Zakup licencji na narzędzia zdalnego diagnozowania kompetencji i predyspozycji zawodowych studentów

Publication date	2017-12-22
End date	2018-01-10 00:00:00
Instytucja	Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki Dział Zamówień Publicznych
Miejscowość	Kraków
Województwo	małopolskie
Branża	Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi
Szczegóły
Numer ogłoszenia	635452-N-2017
Document type	ZP-400
Cpv code	484500007
Adres strony internetowej siwz	http://www.pk.edu.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest udostępnienie, na podstawie licencji, narzędzi do zdalnego diagnozowania min. 16 kompetencji i predyspozycji zawodowych (określenie pożądanych kompetencji badanych za pomocą pięciostopniowej skali obserwacyjnej opartej o wskaźniki behawioralne oraz badanych przy pomocy min. testów kompetencyjnych). Narzędzie musi zapewniać bezpieczeństwo danych wykorzystując m.in. mechanizmy: HTTPS, SSL, systemy zabezpieczeń baz danych. Wykonawca udzieli Zamawiającemu nieograniczonej terytorialnie licencji niewyłącznej na wykorzystanie modelu kompetencyjnego zawartego w dostarczanym narzędziu od daty udostępnienia na okres realizacji projektu ( 3 lata). Planowane jest objęcie badaniami nie mniej niż 684 osób. Jako narzędzia badania kompetencji i predyspozycji zawodowych należy rozumieć całość: funkcjonalności dostarczanego oprogramowania oraz połączoną z nimi zawartość merytoryczną (model diagnozowania kompetencji), według której działają funkcjonalności. Udostępniane narzędzia muszą spełniać następujące wymagania merytoryczne: 1. słownik zdefiniowanych co najmniej 16 kompetencji 2. słownik zdefiniowanych zawodów – nie mniej niż 61 zawodów opisanych poprzez profile kompetencyjne z wykorzystaniem zdefiniowanych kompetencji 3. słownik zdefiniowanych grup predyspozycji zawodowych podzielonych na cztery kategorie : sferę fizyczną, sferę osobistą, sferę poznawczą, sferę społeczną Wykonawca, po podpisaniu umowy i w terminie ustalonym z Biurem Karier, udzieli wsparcia technicznego pracownikom Biura odnośnie działania narzędzia podczas spotkania roboczego. W trakcie spotkania pracownicy Biura Karier będą mieli możliwość przećwiczenia stosowania testu, a także otrzymają wiedzę na temat możliwości wykorzystania na Uczelni. Spotkanie robocze ma na celu sprawne posługiwanie się narzędziem tzn. pracownicy mają adekwatnie interpretować wyniki testu, samodzielnie dokonywać diagnozy kompetencji studentów pod kątem potrzeb zawartych w ofertach pracy oraz wspierać rozwój kompetencji studentów w zdiagnozowanych obszarach. Spotkanie robocze ma obejmować nie mniej niż 12 godzin zegarowych. Przez cały okres współpracy między firmami Biuro Karier otrzymywać będzie regularne, nieodpłatne konsultacje, mające na celu wsparcie specjalistów w stosowaniu narzędzia oraz podniesienie efektywności jego wykorzystywania. Wykonawca zapewni wsparcie techniczne w sytuacjach: problemów z autoryzacją użytkowników, z dostępem do danych, obsługą komunikatów błędów generowanych przez narzędzia, awarii sprzętu, niedostępności systemu/usług hostingowych. Wymagany czas reakcji wsparcia na zgłoszenie użytkownika nie może być dłuższy niż 48h. Oprogramowanie musi być objęte wsparciem technicznym, w trybie 8 godzin x 5 dni w tygodniu, obejmującym: aktualizację oprogramowania oraz dostęp do bazy wiedzy technicznej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.

