Modernizacja i rozwój programu bazodanowego do zarządzania zbiorami i procesami muzealnymi

Publication date	2017-10-31
End date	2017-11-10 00:00:00
Instytucja	Muzeum Narodowe w Krakowie
Miejscowość	Kraków
Województwo	małopolskie
Branża	Usługi bazy danych
Szczegóły
Numer ogłoszenia	610171-N-2017
Document type	ZP-400
Cpv code	723200004
Adres strony internetowej siwz	http://www.mnk.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest rozwój struktury programu bazodanowego używanego przez Muzeum Narodowe w Krakowie wraz ze stworzeniem dodatkowych funkcjonalności, spełniających kryteria zarządzania zasobami muzealnymi i interoperacyjności z innymi platformami cyfrowymi, w tym bazami danych i katalogami on-line. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. 3. Obecnie użytkowany system działa w nieaktualnym środowisku Java, przy użyciu darmowego silnika bazodanowego Firebird. 4. W założeniu nowy program powinien nie tylko pełnić rolę bazy danych dla zdigitalizowanych obiektów, ale posiadać narzędzia regulujące całość spraw związanych z procesami muzealnymi i udostępnianiem obiektów. Dlatego od wykonawcy wymagana będzie ścisła współpraca z Zamawiającym w celu ustalenia i dopracowania wszystkich procesów w nowym programie do potrzeb Muzeum. 5. W ramach zamówienia Zamawiający przewiduje m. in. następujące działania: 1) całkowitą rekonstrukcję elementów systemu w nowym środowisku lub pełną aktualizację obecnego środowiska, w którym pracuje program, 2) modernizację i rewaloryzację systemu w zakresie interfejsu użytkownika, w celu zwiększenia ergonomii pracy w programie i dostosowania go do nowoczesnych, obecnie funkcjonujących trendów GUI, 3) naprawienie lub usunięcie obecnie zidentyfikowanych błędów i braków, 4) rekonstrukcję mechanizmu (oprogramowania) bazodanowego mającą doprowadzić do zwiększenia wydajności i szybkości działania programu, 5) poprawną migrację obecnie posiadanych danych znajdujących się w obecnym oprogramowaniu lub/i dostosowanie ich do nowego środowiska bazodanowego, 6) instalację programu na serwerze zamawiającego i odbiór techniczny przez Zamawiającego, stwierdzający prawidłowe działanie zainstalowanego oprogramowania. 7) kustomizację programu celem dostosowania do potrzeb Muzeum, 6. Program powinien zapewniać m.in.: 1) sprawne, szybkie i bezawaryjnego działanie systemu, przy równoczesnej pracy minimum 500 osób zalogowanych do systemu, podejmujących równoczesne działania na bazach danych, 2) pełną zgodność z międzynarodowymi standardami metadanowymi, tak w zakresie schematu opisu, jak i treści (Spectrum, CDWA, szczegółowe zasady katalogowania) w celu zapewnienia ich wymienialności i możliwości użycia pozalokalnego, 3) możliwość zarządzania zarówno metadanymi opisowymi muzealiów, jak i materiałem multimedialnym (zdjęcia, skany, pliki audio-video, publikacje elektroniczne pdf, djvu, epub, mobi i in.) w sposób spójny i ściśle zintegrowany, 4) możliwość zarządzania wszystkimi procesami muzealnymi związanymi z obiektami, 5) możliwość zarządzania słownictwem kontrolowanym i użycia standardowych tezaurusów i słowników, zarówno w drodze kopiowania/pobierania tezaurusów zewnętrznych, jak i dynamicznej integracji on-line (wymagane poprzez API), 6) swobodną wymianę informacji w postaci elektronicznej, w tym publikacji, eksportu, pobierania danych z systemu z zastosowaniem standardowych protokołów i schematów (OAI-PMH, MARC21 i/lub LIDO, SKOS i in.), zarówno w celu użycia we własnych serwisach, jak i serwisach zewnętrznych (np. Europeana) m.in. poprzez wygenerowane API, 7) tworzenie metadanych w wielu językach, tak by zapewnić wielojęzyczność serwisów nie tylko na płaszczyźnie aplikacyjnej, ale także w warstwie treściowej; 8) zarządzanie dużą grupą użytkowników. System musi pozwalać na pracę użytkownikom rozproszonym, łączącym się z centralnym serwerem przy pomocy sieci wewnętrznej lub sieci www z dowolnego miejsca i dowolnego urządzenia oraz dawać możliwość równoczesnej pracy w systemie przez minimum 500 osób; 9) bezawaryjne i sprawne działanie na zbiorze obiektów liczących minimum 1.250.000 obiektów oraz zbiorach multimediów liczących minimum 5.000.000 elementów (analogowych i/lub cyfrowych); 10) działanie na różnych urządzeniach (m.in. w zakresie Responsive Web Design, systemach Windows, iOS, Android). 