| GuidZP400 |
8a07d627-047b-4226-95dd-1a01753aab25
|
| Biuletyn |
570849-N-2017
|
| Zamawiajacy nazwa |
Gmina Szaflary
|
| Regon |
491892713
|
| Zamawiajacy adres ulica |
Zakopiańska
|
| Zamawiajacy adres numer domu |
18
|
| Zamawiajacy miejscowosc |
Szaflary
|
| Zamawiajacy kod pocztowy |
34-424
|
| Zamawiajacy panstwo |
Polska
|
| Zamawiajacy wojewodztwo |
małopolskie
|
| Zamawiajacy telefon |
182 754 703
|
| Zamawiajacy fax |
182 754 977
|
| Zamawiajacy email |
sekretariat@szaflary.pl
|
| Adres strony url |
www.szaflary.pl
|
| Zamieszczanie obowiazkowe |
1
|
| Ogloszenie dotyczy |
1
|
| Czy finansowane z unii |
1
|
| Nazwa projektu programu |
Projekt nr RPMP.02.01.01-12-0015/16-001 pn. „Rozwój dostępu do e-usług publicznych w Gminie Szaflary” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej: Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 2 Oś Priorytetowa Cyfrowa Małopolska, Działanie 2.1 E-administracja i otwarte zasoby, Poddziałanie 2.1.1 Elektroniczna administracja
|
| Czy ubiegac zaklady pracy |
2
|
| Minimalny procent zatrudnienia |
0%
|
| Rodzaj zamawiajacego |
2
|
| Czy dostep dokumentow zamowienia |
1
|
| Dostep dokumentow zamowienia |
www.szaflary.pl, www.bip.malopolska.pl/ugszaflary
|
| Czy zamieszczona bedzie specyfikacja |
1
|
| Zamieszczona bedzie specyfikacja |
www.szaflary.pl, www.bip.malopolska.pl/ugszaflary
|
| Czy wymagane przeslanie ofert |
1
|
| Wymagane przeslanie ofert inny |
pisemnie
|
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres |
Urząd Gminy Szaflary, 34-424 Szaflary, ul. Zakopiańska 18
|
| Nazwa nadana zamowieniu |
Dostawa programów i licencji do systemów, obiegu dokumentów, e-usług finansowych oraz dialogu społecznego dla Urzędu Gminy Szaflary
|
| Numer referencyjny |
ZP.271.35.2017
|
| Rodzaj zamowienia |
1
|
| Czy podzielone na czesci |
1
|
| Zastrzega prawo grup czesci |
1 i 2
|
| Maksymalna liczba czesci jednemu wykonawcy |
2
|
| Okreslenie przedmiotu |
Przedmiotem zamówienia jest dostawa programów i licencji do systemów obiegu dokumentów,
e-usług finansowych oraz dialogu społecznego dla Urzędu Gminy Szaflary w ramach projektu „Rozwój dostępu do e-usług publicznych w Gminie Szaflary”. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części, które mogą być realizowane przez jednego wykonawcę lub przez różnych wykonawców. Wykonawca (cy) podpisze (ą) odrębne umowy dla poszczególnych części.
Część 1 Elektronizacja procesu prowadzenia dialogu społecznego. W ramach działania nastąpi instalacja, konfiguracja, testowanie i uruchomienie systemu konsultacji społecznych. Po wdrożeniu system osiągnie pełną funkcjonalność, tj. będzie umożliwiał:
1) prowadzenie wielu form konsultacji: konsultacje otwarte i zamknięte w sprawie projektów zamierzeń, konsultacje w formie badania ankietowego, konsultacje wieloetapowe, w których każdy z etapów może posiadać inną formę konsultacji, konsultowanie wniosków i petycji,
2) w przypadku prowadzenia konsultacji w formie badania ankietowego i sondażowego, możliwość udostępnienia ankiety w dwóch trybach: poprzez formularz umieszczony na platformie ePUAP oraz poprzez „formatkę” udostępnioną przez system,
3) udział obywateli w konsultacjach społecznych za pośrednictwem dedykowanego portalu konsultacji społecznych rozumianego jako strefa publiczna systemu,
4) wysoki poziom dynamiki konsultacji (wyniki na bieżąco),
5) konfigurowanie każdego etapu konsultacji poziomu strefy prywatnej w zakresie co najmniej okresu trwania konsultacji, sposobu uwierzytelniania uczestników konsultacji, ustalenia moderatora konsultacji i archiwizowania konsultacji,
6) prowadzenie złożonego procesu konsultacji, składającego się z wielu etapów i zróżnicowanych form oraz prowadzenie wielu konsultacji jednocześnie,
7) w zakresie prowadzenia zamkniętych konsultacji społecznych, możliwość wskazania jednostek uprawnionych (grupy użytkowników) do uczestnictwa w konsultacjach,
8) powiadamianie kanałem RSS o nowych konsultacjach,
9) przeprowadzanie analiz na bazie otrzymanych wyników,
10) jednoczesny udział w konsultacjach dowolnej liczby osób. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 1 stanowi załącznik 1 do SIWZ.
