Dostawa i wdrożenie systemu wideokonferencji
| Publication date | 2017-10-27 |
| End date | 2017-11-06 00:00:00 |
| Instytucja | Komendant Główny Państwowej Straży Pożarnej |
| Miejscowość | Warszawa |
| Województwo | mazowieckie |
| Branża |
|
Szczegóły |
|
| Numer ogłoszenia | 607991-N-2017 |
| Document type | ZP-400 |
| Cpv code | 322320008 |
| Adres strony internetowej siwz | |
| BZP | Zobacz |
Przedmiot zamówienia
| 1.1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie kompletnego systemu wideokonferencji na potrzeby Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej. System wideokonferencyjny ma umożliwić prowadzenie wideokonferencji pomiędzy Komendą Główną oraz Komendami Wojewódzkimi, a także pomiędzy Komendami Wojewódzkimi a Komendami Powiatowymi w województwach. Zakres przedmiotu zamówienia: 1. wykonanie dostawy sprzętu, oprogramowania i licencji, 2. wykonanie usługi wdrożenia w tym wykonanie dokumentacji podwykonawczej, 3. zapewnienie co najmniej 36 miesięcy okresu gwarancji i serwisu, 4. zapewnienie co najmniej 180 godzin usług konsultacyjnych, 5. przeprowadzenie szkolenia dla administratorów. |
Dodatkowe informacje
| GuidZP400 | 3557199d-7888-4809-95a6-06fae8adcc64 |
| Biuletyn | 607991-N-2017 |
| Zamawiajacy nazwa | Komendant Główny Państwowej Straży Pożarnej |
| Zamawiajacy adres ulica | ul. Podchorążych |
| Zamawiajacy adres numer domu | 38 |
| Zamawiajacy miejscowosc | Warszawa |
| Zamawiajacy kod pocztowy | 00463 |
| Zamawiajacy panstwo | Polska |
| Zamawiajacy wojewodztwo | mazowieckie |
| Zamawiajacy telefon | 225 233 334 |
| Zamawiajacy fax | 225 233 332 |
| Zamawiajacy email | zzpub@kgpsp.gov.pl |
| Adres strony url | www.straz.gov.pl |
| Zamieszczanie obowiazkowe | 1 |
| Ogloszenie dotyczy | 1 |
| Czy finansowane z unii | 2 |
| Czy ubiegac zaklady pracy | 2 |
| Minimalny procent zatrudnienia | 0% |
| Czy zamieszczona bedzie specyfikacja | 1 |
| Zamieszczona bedzie specyfikacja | www.straz.gov.pl |
| Czy wymagane przeslanie ofert | 1 |
| Wymagane przeslanie ofert inny | Oferty należy składać, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, za pośrednictwem pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 1481), osobiście lub za pośrednictwem posłańca. |
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres | Biuro Finansów Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej Wydział Zamówień Publicznych 00 – 463 Warszawa, ul. Podchorążych 38 |
| Nazwa nadana zamowieniu | Dostawa i wdrożenie systemu wideokonferencji |
| Numer referencyjny | BF-IV-2370/26/17 |
| Rodzaj zamowienia | 1 |
| Okreslenie przedmiotu | 1.1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie kompletnego systemu wideokonferencji na potrzeby Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej. System wideokonferencyjny ma umożliwić prowadzenie wideokonferencji pomiędzy Komendą Główną oraz Komendami Wojewódzkimi, a także pomiędzy Komendami Wojewódzkimi a Komendami Powiatowymi w województwach. Zakres przedmiotu zamówienia: 1. wykonanie dostawy sprzętu, oprogramowania i licencji, 2. wykonanie usługi wdrożenia w tym wykonanie dokumentacji podwykonawczej, 3. zapewnienie co najmniej 36 miesięcy okresu gwarancji i serwisu, 4. zapewnienie co najmniej 180 godzin usług konsultacyjnych, 5. przeprowadzenie szkolenia dla administratorów. |
| Cpv glowny przedmiot | 32232000-8 |
| Szacunkowa wartosc zamowienia calosc | 528455,00 |
| Waluta calosc | PLN |
| Data zakonczenia | 2017-12-15T00:00:00+01:00 |
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow | Zamawiający uzna warunek dotyczący posiadania zdolności technicznej za spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 (dwie) dostawy tego samego rodzaju co przedmiot zamówienia, tj.: dostawę i wdrożenie systemu wideokonferencyjnego, którego wartość była nie mniejsza niż 600.000,00 złotych brutto w ramach jednego kontraktu (umowy). Za spełniającego warunek w zakresie zdolności zawodowej zostanie uznany Wykonawca, który w okresie realizacji przedmiotu zamówienia będzie dysponował co najmniej 2 (dwoma) osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającymi udokumentowane kwalifikacje w zakresie wdrożenia (tzn. instalacji i konfiguracji oraz administracji) oferowanego oprogramowania do zarządzania systemem wideokonferencyjnym. Uwaga: przez udokumentowane kwalifikacje Zamawiający rozumie, że dana osoba ukończyła stosowne szkolenie lub kurs potwierdzone dokumentem. |
| Czy zdolnosc techniczna wymaga wykonawcow | 1 |
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia | 1 |