7. Użycie jakichkolwiek elementów i rozwiązań innych niż open source'owe wymaga bezwzględnie uzgodnienia z muzeum i nie może w jakikolwiek sposób wpływać na zmianę jakiegokolwiek składnika przewidzianego w zamówieniu kosztu systemu, zarówno na etapie jego realizacji, jak i w późniejszej eksploatacji systemu. 8. Zamawiający wyklucza wykonanie programu przy użyciu technologii i rozwiązań uznanych za przestarzałe lub nie gwarantujące rozwoju oprogramowania w ciągu najbliższych 3 lat - Adobe Flash. 9. Wykonawca przekaże Zamawiającemu pełną dokumentację programu z kodami źródłowymi i licencją nieograniczoną terytorialnie ani czasowo obejmującą prawo do dalszego użytkowania na nieograniczonej liczbie urządzeń, rozwoju oprogramowania, także przez podmioty trzecie. 10. Wykonawca w kosztach zamówienia musi przewidzieć 2 lata bezpłatnego wsparcia serwisowego dla oprogramowania, w trakcie którego Zamawiający będzie mógł zgłosić na bieżąco poprawę funkcjonalności programu, dodanie nowych funkcjonalności, naprawę wykazanych błędów w oprogramowaniu. Wykonawca musi przewidzieć gotowość reakcji na zgłoszone błędy uznane jako krytyczne dla działania programu w czasie nie dłuższym niż 24 godziny. 11. Wykonawca w ramach kosztów zaplanuje i wykona w siedzibie Zamawiającego prezentację przedstawiającą zakres zmian, w tym nowe funkcjonalności programu wraz z możliwościami zastosowania ich w praktyce, dla 300 pracowników Zamawiającego, w grupach nie większych niż 30 osób, w terminie pomiędzy 01.01.2019 a 28.02.2019 r. 12. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności związane z pełnieniem wsparcia serwisowego dla Programu, o których mowa w ust. 9 niniejszego rozdziału. 13. Realizacja przedmiotu zamówienia odbędzie się z podziałem na cztery etapy. 1) Realizacja Etapu I obejmuje: a) prace Wykonawcy (we współpracy z Zamawiającym) nad założeniami funkcjonalnymi programu bazodanowego do zarządzania zbiorami i procesami muzealnymi (uzgodnienie, korekta, uzupełnienie funkcjonalności opisanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącego Załącznik nr. 2 do SIWZ; b) prace Wykonawcy (we współpracy z Zamawiającym) nad logicznymi założeniami baz danych programu bazodanowego do zarządzania zbiorami i procesami muzealnymi; c) wykonanie projektu graficznego GUI; d) stworzenie pustej, działającej bazy danych mającej stanowić podstawę dla przyszłej, prawidłowej migracji danych posiadanych obecnie przez Zamawiającego, zatwierdzonej przez obie strony próbną migracją danych i zatwierdzeniem jej poprawności. 2) Realizacja Etapu II obejmuje: instalację na serwerze działającej, funkcjonalnej wersji beta programu bazodanowego do zarządzania zbiorami i procesami muzealnymi, z częściowo zmigrowanymi danymi o wolumenie nie mniejszym niż 10000 rekordów (wpisów obiektów muzealnych) z wypełnionymi prawidłowo polami odpowiadającymi stanowi z oryginalnego oprogramowania z przed migracji. Instalacja będzie mogła zostać wykonana na serwerze Zamawiającego lub serwerze Wykonawcy, pod warunkiem zapewnienia zdalnego dostępu do serwera uzgodnionego przez obie strony; 3) Realizacja Etapu III obejmuje: a) całkowitą migrację danych do nowego programu. Całkowita migracja danych zostanie dokonana nie później niż 14 dni po podpisaniu protokołu Etapu II, w celu umożliwienia Zamawiającemu poprawnego testowania programu w wersji beta. Poprawność migracji danych, na potrzeby odbioru Etapu III, zostanie stwierdzona w Protokole Odbioru przez Zamawiającego w terminie 14 dni od momentu zgłoszenia zakończenia migracji, na podstawie wybranej próby; b) przyjęcie przez obie strony protokołu zawierającego listę stwierdzonych błędów i braków w programie bazodanowym, mających być