Dostawa programów i licencji do systemów, obiegu dokumentów, e-usług finansowych oraz dialogu społecznego dla Urzędu Gminy Szaflary

Publication date	2017-08-11
End date	2017-08-21 00:00:00
Instytucja	Gmina Szaflary
Miejscowość	Szaflary
Województwo	małopolskie
Branża	Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe
Szczegóły
Numer ogłoszenia	570849-N-2017
Document type	ZP-400
Cpv code	489000007, 483100004
Adres strony internetowej siwz	http://www.szaflary.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa programów i licencji do systemów obiegu dokumentów, e-usług finansowych oraz dialogu społecznego dla Urzędu Gminy Szaflary w ramach projektu „Rozwój dostępu do e-usług publicznych w Gminie Szaflary”. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części, które mogą być realizowane przez jednego wykonawcę lub przez różnych wykonawców. Wykonawca (cy) podpisze (ą) odrębne umowy dla poszczególnych części. Część 1 Elektronizacja procesu prowadzenia dialogu społecznego. W ramach działania nastąpi instalacja, konfiguracja, testowanie i uruchomienie systemu konsultacji społecznych. Po wdrożeniu system osiągnie pełną funkcjonalność, tj. będzie umożliwiał: 1) prowadzenie wielu form konsultacji: konsultacje otwarte i zamknięte w sprawie projektów zamierzeń, konsultacje w formie badania ankietowego, konsultacje wieloetapowe, w których każdy z etapów może posiadać inną formę konsultacji, konsultowanie wniosków i petycji, 2) w przypadku prowadzenia konsultacji w formie badania ankietowego i sondażowego, możliwość udostępnienia ankiety w dwóch trybach: poprzez formularz umieszczony na platformie ePUAP oraz poprzez „formatkę” udostępnioną przez system, 3) udział obywateli w konsultacjach społecznych za pośrednictwem dedykowanego portalu konsultacji społecznych rozumianego jako strefa publiczna systemu, 4) wysoki poziom dynamiki konsultacji (wyniki na bieżąco), 5) konfigurowanie każdego etapu konsultacji poziomu strefy prywatnej w zakresie co najmniej okresu trwania konsultacji, sposobu uwierzytelniania uczestników konsultacji, ustalenia moderatora konsultacji i archiwizowania konsultacji, 6) prowadzenie złożonego procesu konsultacji, składającego się z wielu etapów i zróżnicowanych form oraz prowadzenie wielu konsultacji jednocześnie, 7) w zakresie prowadzenia zamkniętych konsultacji społecznych, możliwość wskazania jednostek uprawnionych (grupy użytkowników) do uczestnictwa w konsultacjach, 8) powiadamianie kanałem RSS o nowych konsultacjach, 9) przeprowadzanie analiz na bazie otrzymanych wyników, 10) jednoczesny udział w konsultacjach dowolnej liczby osób. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 1 stanowi załącznik 1 do SIWZ. Część 2 Uruchomienie e-usług finansowych oraz Systemu obiegu dokumentów W ramach działania zostanie zapewniona dostawa licencji zintegrowanego systemu dziedzinowego wspomagającego pracę Urzędu Gminy w czterech obszarach: • planowania budżetu, • finansowo-księgowo-sprawozdawczym, • obsługi dochodów podatkowych i opłat, • ewidencyjnym Wykonawca dostarczy także i zainstaluje oprogramowanie (systemy operacyjne oraz bazy danych) niezbędne do prawidłowej pracy dostarczanego oprogramowania aplikacyjnego. Wykonawca dostarczy i zainstaluje oprogramowanie niezbędne do podłączenia stacji roboczych Zamawiającego używanych do obsługi dostarczanego oprogramowania aplikacyjnego. Wymiana systemów dziedzinowych działających wewnątrz urzędu jest wymagana w celu wdrożenia