Usługa asysty technicznej i konserwacji Zintegrowanego Systemu Zarządzania Miastem Otago.

Publication date	2017-11-06
End date	2017-11-17 00:00:00
Instytucja	Urząd Miasta
Miejscowość	Zielona Góra
Województwo	lubuskie
Branża	Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
Szczegóły
Numer ogłoszenia	606996-N-2017
Document type	ZP-400
Cpv code	722671000
Adres strony internetowej siwz	http://www.zielonagora.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest: wykonywanie świadczenia usługi asysty technicznej i konserwacji Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem – OTAGO zwanego dalej Aplikacją, eksploatowanej w Urzędzie Miasta Zielona Góra, w skład której wchodzą Baza Danych, oprogramowanie oraz podsystemy. 2) Usługą objęte są następujące podsystemy wchodzące w skład Aplikacji: 1. ELUDRM Ewidencja ludności z obsługą wyborów rejestr mieszkańców, 2. RISSEOD Rejestracja i śledzenie spraw elektroniczny obieg dokumentów, 3. FKJB Obsługa finansowo księgowa jednostki budżetowej, 4. FKORG Obsługa finansowo księgowa organu, 5. PNIER Naliczanie podatków od nieruchomości, 6. WNIER Windykacja podatków od nieruchomości, 7. WYBUD Wydatki budżetowe, 8. WPBUD Wpływy budżetowe, 9. KOALA Obsługa koncesji, 10. KASA Obsługa Kasy, 11. PLBUD Planowanie budżetu, 12. DOCZ Obsługa dodatków mieszkaniowych, 13. SWR Obsługa Świadczeń Rodzinnych, 14. KOS Kartoteka i Obsługa Słowników, 15. NWPOJ Podatek od środków transportu, 16. OPGRU Naliczania opłat za wieczyste użytkowanie, 17. WOGRU Windykacja opłat za wieczyste użytkowanie gruntów, 18. OFA Obsługa zaliczki alimentacyjnej, 19. ODK Obsługa doręczeń korespondencji, 20. KADRY Kadry, 21. PŁACE Płace, 22. SOE Obsługa egzekucji komorniczych, 23. DOEN Obsługa dodatku energetycznego, 24. KSON Kompleksowy System Obsługi Nieczystości 25. KAKSON Księgowość Analityczna Kompleksowego Systemu Obsługi Nieczystości, 26. JPK Obsługa jednolitego pliku kontaktowego, 27. ZAK Zwrot podatku akcyzowego od oleju napędowego, 28. GRIP Generalny Rejestr Informacji Pracownika, 29. Rodzina+ 30. ePortal (VAT Centralny) 3) Aplikacja i Baza Danych pracują pod systemem Windows Server 2008R2. Wersja bazy Oracle Database Standard Edition One ver. 11.2.0.4.0 z ważną usługą software update license & support. Aplikacja została stworzona za pomocą narzędzia programistycznego: Oracle Developer, 6i a także narzędzi do tworzenia aplikacji na przeglądarki internetowe. Właścicielem kodów źródłowych jest: Asseco Data Systems S.A. ,ul. Żwirki i Wigury 15, 81-387 Gdynia. 4) Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia - załącznik nr I.3 do SIWZ. 5) Zamawiający wymaga, aby osoby wskazane przez Wykonawcę, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadały biegłą znajomość języka polskiego. W przypadku, gdy ww. osoby nie będą posiadały biegłej znajomości języka polskiego na okres i dla potrzeb realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić tłumacza na własny koszt i własnym staraniem. 6) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył oświadczenie o tym, że realizując usługę asysty dla aplikacji systemu OTAGO nie narusza praw majątkowych producenta ani firm trzecich (treść oświadczenia zawarta jest w załączniku nr I.1 do SIWZ). 7) Ze względu na charakter usługi Zamawiający odstępuje od wskazania zakresu czynności wykonywanych przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę.