usuniętych w kolejnym etapie prac. Zamawiający zobowiązuje się do wykonania listy błędów i braków w terminie do 90 dni od momentu podpisania Protokołu Odbioru Etapu II.. 4) Realizacja Etapu IV obejmuje: a) pełne wdrożenie programu pozbawionego błędów i braków wyszczególnionych w Protokole Etapu III b) przetestowanie i stwierdzenie zgodności wszystkich funkcjonalności programu zawartych w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ wraz ze zmianami i uzgodnieniami dokonanymi przez Zamawiającego i Wykonawcę w trakcie prac. Zamawiający zobowiązuje się do wykonania testu i stwierdzenia zgodności funkcjonalności terminie do 14 dni przed upływającym terminem zakończenia prac lub w przypadku wcześniejszego zakończenia prac nad poszczególnymi etapami, w terminie do dwóch miesięcy od momentu podpisania Protokołu Odbioru Etapu III 14. Zamawiający będzie dokonywał wynagrodzenia zgodnie z realizacją poszczególnych etapów wg następującego schematu: 1) zakończenie i pozytywny odbiór Etapu I – 20% wynagrodzenia umownego brutto; 2) zakończenie i pozytywny odbiór Etapu II – 30% wynagrodzenia umownego brutto; 3) zakończenie i pozytywny odbiór Etapu III – 30% wynagrodzenia umownego brutto; 4) zakończenie i pozytywny odbiór Etapu IV – 20% wynagrodzenia umownego brutto. 15. W dniu 8 listopada o godzinie 10:00 Zamawiający zorganizuje wizję lokalną dla zainteresowanych Wykonawców w celu zaprezentowania funkcjonalności obecnego Programu bazodanowego do zarządzania zbiorami i procesami muzealnymi. Wizja odbędzie się w siedzibie Zamawiającego tj. Muzeum Narodowe w Krakowie, al. 3 Maja 1, 30-062 Kraków, sala 127.

Dodatkowe informacje

GuidZP400	bf8d3128-59ff-48d8-b25f-7dddad8524bb
Biuletyn	610171-N-2017
Zamawiajacy nazwa	Muzeum Narodowe w Krakowie
Regon	27596100000
Zamawiajacy adres ulica	Al. 3-go Maja
Zamawiajacy adres numer domu	1
Zamawiajacy miejscowosc	Kraków
Zamawiajacy kod pocztowy	30-062
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	małopolskie
Zamawiajacy telefon	12 43 35 621,
Zamawiajacy fax	12 43 35 555
Zamawiajacy email	zam_publ@muzeum.krakow.pl,
Adres strony url	www.mnk.pl
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	1
Nazwa projektu programu	„Bliżej kultury. Cyfryzacja reprezentatywnych kolekcji jednego z najstarszych i największych muzeów w Polsce – Muzeum Narodowego w Krakowie dla e-kultury i e-edukacji”
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Rodzaj zamawiajacego	8
Rodzaj zamawiajacego inny	Państwowa Instytucja Kultury
Czy dostep dokumentow zamowienia	1
Dostep dokumentow zamowienia	https://bip.malopolska.pl/mnkrakow,m,295214,2017.html
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja	1
Zamieszczona bedzie specyfikacja	https://bip.malopolska.pl/mnkrakow,m,295214,2017.html
Czy wymagane przeslanie ofert	1
Wymagane przeslanie ofert inny	Oferta złożona pisemnie. Osobiscie lub za pomoca operatora pocztowego/kuriera
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	Muzeum Narodowe w Krakowie, Al. 3 Maja 1, 30-062 Kraków, Sekretariat główny pok. 050
Nazwa nadana zamowieniu	Modernizacja i rozwój programu bazodanowego do zarządzania zbiorami i procesami muzealnymi
Numer referencyjny	EP-271-29/17
Rodzaj zamowienia	2
Okreslenie przedmiotu	1. Przedmiotem zamówienia jest rozwój struktury programu bazodanowego używanego przez Muzeum Narodowe w Krakowie wraz ze stworzeniem dodatkowych funkcjonalności, spełniających kryteria zarządzania zasobami muzealnymi i interoperacyjności z innymi platformami cyfrowymi, w tym bazami danych i katalogami on-line. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. 3. Obecnie użytkowany system działa w nieaktualnym środowisku Java, przy użyciu darmowego silnika bazodanowego Firebird. 4. W założeniu nowy program powinien nie tylko pełnić rolę bazy danych dla zdigitalizowanych obiektów, ale posiadać narzędzia regulujące całość spraw związanych z procesami muzealnymi i udostępnianiem obiektów. Dlatego od wykonawcy wymagana będzie ścisła współpraca z Zamawiającym w celu ustalenia i dopracowania wszystkich procesów w nowym programie do potrzeb Muzeum. 