portalu informacyjno-płatniczego i realizacji e-usług. Dojrzałe elektroniczne usługi publiczne, których uruchomienie jest założone w projekcie muszą bowiem bazować na aktualnych danych przy zapewnieniu bezpieczeństwa i integralności wykorzystywanych danych. System musi mieć budowę modułową oraz zapewniać pełną wymianę informacji pomiędzy poszczególnymi modułami systemu pozwalając na kompletne i kompleksowe prowadzenie wszystkich zadań administracji samorządowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 2 stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

Dodatkowe informacje

GuidZP400	8a07d627-047b-4226-95dd-1a01753aab25
Biuletyn	570849-N-2017
Zamawiajacy nazwa	Gmina Szaflary
Regon	491892713
Zamawiajacy adres ulica	Zakopiańska
Zamawiajacy adres numer domu	18
Zamawiajacy miejscowosc	Szaflary
Zamawiajacy kod pocztowy	34-424
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	małopolskie
Zamawiajacy telefon	182 754 703
Zamawiajacy fax	182 754 977
Zamawiajacy email	sekretariat@szaflary.pl
Adres strony url	www.szaflary.pl
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	1
Nazwa projektu programu	Projekt nr RPMP.02.01.01-12-0015/16-001 pn. „Rozwój dostępu do e-usług publicznych w Gminie Szaflary” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej: Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 2 Oś Priorytetowa Cyfrowa Małopolska, Działanie 2.1 E-administracja i otwarte zasoby, Poddziałanie 2.1.1 Elektroniczna administracja
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Rodzaj zamawiajacego	2
Czy dostep dokumentow zamowienia	1
Dostep dokumentow zamowienia	www.szaflary.pl, www.bip.malopolska.pl/ugszaflary
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja	1
Zamieszczona bedzie specyfikacja	www.szaflary.pl, www.bip.malopolska.pl/ugszaflary
Czy wymagane przeslanie ofert	1
Wymagane przeslanie ofert inny	pisemnie
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	Urząd Gminy Szaflary, 34-424 Szaflary, ul. Zakopiańska 18
Nazwa nadana zamowieniu	Dostawa programów i licencji do systemów, obiegu dokumentów, e-usług finansowych oraz dialogu społecznego dla Urzędu Gminy Szaflary
Numer referencyjny	ZP.271.35.2017
Rodzaj zamowienia	1
Czy podzielone na czesci	1
Zastrzega prawo grup czesci	1 i 2
Maksymalna liczba czesci jednemu wykonawcy	2
Okreslenie przedmiotu	Przedmiotem zamówienia jest dostawa programów i licencji do systemów obiegu dokumentów, e-usług finansowych oraz dialogu społecznego dla Urzędu Gminy Szaflary w ramach projektu „Rozwój dostępu do e-usług publicznych w Gminie Szaflary”. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części, które mogą być realizowane przez jednego wykonawcę lub przez różnych wykonawców. Wykonawca (cy) podpisze (ą) odrębne umowy dla poszczególnych części. Część 1 Elektronizacja procesu prowadzenia dialogu społecznego. W ramach działania nastąpi instalacja, konfiguracja, testowanie i uruchomienie systemu konsultacji społecznych. Po wdrożeniu system osiągnie pełną funkcjonalność, tj. będzie umożliwiał: 1) prowadzenie wielu form konsultacji: konsultacje otwarte i zamknięte w sprawie projektów zamierzeń, konsultacje w formie badania ankietowego, konsultacje wieloetapowe, w których każdy z etapów może posiadać inną formę konsultacji, konsultowanie wniosków i petycji, 2) w przypadku prowadzenia konsultacji w formie badania ankietowego i sondażowego, możliwość udostępnienia ankiety w dwóch trybach: poprzez formularz umieszczony