celu wykazania czy będzie on dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, może zostać w wezwaniu zobowiązany przez Zamawiającego do złożenia następujących dokumentów i oświadczeń: 2.1. Zobowiązania podmiotu trzeciego, lub inny dokument służący wykazaniu udostępniania Wykonawcy potencjału przez podmiot trzeci w zakresie określonym w art. 22 ust. 1 ustawy, jeżeli Wykonawca w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów. Zobowiązanie podmiotu trzeciego musi zawierać informacje wskazane w ust. 4 pkt 4.1. Rozdziału XI SIWZ. 2.2. Dokumentów, które określają w szczególności: zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu; sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego; zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
Inne dokumenty niewymienione	1. W celu zweryfikowania czy Wykonawca należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z Nr 50, poz. 331 ze zm.), Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy (informacja z otwarcia ofert) przedkłada oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. 2. Na ofertę Wykonawcy składają się następujące dokumenty: 1) Formularz ofertowy; 2) Oświadczenie, o którym mowa w sekcji III.3); 3) Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii, notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem 3. W przypadku dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed podpisaniem umowy należy przedłożyć umowę regulującą współpracę tych podmiotów (np. umowa konsorcjum, umowa spółki cywilnej).
Zastosowanie procedury pzp	1
Zmiana umowy	1
Zmiana umowy tekst	1. Zmiana postanowień Umowy dla swojej ważności wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający, poza przypadkami określonymi w art. 144 ust. 1 ustawy pzp, przewiduje możliwość zamiany postanowień zawartej Umowy, w następujących przypadkach: 2.1. gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian powszechnie obowiązującego prawa. Zmiana regulacji określonych w zdaniu poprzednim musi wywierać bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy i może prowadzić do modyfikacji wyłącznie tych zapisów umowy, do których się odnosi; 2.2. gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z zaistnienia siły wyższej, rozumianej jako zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec, ani ich przezwyciężyć, i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych - w zakresie dostosowania umowy do zmian spowodowanych siłą wyższą; 2.3. w przypadku powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony; 2.4. zmiany lub dopuszczenia lub rezygnacji z podwykonawcy, o ile zmiana taka przyczyni się do poprawienia szybkości lub jakości wykonania dostaw stanowiących przedmiot umowy, uchylenia niebezpieczeństwa opóźnień lub zwłoki w realizacji przedmiotu umowy, względnie wskazana jest ze względu na wymóg specjalistycznej wiedzy lub doświadczenia, niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, przy czym: - jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, - jeżeli powierzenie podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy wykonania części zamówienia następuje w trakcie jego realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawia oświadczenia i inne dokumenty wskazane przez Zamawiającego potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, 2.5. zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy, której konieczność zaistniała wskutek okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy i niezależnych od stron, o czas wynikający z tych okoliczności.
IV 4 4 data	2017-07-06T00:00:00+02:00
IV 4 4 godzina	10:00
IV 4 4 jezyki	Polski
IV 4 5 okres	30
IV 6 6	Zamawiający wymaga ustanowienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie. Zabezpieczenie musi być wniesione/ustanowione najpóźniej w dniu zawarcia umowy w pełnej wysokości. Zamawiający otworzy koperty z ofertami i ewentualnymi zmianami w dniu 06.07.2017 r. o godzinie 10:30 w siedzibie Zamawiającego w Mielcu przy ul. Wyspiańskiego 6 - pokój nr 334. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia Zamawiający podaje nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresów gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

Criterion

Kryteria	Termin wykonania
Znaczenie	10,00
Kryteria	Okres gwarancji
Znaczenie	30,00
Kryteria	cena
Znaczenie	60,00