5. W ramach zamówienia Zamawiający przewiduje m. in. następujące działania: 1) całkowitą rekonstrukcję elementów systemu w nowym środowisku lub pełną aktualizację obecnego środowiska, w którym pracuje program, 2) modernizację i rewaloryzację systemu w zakresie interfejsu użytkownika, w celu zwiększenia ergonomii pracy w programie i dostosowania go do nowoczesnych, obecnie funkcjonujących trendów GUI, 3) naprawienie lub usunięcie obecnie zidentyfikowanych błędów i braków, 4) rekonstrukcję mechanizmu (oprogramowania) bazodanowego mającą doprowadzić do zwiększenia wydajności i szybkości działania programu, 5) poprawną migrację obecnie posiadanych danych znajdujących się w obecnym oprogramowaniu lub/i dostosowanie ich do nowego środowiska bazodanowego, 6) instalację programu na serwerze zamawiającego i odbiór techniczny przez Zamawiającego, stwierdzający prawidłowe działanie zainstalowanego oprogramowania. 7) kustomizację programu celem dostosowania do potrzeb Muzeum, 6. Program powinien zapewniać m.in.: 1) sprawne, szybkie i bezawaryjnego działanie systemu, przy równoczesnej pracy minimum 500 osób zalogowanych do systemu, podejmujących równoczesne działania na bazach danych, 2) pełną zgodność z międzynarodowymi standardami metadanowymi, tak w zakresie schematu opisu, jak i treści (Spectrum, CDWA, szczegółowe zasady katalogowania) w celu zapewnienia ich wymienialności i możliwości użycia pozalokalnego, 3) możliwość zarządzania zarówno metadanymi opisowymi muzealiów, jak i materiałem multimedialnym (zdjęcia, skany, pliki audio-video, publikacje elektroniczne pdf, djvu, epub, mobi i in.) w sposób spójny i ściśle zintegrowany, 4) możliwość zarządzania wszystkimi procesami muzealnymi związanymi z obiektami, 5) możliwość zarządzania słownictwem kontrolowanym i użycia standardowych tezaurusów i słowników, zarówno w drodze kopiowania/pobierania tezaurusów zewnętrznych, jak i dynamicznej integracji on-line (wymagane poprzez API), 6) swobodną wymianę informacji w postaci elektronicznej, w tym publikacji, eksportu, pobierania danych z systemu z zastosowaniem standardowych protokołów i schematów (OAI-PMH, MARC21 i/lub LIDO, SKOS i in.), zarówno w celu użycia we własnych serwisach, jak i serwisach zewnętrznych (np. Europeana) m.in. poprzez wygenerowane API, 7) tworzenie metadanych w wielu językach, tak by zapewnić wielojęzyczność serwisów nie tylko na płaszczyźnie aplikacyjnej, ale także w warstwie treściowej; 8) zarządzanie dużą grupą użytkowników. System musi pozwalać na pracę użytkownikom rozproszonym, łączącym się z centralnym serwerem przy pomocy sieci wewnętrznej lub sieci www z dowolnego miejsca i dowolnego urządzenia oraz dawać możliwość równoczesnej pracy w systemie przez minimum 500 osób; 9) bezawaryjne i sprawne działanie na zbiorze obiektów liczących minimum 1.250.000 obiektów oraz zbiorach multimediów liczących minimum 5.000.000 elementów (analogowych i/lub cyfrowych); 10) działanie na różnych urządzeniach (m.in. w zakresie Responsive Web Design, systemach Windows, iOS, Android). 7. Użycie jakichkolwiek elementów i rozwiązań innych niż open source'owe wymaga bezwzględnie uzgodnienia z muzeum i nie może w jakikolwiek sposób wpływać na zmianę jakiegokolwiek składnika przewidzianego w zamówieniu kosztu systemu, zarówno na etapie jego realizacji, jak i w późniejszej eksploatacji systemu. 8. Zamawiający wyklucza wykonanie programu przy użyciu technologii i rozwiązań uznanych za przestarzałe lub nie gwarantujące rozwoju oprogramowania w ciągu najbliższych 3 lat - Adobe Flash. 9. Wykonawca przekaże Zamawiającemu pełną dokumentację programu z kodami źródłowymi i licencją nieograniczoną terytorialnie ani czasowo obejmującą prawo do dalszego użytkowania na nieograniczonej liczbie urządzeń, rozwoju oprogramowania, także przez podmioty trzecie. 