na platformie ePUAP oraz poprzez „formatkę” udostępnioną przez system, 3) udział obywateli w konsultacjach społecznych za pośrednictwem dedykowanego portalu konsultacji społecznych rozumianego jako strefa publiczna systemu, 4) wysoki poziom dynamiki konsultacji (wyniki na bieżąco), 5) konfigurowanie każdego etapu konsultacji poziomu strefy prywatnej w zakresie co najmniej okresu trwania konsultacji, sposobu uwierzytelniania uczestników konsultacji, ustalenia moderatora konsultacji i archiwizowania konsultacji, 6) prowadzenie złożonego procesu konsultacji, składającego się z wielu etapów i zróżnicowanych form oraz prowadzenie wielu konsultacji jednocześnie, 7) w zakresie prowadzenia zamkniętych konsultacji społecznych, możliwość wskazania jednostek uprawnionych (grupy użytkowników) do uczestnictwa w konsultacjach, 8) powiadamianie kanałem RSS o nowych konsultacjach, 9) przeprowadzanie analiz na bazie otrzymanych wyników, 10) jednoczesny udział w konsultacjach dowolnej liczby osób. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 1 stanowi załącznik 1 do SIWZ. Część 2 Uruchomienie e-usług finansowych oraz Systemu obiegu dokumentów W ramach działania zostanie zapewniona dostawa licencji zintegrowanego systemu dziedzinowego wspomagającego pracę Urzędu Gminy w czterech obszarach: • planowania budżetu, • finansowo-księgowo-sprawozdawczym, • obsługi dochodów podatkowych i opłat, • ewidencyjnym Wykonawca dostarczy także i zainstaluje oprogramowanie (systemy operacyjne oraz bazy danych) niezbędne do prawidłowej pracy dostarczanego oprogramowania aplikacyjnego. Wykonawca dostarczy i zainstaluje oprogramowanie niezbędne do podłączenia stacji roboczych Zamawiającego używanych do obsługi dostarczanego oprogramowania aplikacyjnego. Wymiana systemów dziedzinowych działających wewnątrz urzędu jest wymagana w celu wdrożenia portalu informacyjno-płatniczego i realizacji e-usług. Dojrzałe elektroniczne usługi publiczne, których uruchomienie jest założone w projekcie muszą bowiem bazować na aktualnych danych przy zapewnieniu bezpieczeństwa i integralności wykorzystywanych danych. System musi mieć budowę modułową oraz zapewniać pełną wymianę informacji pomiędzy poszczególnymi modułami systemu pozwalając na kompletne i kompleksowe prowadzenie wszystkich zadań administracji samorządowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 2 stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
Cpv glowny przedmiot	48900000-7
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	0,00
Data zakonczenia	2017-12-15T00:00:00+01:00
Informacje na temat katalogow	Termin realizacji zamówienia: Część 1: • Zakup licencji elektronicznego systemu dialogu społecznego dla Urzędu Gminy Szaflary 28 dni od dnia podpisania umowy • Wdrożenie elektronicznego systemu dialogu społecznego na serwerach Urzędu Gminy Szaflary i asysta techniczna od dnia podpisania umowy do 15.12.2017 r. Część 2: • Zakup licencji zintegrowanego systemu dziedzinowego dla Urzędu Gminy Szaflary • Zakup licencji portalu informacyjno-płatniczego dla Urzędu Gminy Szaflary • Zakup licencji systemu obiegu dokumentów dla Urzędu Gminy Szaflary 28 dni od dnia podpisania umowy • Wdrożenie zintegrowanego systemu dziedzinowego i asysta techniczna • Wdrożenie portalu informacyjno-płatniczego i asysta techniczna • Wdrożenie systemu obiegu dokumentów i asysta techniczna • Opracowanie i wdrożenie e-usług na platformie ePUAP od dnia podpisania umowy do 15.12.2017 r.