| Zakresie warunkow udzialu | W zakresie zdolności technicznej: Wykaz dostaw, zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ. Dowodami potwierdzającymi czy dostawy wyszczególnione w wykazie zostały wykonane w sposób należyty są, np. referencje lub inne dokumenty potwierdzające, że dostawy wyszczególnione w wykazach zostały wykonane należycie; jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Jeżeli wykaz lub dowody, o których mowa powyżej będą budziły wątpliwości Zamawiający, zwróci się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego zamówienie zostało wykonane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie. W zakresie zdolności zawodowej; „Wykaz osób” (załącznik nr 8 do SIWZ/ który będzie składał się na załącznik nr 2 do umowy;) o którym mowa w Rozdziale II SIWZ, pkt 2 tabeli. |
| Inne dokumenty niewymienione | Do oferty poza oświadczeniem, o którym mowa w pkt III.3 niniejszego ogłoszenia, należy dołączyć wypełnione i podpisane przez osobę uprawnioną: „Opis przedmiotu zamówienia", „Streszczenie oferty” ; „Formularz cenowy”; "Oświadczenie dotyczące utajnienia informacji"; „Informacje dotyczące podwykonawstwa”. Dokumenty składane samodzielnie przez Wykonawcę: "Oswiadczenie o przynalezności lub braku przynalezności do tej samej grupy kapitałowej". |
| Zastosowanie procedury pzp | 1 |
| Zmiana umowy | 1 |
| Zmiana umowy tekst | 1) Stosownie do art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia do umowy zmian opisanych w ustępach poniżej: a) w przypadku wprowadzenia przez producenta nowej wersji Oprogramowania lub innych Produktów, Zamawiający dopuszcza zmianę wersji Oprogramowania lub Produktu pod warunkiem, że nowa wersja spełnia wymagania określone w SIWZ; b) w przypadku zakończenia wytwarzania Oprogramowania lub innego Produktu objętego umową lub wycofania ich z produkcji lub z obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający dopuszcza zmianę polegającą na dostarczeniu produktu zastępczego o parametrach spełniających wymagania określone w SIWZ; c) przypadku uzasadnionej przyczynami technicznymi, w szczególności ujawnionymi na etapie prac analitycznych i projektowych, konieczności zmiany: - sposobu wykonania umowy w obszarach: organizacyjnym, wykorzystywanych narzędzi, przyjętych metod i kanałów komunikacji, - zakresu przedmiotu umowy w obszarze wymagań funkcjonalnych lub niefunkcjonalnych, jeżeli rezygnacja z danego wymagania lub zastąpienie go innym, spowoduje zoptymalizowane dopasowanie przedmiotu umowy do potrzeb Zamawiającego, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie odpowiednich zmian uwzględniających stwierdzone przyczyny techniczne, polegających w szczególności na modyfikacji wymagań Zamawiającego lub zmianie sposobu ich realizacji; d) w przypadku wystąpienia przyczyn niezależnych od Wykonawcy, związanych z równolegle prowadzonymi przez Zamawiającego projektami mającymi wpływ na realizację umowy lub w związku ze zmianami okoliczności wynikającymi ze specyfiki działalności Zamawiającego albo w związku z podjęciem przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią kontroli jakości i sposobu prowadzenia prac, Zamawiający dopuszcza zmiany terminu realizacji umowy oraz przewiduje możliwość zwiększenia wynagrodzenia pod warunkiem, że Wykonawca wykaże, że w celu uwzględnienia powyżej opisanych uwarunkowań leżących po stronie Zamawiającego musi ponieść koszty, których zawarcie w cenie oferty nie było możliwe w dniu jej składania. Zmiana wysokości wynagrodzenia dopuszczalna jest w oparciu o niniejsze postanowienie wyłącznie do wysokości niezbędnej do pokrycia kosztów, o których mowa w zdaniu poprzedzającym; e) w przypadku powstałej po zawarciu umowy sytuacji braku środków Zamawiającego na sfinansowanie wykonania umowy zgodnie z pierwotnie określonymi warunkami Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian polegających na ograniczeniu zakresu przedmiotowego umowy, co nie wyłącza ani nie ogranicza uprawnienia Zamawiającego do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy w sytuacjach przewidzianych umową lub przepisami prawa; f) w przypadku ujawnienia się powszechnie występujących wad oferowanego oprogramowania lub produktu Zamawiający dopuszcza zmianę w zakresie przedmiotu umowy polegającą na zastąpieniu danego produktu produktem zastępczym, spełniającym wszelkie wymagania przewidziane w SIWZ dla produktu zastępowanego, rekomendowanym przez producenta lub wykonawcę w związku z ujawnieniem wad. 2) W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. |
| IV 4 4 data | 2017-11-06T00:00:00+01:00 |
| IV 4 4 godzina | 10:00 |
| IV 4 5 okres | 30 |
| IV 6 6 | Pracownikami Zamawiającego uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: mgr Edyta Pożoga – st. specjalista w Wydziale Zamówień Publicznych Biura Finansów KG PSP (tel. 22 523 33 36, fax. 22 523 33 32), zzpub@kgpsp.gov.pl, mgr inż. Katarzyna Stańkowska – naczelnik Wydziału Zamówień Publicznych Biura Finansów KG PS (tel. 22 523 33 34, fax. 22 523 33 32). |
Criterion
| Kryteria | Wsparcie |
| Znaczenie | 20,00 |
| Kryteria | Gwarancja |
| Znaczenie | 20,00 |
| Kryteria | Cena |
| Znaczenie | 60,00 |