WDROŻENIE I FUNKCJONOWANIE SYSTEMU INFORMATYCZNEGO DLA GMINY STRZEGOM W PROJEKCIE POD NAZWĄ „Rozwój e-usług publicznych jako zwiększenie udziału mieszkańców w procesie decyzyjnym w Gminie Świebodzice, Gminie Żarów oraz Gminie Strzegom”
Publication date | 2018-03-19 |
End date | 2018-03-27 00:00:00 |
Instytucja | Gmina Strzegom |
Miejscowość | Strzegom |
Województwo | dolnośląskie |
Branża |
|
Szczegóły |
|
Numer ogłoszenia | 528958-N-2018 |
Document type | ZP-400 |
Cpv code | 480000008 |
Adres strony internetowej siwz | |
BZP | Zobacz |
Przedmiot zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest: Zakup i wdrożenie platformy e-Urząd, w tym: a) Moduł bazowy platformy internetowej e-Urząd, b) Integracja platformy e-Urząd z EOD, c) Integracja platformy e-Urząd oraz bazą CEIDG, d) e-formularze oraz wzory w CRWDE, e) moduł do rezerwacji terminów ślubów, f) moduł do rezerwacji wizyt w Urzędzie Gminy, g) moduł do przeprowadzania ankiet elektronicznych, h) portal Inwestora, System zarządzania budżetem: Zakup i wdrożenie systemu zarządzania budżetem dla Urzędu i jednostek budżetowych, Zakup i wdrożenie aplikacji do konsultacji społecznych w ramach budżetów obywatelskich. Wdrożenie e-usług: Zakup i wdrożenie systemu umożliwiającego dostęp do e-dziennika, integracja z e-Urząd i e-PUAP, Zakup i wdrożenie systemu umożliwiającego zarządzanie cmentarzami komunalnymi, Zakup i wdrożenie aplikacji "Znajdź lokal wyborczy", Zakup i wdrożenie systemu do obsługi realizacji zadań publicznych przez organizacje pozarządowe, Modernizacja strony internetowej Urzędu Gminy, Uruchomienie punktu potwierdzania profili zaufanych, Zakup i wdrożenie aplikacji do wydawania zezwoleń na sprzedaż alkoholu, Szkolenia z zakresu obsługi i administrowania Platformą e-Urząd. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Zamawiający ustala minimalny termin gwarancji na przedmiot zamówienia na 60 miesięcy, zgodnie z przyjętym kryterium oceny ofert "Termin gwarancji". 4. Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia zawarty został we Wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. |
Dodatkowe informacje
GuidZP400 | b5120884-da3d-4ddf-94a0-2b194eda3a98 |
Biuletyn | 528958-N-2018 |
Zamawiajacy nazwa | Gmina Strzegom |
Regon | 89071837200000 |
Zamawiajacy adres ulica | ul. Rynek |
Zamawiajacy adres numer domu | 38 |
Zamawiajacy miejscowosc | Strzegom |
Zamawiajacy kod pocztowy | 58150 |
Zamawiajacy panstwo | Polska |
Zamawiajacy wojewodztwo | dolnośląskie |
Zamawiajacy telefon | (074) 856-05-99 |
Zamawiajacy fax | (074 ) 856-05-16 |
Zamawiajacy email | strzegom@strzegom.pl |
Adres strony url | www.bip.strzegom.pl |
Zamieszczanie obowiazkowe | 1 |
Ogloszenie dotyczy | 1 |
Czy finansowane z unii | 1 |
Nazwa projektu programu | Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, nr projektu: RPDS.02.01.04-02-0011/16, realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa 2 „Technologie informacyjno-komunikacyjne”, Działanie 2.1 „E-usługi publiczne”, Poddziałanie 2.1.4 „E-usługi publiczne – ZIT AW” |
Czy ubiegac zaklady pracy | 2 |
Minimalny procent zatrudnienia | 0% |
Czy przeprowadza podmiot zamawiajacy powierzyl | 1 |
Zamawiajacy powierzyl | W imieniu Zamawiającego postępowanie prowadzi Fundacja Aktywnych Inicjatyw Rozwoju z siedzibą przy ul. Kazachskiej 5/132, 02-999 Warszawa, w oparciu o pełnomocnictwo otrzymane od Gminy Strzegom na podstawie Art. 15 pkt 2 i 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. |
Rodzaj zamawiajacego | 2 |
Czy dostep dokumentow zamowienia | 1 |
Dostep dokumentow zamowienia | www.bip.strzegom.pl |
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja | 1 |
Zamieszczona bedzie specyfikacja | www.bip.strzegom.pl |
Czy wymagane przeslanie ofert | 1 |
Wymagane przeslanie ofert inny | Wykonawcy mogą składać oferty osobiście w siedzibie Fundacji – w godzinach 8.00-16.00 lub przesłać na adres: |
