Kompleksowa obsługa administracyjno – finansowa projektów prowadzonych przez Gminę Miejską Kraków działającą poprzez Zarząd Budynków Komunalnych w Krakowie dofinansowywanych ze środków unijnych w podziale na 2 części.
| Publication date | 2017-12-14 |
| End date | 2017-12-22 00:00:00 |
| Instytucja | Zarząd Budynków Komunalnych |
| Miejscowość | Kraków |
| Województwo | małopolskie |
| Branża |
|
Szczegóły |
|
| Numer ogłoszenia | 632882-N-2017 |
| Document type | ZP-400 |
| Cpv code | 722240001 |
| Adres strony internetowej siwz | |
| BZP | Zobacz |
Przedmiot zamówienia
| Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi administracyjno – finansowej dla projektów pn. „Termomodernizacja budynków użyteczności publicznej przeznaczonych na realizowanie świadczeń zdrowotnych w Krakowie”, „Restauracja Fortu 52A Łapianka i adaptacja dla Muzeum i Centrum Ruchu Harcerskiego” dofinansowywanych z budżetu Unii Europejskiej” Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych: Część 1: Termomodernizacja budynków użyteczności publicznej przeznaczonych na realizowanie świadczeń zdrowotnych w Krakowie Część 2: Restauracja Fortu 52 A Łapianka i adaptacja dla Muzeum i Centrum Ruchu Harcerskiego Termin realizacji zamówienia: od daty zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01 stycznia 2018 r. do: a) dla części 1: 29 luty 2020 r. jednak nie dłużej niż do 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy o dofinansowanie projektu b) dla części 2: 31 lipca 2019 r. jednak nie dłużej niż do 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy o dofinansowanie projektu |
Dodatkowe informacje
| GuidZP400 | bed3c04f-a942-4682-9a85-7bebd33d21d2 |
| Biuletyn | 632882-N-2017 |
| Zamawiajacy nazwa | Zarząd Budynków Komunalnych |
| Regon | 35076836500000 |
| Zamawiajacy adres ulica | Bolesława Czerwieńskiego |
| Zamawiajacy adres numer domu | 16 |
| Zamawiajacy miejscowosc | Kraków |
| Zamawiajacy kod pocztowy | 31-319 |
| Zamawiajacy panstwo | Polska |
| Zamawiajacy wojewodztwo | małopolskie |
| Zamawiajacy telefon | 126 166 222 |
| Zamawiajacy fax | 126 166 229 |
| Zamawiajacy email | barbara.batko@zbk.krakow.pl |
| Adres strony url | www.zbk.krakow.pl |
| Zamieszczanie obowiazkowe | 1 |
| Ogloszenie dotyczy | 1 |
| Czy finansowane z unii | 2 |
| Czy ubiegac zaklady pracy | 2 |
| Minimalny procent zatrudnienia | 0% |
| Rodzaj zamawiajacego | 2 |
| Czy dostep dokumentow zamowienia | 1 |
| Dostep dokumentow zamowienia | www.zbk.krakow.pl |
| Czy zamieszczona bedzie specyfikacja | 1 |
| Zamieszczona bedzie specyfikacja | www.zbk.krakow.pl |
| Czy wymagane przeslanie ofert | 1 |
| Wymagane przeslanie ofert inny | Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej |
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres | Oferty powinny być złożone w: Zarząd Budynków Komunalnych, ul. Bolesława Czerwieńskiego 16, Kraków, Dziennik Podawczy na parterze, czynne w godz.: pn -pt 8:00-15:00 |
| Nazwa nadana zamowieniu | Kompleksowa obsługa administracyjno – finansowa projektów prowadzonych przez Gminę Miejską Kraków działającą poprzez Zarząd Budynków Komunalnych w Krakowie dofinansowywanych ze środków unijnych w podziale na 2 części. |
| Numer referencyjny | 122/2017 |
| Rodzaj zamowienia | 2 |
| Czy podzielone na czesci | 1 |
| Okreslenie przedmiotu | Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi administracyjno – finansowej dla projektów pn. „Termomodernizacja budynków użyteczności publicznej przeznaczonych na realizowanie świadczeń zdrowotnych w Krakowie”, „Restauracja Fortu 52A Łapianka i adaptacja dla Muzeum i Centrum Ruchu Harcerskiego” dofinansowywanych z budżetu Unii Europejskiej” Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych: Część 1: Termomodernizacja budynków użyteczności publicznej przeznaczonych na realizowanie świadczeń zdrowotnych w Krakowie Część 2: Restauracja Fortu 52 A Łapianka i adaptacja dla Muzeum i Centrum Ruchu Harcerskiego Termin realizacji zamówienia: od daty zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01 stycznia 2018 r. do: a) dla części 1: 29 luty 2020 r. jednak nie dłużej niż do 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy o dofinansowanie projektu b) dla części 2: 31 lipca 2019 r. jednak nie dłużej niż do 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy o dofinansowanie projektu |
