NAJEM I SERWIS WIELOFUNKCYJNYCH URZĄDZEŃ DRUKUJĄCYCH NA POTRZEBY WOJEWÓDZKIEGO FUNDUSZU OCHRONY ŚRODOWISKA I GOSPODARKI WODNEJ WE WROCŁAWIU

Publication date	2017-10-02
End date	2017-10-10 00:00:00
Instytucja	Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu
Miejscowość	Wrocław
Województwo	dolnośląskie
Branża	Sprzęt peryferyjny
Szczegóły
Numer ogłoszenia	545982-N-2017
Document type	ZP-400
Cpv code	302321108
Adres strony internetowej siwz	http://www.wfosigw.wroclaw.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest najem i serwis wielofunkcyjnych urządzeń drukujących na potrzeby Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu. Przewidywany termin wykonania zamówienia – 48 miesięcy licząc od daty podpisania umowy. II.5) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego w celu przygotowania się wykonawców do udziału w dialogu lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu : 1. Zamówienie obejmuje: 1) najem fabrycznie nowych, pięciu wielofunkcyjnych urządzeń drukujących; 2) dostawę oprogramowania do urządzeń objętych umową najmu; 3) serwis urządzeń objętych umową najmu; 4) możliwość zakupu urządzeń wraz z przekazaniem praw do korzystania z licencji na oprogramowanie po zakończeniu umowy. 2. Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do: 1) dostarczenia, instalacji i uruchomienia w siedzibie zamawiającego pięciu wielofunkcyjnych urządzeń drukujących w strukturze IT zamawiającego, w sposób umożliwiający ich użytkowanie bez konieczności jakichkolwiek dodatkowych czynności, w tym dokonywania dodatkowych zakupów przez zamawiającego; 2) zainstalowania w każdym z najmowanych urządzeń wymaganego oprogramowania; 3) wykonywania w czasie obowiązywania umowy kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń polegającej w szczególności na: a) wykonywaniu przeglądów technicznych urządzeń zgodnie z dokumentacją techniczną, wymogami określonymi przez producenta i instrukcjami obsługi, b) dokonywaniu napraw, regulacji oraz kontroli stanu technicznego urządzeń, c) dostarczaniu i wymianie wszelkich materiałów eksploatacyjnych (z wyłączeniem papieru), części zamiennych zużywalnych niezbędnych dla prawidłowego i ciągłego funkcjonowania urządzeń, d) niezwłocznego odbioru od zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych, e) przeszkolenia wyznaczonych pracowników zamawiającego w zakresie obsługi urządzeń. 3. Zamówienie będzie realizowane w poszczególnych Oddziałach WFOŚiGW we Wrocławiu: a) WFOŚiGW we Wrocławiu Oddział w Wałbrzychu, ul. Kolejowa 8, 58-310 Szczawno Zdrój - 1 urządzenie wielofunkcyjne. b) WFOŚiGW we Wrocławiu, Oddział w Jeleniej Górze, Pl. Ratuszowy 31/32, 58-500 Jelenia Góra - 2 urządzenia wielofunkcyjne. c) WFOŚiGW we Wrocławiu, Oddział w Legnicy, ul. Okrzei 16, 59-220 Legnica - 2 urządzenia wielofunkcyjne. 4. Zamawiający szacuje, że ilość wydruków / kopii w czasie trwania umowy na wszystkich pięciu urządzeniach wyniesie łącznie 370 000 stron A4 czarno białych oraz 230 000 stron A4 kolorowych. 5. Wymagania jakościowe i funkcjonalne dotyczące urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania zostały zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego www.wfosigw.wroclaw. Zamawiający informuje, że mogą one zostać zmienione w wyniku przeprowadzonego dialogu. II. 6) Zamawiający nie przewiduje nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert.

