Dostawa i wdrożenie platformy do elektronicznej obsługi zamówień publicznych wraz ze szkoleniem i asystą techniczną

Publication date	2017-10-27
End date	2017-11-06 00:00:00
Instytucja	Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta
Miejscowość	Sosnowiec
Województwo	śląskie
Branża	Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Szczegóły
Numer ogłoszenia	607642-N-2017
Document type	ZP-400
Cpv code	720000005
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie platformy do elektronicznej obsługi zamówień publicznych zwanej dalej „Platformą” wraz ze szkoleniem oraz asystą techniczną. 2.Zamawiający wymaga, aby dostęp do Platformy odbywał się w modelu SaaS. Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia Platformy na infrastrukturze będącej własnością lub w dyspozycji Wykonawcy. Dostęp dla użytkowników oraz administratora ze strony Zamawiającego odbywać się będzie przy wykorzystaniu przeglądarki internetowej. 3.Zamawiający wymaga, aby infrastruktura sprzętowa (w szczególności baza danych, storage, aplikacja wykonawcza) były zainstalowane na serwerach na terytorium Unii Europejskiej lub na terenie następujących krajów spoza Unii Europejskiej: Islandia, Szwajcaria, Norwegia, Wielka Brytania (zakładając skuteczne wystąpienie z Unii Europejskiej). 4.Dostęp do platformy będzie odbywał się na zasadzie licencji udzielonej Zamawiającemu na czas określony przez Wykonawcę na podstawie umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania na okres trwania umowy. Umowa z Wykonawcą zostanie zawarta oddzielnie przez każdego Zamawiającego wskazanego w rozdziale I ust. 1 SIWZ. 5.Licencja udzielona przez Wykonawcę na rzecz każdego Zamawiającego nie zakłada ograniczenia dotyczącego liczby użytkowników, liczby administratorów liczby oraz wartości prowadzonych postępowań za pośrednictwem platformy. Zamawiający nie wprowadza ograniczenia obrotu wyrażonego w PLN realizowanego za pośrednictwem Platformy. Jednakże w celu oszacowania obciążenia serwera oraz nakładu czasu pracy w ramach asysty technicznej i wsparcia realizowanego przez Wykonawcę w okresie trwania umowy dla Zamawiającego, jak i wykonawców uczestniczących w postępowaniach prowadzonych za pośrednictwem platformy. Szczegółowe założenia opisu przedmiotu zamówienia zostały opisane w Rozdziale V SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia.