Część 2 Uruchomienie e-usług finansowych oraz Systemu obiegu dokumentów W ramach działania zostanie zapewniona dostawa licencji zintegrowanego systemu dziedzinowego wspomagającego pracę Urzędu Gminy w czterech obszarach:
• planowania budżetu, • finansowo-księgowo-sprawozdawczym,
• obsługi dochodów podatkowych i opłat,
• ewidencyjnym Wykonawca dostarczy także i zainstaluje oprogramowanie (systemy operacyjne oraz bazy danych) niezbędne do prawidłowej pracy dostarczanego oprogramowania aplikacyjnego. Wykonawca dostarczy i zainstaluje oprogramowanie niezbędne do podłączenia stacji roboczych Zamawiającego używanych do obsługi dostarczanego oprogramowania aplikacyjnego. Wymiana systemów dziedzinowych działających wewnątrz urzędu jest wymagana w celu wdrożenia portalu informacyjno-płatniczego i realizacji e-usług. Dojrzałe elektroniczne usługi publiczne, których uruchomienie jest założone w projekcie muszą bowiem bazować na aktualnych danych przy zapewnieniu bezpieczeństwa i integralności wykorzystywanych danych. System musi mieć budowę modułową oraz zapewniać pełną wymianę informacji pomiędzy poszczególnymi modułami systemu pozwalając na kompletne i kompleksowe prowadzenie wszystkich zadań administracji samorządowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 2 stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
|
| Cpv glowny przedmiot |
48900000-7
|
| Szacunkowa wartosc zamowienia calosc |
0,00
|
| Data zakonczenia |
2017-12-15T00:00:00+01:00
|
| Informacje na temat katalogow |
Termin realizacji zamówienia:
Część 1:
• Zakup licencji elektronicznego systemu dialogu społecznego dla Urzędu Gminy Szaflary 28 dni od dnia podpisania umowy
• Wdrożenie elektronicznego systemu dialogu społecznego na serwerach Urzędu Gminy Szaflary i asysta techniczna od dnia podpisania umowy do 15.12.2017 r.
Część 2:
• Zakup licencji zintegrowanego systemu dziedzinowego dla Urzędu Gminy Szaflary
• Zakup licencji portalu informacyjno-płatniczego dla Urzędu Gminy Szaflary
• Zakup licencji systemu obiegu dokumentów dla Urzędu Gminy Szaflary 28 dni od dnia podpisania umowy
• Wdrożenie zintegrowanego systemu dziedzinowego i asysta techniczna
• Wdrożenie portalu informacyjno-płatniczego i asysta techniczna
• Wdrożenie systemu obiegu dokumentów i asysta techniczna
• Opracowanie i wdrożenie e-usług na platformie ePUAP od dnia podpisania umowy do 15.12.2017 r.
|
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow |
Określenie warunków: Zdolności technicznej lub zawodowej. W tym zakresie zamawiający wymaga aby wykonawca:
Część 1: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie minimum: 2 zamówienia o wartości co najmniej 40 000,00 zł brutto, których przedmiotem była dostawa i wdrożenie 2 systemów elektronizacji procesu prowadzenia dialogu społecznego oraz dostawy minimum 2 licencji elektronicznego systemu dialogu społecznego.