Dodatkowe informacje

GuidZP400	803d811a-acbb-419f-b15c-e25aaa75ec7a
Biuletyn	545982-N-2017
Zamawiajacy nazwa	Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu
Regon	2114648600000
Zamawiajacy adres ulica	ul. Jastrzębia
Zamawiajacy adres numer domu	24
Zamawiajacy miejscowosc	Wrocław
Zamawiajacy kod pocztowy	53148
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	dolnośląskie
Zamawiajacy telefon	71 333-09-30, 333 09 40,
Zamawiajacy fax	71 332 37 76
Zamawiajacy email	krepa@fos.wroc.pl,
Adres strony url	www.wfosigw.wroclaw.pl
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	2
Nazwa projektu programu	nie dotyczy
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Rodzaj zamawiajacego	8
Rodzaj zamawiajacego inny	Samorządowa osoba prawne
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja	1
Zamieszczona bedzie specyfikacja	www.wfosigw.wroclaw.pl
Czy wymagane przeslanie ofert	1
Wymagane przeslanie ofert inny	Wymagane jest przesłanie pisemnych wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	ul. Jastrzębia 24, 53-148 Wrocław, sekretariat
Nazwa nadana zamowieniu	NAJEM I SERWIS WIELOFUNKCYJNYCH URZĄDZEŃ DRUKUJĄCYCH NA POTRZEBY WOJEWÓDZKIEGO FUNDUSZU OCHRONY ŚRODOWISKA I GOSPODARKI WODNEJ WE WROCŁAWIU
Numer referencyjny	WOA.2710.5.2017
Rodzaj zamowienia	2
Okreslenie przedmiotu	Przedmiotem zamówienia jest najem i serwis wielofunkcyjnych urządzeń drukujących na potrzeby Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu. Przewidywany termin wykonania zamówienia – 48 miesięcy licząc od daty podpisania umowy. II.5) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego w celu przygotowania się wykonawców do udziału w dialogu lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu : 1. Zamówienie obejmuje: 1) najem fabrycznie nowych, pięciu wielofunkcyjnych urządzeń drukujących; 2) dostawę oprogramowania do urządzeń objętych umową najmu; 3) serwis urządzeń objętych umową najmu; 4) możliwość zakupu urządzeń wraz z przekazaniem praw do korzystania z licencji na oprogramowanie po zakończeniu umowy. 2. Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do: 1) dostarczenia, instalacji i uruchomienia w siedzibie zamawiającego pięciu wielofunkcyjnych urządzeń drukujących w strukturze IT zamawiającego, w sposób umożliwiający ich użytkowanie bez konieczności jakichkolwiek dodatkowych czynności, w tym dokonywania dodatkowych zakupów przez zamawiającego; 2) zainstalowania w każdym z najmowanych urządzeń wymaganego oprogramowania; 3) wykonywania w czasie obowiązywania umowy kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń polegającej w szczególności na: a) wykonywaniu przeglądów technicznych urządzeń zgodnie z dokumentacją techniczną, wymogami określonymi przez producenta i instrukcjami obsługi, b) dokonywaniu napraw, regulacji oraz kontroli stanu technicznego urządzeń, c) dostarczaniu i wymianie wszelkich materiałów eksploatacyjnych (z wyłączeniem papieru), części zamiennych zużywalnych niezbędnych dla prawidłowego i ciągłego funkcjonowania urządzeń, d) niezwłocznego odbioru od zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych, e) przeszkolenia wyznaczonych pracowników zamawiającego w zakresie obsługi urządzeń. 3. Zamówienie będzie realizowane w poszczególnych Oddziałach WFOŚiGW we Wrocławiu: a) WFOŚiGW we Wrocławiu Oddział w Wałbrzychu, ul. Kolejowa 8, 58-310 Szczawno Zdrój - 1 urządzenie wielofunkcyjne. b) WFOŚiGW we Wrocławiu, Oddział w Jeleniej Górze, Pl. Ratuszowy 31/32, 58-500 Jelenia Góra - 2 urządzenia wielofunkcyjne. c) WFOŚiGW we Wrocławiu, Oddział w Legnicy, ul. Okrzei 16, 59-220 Legnica - 2 urządzenia wielofunkcyjne. 4. Zamawiający szacuje, że ilość wydruków / kopii w czasie trwania umowy na wszystkich pięciu urządzeniach wyniesie łącznie 370 000 stron A4 czarno białych oraz 230 000 stron A4 kolorowych. 5. Wymagania jakościowe i funkcjonalne dotyczące urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania zostały zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego www.wfosigw.wroclaw. Zamawiający informuje, że mogą one zostać zmienione w wyniku przeprowadzonego dialogu. II. 6) Zamawiający nie przewiduje nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert.
Cpv glowny przedmiot	30232110-8
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	0,00
Czy przewiduje udzielenie zamowien 67	1
Czy przewiduje udzielenie zamowien 67 tekst	Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających polegających na powtórzeniu usługi na najem i serwis urządzeń wielofunkcyjnych, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy PZP
Okres w miesiacach	48
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	Określenie warunków: Wykonawca spełni warunek jeżeli posiada odpowiednie doświadczenie, tj. wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał lub wykonuje nadal, minimum jedną usługę najmu i serwisu przynajmniej dwóch urządzeń wielofunkcyjnych przez okres min. 24 m-cy, odpowiadających rodzajem urządzeniom objętym niniejszym zamówieniem jednostkom administracji publicznej.
Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie	1
Art 24 ust 5 pkt 1	1
Art 24 ust 5 pkt 3	1
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Czy oswiadczenie spelnienie kryteriow	1
Wykaz dokumentow zaswiadczen	- odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy PZP;
Zakresie warunkow udzialu	wykaz usług wykonanych lub wykonywanych w okresie trzech ostatnich lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, potwierdzających wykonanie minimum jednej usługi najmu i serwisu na rzecz jednostek administracji publicznej przynajmniej dwóch urządzeń wielofunkcyjnych przez okres min. 24 m-cy, odpowiadających rodzajem urządzeniom objętym niniejszym zamówieniem z podaniem: ich wartości, przedmiotu (w tym ilości wynajmowanych i serwisowanych urządzeń), dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dokumentów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Zakresie kryteriow selekcji	wykaz usług najmu i serwisu na rzecz jednostek administracji publicznej przynajmniej dwóch urządzeń wielofunkcyjnych przez okres min. 24 m-cy, odpowiadających rodzajem urządzeniom objętym niniejszym zamówieniem z podaniem: ich wartości, przedmiotu ( w tym ilości wynajmowanych i serwisowanych urządzeń), dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wykonanych lub wykonywanych w okresie trzech ostatnich lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Inne dokumenty niewymienione	1. Wykonawca składa wniosek o dopuszczenie do udziału w dialogu według wzoru przygotowanego przez zamawiającego, zamieszczonego na stronie internetowej www.wfosigw.wroclaw.pl. 2. Zamawiający wymaga, aby wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wykonawca złożył oświadczenia określone w pkt III.3 ogłoszenia oraz dokumenty określone w pkt. III. 5.1. oraz III.5.2. ogłoszenia. 3. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia przekazania przez zamawiającego informacji o wynikach spełniania warunków udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach spełniania tych warunków, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Tryb udzielenia zamowienia	3
Liczba wykonawcow	3
Znaczenie warunkow wykonawcow	Zamawiający zaprosi do dialogu konkurencyjnego wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w liczbie 3. 1. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż 3., zamawiający zaprosi do dialogu wszystkich wykonawców spełniających te warunki bez przyznawania punktów za spełnianie kryteriów selekcji. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, jest większa niż 3., zamawiający zaprosi do dialogu wykonawców wyłonionych na podstawie kryteriów selekcji. 2. Zamawiający zaprosi do udziału w dialogu 3 wykonawców, którzy otrzymają najwyższe oceny w zakresie spełniania kryteriów selekcji wg następującego kryterium: Wykonawca, który w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał lub wykonuje nadal na rzecz jednostek administracji publicznej, jedną usługę najmu i serwisu przynajmniej dwóch urządzeń wielofunkcyjnych przez okres min. 24 m-cy, odpowiadających rodzajowo urządzeniom objętym niniejszym zamówieniem otrzyma – 1 pkt. za każą kolejną usługę najmu i serwisu na rzecz jednostek administracji publicznej przynajmniej dwóch urządzeń wielofunkcyjnych przez okres min. 24 m-cy, odpowiadających rodzajem urządzeniom objętym niniejszym zamówieniem, którą wykonawca wykonał lub wykonuje nadal w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonawca otrzyma 5 pkt. 3. Zamawiający dokona oceny punktowej wniosków o dopuszczenie do udziału w dialogu, które zostały złożone przez wykonawców niepodlegających wykluczeniu z postępowania, wg następującego wzoru : Ocena punktowa wniosku = suma wszystkich otrzymanych punktów. 4. W przypadku uzyskania tej samej łącznej liczby punktów przez kilku wykonawców o kolejności w rankingu decydować będzie łączna liczba urządzeń wielofunkcyjnych odpowiadających rodzajowo urządzeniom objętym niniejszym zamówieniem, wynajmowanych i serwisowanych w ramach zamówień na usługi spełniające warunki określone w pkt III.1.1) ogłoszenia. 5. W następstwie czynności podjętych przez Zamawiającego, wynikających a art. 26 ust. 3 i art. 26 ust. 4, Wykonawca nie może uzupełnić złożonych informacji o dodatkowe zadanie, które nie zostało wykazane pierwotnie, w celu zwiększenia punktacji w kryteriach selekcji. 6. Ocena spełniania pozostałych warunków dokonana zostanie wg formuły „spełnia - nie spełnia”. 7. Wykonawcę niezaproszonego do dialogu traktuje się jak wykluczonego z postępowania.