Dodatkowe informacje

GuidZP400	12fda918-64e6-4cbe-9a16-700bdddf30f0
Biuletyn	607642-N-2017
Zamawiajacy nazwa	Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta
Regon	27625548200000
Zamawiajacy adres ulica	al. Zwycięstwa
Zamawiajacy adres numer domu	20
Zamawiajacy miejscowosc	Sosnowiec
Zamawiajacy kod pocztowy	41200
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	śląskie
Zamawiajacy telefon	322 960 600
Zamawiajacy fax	32 296 06 05
Zamawiajacy email	informatyk@um.sosnowiec.pl
Adres strony internetowej	www.bip.um.sosnowiec.pl
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	2
Nazwa projektu programu	Dostawa i wdrożenie platformy do elektronicznej obsługi zamówień publicznych wraz ze szkoleniem i asystą techniczną
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Czy przeprowadza wspolnie	1
Informacje dodatkowe zamawiajacy	Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Michał Zastrzeżyński, tel. 32 296 05 80.
Rodzaj zamawiajacego	2
Wspolne udzielanie zamowienia	Na mocy regulacji art. 16 ust. 1 ustawy PZP przedmiotowe postępowanie prowadzone jest wspólnie przez trzech Zamawiających, tj. Gminę Sosnowiec, Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Sosnowcu, Miejski Zakład Usług Komunalnych w Sosnowcu. Na podstawie porozumienia z dnia 29.09.2017 r. Zamawiającym upoważnionym do przeprowadzenia postępowania w imieniu i na rzecz wszystkich Zamawiających jest Gmina Sosnowiec.
Czy dostep dokumentow zamowienia	1
Dostep dokumentow zamowienia	www.bip.um.sosnowiec.pl
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja	1
Zamieszczona bedzie specyfikacja	www.bip.um.sosnowiec.pl
Czy wymagane przeslanie ofert	1
Wymagane przeslanie ofert inny	Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim w formie pisemnej, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką. Oferta musi być podpisana - za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis złożony przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. Urzędzie Miasta Sosnowca, ul. Ignacego Mościckiego 14, 41-200 Sosnowiec, piętro II, pok. 213
Nazwa nadana zamowieniu	Dostawa i wdrożenie platformy do elektronicznej obsługi zamówień publicznych wraz ze szkoleniem i asystą techniczną
Numer referencyjny	WZP.271.1.109.2017
Czy dialog techniczny	1
Rodzaj zamowienia	2
Okreslenie przedmiotu	1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie platformy do elektronicznej obsługi zamówień publicznych zwanej dalej „Platformą” wraz ze szkoleniem oraz asystą techniczną. 2.Zamawiający wymaga, aby dostęp do Platformy odbywał się w modelu SaaS. Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia Platformy na infrastrukturze będącej własnością lub w dyspozycji Wykonawcy. Dostęp dla użytkowników oraz administratora ze strony Zamawiającego odbywać się będzie przy wykorzystaniu przeglądarki internetowej. 3.Zamawiający wymaga, aby infrastruktura sprzętowa (w szczególności baza danych, storage, aplikacja wykonawcza) były zainstalowane na serwerach na terytorium Unii Europejskiej lub na terenie następujących krajów spoza Unii Europejskiej: Islandia, Szwajcaria, Norwegia, Wielka Brytania (zakładając skuteczne wystąpienie z Unii Europejskiej). 4.Dostęp do platformy będzie odbywał się na zasadzie licencji udzielonej Zamawiającemu na czas określony przez Wykonawcę na podstawie umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania na okres trwania umowy. Umowa z Wykonawcą zostanie zawarta oddzielnie przez każdego Zamawiającego wskazanego w rozdziale I ust. 1 SIWZ. 5.Licencja udzielona przez Wykonawcę na rzecz każdego Zamawiającego nie zakłada ograniczenia dotyczącego liczby użytkowników, liczby administratorów liczby oraz wartości prowadzonych postępowań za pośrednictwem platformy. Zamawiający nie wprowadza ograniczenia obrotu wyrażonego w PLN realizowanego za pośrednictwem Platformy. Jednakże w celu oszacowania obciążenia serwera oraz nakładu czasu pracy w ramach asysty technicznej i wsparcia realizowanego przez Wykonawcę w okresie trwania umowy dla Zamawiającego, jak i wykonawców uczestniczących w postępowaniach prowadzonych za pośrednictwem platformy. Szczegółowe założenia opisu przedmiotu zamówienia zostały opisane w Rozdziale V SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia.
Cpv glowny przedmiot	72000000-5
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	126500,00
Waluta calosc	PLN
Data zakonczenia	2019-12-31T00:00:00+01:00
Informacje na temat katalogow	Termin realizacji zamówienia od dnia zawarcia umowy co najmniej do dnia 31.12.2019 r. z uwzględnieniem terminów realizacji poszczególnych etapów zawartych we wzorze umowy. Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 126.500,00 zł, w tym: Gmina Sosnowiec - 70.500,00 zł, MOPS - 24.500,00 zł, MZUK - 31.500,00 zł.
Okreslenie warunkow	Zamawiający nie formułuje żadnego wymagania.
Sytuacja finansowa okreslenie warunkow	Zamawiający nie formułuje żadnego wymagania.