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	Określenie warunków: Zdolności technicznej lub zawodowej. W tym zakresie zamawiający wymaga aby wykonawca: Część 1: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie minimum: 2 zamówienia o wartości co najmniej 40 000,00 zł brutto, których przedmiotem była dostawa i wdrożenie 2 systemów elektronizacji procesu prowadzenia dialogu społecznego oraz dostawy minimum 2 licencji elektronicznego systemu dialogu społecznego. Część 2: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie minimum: 2 zamówienia o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto, których przedmiotem była dostawa i wdrożenie oraz przeszkolenie użytkowników systemów wspomagających świadczenie e-usług dla administracji publicznej tj. • Systemu elektronicznego obiegu dokumentów zintegrowanego z: a) platformą ePUAP b) Biuletynem Informacji Publicznej, • Zintegrowanego Systemu Dziedzinowego wspomagającego pracę jednostki samorządu terytorialnego w zakresie obszarów: księgowym, podatków i opłat lokalnych, • Platformy e-usług finansowych – obsługującej możliwość sprawdzania stanu zobowiązań wobec Gminy oraz obejmowały opracowanie i uruchomienie co najmniej 5 e-usług publicznych na platformie ePUAP (w tym opracowanie wzoru dokumentu elektronicznego do CRWDE). Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie Informacje dodatkowe: Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych, po spełnieniu warunków określonych w art. 22a PZP, zgodnie z pkt 7.9. SIWZ.
Zdolnosc techniczna informacje dodatkowe	Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych, po spełnieniu warunków określonych w art. 22a PZP, zgodnie z pkt 7.9. SIWZ.
Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie	1
Art 24 ust 5 pkt 1	1
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Wykaz dokumentow zaswiadczen	Wykonawca dołącza do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 5 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Zakresie warunkow udzialu	Część 1: wykaz usług i dostaw a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te zadania zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór druku wykazu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. Część 2: wykaz usługi dostaw a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te zadania zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór druku wykazu stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.
Inne dokumenty niewymienione	Na zawartość oferty składa się: 1. Wypełniony i podpisany Formularz oferty - wzór druku formularza stanowi załącznik nr 3 – część 1 oraz załącznik nr 4 – część 2 do SIWZ. 2. Wypełnione i podpisane oświadczenie, o którym mowa w pkt. 7.1. - załącznik nr 5 do SIWZ. 3.Stosowne pełnomocnictwo(a) w przypadku ustanowienia pełnomocnika. 4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. 5. Zobowiązanie, o którym mowa w pkt. 7.9 SIWZ (jeżeli dotyczy).
Zastosowanie procedury pzp	1
Zmiana umowy	1
Zmiana umowy tekst	Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian: Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami podanymi we wzorze umowy. Zmiana umowy może także nastąpić w przypadkach, o których mowa w art. 144 ust. 1 pkt. 2-6 ustawy Pzp.
IV 4 4 data	2017-08-21T00:00:00+02:00
IV 4 4 godzina	10:00
IV 4 4 jezyki	polski
IV 4 5 okres	30

Attchment

Zalacznik czesc nr	1
Zalacznik nazwa	Elektronizacja procesu prowadzenia dialogu społecznego.
Zalacznik cpv glowny przedmiot	48900000-7
Szacunkowa wartosc zamowienia zal	0,0
Zalacznik data zakonczenia	2017-12-15T00:00:00+01:00
Zalacznik informacje dodatkowe	Termin realizacji zamówienia Część 1 • Zakup licencji elektronicznego systemu dialogu społecznego dla Urzędu Gminy Szaflary 28 dni od dnia podpisania umowy • Wdrożenie elektronicznego systemu dialogu społecznego na serwerach Urzędu Gminy Szaflary i asysta techniczna od dnia podpisania umowy do 15.12.2017 r.