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres | Fundacja Aktywnych Inicjatyw Rozwoju z siedzibą przy ul. Kazachskiej 5/132, 02-999 Warszawa. |
Nazwa nadana zamowieniu | WDROŻENIE I FUNKCJONOWANIE SYSTEMU INFORMATYCZNEGO DLA GMINY STRZEGOM W PROJEKCIE POD NAZWĄ „Rozwój e-usług publicznych jako zwiększenie udziału mieszkańców w procesie decyzyjnym w Gminie Świebodzice, Gminie Żarów oraz Gminie Strzegom” |
Numer referencyjny | WIiZP.271.13.2018.IP |
Rodzaj zamowienia | 2 |
Okreslenie przedmiotu | 1. Przedmiotem zamówienia jest: Zakup i wdrożenie platformy e-Urząd, w tym: a) Moduł bazowy platformy internetowej e-Urząd, b) Integracja platformy e-Urząd z EOD, c) Integracja platformy e-Urząd oraz bazą CEIDG, d) e-formularze oraz wzory w CRWDE, e) moduł do rezerwacji terminów ślubów, f) moduł do rezerwacji wizyt w Urzędzie Gminy, g) moduł do przeprowadzania ankiet elektronicznych, h) portal Inwestora, System zarządzania budżetem: Zakup i wdrożenie systemu zarządzania budżetem dla Urzędu i jednostek budżetowych, Zakup i wdrożenie aplikacji do konsultacji społecznych w ramach budżetów obywatelskich. Wdrożenie e-usług: Zakup i wdrożenie systemu umożliwiającego dostęp do e-dziennika, integracja z e-Urząd i e-PUAP, Zakup i wdrożenie systemu umożliwiającego zarządzanie cmentarzami komunalnymi, Zakup i wdrożenie aplikacji "Znajdź lokal wyborczy", Zakup i wdrożenie systemu do obsługi realizacji zadań publicznych przez organizacje pozarządowe, Modernizacja strony internetowej Urzędu Gminy, Uruchomienie punktu potwierdzania profili zaufanych, Zakup i wdrożenie aplikacji do wydawania zezwoleń na sprzedaż alkoholu, Szkolenia z zakresu obsługi i administrowania Platformą e-Urząd. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Zamawiający ustala minimalny termin gwarancji na przedmiot zamówienia na 60 miesięcy, zgodnie z przyjętym kryterium oceny ofert "Termin gwarancji". 4. Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia zawarty został we Wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. |
Cpv glowny przedmiot | 48000000-8 |
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc | 0,00 |
Okreslenie warunkow | Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych warunków, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. |
Sytuacja finansowa okreslenie warunkow | Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych warunków, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. |
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow | Wykonawca musi udowodnić, iż wykonał (zrealizował i zakończył) nie wcześniej niż w okresie 01.03.2015-28.02.2018, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał: A. Jedno zamówienie zrealizowane przez Wykonawcę o wartości co najmniej 550 000,00 zł brutto, obejmujące minimum 2 (dwie) jednostki administracji publicznej, polegające na wdrożeniu (tj. dostawie, instalacji, parametryzacji, zasilaniu danymi początkowymi) oraz przeszkoleniu użytkowników tego rozwiązania, systemu teleinformatycznego pełniącego funkcję Platformy usług publicznych, współpracującego z Systemem Elektronicznego Obiegu dokumentów oraz Elektroniczną Platformą Usług Administracji (e-PUAP) wraz z integracją z modułami dziedzinowymi o funkcjonalnościach co najmniej takich, jakie posiadać mają rozwiązania w ramach niniejszego zamówienia: W każdej jednostce administracji publicznej Platforma usług publicznych stanowi niezależną instancję; Integracja Platformy usług publicznych z systemami dziedzinowymi, poprzez system Brokera Komunikacyjnego za pomocą WebSerwisu z wykorzystaniem języka WSDL oraz protokołu SOAP; Dostęp interesantów do danych z systemów dziedzinowych możliwy jest po potwierdzeniu swojej tożsamości za pomocą profilu zaufanego; Po zalogowaniu profilem zaufanym, podgląd do następujących