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	1. W odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca 1. wykazał, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie wdrożenia platformy do elektronicznej obsługi zamówień dla co najmniej dwóch zamawiających w rozumieniu art. 2 pkt 12 ustawy Pzp w zakresie funkcjonalności odpowiadającej co najmniej następującym modułom: 1.1. Moduł do planowania zamówień publicznych na dany rok budżetowy posiadający funkcjonalności opisane w pkt. 1.13.1.1.1- 1.13.1.1.10 rozdział V SIWZ, 1.2. Moduł do prowadzenia rejestru zamówień publicznych prowadzonych w oparciu o ustawę Pzp wraz z informacjami o udzielonych zamówieniach posiadający funkcjonalności opisane w pkt. 1.13.2 rozdział V SIWZ, 1.3. Moduł do prowadzenia rejestru zamówień publicznych prowadzonych z wyłączeniem przepisów ustawy Pzp wraz z informacjami o udzielonych zamówieniach posiadający funkcjonalności opisane w pkt. 1.13.3 rozdział V SIWZ, 1.4. Moduł do prowadzenia postępowań z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy Pzp posiadający funkcjonalności opisane w pkt. 1.13.4.1- 1.13.4.14 rozdział V SIWZ. 2. wykazał, że skieruje do realizacji zamówienia co najmniej jedną osobę posiadającą doświadczenie polegające na kierowaniu procesem wdrożenia platformy do elektronicznej obsługi zamówień dla co najmniej dwóch zamawiających w rozumieniu art. 2 pkt 12 ustawy Pzp w zakresie funkcjonalności odpowiadającej co najmniej następującym modułom: 2.1. Moduł do planowania zamówień publicznych na dany rok budżetowy posiadający funkcjonalności opisane w pkt. 1.13.1.1.1- 1.13.1.1.10 rozdział V SIWZ, 2.2. Moduł do prowadzenia rejestru zamówień publicznych prowadzonych w oparciu o ustawę Pzp wraz z informacjami o udzielonych zamówieniach posiadający funkcjonalności opisane w pkt. 1.13.2 rozdział V SIWZ, 2.3. Moduł do prowadzenia rejestru zamówień publicznych prowadzonych z wyłączeniem przepisów ustawy Pzp wraz z informacjami o udzielonych zamówieniach posiadający funkcjonalności opisane w pkt. 1.13.3 rozdział V SIWZ, 2.4. Moduł do prowadzenia postępowań z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy Pzp posiadający funkcjonalności opisane w pkt. 1.13.4.1- 1.13.4.14 rozdział V SIWZ. Osoba ta będzie pełniła funkcję Kierownika wdrożenia.
Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie	1
Art 24 ust 5 pkt 1	1
Art 24 ust 5 pkt 8	1
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Wykaz dokumentow zaswiadczen	Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający wezwie Wykonawcę, w szczególności do złożenia następujących dokumentów: 1. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 2. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców dokumenty, o których mowa w pkt 1 i 2 należy złożyć odnośnie każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Zakresie warunkow udzialu	Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający wezwie Wykonawcę, w szczególności do złożenia następujących dokumentów: 1. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ; 2. wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców dokumenty, o których mowa w pkt 1 i 2 Wykonawcy składają tak, aby wykazać, że wspólnie spełniają warunki udziału w postępowaniu.
Inne dokumenty niewymienione	1.Wykonawca zobowiązany jest złożyć wypełniony formularz oferty sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć: 2.1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu (zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ) oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ); 2.2. dokumenty, o których mowa w rozdziale VIII pkt 2) SIWZ; 2.3. stosowne oryginalne lub notarialnie poświadczone pełnomocnictwo lub inny stosowny dokument, jeżeli oferta podpisywana jest przez pełnomocnika lub też w przypadku, gdy umocowanie do podpisania oferty nie wynika z dokumentu rejestrowego Wykonawcy. 3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach, o których mowa w pkt 2.1. 4.W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokument ten potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia. 5.W stosunku do Platformy oferowanej przez Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona Zamawiający zastrzega sobie prawo do wymagania przeprowadzenia prezentacji Platformy. Powyższe wymaganie stanowi prawo, a nie obowiązek Zamawiającego. 6. Celem prezentacji jest weryfikacja posiadanych przez oferowaną Platformę funkcjonalności wymienionych w ust. 1 rozdziału V SIWZ. Z przedmiotu prezentacji wyłączony jest moduł do prowadzenia postępowań z zastosowaniem przepisów ustawy Pzp opisany w pkt 1.13.5 ust. 1 rozdziału V SIWZ (wyłączenie nie dotyczy możliwości prowadzenia aukcji elektronicznej zgodnej z art. 91a-91e ustawy Pzp). 7. W związku z ewentualną prezentacją Wykonawcy nie przysługuje zwrot kosztów. 8. O terminie ewentualnej prezentacji Wykonawca zostanie powiadomiony z co najmniej pięciodniowym wyprzedzeniem. Do oferty wykonawca zobowiązany jest załączyć wypełniony Załącznik nr 7 do SIWZ - Wykaz doświadczenia Kierownika Wdrożenia oraz Załącznik nr 8 do SIWZ - Wykaz aukcji elektronicznych.
Zastosowanie procedury pzp	1
Zmiana umowy	1
Zmiana umowy tekst	Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy w przypadkach określonych we wzorze umowy.
IV 4 4 data	2017-11-06T00:00:00+01:00
IV 4 4 godzina	12:00
IV 4 4 jezyki	Polski
IV 4 5 okres	30

Criterion

Kryteria	wydłużenie okresu obowiązywania umowy
Znaczenie	10,00
Kryteria	cena brutto
Znaczenie	60,00
Kryteria	doświadczenie Kierownika Wdrożenia
Znaczenie	10,00
Kryteria	dotychczasowa użyteczność Platformy
Znaczenie	20,00