Dodatkowe informacje

GuidZP400	f6c77fc3-e11c-40df-a758-b0b0d7eab45b
Biuletyn	606996-N-2017
Zamawiajacy nazwa	Urząd Miasta
Regon	65423300000
Zamawiajacy adres ulica	ul. Podgórna
Zamawiajacy adres numer domu	22
Zamawiajacy miejscowosc	Zielona Góra
Zamawiajacy kod pocztowy	65424
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	lubuskie
Zamawiajacy telefon	0684564100,4564406 do 08
Zamawiajacy fax	068 4564155, 4564455
Zamawiajacy email	zamowienia@um.zielona-gora.pl
Adres strony url	www.zielonagora.pl
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	2
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Rodzaj zamawiajacego	2
Zamieszczona bedzie specyfikacja	www.bip.zielonagora.pl
Nazwa nadana zamowieniu	Usługa asysty technicznej i konserwacji Zintegrowanego Systemu Zarządzania Miastem Otago.
Numer referencyjny	DO-ZP.271.80.2017
Rodzaj zamowienia	2
Okreslenie przedmiotu	1) Przedmiotem zamówienia jest: wykonywanie świadczenia usługi asysty technicznej i konserwacji Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem – OTAGO zwanego dalej Aplikacją, eksploatowanej w Urzędzie Miasta Zielona Góra, w skład której wchodzą Baza Danych, oprogramowanie oraz podsystemy. 2) Usługą objęte są następujące podsystemy wchodzące w skład Aplikacji: 1. ELUD\RM Ewidencja ludności z obsługą wyborów \ rejestr mieszkańców, 2. RISS\EOD Rejestracja i śledzenie spraw \ elektroniczny obieg dokumentów, 3. FKJB Obsługa finansowo księgowa jednostki budżetowej, 4. FKORG Obsługa finansowo księgowa organu, 5. PNIER Naliczanie podatków od nieruchomości, 6. WNIER Windykacja podatków od nieruchomości, 7. WYBUD Wydatki budżetowe, 8. WPBUD Wpływy budżetowe, 9. KOALA Obsługa koncesji, 10. KASA Obsługa Kasy, 11. PLBUD Planowanie budżetu, 12. DOCZ Obsługa dodatków mieszkaniowych, 13. SWR Obsługa Świadczeń Rodzinnych, 14. KOS Kartoteka i Obsługa Słowników, 15. NWPOJ Podatek od środków transportu, 16. OPGRU Naliczania opłat za wieczyste użytkowanie, 17. WOGRU Windykacja opłat za wieczyste użytkowanie gruntów, 18. OFA Obsługa zaliczki alimentacyjnej, 19. ODK Obsługa doręczeń korespondencji, 20. KADRY Kadry, 21. PŁACE Płace, 22. SOE Obsługa egzekucji komorniczych, 23. DOEN Obsługa dodatku energetycznego, 24. KSON Kompleksowy System Obsługi Nieczystości 25. KAKSON Księgowość Analityczna Kompleksowego Systemu Obsługi Nieczystości, 26. JPK Obsługa jednolitego pliku kontaktowego, 27. ZAK Zwrot podatku akcyzowego od oleju napędowego, 28. GRIP Generalny Rejestr Informacji Pracownika, 29. Rodzina+ 30. ePortal (VAT Centralny) 3) Aplikacja i Baza Danych pracują pod systemem Windows Server 2008R2. Wersja bazy Oracle Database Standard Edition One ver. 11.2.0.4.0 z ważną usługą software update license & support. Aplikacja została stworzona za pomocą narzędzia programistycznego: Oracle Developer, 6i a także narzędzi do tworzenia aplikacji na przeglądarki internetowe. Właścicielem kodów źródłowych jest: Asseco Data Systems S.A. ,ul. Żwirki i Wigury 15, 81-387 Gdynia. 4) Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia - załącznik nr I.3 do SIWZ. 5) Zamawiający wymaga, aby osoby wskazane przez Wykonawcę, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadały biegłą znajomość języka polskiego. W przypadku, gdy ww. osoby nie będą posiadały biegłej znajomości języka polskiego na okres i dla potrzeb realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić tłumacza na własny koszt i własnym staraniem. 6) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył oświadczenie o tym, że realizując usługę asysty dla aplikacji systemu OTAGO nie narusza praw majątkowych producenta ani firm trzecich (treść oświadczenia zawarta jest w załączniku nr I.1 do SIWZ). 7) Ze względu na charakter usługi Zamawiający odstępuje od wskazania zakresu czynności wykonywanych przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę.
Cpv glowny przedmiot	72267100-0
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	0,00
Data zakonczenia	2018-12-31T00:00:00+01:00
Informacje na temat katalogow	Okres, w którym realizowane będzie zamówienie: od podpisania umowy, nie wcześniej niż od 1 stycznia 2018 do dnia 31 grudnia 2018 r.
Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie	1