| Cpv glowny przedmiot | 72224000-1 |
| Szacunkowa wartosc zamowienia calosc | 0,00 |
| Data zakonczenia | 2020-02-29T00:00:00+01:00 |
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow | 1) Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem, tj. wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej: - dwoma usługami polegającymi na rozliczaniu projektów, - dwoma usługami polegającymi na zarządzaniu projektami. 2) Wykonawca musi wykazać dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: a) jedną osobą pełniącą funkcję Koordynatora projektu - odpowiedzialną za nadzór merytoryczny i organizacyjny nad realizacją przedmiotu zamówienia ze strony Wykonawcy, kontrolę i koordynowanie pracy personelu Wykonawcy, kontrolę formalną i merytoryczną dokumentów opracowanych lub weryfikowanych przez Wykonawcę, posiadającą: - znajomość zasad zarządzania projektami, potwierdzoną ważnym certyfikatem lub ukończonymi studiami podyplomowymi z zakresu zarządzania projektami; - znajomość zasad realizacji Programów Operacyjnych; - doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji zarządczej, w co najmniej dwóch projektach; - doświadczenie w prowadzeniu rejestru ryzyk wraz z monitorowaniem i zarządzaniem ryzykiem, w co najmniej 1 projekcie; - doświadczenie w pełnieniu funkcji Kierownika/Koordynatora Projektu w co najmniej 3 projektach w całym okresie ich trwania (tj. w fazie realizacji i odbioru); przy czym łączna wartość projektów wynosiła, co najmniej: dla I części zamówienia 15 000 000,00 zł brutto, w tym co najmniej jeden o wartości 9 000 000,00 zł brutto i przynajmniej jeden projekt obejmował swym zakresem wykonanie robót budowlanych; dla II części zamówienia 6 000 000,00 zł brutto, w tym co najmniej jeden o wartości 3 500 000,00 zł brutto i przynajmniej jeden projekt obejmował swym zakresem wykonanie robót budowlanych. b) jedną osobą pełniącą funkcję Specjalisty ds. rozliczeń - odpowiedzialną za doradztwo w zakresie planowania finansowego, nadzór finansowy nad realizacją projektu i prowadzenie rozliczeń projektu posiadającą: - znajomość zasad Programów Operacyjnych; - doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji dot. sprawozdawczości i raportowania, w co najmniej dwóch projektach; - 3 letnie doświadczenie w zakresie rozliczania projektów, zdobyte w ciągu ostatnich 5 lat, zdobyte przed terminem składania ofert, przejawiające się w pełnieniu funkcji osoby ds. rozliczeń w co najmniej 3 projektach w całym okresie ich trwania o łącznej wartości projektów: dla I części zamówienia 15 000 000,00 zł brutto, w tym co najmniej jeden o wartości 9 000 000,00 zł brutto i przynajmniej jeden projekt obejmował swym zakresem wykonanie robót budowlanych; dla II części zamówienia 6 000 000,00 zł brutto, w tym co najmniej jeden o wartości 3 500 000,00 zł brutto i przynajmniej jeden projekt obejmował swym zakresem wykonanie robót budowlanych, c) jedną osobą pełniącą funkcję Specjalisty ds. księgowych - odpowiedzialną za doradztwo w zakresie poprawności prowadzenia ksiąg rachunkowych posiadającą: - znajomość zasad Programów Operacyjnych; - doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji dot. sprawozdawczości i raportowania, w co najmniej dwóch projektach; - minimum 3 letnie doświadczenie w zakresie rozliczania projektów, zdobyte w ciągu ostatnich 5 lat, zdobyte przed terminem składania ofert, przejawiające się w pełnieniu funkcji osoby ds. rozliczeń, w co najmniej 3 projektach w całym okresie ich trwania o łącznej wartości projektów: dla I części zamówienia 15 000 000,00 zł brutto, w tym co najmniej jeden o wartości 9 000 000,00 zł brutto i przynajmniej jeden projekt obejmował swym zakresem wykonanie robót budowlanych; dla II części zamówienia 6 000 000,00 zł brutto, w tym co najmniej jeden o wartości 3 500 000,00 zł brutto i przynajmniej jeden projekt obejmował swym zakresem wykonanie robót budowlanych; - wykształcenie wyższe kierunkowe/posiadającą minimum kwalifikacje pierwszego stopnia w rozumieniu ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012 r. poz. 672 z późn. zm.) z zakresu rachunkowości lub posiadającą uprawnienia