Sukcesywną dostawę paliw płynnych do środków transportu oraz akcesoriów do samochodów służbowych dla Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Olsztynie.
| Publication date | 2012-12-07 |
| End date | 2012-12-17 10:00:00 |
| Instytucja | Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Olsztynie |
| Miejscowość | Olsztyn |
| Województwo | warmińsko-mazurskie |
| Branża |
|
Szczegóły |
|
| Numer ogłoszenia | 260043 / 2012 |
| Document type | ZP-400 |
| Cpv code | 91321004, 91341008, 92111002, 243160002, 249513118, 249591002, 249511006, 249600001, 398100003, 398113003, 398315001, 315310007, 312113001 |
| Adres strony internetowej siwz | |
| BZP | Zobacz |
Przedmiot zamówienia
| 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliw płynnych do środków transportu Zamawiającego oraz akcesoriów do samochodów służbowych niezbędnych do prawidłowej eksploatacji samochodów, z zapewnieniem bezgotówkowego rozliczania transakcji w systemie elektronicznych kart paliwowych. 2. Przedmiotem dostaw jest benzyna bezołowiowa E-98 oraz olej napędowy. Zakup paliwa będzie dokonywany w stacjach paliw należących do sieci stacji Wykonawcy na terenie całego kraju. Benzyna bezołowiowa powinna spełniać wszystkie wymagania normy PN EN 228:2010 (U). Olej napędowy powinien spełniać wszystkie wymagania normy PN EN 590:2010 (U) powinien być zdatny do użytku zarówno w warunkach letnich jak i zimowych. Szacunkowe zamówienie obejmować będzie zakup: benzyny bezołowiowej E-98 w ilości 66.500 litrów/rok i oleju napędowego w ilości 12.000 litrów/rok. 3. Zamówienie będzie realizowane poprzez doraźne, bezgotówkowe tankowanie do 35 samochodów służbowych ANR OT Olsztyn w systemie elektronicznych kart paliwowych. Częstotliwość tankowania odbywać się będzie w zależności od potrzeb zamawiającego. 4. Każdorazowo sprzedaż paliwa będzie dokonywana po cenie nie wyższej niż obowiązujące klientów detalicznych na stacji paliw w dniu dokonywania zakupu. 5. Zamawiający informuje, że podana wielkość zamówienia jest wielkością szacunkową i zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu zakupów co do ilości (mniejszych ilości), ze względu na aktualne potrzeby, w takim wypadku wykonawca nie będzie żądał realizacji pozostałej ilości oraz odszkodowania. 6. Wykonawca zapewni zamawiającemu możliwość tankowania paliwa w formie bezgotówkowej we wszystkie dni miesiąca przez całą dobę. 7. Wykonawca musi posiadać co najmniej jedną stację paliw w miejscowości: Olsztyn oraz sieć stacji na terenie całego kraju umożliwiających zamawiającemu bezgotówkowy zakup paliwa. 8. Rozliczenie pomiędzy wykonawcą a zamawiającym dokonywane będzie na podstawie faktycznie zakupionych przez zamawiającego ilości benzyny bezołowiowej. Dokonywane zakupy rozliczane będą co najmniej raz na miesiąc, nie częściej jednak niż 2 razy w miesiącu. Każdorazowo do faktury VAT wykonawca dołączy dokładną ewidencję wykonanych transakcji, zawierającą co najmniej: datę i czas dokonania transakcji, nazwę, numer i adres stacji paliw, na której dokonano transakcji, ilość i rodzaj paliwa, jego cenę jednostkową, wartość zakupu przed upustem oraz po upuście. 9. Wykonawca zapewni zamawiającemu bieżący monitoring transakcji na swoich stronach internetowych (data, miejsce, ilość, wartość paliwa) z wyszczególnieniem numeru rejestracyjnego i stanu licznika pojazdu. 10. Wykonawca zobowiązuje się do wydania zamawiającemu 35 kart paliwowych na numery rejestracyjne pojazdów oraz jednej karty na okaziciela niezwłocznie po zawarciu umowy, jednak nie później niż do dnia 31.12.2012 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia liczby kart paliwowych w trakcie obowiązywania umowy w sytuacji, gdy zmianie ulegnie liczba samochodów służbowych zamawiającego, numer rejestracyjny samochodu, a także gdy karta ulegnie zniszczeniu. 11. Karty paliwowe upoważniają zamawiającego do dokonywania bezgotówkowych transakcji na stacjach paliw honorujących karty paliwowe wykonawcy. 12. Na karcie paliwowej będą zakodowane następujące dane: nazwa użytkownika, numer rejestracyjny pojazdu, pojemność zbiornika określająca maksymalne jednorazowe tankowanie, rodzaj paliwa. 13. Wykonawca będzie prowadził ewidencję zakupionego paliwa przez każdy z pojazdów zamawiającego z podaniem numeru rejestracyjnego, daty transakcji i ilości zakupionego paliwa, stanu licznika pojazdu w systemie elektronicznym za pomocą karty flotowej lub równoważnej, posiadającej kod przypisany do każdego pojazdu. 