danych, automatycznie przekazywanych z modułów dziedzinowych: Podatki od gruntów i nieruchomości; Zagospodarowanie odpadami komunalnymi; Ewidencja opłata komunalnych; Podatek od środków transportu; Zaimplementowanie w każdej Platformie usług publicznych działającej w poszczególnych jednostkach administracji publicznej, minimum po 15 formularzy elektronicznych, które wzory zostały stworzone zgodnie z „Ogólnymi zasadami tworzenia i publikacji w Centralnym Repozytorium wzorów dokumentów elektronicznych” (http://mc.bip.gov.pl/centralne-repozytorium-wzorow-dokumentow-elektronicznych/43003_centralne-repozytorium-wzorow-dokumentow-elektronicznych.html) i przesłane do publikacji w CRWDE. Wprowadzenie informacji o płatnościach i uruchomienie płatności elektronicznych na e-PUAP (w przypadku występowania); B. Jedno zamówienie zrealizowane przez Wykonawcę o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto, obejmujące minimum 2 (dwie) jednostki administracji publicznej, polegające na dostarczeniu licencji, instalacji i parametryzacji systemu teleinformatycznego pełniącego funkcję Brokera Komunikacyjnego współpracującego z systemami dziedzinowymi za pomocą WebSerwisu z wykorzystaniem języka WSDL oraz protokołu SOAP o funkcjonalnościach co najmniej takich, jakie posiadać mają rozwiązania w ramach niniejszego zamówienia: W każdej jednostce administracji publicznej Broker Komunikacyjny stanowi niezależną instancję; Integracja Brokera Komunikacyjnego z systemami dziedzinowymi odbywa się za pomocą WebSerwisu z wykorzystaniem języka WSDL oraz protokołu SOAP; Broker Komunikacyjny umożliwia podgląd do następujących danych, automatycznie przekazywanych z modułów dziedzinowych: Podatki od gruntów i nieruchomości; Zagospodarowanie odpadami komunalnymi; Ewidencja opłata komunalnych; Podatek od środków transportu. C. Jedno zamówienie zrealizowane przez Wykonawcę w jednostkach administracji publicznej polegające na opracowaniu i uruchomieniu minimum 15 elektronicznych usług publicznych, których wzory zostały stworzone zgodnie z „Ogólnymi zasadami tworzenia i publikacji w Centralnym Repozytorium wzorów dokumentów elektronicznych” D. (http://mc.bip.gov.pl/centralne-repozytorium-wzorow-dokumentow-elektronicznych/43003_centralne-repozytorium-wzorow-dokumentow-elektronicznych.html) – w tym dla każdej e-usługi wykonano łącznie: opracowanie wzoru dokumentu elektronicznego i opublikowanie w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych; przygotowanie i opracowanie formularza elektronicznego; przygotowanie i opracowanie karty usługi oraz jej opisu na e-PUAP; wprowadzenie informacji o płatnościach i uruchomienie płatności elektronicznych na e-PUAP (w przypadku występowania); uruchomienie usługi elektronicznej na e-PUAP; Zamawiający wymaga wykazania trzech różnych usług, tzn. spełniających wymogi wskazane w pkt A., B. i C. Tym samym nie dopuszcza, aby jedna ta sama usługa wykazana była na potwierdzenie spełnienia pkt A., B. i C. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, warunki w zakresie wiedzy i doświadczenia wymienione w punktach A., B., C., Zamawiający uzna za spełnione jeśli co najmniej jeden z wspólnie ubiegających się Wykonawców wykaże spełnienie pełnego zakresu co najmniej jednego z trzech wymienionych warunków. |
Art 24 ust 5 pkt 1 | 1 |
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia | 1 |
Wykaz dokumentow zaswiadczen | 1. Odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. |
Zakresie warunkow udzialu | 1. Wykaz usług (załącznik nr 7 do SIWZ) wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie 01.03.2015-28.02.2018, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. |
