Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych Urzędu Miasta i Gminy we Wrześni oraz jednostek organizacyjnych w 2018 roku

Publication date	2018-01-26
End date	2018-02-02 00:00:00
Instytucja	Gmina Września
Miejscowość	Września
Województwo	wielkopolskie
Branża	Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących
Szczegóły
Numer ogłoszenia	510814-N-2018
Document type	ZP-400
Cpv code	301251105
Adres strony internetowej siwz	http://www.wrzesnia.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie sukcesywnych dostaw materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych Urzędu Miasta i Gminy we Wrześni we Wrześni oraz jednostek organizacyjnych w 2018 roku. Łączna ilość tonerów, tuszy dla różnego rodzaju urządzeń drukujących to 1.400 szt. Warunki realizacji zamówień na dostawy w zakresie asortymentu materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych: - w okresie obowiązywania umowy Zamawiający na asortyment, który jest objęty umową będzie udzielał zamówień cząstkowych, - zamówienia cząstkowe składane będą e-mailem lub faksem, - dostawy realizowane będą transportem Wykonawcy na jego koszt i ryzyko loco: do miejsc wskazanych w załączniku nr 1 do umowy, - powyższe dostawy odbywać się będą od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 14:00, - dostarczane towary muszą być fabrycznie nowe, nie mogą być regenerowane, napełniane lub w inny sposób odnawiane, mają być dostarczane w oryginalnych kasetach producentów, - dostarczone oryginalne towary muszą pochodzić od producenta urządzenia, do którego są przeznaczone, niedopuszczalna jest dostawa zamienników, o ile Zamawiający dla konkretnego asortymentu nie dopuścił zastosowania zamienników, - dostarczane towary muszą być oryginalnie opakowane, dopuszczalne jest dostarczanie „wielopaków”, a termin przydatności, czytelnie podany na opakowaniu, nie może być krótszy niż 12 miesięcy od daty dostawy danej partii, - każda dostarczana partia towarów musi być oznaczona w sposób umożliwiający jednoznaczną identyfikację jednostek organizacyjnych, dla których jest przeznaczona.

Dodatkowe informacje

GuidZP400	03807076-f5b6-400c-9d97-80746a50d788
Biuletyn	510814-N-2018
Zamawiajacy nazwa	Gmina Września
Regon	52660100000
Zamawiajacy adres ulica	ul. Ratuszowa
Zamawiajacy adres numer domu	1
Zamawiajacy miejscowosc	Września
Zamawiajacy kod pocztowy	62300
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	wielkopolskie
Zamawiajacy telefon	061 4360880 w. 146
Zamawiajacy fax	614 362 500
Zamawiajacy email	tomasz.koralewski@wrzesnia.pl
Adres strony url	http://www.wrzesnia.pl
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	2
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Rodzaj zamawiajacego	2
Czy dostep dokumentow zamowienia	1
Dostep dokumentow zamowienia	http://bip.wrzesnia.pl
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja	1
Zamieszczona bedzie specyfikacja	http://bip.wrzesnia.pl
Czy wymagane przeslanie ofert	1
Wymagane przeslanie ofert inny	wersja papierowa
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	Urząd Miasta i Gminy we Wrześni, ul. Ratuszowa 1, 62-300 Września, Biuro Obsługi Interesanta - pok. nr 1
Nazwa nadana zamowieniu	Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych Urzędu Miasta i Gminy we Wrześni oraz jednostek organizacyjnych w 2018 roku
Numer referencyjny	ZP - 271 / 16 / WOR-SI / 2018
Rodzaj zamowienia	1
Okreslenie przedmiotu	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie sukcesywnych dostaw materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych Urzędu Miasta i Gminy we Wrześni we Wrześni oraz jednostek organizacyjnych w 2018 roku. Łączna ilość tonerów, tuszy dla różnego rodzaju urządzeń drukujących to 1.400 szt. Warunki realizacji zamówień na dostawy w zakresie asortymentu materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych: - w okresie obowiązywania umowy Zamawiający na asortyment, który jest objęty umową będzie udzielał zamówień cząstkowych, - zamówienia cząstkowe składane będą e-mailem lub faksem, - dostawy realizowane będą transportem Wykonawcy na jego koszt i ryzyko loco: do miejsc wskazanych w załączniku nr 1 do umowy, - powyższe dostawy odbywać się będą od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 14:00, - dostarczane towary muszą być fabrycznie nowe, nie mogą być regenerowane, napełniane lub w inny sposób odnawiane, mają być dostarczane w oryginalnych kasetach producentów, - dostarczone oryginalne towary muszą pochodzić od producenta urządzenia, do którego są przeznaczone, niedopuszczalna jest dostawa zamienników, o ile Zamawiający dla konkretnego asortymentu nie dopuścił zastosowania zamienników, - dostarczane towary muszą być oryginalnie opakowane, dopuszczalne jest dostarczanie „wielopaków”, a termin przydatności, czytelnie podany na opakowaniu, nie może być krótszy niż 12 miesięcy od daty dostawy danej partii, - każda dostarczana partia towarów musi być oznaczona w sposób umożliwiający jednoznaczną identyfikację jednostek organizacyjnych, dla których jest przeznaczona.
Cpv glowny przedmiot	30125110-5
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	0,00
Data zakonczenia	2018-12-31T00:00:00+01:00
Okreslenie warunkow	Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale VI ust. 1 pkt 2 SIWZ;
Sytuacja finansowa okreslenie warunkow	Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale VI ust. 1 pkt 2 SIWZ;
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale VI ust. 1 pkt 2 SIWZ;
Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie	1
Art 24 ust 5 pkt 1	1
Art 24 ust 5 pkt 2	1
Art 24 ust 5 pkt 4	1
Art 24 ust 5 pkt 8	1
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Wykaz dokumentow zaswiadczen	1) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy; 2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
Czy wadium	1
Wadium	4.000 PLN (cztery tysiące złotych)
Zastosowanie procedury pzp	1
Zmiana umowy	1
Zmiana umowy tekst	Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy. W szczególności postanowienia umowy mogą ulec zmianie w następującym zakresie oraz na następujących warunkach: 1) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: a) zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego b) zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego c) wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie lub umowie ramowej 2) zostały spełnione łącznie następujące warunki: a) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć; b) wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie lub umowie ramowej; 3) wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy; 4) łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 i jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy; 3. Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy. W szczególności postanowienia umowy mogą ulec zmianie w następującym zakresie oraz na następujących warunkach: 1) zmiany w zakresie płatności i wynagrodzenia - zmiany terminów płatności wynikające z wszelkich uzasadnionych (koniecznych) zmian wprowadzanych do umowy; a) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy; b) zmiana obowiązującej stawki VAT - wartość należnego wynagrodzenia zostanie skorygowana o wartość należnego podatku poprzez dodanie do wartości netto wartości należnego podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa; c) istotnych zmian w przepisach ustawowych i aktach wykonawczych związanych z przedmiotem umowy, które nastąpiły po dniu podpisania umowy. 2) inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy, skutkujące niemożliwością wykonania umowy. 3) pozostałe okoliczności powodujące możliwość zmiany umowy: a) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami; b) zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy dotycząca podmiotu wskazanego w ofercie, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych , w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
IV 4 4 data	2018-02-02T00:00:00+01:00
IV 4 4 godzina	09:45
IV 4 5 okres	30

Criterion

Kryteria	Cena
Znaczenie	60,00
Kryteria	Skrócenie terminu dostaw cząstkowych
Znaczenie	30,00
Kryteria	Termin płatności faktury
Znaczenie	10,00