10. Wykonawca w kosztach zamówienia musi przewidzieć 2 lata bezpłatnego wsparcia serwisowego dla oprogramowania, w trakcie którego Zamawiający będzie mógł zgłosić na bieżąco poprawę funkcjonalności programu, dodanie nowych funkcjonalności, naprawę wykazanych błędów w oprogramowaniu. Wykonawca musi przewidzieć gotowość reakcji na zgłoszone błędy uznane jako krytyczne dla działania programu w czasie nie dłuższym niż 24 godziny. 11. Wykonawca w ramach kosztów zaplanuje i wykona w siedzibie Zamawiającego prezentację przedstawiającą zakres zmian, w tym nowe funkcjonalności programu wraz z możliwościami zastosowania ich w praktyce, dla 300 pracowników Zamawiającego, w grupach nie większych niż 30 osób, w terminie pomiędzy 01.01.2019 a 28.02.2019 r. 12. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności związane z pełnieniem wsparcia serwisowego dla Programu, o których mowa w ust. 9 niniejszego rozdziału. 13. Realizacja przedmiotu zamówienia odbędzie się z podziałem na cztery etapy. 1) Realizacja Etapu I obejmuje: a) prace Wykonawcy (we współpracy z Zamawiającym) nad założeniami funkcjonalnymi programu bazodanowego do zarządzania zbiorami i procesami muzealnymi (uzgodnienie, korekta, uzupełnienie funkcjonalności opisanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącego Załącznik nr. 2 do SIWZ; b) prace Wykonawcy (we współpracy z Zamawiającym) nad logicznymi założeniami baz danych programu bazodanowego do zarządzania zbiorami i procesami muzealnymi; c) wykonanie projektu graficznego GUI; d) stworzenie pustej, działającej bazy danych mającej stanowić podstawę dla przyszłej, prawidłowej migracji danych posiadanych obecnie przez Zamawiającego, zatwierdzonej przez obie strony próbną migracją danych i zatwierdzeniem jej poprawności. 2) Realizacja Etapu II obejmuje: instalację na serwerze działającej, funkcjonalnej wersji beta programu bazodanowego do zarządzania zbiorami i procesami muzealnymi, z częściowo zmigrowanymi danymi o wolumenie nie mniejszym niż 10000 rekordów (wpisów obiektów muzealnych) z wypełnionymi prawidłowo polami odpowiadającymi stanowi z oryginalnego oprogramowania z przed migracji. Instalacja będzie mogła zostać wykonana na serwerze Zamawiającego lub serwerze Wykonawcy, pod warunkiem zapewnienia zdalnego dostępu do serwera uzgodnionego przez obie strony; 3) Realizacja Etapu III obejmuje: a) całkowitą migrację danych do nowego programu. Całkowita migracja danych zostanie dokonana nie później niż 14 dni po podpisaniu protokołu Etapu II, w celu umożliwienia Zamawiającemu poprawnego testowania programu w wersji beta. Poprawność migracji danych, na potrzeby odbioru Etapu III, zostanie stwierdzona w Protokole Odbioru przez Zamawiającego w terminie 14 dni od momentu zgłoszenia zakończenia migracji, na podstawie wybranej próby; b) przyjęcie przez obie strony protokołu zawierającego listę stwierdzonych błędów i braków w programie bazodanowym, mających być usuniętych w kolejnym etapie prac. Zamawiający zobowiązuje się do wykonania listy błędów i braków w terminie do 90 dni od momentu podpisania Protokołu Odbioru Etapu II.. 4) Realizacja Etapu IV obejmuje: a) pełne wdrożenie programu pozbawionego błędów i braków wyszczególnionych w Protokole Etapu III b) przetestowanie i stwierdzenie zgodności wszystkich funkcjonalności programu zawartych w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ wraz ze zmianami i uzgodnieniami dokonanymi przez Zamawiającego i Wykonawcę w trakcie prac. Zamawiający zobowiązuje się do wykonania testu i stwierdzenia zgodności funkcjonalności terminie do 14 dni przed upływającym terminem zakończenia prac lub w przypadku wcześniejszego zakończenia prac nad poszczególnymi etapami, w terminie do dwóch miesięcy od momentu podpisania Protokołu Odbioru Etapu III 14. Zamawiający będzie dokonywał wynagrodzenia zgodnie z realizacją poszczególnych etapów wg następującego schematu: 1) zakończenie i pozytywny odbiór Etapu I – 20% wynagrodzenia umownego brutto; 2) zakończenie i pozytywny odbiór Etapu II – 30% wynagrodzenia umownego brutto; 3) zakończenie i pozytywny odbiór Etapu III – 30% wynagrodzenia umownego brutto; 4) zakończenie i pozytywny odbiór Etapu IV – 20% wynagrodzenia umownego brutto. 15. W dniu 8 listopada o godzinie 10:00 Zamawiający zorganizuje wizję lokalną dla zainteresowanych Wykonawców w celu zaprezentowania funkcjonalności obecnego Programu bazodanowego do zarządzania zbiorami i procesami muzealnymi. Wizja odbędzie się w siedzibie Zamawiającego tj. Muzeum Narodowe w Krakowie, al. 3 Maja 1, 30-062 Kraków, sala 127.