Dodatkowe informacje

GuidZP400	33a9ef59-8c43-4cf0-9cf0-542550bca143
Biuletyn	635452-N-2017
Zamawiajacy nazwa	Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki Dział Zamówień Publicznych
Regon	00000156003300
Zamawiajacy adres ulica	ul. Warszawska
Zamawiajacy adres numer domu	24
Zamawiajacy miejscowosc	Kraków
Zamawiajacy kod pocztowy	31155
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	małopolskie
Zamawiajacy telefon	12 628 26 56; 628 22 20
Zamawiajacy fax	12 6282072
Zamawiajacy email	zampub@pk.edu.pl
Adres strony url	www.pk.edu.pl
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	1
Nazwa projektu programu	Projekt „PIKAP – Programowanie Indywidualnych Kompetencji Absolwentów Politechniki. Wsparcie świadczenia wysokiej jakości usług przez Biuro Karier Politechniki Krakowskiej, współfinansowany ze środków unijnych (umowa POWR.03.01.00-00-B029/17-00).
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Rodzaj zamawiajacego	3
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja	1
Zamieszczona bedzie specyfikacja	www.pk.edu.pl
Czy wymagane przeslanie ofert	1
Wymagane przeslanie ofert inny	za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U.z 2016 r. poz. 1113 z późn. zm.), osobiście, za pośrednictwem posłańca
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki, Dział Zamówień Publicznych, ul. Warszawska 24, budynek W-9 (10-24), pokoj nr 110, 31-155 Kraków
Nazwa nadana zamowieniu	Zakup licencji na narzędzia zdalnego diagnozowania kompetencji i predyspozycji zawodowych studentów
Numer referencyjny	KA-2/119/2017
Rodzaj zamowienia	1
Okreslenie przedmiotu	Przedmiotem zamówienia jest udostępnienie, na podstawie licencji, narzędzi do zdalnego diagnozowania min. 16 kompetencji i predyspozycji zawodowych (określenie pożądanych kompetencji badanych za pomocą pięciostopniowej skali obserwacyjnej opartej o wskaźniki behawioralne oraz badanych przy pomocy min. testów kompetencyjnych). Narzędzie musi zapewniać bezpieczeństwo danych wykorzystując m.in. mechanizmy: HTTPS, SSL, systemy zabezpieczeń baz danych. Wykonawca udzieli Zamawiającemu nieograniczonej terytorialnie licencji niewyłącznej na wykorzystanie modelu kompetencyjnego zawartego w dostarczanym narzędziu od daty udostępnienia na okres realizacji projektu ( 3 lata). Planowane jest objęcie badaniami nie mniej niż 684 osób. Jako narzędzia badania kompetencji i predyspozycji zawodowych należy rozumieć całość: funkcjonalności dostarczanego oprogramowania oraz połączoną z nimi zawartość merytoryczną (model diagnozowania kompetencji), według której działają funkcjonalności. Udostępniane narzędzia muszą spełniać następujące wymagania merytoryczne: 1. słownik zdefiniowanych co najmniej 16 kompetencji 2. słownik zdefiniowanych zawodów – nie mniej niż 61 zawodów opisanych poprzez profile kompetencyjne z wykorzystaniem zdefiniowanych kompetencji 3. słownik zdefiniowanych grup predyspozycji zawodowych podzielonych na cztery kategorie : sferę fizyczną, sferę osobistą, sferę poznawczą, sferę społeczną Wykonawca, po podpisaniu umowy i w terminie ustalonym z Biurem Karier, udzieli wsparcia technicznego pracownikom Biura odnośnie działania narzędzia podczas spotkania roboczego. W trakcie spotkania pracownicy Biura Karier będą mieli możliwość przećwiczenia stosowania testu, a także otrzymają wiedzę na temat możliwości wykorzystania na Uczelni. Spotkanie robocze ma na celu sprawne posługiwanie się narzędziem tzn. pracownicy mają adekwatnie interpretować wyniki testu, samodzielnie dokonywać diagnozy kompetencji studentów pod kątem potrzeb zawartych w ofertach pracy oraz wspierać rozwój kompetencji studentów w zdiagnozowanych obszarach. Spotkanie robocze ma obejmować nie mniej niż 12 godzin zegarowych. Przez cały okres współpracy między firmami Biuro Karier otrzymywać będzie regularne, nieodpłatne konsultacje, mające na celu wsparcie specjalistów w stosowaniu narzędzia oraz podniesienie efektywności jego wykorzystywania. Wykonawca zapewni wsparcie techniczne w sytuacjach: problemów z autoryzacją użytkowników, z dostępem do danych, obsługą komunikatów błędów generowanych przez narzędzia, awarii sprzętu, niedostępności systemu/usług hostingowych. Wymagany czas reakcji wsparcia na zgłoszenie użytkownika nie może być dłuższy niż 48h. Oprogramowanie musi być objęte wsparciem technicznym, w trybie 8 godzin x 5 dni w tygodniu, obejmującym: aktualizację oprogramowania oraz dostęp do bazy wiedzy technicznej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.
Cpv glowny przedmiot	48450000-7
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	0,00
Okres w dniach	10
Informacje na temat katalogow	Dostawa licencji na korzystanie z narzędzi badania kompetencji na serwerach Wykonawcy oraz dostęp do niezbędnego systemu informatycznego na serwerach Wykonawcy nastąpi w terminie nie późniejszym niż 10 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. Wykonawca udzieli Zamawiającemu nieograniczonej terytorialnie licencji niewyłącznej na wykorzystanie modelu kompetencyjnego zawartego w dostarczanym narzędziu od daty udostępnienia na okres realizacji projektu - 3 lata.
Okreslenie warunkow	Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku w tym zakresie.