Inne dokumenty niewymienione | 1. Wraz z ofertą Wykonawca składa zobowiązanie podmiotu trzeciego, jeżeli wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego. 2. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca składa dokumenty dotyczące podmiotu trzeciego, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, warunków udziału w postępowaniu - jeżeli wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego. |
Czy wadium | 1 |
Wadium | Wymagania dotyczące wadium. 1. Zamawiający żąda od Wykonawców składających ofertę wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert. 2. Wysokość wadium: 14 000,00 złotych (słownie złotych: czternaście tysięcy złotych 00/100). 3. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium na termin związania ofertą, tj. 30 dni, licząc od terminu złożenia ofert. 4. W przypadku nie wniesienia wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub nie wyrażenia zgody na przedłużenia okresu związania z ofertą Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia. 5. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 6. W przypadku wniesienia wadium w formie określonej w pkt. 2 - 5 wyżej, z treści dokumentu winno wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne i na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, (w terminie związania ofertą) zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w Pzp. 7. Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Zachodni WBK o/Strzegom 97 1090 2343 0000 0005 9800 0232 z podaniem tytułu „wadium – wdrożenie i funkcjonowanie systemów informatycznych Strzegom” W przypadku, gdy Wykonawca załącza do składanej oferty dowód wpłaty wadium wówczas składa go w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub inną osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. O wniesieniu wadium decyduje data i godzina wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego. 8. Wadium wnoszone w innych formach niż pieniężna należy dołączyć do oferty w formie oryginału dokumentu. 9. Zamawiający zwraca lub zatrzymuje wadium na zasadach określonych w art. 46 ustawy Pzp. |
Zastosowanie procedury pzp | 1 |
Zmiana umowy | 1 |
Zmiana umowy tekst | 1. Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 Ustawy przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie następującym: 1) udziału podwykonawcy (lub jego zmiana) na etapie realizacji umowy, jeżeli Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawi oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia wobec tego Wykonawcy. Jeżeli zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powołał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia; 2) zmiany zakresu podwykonawstwa; 3) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów - w takim zakresie w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego; 4) wystąpienia siły wyższej - rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które umożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony Umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałych na skutek działania siły wyższej; 5) zmiany w zakresie terminów realizacji lub odbioru przedmiotu zamówienia jeśli wynikać to będzie z przerw w realizacji lub odbioru przedmiotu zamówienia, powstałych z przyczyn wyłącznie zależnych od Zamawiającego. Zmiany jak powyżej wymagają zachowania formy pisemnej (aneks) oraz pisemnego wniosku jednej za stron o zmianę wraz z uzasadnieniem. 2. Zamawiający przewiduje również możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy w okolicznościach i przypadkach określonych w art. 144 ust. 1 pkt 2, pkt 3, pkt 4, pkt 5 i pkt 6 Pzp. 3. Umowa zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą na warunkach określonych we "Wzorze umowy" stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ, będącym jej integralną częścią. |
IV 4 4 data | 2018-03-27T00:00:00+02:00 |
IV 4 4 godzina | 10:00 |
IV 4 4 jezyki | Polski. |
IV 4 5 okres | 30 |
Criterion
Kryteria | Cena |
Znaczenie | 60,00 |
Kryteria | Termin gwarancji |
Znaczenie | 40,00 |