do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Uwaga 1: Warunki wymienione powyżej mogą być spełnione w ramach tych samych lub odrębnych usług. Uwaga 2: Poprzez „projekt” Zamawiający rozumie zadanie, współfinansowane ze środków zewnętrznych, w szczególności pochodzących z budżetu Unii Europejskiej lub niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielanej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) w rozumieniu art. 5 ust. 1 pkt 2 ustawy o finansach publicznych (Dz. U. z 2012 r. poz. 672 z późn. zm.). Przez wartość projektu rozumie całkowitą kwotę wydatków Projektu na dzień zakończenia jego realizacji. Uwaga 3: Zamawiający informuje, iż odwołując się do „minimum kwalifikacje pierwszego stopnia w rozumieniu ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012 r. poz. 672 późn. zm.) jednocześnie dopuszcza równoważne kwalifikacje obowiązujące w państwach członkowskich Unii Europejskiej. Uwaga 4: Zamawiający informuje, iż określając „znajomość zasad zarządzania projektami potwierdzoną posiadanym ważnym certyfikatem” rozumie każdy certyfikat obowiązujący w państwach członkowskich Unii Europejskiej, niezależnie od metodyki zarządzania. Uwaga 5: Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia pełnionych funkcji przez osoby realizujące przedmiot zamówienia. Zamawiający dopuszcza, aby jedna osoba mogła wykazać spełnianie warunków dla więcej niż 1 części zamówienia. |
| Czy zdolnosc techniczna wymaga wykonawcow | 1 |
| Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie | 1 |
| Art 24 ust 5 pkt 1 | 1 |
| Art 24 ust 5 pkt 4 | 1 |
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia | 1 |
| Zakresie warunkow udzialu | W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do złożenia niżej wymienionych oświadczeń lub dokumentów: a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy – na podstawie Załącznika Nr 7 do SIWZ, b) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, wykształcenia, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – na podstawie Załącznika Nr 8 do SIWZ. |
| Inne dokumenty niewymienione | 1. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Ustawy, (tj. kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach) przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Ustawy. Propozycję treści oświadczenia stanowi Załącznik Nr 4 do SIWZ. 2. Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w realizacji przedmiotu zamówienia posiadają wymagane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe. 3. Oświadczenia dla podmiotów, na zdolnościach lub sytuacji których polega Wykonawca, wymagane postanowieniami pkt 7.7 SIWZ; 4.Zobowiązania wymagane postanowieniami pkt 7.2 SIWZ, w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach innych podmiotów w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu; 5. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być załączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. 6. Jeżeli Wykonawca nie będzie występował za pośrednictwem organu, przedstawiciela lub prokurenta, tylko za pośrednictwem pełnomocnika - oryginał pełnomocnictwa podpisany przez uprawnionych przedstawicieli Wykonawcy lub notarialnie poświadczona kopia, zawierający w swej treści upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania go w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 7. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest obowiązany wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podać nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców – zgodnie z Załącznikiem Nr 6 do SIWZ. |
| Zastosowanie procedury pzp | 1 |
| Zmiana umowy | 1 |
| Zmiana umowy tekst | Dopuszczalne zmiany postanowień umowy zostały określone we wzorze umowy, który stanowi załącznik do SIWZ |
| IV 4 4 data | 2017-12-22T00:00:00+01:00 |
| IV 4 4 godzina | 09:45 |
| IV 4 4 jezyki | Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności |
| IV 4 5 okres | 30 |
| IV 6 6 | Zamawiający informuje, że warunki udziału w postępowaniu, kryteria oceny ofert, termin realizacji zamówienia są identyczne dla każdej z ww. części |
Criterion
| Kryteria | Gotowość do stawiennictwa |
| Znaczenie | 10,00 |
| Kryteria | Cena |
| Znaczenie | 60,00 |
| Kryteria | Doświadczenie personelu |
| Znaczenie | 30,00 |