Art 24 ust 5 pkt 1	1
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Wykaz dokumentow zaswiadczen	1) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy pzp; 2) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności wg załącznika nr III.1 do SIWZ; 3) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne wg załącznika nr III.2 do SIWZ.
Inne dokumenty niewymienione	1. Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy składającego ofertę: 1) wypełniony formularz oferty wg załącznika Nr I.1 do SIWZ; 2) wypełnione i podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg załącznika Nr I.2 do SIWZ; 3) pełnomocnictwo lub inny dokument określający zakres umocowania do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik Wykonawcy. 2. Oświadczenie wymagane od Wykonawcy, który złożył ofertę – przekazane Zamawiającemu bez wezwania w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej www.bip.zielona-gora.pl informacji z sesji otwarcia ofert: 1) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r., poz. 184, 1618 i 1634) z Wykonawcami, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu wg załącznika nr II.1 do SIWZ oraz w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dokumenty lub informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w niniejszym postępowaniu; 3. Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona: 1) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy pzp; 2) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności wg załącznika nr III.1 do SIWZ; 3) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne wg załącznika nr III.2 do SIWZ. UWAGA: 4. Dokumenty i oświadczenia wymienione w: 1) pkt 7.1. SIWZ – składają wraz z ofertą wszyscy Wykonawcy zainteresowani udziałem w postępowaniu - dokumenty i oświadczenia muszą być aktualne na dzień złożenia oferty; 2) pkt 7.2. SIWZ – w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie www.bip.zielona-gora.pl informacji z sesji otwarcia ofert, o której mowa w pkt 28.4) SIWZ składają wszyscy Wykonawcy, którzy złożyli oferty, z wyjątkiem przypadku gdy w postępowaniu złożono tylko jedną ofertę. 3) pkt 7.3. SIWZ – składa Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona w terminie wyznaczonym w wezwaniu, o którym mowa w pkt 32.3. SIWZ – dokumenty i oświadczenia muszą być aktualne na dzień ich złożenia. 5. Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom: a) zamieszcza w oświadczeniu o którym mowa w pkt 7.1.2) SIWZ informacje potwierdzające brak podstaw do wykluczenia tych podwykonawców, z zastrzeżeniem pkt 7.4. SIWZ, oraz b) zobowiązany jest w odniesieniu do tych podwykonawców przedstawić dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt 7.3.1) – 7.3.3) SIWZ, z zastrzeżeniem pkt 7.4. i 8 - 9 SIWZ. 6. Z treści dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt 7.1. – 7.5. SIWZ musi wynikać jednoznacznie, iż postawione przez Zamawiającego warunki i wymagania zostały spełnione. 7. Dokumenty i oświadczenia składane przez podmioty lub osoby spoza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: 7.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 7.3.1) SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7.2. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 8.1. SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Dokumenty i oświadczenia powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, zgodnie z wymaganiami pkt 8.1. SIWZ.
Zastosowanie procedury pzp	1
Zmiana umowy	1
Zmiana umowy tekst	zgodnie z pkt 45 SIWZ
IV 4 4 data	2017-11-17T00:00:00+01:00
IV 4 4 godzina	10:00
IV 4 4 jezyki	język polski
IV 4 5 okres	30
IV 6 6	Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy pzp. Oferty w formie pisemnej należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. w Urzędzie Miasta Zielona Góra, 65-424 Zielona Góra, ul. Podgórna 22, pokój 407 w terminie do dnia 17 listopada 2017 roku do godz. 10:00. Komisja dokona otwarcia ofert w dniu 17 listopada 2017 roku o godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego tzn. w Urzędzie Miasta Zielona Góra, ul. Podgórna 22, pokój nr 810.

Criterion

Kryteria	cena
Znaczenie	60,00
Kryteria	aspekty społeczne
Znaczenie	40,00