Cpv glowny przedmiot	72320000-4
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	0,00
Data zakonczenia	2019-02-28T00:00:00+01:00
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu, jeśli wykaże, że: 1) wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, w sposób należyty: a) co najmniej dwie usługi, których przedmiotem było stworzenie lub rozbudowa autorskiego systemu informatycznego, lub autorskiego programu działającego w oparciu o bazę danych nie mniejszej niż 1 mln rekordów, o łącznej wartości dwóch usług nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto (a w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi) (Uwaga: poprzez należyte wykonanie ww. zamówień, Zamawiający rozumie ich odbiór przez zamawiających bez zastrzeżeń); b) co najmniej jedną usługę, której przedmiotem była budowa lub rozbudowa i wdrożenie autorskiego systemu informatycznego klasy CMS (Content Management System – system zarządzania treścią), o wartości nie mniejszej niż 25 000,00 zł brutto (a w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi); c) co najmniej jeden projekt długoterminowy dotyczący stałej obsługi administratorsko-programistycznej lub serwisowej oprogramowania trwający dłużej niż 1,5 roku (Uwaga: poprzez należyte wykonanie ww. zamówień, Zamawiający rozumie ich odbiór przez zamawiających bez zastrzeżeń). 2) dysponuje osobami niezbędnymi do realizacji zamówienia tj.: a) co najmniej jednym programistą tj. osobą, która wykonywała prace programistyczne w przynajmniej 2 projektach mających na celu: budowę lub rozbudowę systemu informatycznego, budowę lub rozbudowę programu bazodanowego, budowę lub rozbudowę programu działającego w oparciu o bazę danych nie mniejszą niż 200 000 rekordów; b) co najmniej jednym testerem tj. osobą posiadającą doświadczenie zawodowe w testowaniu systemów informatycznych lub programów bazodanowych lub działających w oparciu o bazę danych nie mniejszą niż 200000 rekordów, która przeprowadzała testy wewnętrzne w przynajmniej 1 projekcie informatycznym w ww. zakresie; c) co najmniej jednym grafikiem tj. osobą posiadającą doświadczenie zawodowe w projektowaniu interfejsów graficznych systemów informatycznych, która pełniła rolę grafika w przynajmniej dwóch projektach informatycznych; d) co najmniej jednym analitykiem tj. osobą posiadającą doświadczenie zawodowe w zakresie: zbierania i specyfikacji wymagań funkcjonalnych i pozafunkcjonalnych, identyfikowania założeń i ograniczeń systemowych, - opracowywania modelu danych (zakresu gromadzonych i przetwarzanych danych) wraz z modelem przepływu danych pomiędzy systemami, modelu funkcjonalnego całego systemu składającego się z modelu otoczenia oraz modelu zachowania z wykorzystaniem obiektowych języków modelowania; potwierdzone pełnieniem funkcji analityka przy realizacji co najmniej jednego odebranego systemu informatycznego opartego o bazę danych nie mniejszą niż 1000000 rekordów lub o wartości minimum 50000 zł brutto e) co najmniej jednym ekspertem zarządzania projektem IT posiadającym wykształcenie wyższe menedżerskie lub certyfikat PMP lub Prince2, lub ekspertem ds. wytwarzania oprogramowania, który przez łączny okres co najmniej 12 miesięcy uczestniczył w minimum dwóch projektach informatycznych, w których kierował co najmniej 2-osobowym zespołem programistów i odpowiadała m.in. za planowanie pracy zespołu, monitorowanie postępów, rozliczanie wyników pracy, posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie z zakresu wytwarzania oprogramowania UWAGA! Funkcje testerów i programistów nie mogą być łączone.