14. W przypadku utraty, zniszczenia lub kradzieży karty paliwowej, wykonawca, po telefonicznym zgłoszeniu tego faktu przez zamawiającego, dokona natychmiastowego zablokowania karty. 15. Wykonawca wyda duplikat karty nieprawidłowo funkcjonującej z winy wykonawcy bez dodatkowych opłat ze strony zamawiającego, nie później niż w ciągu 10 dni od dnia zgłoszenia. 16. Wykonawca gwarantuje zamawiającemu na wszystkich swoich stacjach możliwość bezgotówkowego zakupu na podstawie wszystkich posiadanych kart środków czystości - do czyszczenia tapicerki, kokpitu, zapachów samochodowych, gąbek do szyb, ścierek, płynów do konserwacji itp. oraz materiałów eksploatacyjnych - olej silnikowy, żarówki, bezpieczniki, płyn do spryskiwaczy, płyn do chłodnicy, pióra wycieraczek, środki odmrażające. 17. Specyfikacja samochodów służbowych zamawiającego, z wyszczególnieniem marek, numerów rejestracyjnych będzie stanowiła załącznik do umowy. |
Dodatkowe informacje
| Biuletyn | 1 |
| Nazwa | Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Olsztynie |
| Ulica | ul. Głowackiego 6 |
| Nr domu | 6 |
| Miejscowosc | Olsztyn |
| Kod poczt | 10-448 |
| Wojewodztwo | warmińsko-mazurskie |
| Tel | 89 5248800 |
| Fax | 89 5248802 |
| Internet | www.anr.gov.pl |
| Regon | 01034470800704 |
| E mail | bomicko@anr.gov.pl |
| Czy obowiazkowa | Tak |
| Dotyczy | 1 |
| Rodzaj zam | Podmiot prawa publicznego |
| Rodz zam | D |
| Czy czesci | Nie |
| Czy wariant | Nie |
| Czy uzup | Nie |
| Czas | D |
| Data zak | 31/12/2013 |
| Wadium | Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium |
| Zaliczka | Nie |
| Uprawnienie | Posiadanie uprawnień na prowadzenie działalności w zakresie obrotu paliwami ciekłymi wydanych przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki - Aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2006 r. Nr 89, poz. 625 z późniejszymi zmianami). |
| Wiedza | zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, |
| Potencjal | zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, |
| Zdolne | zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, |
| Sytuacja | zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, |
| Oswiadczenie potwierdzenia 1 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 1 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 2 | Tak |
| Dok podm zag 1 | Tak |
| Inne dokumenty | 1) Wypełniony i podpisany Formularz oferty z wykorzystaniem wzoru - załącznik Nr 1 do SIWZ. 2) Wypełniony i podpisany Formularz cenowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik Nr 2 do SIWZ. 3) Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z innych dokumentów. |
| Niepelnosprawne | Nie |
| Kod trybu | PN |
| Czy zmiana umowy | Tak |
| Zmiana umowy | 1. Strony dopuszczają możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy niniejszej umowy zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, w przypadku wystąpienia jednej z poniższych okoliczności: a) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy b) zmiana ustawodawstwa powodująca zmianę obowiązującej stawki podatku VAT lub powodująca konieczność zmiany w przedmiocie umowy. 2. Za wymienione w ust. 1 lit. a) przypadki - siły wyższej, uznaje się nieprzewidziane wydarzenia, które występują niezależnie do woli Stron i po zawarciu niniejszej umowy, a którym Strona nie będzie mogła zapobiec przy zastosowaniu należytej staranności, udaremniając całkowicie lub częściowo wypełnienie zobowiązań umowy, jak np. pożar, powódź, trzęsienie ziemi, strajk, wojna, mobilizacja, działania wojenne wroga, embargo lub zarządzenie władz. Nie uznaje się za siłę wyższą braku siły roboczej, surowców, chyba że okoliczności te spowodowane są przez siłę wyższą. 3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej w formie aneksu pod rygorem nieważności. |
| Kryt cena | A |
| Czy aukcja | Nie |
| Spec www | www.anr.gov.pl |
| Spec war | W siedzibie Zamawiającego Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Olsztynie, ul. Głowackiego 6, pok. nr 211. |
| Data skl | 17/12/2012 |
| Godz skl | 10:00 |
| Miejsce | Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Olsztynie, ul. Głowackiego 6, w sekretariacie pok. Nr 103, (I piętro), codziennie w dni pracy Agencji w godz. 8:00 - 15:00. |
| Termin | Obowiązuje termin |
| Okres liczba dni | 30 |
| Czy uniewaznienie | Nie |