Część 2: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie minimum: 2 zamówienia o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto, których przedmiotem była dostawa i wdrożenie oraz przeszkolenie użytkowników systemów wspomagających świadczenie e-usług dla administracji publicznej tj.
• Systemu elektronicznego obiegu dokumentów zintegrowanego z:
a) platformą ePUAP
b) Biuletynem Informacji Publicznej,
• Zintegrowanego Systemu Dziedzinowego wspomagającego pracę jednostki samorządu terytorialnego w zakresie obszarów: księgowym, podatków i opłat lokalnych,
• Platformy e-usług finansowych – obsługującej możliwość sprawdzania stanu zobowiązań wobec Gminy oraz obejmowały opracowanie i uruchomienie co najmniej 5 e-usług publicznych na platformie ePUAP (w tym opracowanie wzoru dokumentu elektronicznego do CRWDE).
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
Informacje dodatkowe: Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych, po spełnieniu warunków określonych w art. 22a PZP, zgodnie z pkt 7.9. SIWZ.
|
| Zdolnosc techniczna informacje dodatkowe |
Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych, po spełnieniu warunków określonych w art. 22a PZP, zgodnie z pkt 7.9. SIWZ.
|
| Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie |
1
|
| Art 24 ust 5 pkt 1 |
1
|
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia |
1
|
| Wykaz dokumentow zaswiadczen |
Wykonawca dołącza do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 5 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
|
| Zakresie warunkow udzialu |
Część 1: wykaz usług i dostaw a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te zadania zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór druku wykazu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.
Część 2: wykaz usługi dostaw a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te zadania zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór druku wykazu stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.
|
| Inne dokumenty niewymienione |
Na zawartość oferty składa się:
1. Wypełniony i podpisany Formularz oferty - wzór druku formularza stanowi załącznik nr 3 – część 1 oraz załącznik nr 4 – część 2 do SIWZ.
2. Wypełnione i podpisane oświadczenie, o którym mowa w pkt. 7.1. - załącznik nr 5 do SIWZ. 3.Stosowne pełnomocnictwo(a) w przypadku ustanowienia pełnomocnika.
4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego.
5. Zobowiązanie, o którym mowa w pkt. 7.9 SIWZ (jeżeli dotyczy).
|
| Zastosowanie procedury pzp |
1
|
| Zmiana umowy |
1
|
| Zmiana umowy tekst |
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami podanymi we wzorze umowy. Zmiana umowy może także nastąpić w przypadkach, o których mowa w art. 144 ust. 1 pkt. 2-6 ustawy Pzp.
|
| IV 4 4 data |
2017-08-21T00:00:00+02:00
|
| IV 4 4 godzina |
10:00
|
| IV 4 4 jezyki |
polski
|
| IV 4 5 okres |
30
|
| Zalacznik czesc nr |
1
|
| Zalacznik nazwa |
Elektronizacja procesu prowadzenia dialogu społecznego.
|
| Zalacznik cpv glowny przedmiot |
48900000-7
|
| Szacunkowa wartosc zamowienia zal |
0,0
|
| Zalacznik data zakonczenia |
2017-12-15T00:00:00+01:00
|
| Zalacznik informacje dodatkowe |
Termin realizacji zamówienia
Część 1
• Zakup licencji elektronicznego systemu dialogu społecznego dla Urzędu Gminy Szaflary 28 dni od dnia podpisania umowy
• Wdrożenie elektronicznego systemu dialogu społecznego na serwerach Urzędu Gminy Szaflary i asysta techniczna od dnia podpisania umowy do 15.12.2017 r.