Czy zdolnosc techniczna wymaga wykonawcow	1
Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie	1
Art 24 ust 5 pkt 1	1
Art 24 ust 5 pkt 2	1
Art 24 ust 5 pkt 3	1
Art 24 ust 5 pkt 4	1
Art 24 ust 5 pkt 5	1
Art 24 ust 5 pkt 6	1
Art 24 ust 5 pkt 7	1
Art 24 ust 5 pkt 8	1
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Zakresie warunkow udzialu	Zgodnie z art. 26 ust. 2 Pzp Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp tj. 1) wykaz (załącznik nr 6 do SIWZ) wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie usług wskazanych w rozdziale VI ust. 2 pkt. 1 lit. a-c) SIWZ; Do wykazu Wykonawcy winni załączyć dowody określające czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 2) wykaz osób (załącznik nr 7 do SIWZ) skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia, wykształcenia, zakresu wykonywanych czynności oraz z informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami z którego wynika, że Wykonawca dysponuje osobami określonymi w rozdziale VI ust. 2 pkt. 2 lit. a-e) SIWZ
Inne dokumenty niewymienione	Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej (załącznik nr 9 do SIWZ), składane w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Informacji Publicznej MNK informacji z otwarcia ofert
Czy wadium	1
Wadium	1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości: 10 000,00 zł (dziesięć tysięcy złotych 00/100) 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2014 r. poz. 1804 oraz z 2015 r. poz. 978 i 1240). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: 15 1130 1150 0012 1268 8420 0022 – Bank Gospodarstwa Krajowego z siedzibą w Warszawie. 4. W pozostałych formach wadium należy złożyć w siedzibie zamawiającego Al. 3-go Maja 1, 30 -062 Kraków, pok. 048 w dziale księgowości. Wadium należy złożyć w zaklejonej kopercie opisanej „wadium przetargowe nr sprawy: EP-271-29/17 oraz datą.” Nie należy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty. 5. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny. 6. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i art. 46 ust. 5 ustawy Pzp. 7. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 8. Co do zasady, zgodnie z powyższymi wymaganiami, zamawiający wymaga wniesienia wadium w polskiej walucie. W przypadku wniesienia wadium w innej walucie niż wskazana przez Zamawiający, Komisja Przetargowa dokona stosownego przeliczenia po kursie Narodowego Banku Polskiego z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu. 9. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, należy pamiętać, iż będzie ono wniesione skutecznie jedynie w przypadku uznania konta Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 10. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium, zostanie odrzucona. 11. Zasady zatrzymania i zwrotu wadium określa art. 46 Pzp.