Zalacznik krotki opis	W ramach działania nastąpi instalacja, konfiguracja, testowanie i uruchomienie systemu konsultacji społecznych. Po wdrożeniu system osiągnie pełną funkcjonalność, tj. będzie umożliwiał: 1) prowadzenie wielu form konsultacji: konsultacje otwarte i zamknięte w sprawie projektów zamierzeń, konsultacje w formie badania ankietowego, konsultacje wieloetapowe, w których każdy z etapów może posiadać inną formę konsultacji, konsultowanie wniosków i petycji, 2) w przypadku prowadzenia konsultacji w formie badania ankietowego i sondażowego, możliwość udostępnienia ankiety w dwóch trybach: poprzez formularz umieszczony na platformie ePUAP oraz poprzez „formatkę” udostępnioną przez system, 3) udział obywateli w konsultacjach społecznych za pośrednictwem dedykowanego portalu konsultacji społecznych rozumianego jako strefa publiczna systemu, 4) wysoki poziom dynamiki konsultacji (wyniki na bieżąco), 5) konfigurowanie każdego etapu konsultacji poziomu strefy prywatnej w zakresie co najmniej okresu trwania konsultacji, sposobu uwierzytelniania uczestników konsultacji, ustalenia moderatora konsultacji i archiwizowania konsultacji, 6) prowadzenie złożonego procesu konsultacji, składającego się z wielu etapów i zróżnicowanych form oraz prowadzenie wielu konsultacji jednocześnie, 7) w zakresie prowadzenia zamkniętych konsultacji społecznych, możliwość wskazania jednostek uprawnionych (grupy użytkowników) do uczestnictwa w konsultacjach, 8) powiadamianie kanałem RSS o nowych konsultacjach, 9) przeprowadzanie analiz na bazie otrzymanych wyników, 10) jednoczesny udział w konsultacjach dowolnej liczby osób. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 1 stanowi załącznik 1 do SIWZ.
Zalacznik czesc nr	2
Zalacznik nazwa	Uruchomienie e-usług finansowych oraz Systemu obiegu dokumentów
Zalacznik cpv glowny przedmiot	48310000-4
Szacunkowa wartosc zamowienia zal	0,0
Zalacznik data zakonczenia	2017-12-15T00:00:00+01:00
Zalacznik informacje dodatkowe	Termin realizacji zamówienia Część 2 • Zakup licencji zintegrowanego systemu dziedzinowego dla Urzędu Gminy Szaflary • Zakup licencji portalu informacyjno-płatniczego dla Urzędu Gminy Szaflary • Zakup licencji systemu obiegu dokumentów dla Urzędu Gminy Szaflary 28 dni od dnia podpisania umowy • Wdrożenie zintegrowanego systemu dziedzinowego i asysta techniczna • Wdrożenie portalu informacyjno-płatniczego i asysta techniczna • Wdrożenie systemu obiegu dokumentów i asysta techniczna • Opracowanie i wdrożenie e-usług na platformie ePUAP od dnia podpisania umowy do 15.12.2017 r.
Zalacznik krotki opis	W ramach działania zostanie zapewniona dostawa licencji zintegrowanego systemu dziedzinowego wspomagającego pracę Urzędu Gminy w czterech obszarach: • planowania budżetu, • finansowo-księgowo-sprawozdawczym, • obsługi dochodów podatkowych i opłat, • ewidencyjnym Wykonawca dostarczy także i zainstaluje oprogramowanie (systemy operacyjne oraz bazy danych) niezbędne do prawidłowej pracy dostarczanego oprogramowania aplikacyjnego. Wykonawca dostarczy i zainstaluje oprogramowanie niezbędne do podłączenia stacji roboczych Zamawiającego używanych do obsługi dostarczanego oprogramowania aplikacyjnego. Wymiana systemów dziedzinowych działających wewnątrz urzędu jest wymagana w celu wdrożenia portalu informacyjno-płatniczego i realizacji e-usług. Dojrzałe elektroniczne usługi publiczne, których uruchomienie jest założone w projekcie muszą bowiem bazować na aktualnych danych przy zapewnieniu bezpieczeństwa i integralności wykorzystywanych danych. System musi mieć budowę modułową oraz zapewniać pełną wymianę informacji pomiędzy poszczególnymi modułami systemu pozwalając na kompletne i kompleksowe prowadzenie wszystkich zadań administracji samorządowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 2 stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.