IV 3 2 opis potrzeb	1. Zamówienie obejmuje: 1) najem fabrycznie nowych, pięciu wielofunkcyjnych urządzeń drukujących; 2) dostawę oprogramowania do urządzeń objętych umową najmu; 3) serwis urządzeń objętych umową najmu; 4) możliwość zakupu urządzeń wraz z przekazaniem praw do korzystania z licencji na oprogramowanie po zakończeniu umowy. 2. Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do: 1) dostarczenia, instalacji i uruchomienia w siedzibie zamawiającego pięciu wielofunkcyjnych urządzeń drukujących w strukturze IT zamawiającego, w sposób umożliwiający ich użytkowanie bez konieczności jakichkolwiek dodatkowych czynności, w tym dokonywania dodatkowych zakupów przez zamawiającego; 2) zainstalowania w każdym z najmowanych urządzeń wymaganego oprogramowania; 3) wykonywania w czasie obowiązywania umowy kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń polegającej w szczególności na: a) wykonywaniu przeglądów technicznych urządzeń zgodnie z dokumentacją techniczną, wymogami określonymi przez producenta i instrukcjami obsługi, b) dokonywaniu napraw, regulacji oraz kontroli stanu technicznego urządzeń, c) dostarczaniu i wymianie wszelkich materiałów eksploatacyjnych (z wyłączeniem papieru), części zamiennych zużywalnych niezbędnych dla prawidłowego i ciągłego funkcjonowania urządzeń, d) niezwłocznego odbioru od zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych, e) przeszkolenia wyznaczonych pracowników zamawiającego w zakresie obsługi urządzeń. 3. Zamówienie będzie realizowane w poszczególnych Oddziałach WFOŚiGW we Wrocławiu: a) WFOŚiGW we Wrocławiu Oddział w Wałbrzychu, ul. Kolejowa 8, 58-310 Szczawno Zdrój - 1 urządzenie wielofunkcyjne. b) WFOŚiGW we Wrocławiu, Oddział w Jeleniej Górze, Pl. Ratuszowy 31/32, 58-500 Jelenia Góra - 2 urządzenia wielofunkcyjne. c) WFOŚiGW we Wrocławiu, Oddział w Legnicy, ul. Okrzei 16, 59-220 Legnica - 2 urządzenia wielofunkcyjne. 4. Zamawiający szacuje, że ilość wydruków / kopii w czasie trwania umowy na wszystkich pięciu urządzeniach wyniesie łącznie 370 000 stron A4 czarno białych oraz 230 000 stron A4 kolorowych. 5. Wymagania jakościowe i funkcjonalne dotyczące urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania zostały zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego www.wfosigw.wroclaw. Zamawiający informuje, że mogą one zostać zmienione w wyniku przeprowadzonego dialogu.
IV 3 2 informacja wysokosc nagrod	Zamawiający nie przewiduje nagród dla wykonawców, którzy przedstawią rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert
IV 3 2 wstepny harmonogram	- Złożenie przez wykonawców wniosków o dopuszczenie do udziału w dialogu w terminie określonym w pkt IV.4.1. ogłoszenia - Ocena wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz przekazanie wykonawcom informacji o wynikach spełniania warunków udziału w postępowaniu i wynikach oceny spełniania tych warunków – w terminie do 7 dni od daty określonej pkt IV.4.1) ogłoszenia; - Przekazanie przez wykonawców oświadczeń o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP – w terminie 3 dni od daty przekazania informacji o wynikach spełniania warunków udziału w postępowaniu; - Ocena wykonawców w zakresie oświadczeń o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP – w terminie 11 dni od daty określonej pkt IV.4.1) ogłoszenia; - Zaproszenie wykonawców do dialogu konkurencyjnego - w terminie do 12 dni od daty określonej pkt IV.4.1) ogłoszenia; - Prowadzenie dialogu konkurencyjnego oraz przekazanie wykonawcom informacji o zakończeniu dialogu konkurencyjnego - w terminie do 16 dni daty określonej pkt IV.4.1) ogłoszenia; - Przekazanie wykonawcom zaproszenia do składania ofert wraz ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia - w terminie do 19 dni daty określonej pkt IV.4.1) ogłoszenia; - Składanie ofert przez zaproszonych wykonawców - w terminie 10 dni od daty otrzymania zaproszenia do złożenia oferty; - Ocena złożonych ofert i wybór oferty najkorzystniejszej - w terminie do 35 dni od daty określonej pkt IV.4.1) ogłoszenia; - Zawarcie umowy z wybranym wykonawcą Uwaga! Terminy wskazane w harmonogramie mogą ulec zmianom.
IV 3 2 EtapyDialogu	zamawiający nie przewiduje podziału dialogu na etapy.
Zmiana umowy	1
Zmiana umowy tekst	zgodnie z SIWZ
IV 6 1 sposob udostepniania	nie dotyczy
IV 6 1 srodki ochrony	nie dotyczy
IV 4 4 data	2017-10-10T00:00:00+02:00
IV 4 4 godzina	10:30
IV 4 4 jezyki	język polski
IV 4 5 okres	30