Sytuacja finansowa okreslenie warunkow	Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	Wykonawca winien wykazać, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia oraz dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 1. Za posiadającego niezbędną wiedzę i doświadczenie uzna się Wykonawcę, który wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje : a) 2 dostawy o wartości min. 50 000,00 zł każda, które obejmowały dostarczenie i/lub wdrożenie narzędzi diagnozowania kompetencji dla min. 250 osób. Wykazywane doświadczenie musi dotyczyć narzędzi udostępnianych jako SaaS - Software as a Service - w środowisku Wykonawcy i b) 1 wdrożenie wykorzysujące analizy psychometryczne testów i pozycji testowych opartych o teorię stopniowanej odpowiedzi na zadania testowe (Item Response Theory – IRT) lub klasycznej teorii testów 2. Za dysponującego osobami zdolnymi do wykonania zamówienia uzna się Wykonawcę, który dysponuje: a) osobą odpowiedzialną za udostępnienie, konfigurację i utrzymanie techniczne dostarczanych narzędzi - posiadająca minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie bezpieczeństwa teleinformatycznego poprzez udział jako osoba odpowiedzialna za bezpieczeństwo udostępniania narzędzi badania kompetencji w modelu SaaS
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Zakresie warunkow udzialu	1. Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu – załącznik nr 7 do SIWZ 2. Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie dostaw, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Inne dokumenty niewymienione	1. Wypełniony formularz ofertowy - załącznik nr 2 do SIWZ 2. Zobowiązanie podmiotów, na zdolnościach lub sytuacji których Wykonawca polega, do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – załącznik nr 5 do SIWZ - jeśli dotyczy 3. W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 6 do SIWZ
Zastosowanie procedury pzp	1
Zmiana umowy	1
Zmiana umowy tekst	1. Wszelkie zmiany treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności. Zmiany muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ. Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy w stosunku do treści oferty, w szczególności w zakresie: 1) zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 2) zmiany terminu realizacji umowy w przypadku, jeżeli dotrzymanie ustalonego terminu byłoby niemożliwe z winy Zamawiającego np. brak przygotowania miejsca dostawy lub w przypadku działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie umowy w określonym pierwotnie terminie. Okres przedłużenia terminu realizacji umowy będzie odpowiadał maksymalnie okresowi trwania przeszkody w realizacji przedmiotu umowy wynikłej z winy Zamawiającego lub o okres działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania. 3) zmiany parametrów technicznych dostarczanego oprogramowania, w przypadkach: a) poprawy jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla danego elementu dostawy lub zmiany technologii na równoważną lub lepszą, podniesienia wydajności urządzeń oraz bezpieczeństwa, w sytuacji wycofania z rynku przez producenta lub wstrzymania, zakończenia produkcji zaoferowanego przez Wykonawcę przedmiotu umowy bądź jego elementów, b) aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów. 3. Zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowane przez Zamawiającego oraz przez Wykonawcę. 4. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 2 pkt 1) lit b i c jest złożenie wniosku wraz z uzasadnieniem zawierającym szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie oraz wskazaniem daty, od której nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni, dokumenty, z których wynika, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania umowy, w szczególności: a) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt 1) lit b lub b) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi – w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt 1) lit. c. 5. W terminie 10 dni od dnia przekazania dokumentów o których mowa w ust. 4 strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej stronie informację o zakresie, w jakim akceptuje wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem. 6. W przypadku niewykazania przez Wykonawcę wpływu zmian, o których mowa w ust. 2 pkt 1), na koszt wykonania umowy, Zamawiający odmówi dokonania zmiany umowy w zakresie wynagrodzenia. 7. Zmiany niniejszej umowy, o których mowa w ust. 2 pkt 1, wymagają zgody stron w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności. Przewidziana aneksem zmiana wynagrodzenia, będzie obowiązywać od dnia wejście w życie zmian przepisów stanowiących podstawę tej zmiany. 8. Warunkiem dokonania zmian w umowie, jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zamianę zawierającego: opis propozycji zmian, uzasadnienie zmian. 9. Wszelkie zmiany umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
IV 4 4 data	2018-01-10T00:00:00+01:00
IV 4 4 godzina	11:30
IV 4 4 jezyki	Oferty winny być sporządzone w języku polskim
IV 4 5 okres	30

Criterion

Kryteria	Termin dostawy
Znaczenie	10,00
Kryteria	Cena
Znaczenie	60,00
Kryteria	Jakość
Znaczenie	30,00