Aby wysłać zapytanie ofertowe powinniśmy posiadać założone konto użytkownika w przetargibiurowe.pl oraz wygenerowaną specyfikację, do której oferty chcemy otrzymać. Pierwszym krokiem w tym celu jest kliknięcie "Wyślij zapytanie" na karcie naszej aktualnej specyfikacji.
Na kolejnej stronie możemy wpisać komentarz do naszego zapytania [1] oraz wybrać zakres województw [2] do jakich ma zostać rozesłane zapytanie - system automatycznie pobierzę listę współpracujących sklepów i wyśle do nich zapytania. Zapytania trafią tylko do tych sklepów, które posiadają wszystkie produkty ze stworzonej listy. Aby wysłać zapytanie klikamy [3] - "Wyślij zapytanie ofertowe".
Otrzymamy potwierdzenie wysyłki poprzez komunikat na stronie...
...oraz potwierdzenie na skrzynkę e-mail.
Gdy któryś z wybranych sklepów stworzy ofertę do naszego zapytania, również dostaniemy powiadomienie e-mailowe.
Aby sprawdzić oferty do naszego zapytania musimy, po zalogowaniu, wejść w "Twoje specyfikacje przetargowe".
Jak widać na liście specyfikacja, którą wysłaliśmy jako zapytanie jest wyszczególniona w specjalny sposób - nie możemy już jej zmienić ani usunąć [1]. W kolumnie "Zapytanie ofertowe" znajdziemy liczby: ile sklepów otrzymało nasze zapytanie [2], ile złożyło oferty [3] oraz ile odrzuciło zapytanie [4]. Aby przejrzeć otrzymane oferty klikamy w liczbę otrzymanych ofert [3].
Na nasze zapytanie odpowiedział jeden sklep - poniżej jego oferta. Możemy poznać szczegóły oferty klikając nazwę sklepu [1] lub też przejść bezpośrednio do sklepu z koszykiem uzupełnionym o konkretne produkty [2].
Po kilknięciu szczegółów oferty widzimy łączną kwotę brutto, przybliżony koszt transportu oraz czas realizacji, a także listę produktów, które podlegały wycenie.
Możemy również przejść bezpośrednio do sklepu - system przeniesie nas prosto do uzupełnionego koszyka, w którym znjadują się wyspecyfikowane produkty. Z tego miejsc możemy za pomocą kilku kliknięć zrealizować zamówienie.
Kilkając "Zatwierdź" umieścimy wygenerowaną przez nas listę w "Twojej specyfikacji".