|
| Zalacznik krotki opis |
W ramach działania nastąpi instalacja, konfiguracja, testowanie i uruchomienie systemu konsultacji społecznych. Po wdrożeniu system osiągnie pełną funkcjonalność, tj. będzie umożliwiał:
1) prowadzenie wielu form konsultacji: konsultacje otwarte i zamknięte w sprawie projektów zamierzeń, konsultacje w formie badania ankietowego, konsultacje wieloetapowe, w których każdy z etapów może posiadać inną formę konsultacji, konsultowanie wniosków i petycji,
2) w przypadku prowadzenia konsultacji w formie badania ankietowego i sondażowego, możliwość udostępnienia ankiety w dwóch trybach: poprzez formularz umieszczony na platformie ePUAP oraz poprzez „formatkę” udostępnioną przez system,
3) udział obywateli w konsultacjach społecznych za pośrednictwem dedykowanego portalu konsultacji społecznych rozumianego jako strefa publiczna systemu,
4) wysoki poziom dynamiki konsultacji (wyniki na bieżąco),
5) konfigurowanie każdego etapu konsultacji poziomu strefy prywatnej w zakresie co najmniej okresu trwania konsultacji, sposobu uwierzytelniania uczestników konsultacji, ustalenia moderatora konsultacji i archiwizowania konsultacji,
6) prowadzenie złożonego procesu konsultacji, składającego się z wielu etapów i zróżnicowanych form oraz prowadzenie wielu konsultacji jednocześnie,
7) w zakresie prowadzenia zamkniętych konsultacji społecznych, możliwość wskazania jednostek uprawnionych (grupy użytkowników) do uczestnictwa w konsultacjach,
8) powiadamianie kanałem RSS o nowych konsultacjach,
9) przeprowadzanie analiz na bazie otrzymanych wyników,
10) jednoczesny udział w konsultacjach dowolnej liczby osób. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 1 stanowi załącznik 1 do SIWZ.
|
| | |
| Zalacznik czesc nr |
2
|
| Zalacznik nazwa |
Uruchomienie e-usług finansowych oraz Systemu obiegu dokumentów
|
| Zalacznik cpv glowny przedmiot |
48310000-4
|
| Szacunkowa wartosc zamowienia zal |
0,0
|
| Zalacznik data zakonczenia |
2017-12-15T00:00:00+01:00
|
| Zalacznik informacje dodatkowe |
Termin realizacji zamówienia
Część 2
• Zakup licencji zintegrowanego systemu dziedzinowego dla Urzędu Gminy Szaflary
• Zakup licencji portalu informacyjno-płatniczego dla Urzędu Gminy Szaflary
• Zakup licencji systemu obiegu dokumentów dla Urzędu Gminy Szaflary 28 dni od dnia podpisania umowy
• Wdrożenie zintegrowanego systemu dziedzinowego i asysta techniczna
• Wdrożenie portalu informacyjno-płatniczego i asysta techniczna
• Wdrożenie systemu obiegu dokumentów i asysta techniczna
• Opracowanie i wdrożenie e-usług na platformie ePUAP od dnia podpisania umowy do 15.12.2017 r.
|
| Zalacznik krotki opis |
W ramach działania zostanie zapewniona dostawa licencji zintegrowanego systemu dziedzinowego wspomagającego pracę Urzędu Gminy w czterech obszarach:
• planowania budżetu,
• finansowo-księgowo-sprawozdawczym,
• obsługi dochodów podatkowych i opłat,
• ewidencyjnym Wykonawca dostarczy także i zainstaluje oprogramowanie (systemy operacyjne oraz bazy danych) niezbędne do prawidłowej pracy dostarczanego oprogramowania aplikacyjnego. Wykonawca dostarczy i zainstaluje oprogramowanie niezbędne do podłączenia stacji roboczych Zamawiającego używanych do obsługi dostarczanego oprogramowania aplikacyjnego. Wymiana systemów dziedzinowych działających wewnątrz urzędu jest wymagana w celu wdrożenia portalu informacyjno-płatniczego i realizacji e-usług. Dojrzałe elektroniczne usługi publiczne, których uruchomienie jest założone w projekcie muszą bowiem bazować na aktualnych danych przy zapewnieniu bezpieczeństwa i integralności wykorzystywanych danych. System musi mieć budowę modułową oraz zapewniać pełną wymianę informacji pomiędzy poszczególnymi modułami systemu pozwalając na kompletne i kompleksowe prowadzenie wszystkich zadań administracji samorządowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 2 stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
|
| | |