Zmiana umowy	1
Zmiana umowy tekst	1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, z zastrzeżeniem zmian przewidzianych w niniejszym paragrafie oraz zmian określonych w art. 144 ust. 1 pkt 2-6 ustawy. 2. Zamawiający przewiduje i zastrzega sobie wprowadzenie zmiany w treści umowy w zakresie: 1) Sposobu realizacji zamówienia w zakresie warunków płatności i odbioru, o ile wpływają one pozytywnie na realizację umowy dla obydwu stron. Zmiany ww. nie mogą powodować zmiany wynagrodzenia wykonawcy. 2) Wynagrodzenia umownego brutto i netto (dotyczy ceny za wykonanie całości przedmiotu zamówienia) a) zmiana ceny brutto jest dopuszczalna w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT (ceny netto, za wykonanie całości zamówienia nie ulegają zmianie). b) zmiana ceny netto i brutto jest dopuszczalna w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku akcyzowego. c) zmiana ceny netto i brutto jest dopuszczalna w następujących przypadkach: - zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2002 r. nr 200 poz. 1679 ze zm.), - zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 3) Zmiany w zakresie terminów określonych umową mogą zostać wprowadzone jeżeli ich przyczyny nie pozostają po stronie Wykonawcy tj. nie są wynikiem zwłoki spowodowanej jego działaniami. Zmiany terminów nie powinny powodować zwiększenia wynagrodzenia wykonawcy. Zmiany terminów, wydłużenie o maksymalnie 14 dni, mogą być wprowadzone w szczególności ze względu na: a) opóźnienia Zamawiającego w dostarczeniu danych i dokumentów oraz w wykonaniu pozostałych obowiązków określonych w § 5 Umowy, b) problemy techniczne związane z infrastrukturą i oprogramowaniem Zamawiającego. 4) Zmiany zakresu Umowy, a jeżeli zmiany te spowodują konieczność obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy, również obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że zmiana zakresu Umowy nie może wykraczać poza określenie przedmiotu - ze względu na przedstawienie przez Wykonawcę Zamawiającemu pisemnej propozycji zmian, która w razie przyjęcia: przyspieszy zakończenie realizacji Umowy, obniży koszt ponoszony przez Zamawiającego na jej wykonanie, poprawi sprawność lub zwiększy jakość przedmiotu Umowy lub w inny sposób będzie korzystna dla Zamawiającego. 5) Zmiany osób wykonujących zamówienie wskazanych w umowie (wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia) w sytuacjach gdy zmiana taka ma charakter stały (nie dotyczy sytuacji ustalania zastępstwa) z zastrzeżeniem, że nowe osoby posiadają kwalifikacje nie niższe od tych, które posiadają osoby wskazane do realizacji zamówienia w wykazie osób załączonym do oferty. 6) Zmiany w zakresie wskazanych przez wykonawcę w ofercie podwykonawców oraz w zakresie rodzaju usług które to wykonawca wskazał w ofercie jako prowadzone z udziałem podwykonawcy. Nowo wskazani podwykonawcy wymagają akceptacji pisemnej Zamawiającego. W celu wprowadzenia zmiany wykonawca przedłoży wniosek zawierający określenie rodzaju zmiany, termin wprowadzenia zmiany. 3. Wraz ze zmianą podwykonawcy, Wykonawca winien wykazać, że nowo wskazany podwykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania. 4. Katalog zmian określonych w ust. 2 określa zmiany na które Strony mogą wyrazić zgodę nie stanowi jednak zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 5. Zmiany do umowy może inicjować zarówno Zamawiający, jak i Wykonawca. 6. Wykonawca inicjuje zmianę umowy poprzez złożenie wniosku zawierającego opis wpływu zmiany na wykonanie zamówienia, termin wprowadzenia zmiany oraz określenie znaczenia zmiany dla realizacji umowy. Wniosek składany jest przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego i jest podstawą do przygotowania przez Zamawiającego aneksu do umowy. 7. Po stronie Zamawiającego wniosek o zmianę może zgłosić osoba wskazana w umowie do nadzoru nad jej realizacją. Wniosek taki jest podstawą do przygotowania aneksu. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do niniejszej umowy mogą być dokonane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
IV 4 4 data	2017-11-10T00:00:00+01:00
IV 4 4 godzina	12:00
IV 4 4 jezyki	język polski
IV 4 5 okres	30
IV 6 6	Oferty zostaną otwarte w dniu 10 listopada 2017 r. o godzinie 12:30 w siedzibie Zamawiającego, Muzeum Narodowe w Krakowie, al. 3 Maja 1, 30-062 Kraków, sala 127. 1. Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 10% ceny całkowitej podanej w ofercie (albo maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania zamawiającego wynikającego z umowy w: 1) pieniądzu – wpłacone przelewem; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy złożone w formie gwarancji, poręczeń winno być bezwarunkowo płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu winno być wpłacone na konto Zamawiającego: 15 1130 1150 0012 1268 8420 0022 – Bank Gospodarstwa Krajowego z siedzibą w Warszawie. 4. Warunki i termin zwrotu lub zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 5. Zamawiający zwróci Wykonawcy 70% kwoty zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonany poprzez podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru. 30% kwoty zabezpieczenia zostanie pozostawione na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady. Zamawiający dokona zwrotu tej kwoty nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.

Criterion

Kryteria	Doświadczenie osób
Znaczenie	40,00
Kryteria	Wsparcie serwisowe
Znaczenie	15,00
Kryteria	Czas reakcji serwisu
Znaczenie	5,00
Kryteria	Cena
Znaczenie	40,00