WDROŻENIE I FUNKCJONOWANIE SYSTEMU INFORMATYCZNEGO DLA GMINY STRZEGOM W PROJEKCIE POD NAZWĄ „Rozwój e-usług publicznych jako zwiększenie udziału mieszkańców w procesie decyzyjnym w Gminie Świebodzice, Gminie Żarów oraz Gminie Strzegom”

Publication date	2018-03-19
End date	2018-03-27 00:00:00
Instytucja	Gmina Strzegom
Miejscowość	Strzegom
Województwo	dolnośląskie
Branża	Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Szczegóły
Numer ogłoszenia	528958-N-2018
Document type	ZP-400
Cpv code	480000008
Adres strony internetowej siwz	http://www.bip.strzegom.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: Zakup i wdrożenie platformy e-Urząd, w tym: a) Moduł bazowy platformy internetowej e-Urząd, b) Integracja platformy e-Urząd z EOD, c) Integracja platformy e-Urząd oraz bazą CEIDG, d) e-formularze oraz wzory w CRWDE, e) moduł do rezerwacji terminów ślubów, f) moduł do rezerwacji wizyt w Urzędzie Gminy, g) moduł do przeprowadzania ankiet elektronicznych, h) portal Inwestora, System zarządzania budżetem: Zakup i wdrożenie systemu zarządzania budżetem dla Urzędu i jednostek budżetowych, Zakup i wdrożenie aplikacji do konsultacji społecznych w ramach budżetów obywatelskich. Wdrożenie e-usług: Zakup i wdrożenie systemu umożliwiającego dostęp do e-dziennika, integracja z e-Urząd i e-PUAP, Zakup i wdrożenie systemu umożliwiającego zarządzanie cmentarzami komunalnymi, Zakup i wdrożenie aplikacji "Znajdź lokal wyborczy", Zakup i wdrożenie systemu do obsługi realizacji zadań publicznych przez organizacje pozarządowe, Modernizacja strony internetowej Urzędu Gminy, Uruchomienie punktu potwierdzania profili zaufanych, Zakup i wdrożenie aplikacji do wydawania zezwoleń na sprzedaż alkoholu, Szkolenia z zakresu obsługi i administrowania Platformą e-Urząd. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Zamawiający ustala minimalny termin gwarancji na przedmiot zamówienia na 60 miesięcy, zgodnie z przyjętym kryterium oceny ofert "Termin gwarancji". 4. Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia zawarty został we Wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.

Dodatkowe informacje

GuidZP400	b5120884-da3d-4ddf-94a0-2b194eda3a98
Biuletyn	528958-N-2018
Zamawiajacy nazwa	Gmina Strzegom
Regon	89071837200000
Zamawiajacy adres ulica	ul. Rynek
Zamawiajacy adres numer domu	38
Zamawiajacy miejscowosc	Strzegom
Zamawiajacy kod pocztowy	58150
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	dolnośląskie
Zamawiajacy telefon	(074) 856-05-99
Zamawiajacy fax	(074 ) 856-05-16
Zamawiajacy email	strzegom@strzegom.pl
Adres strony url	www.bip.strzegom.pl
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	1
Nazwa projektu programu	Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, nr projektu: RPDS.02.01.04-02-0011/16, realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa 2 „Technologie informacyjno-komunikacyjne”, Działanie 2.1 „E-usługi publiczne”, Poddziałanie 2.1.4 „E-usługi publiczne – ZIT AW”
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Czy przeprowadza podmiot zamawiajacy powierzyl	1
Zamawiajacy powierzyl	W imieniu Zamawiającego postępowanie prowadzi Fundacja Aktywnych Inicjatyw Rozwoju z siedzibą przy ul. Kazachskiej 5/132, 02-999 Warszawa, w oparciu o pełnomocnictwo otrzymane od Gminy Strzegom na podstawie Art. 15 pkt 2 i 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Rodzaj zamawiajacego	2
Czy dostep dokumentow zamowienia	1
Dostep dokumentow zamowienia	www.bip.strzegom.pl
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja	1
Zamieszczona bedzie specyfikacja	www.bip.strzegom.pl
Czy wymagane przeslanie ofert	1
Wymagane przeslanie ofert inny	Wykonawcy mogą składać oferty osobiście w siedzibie Fundacji – w godzinach 8.00-16.00 lub przesłać na adres:
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	Fundacja Aktywnych Inicjatyw Rozwoju z siedzibą przy ul. Kazachskiej 5/132, 02-999 Warszawa.
Nazwa nadana zamowieniu	WDROŻENIE I FUNKCJONOWANIE SYSTEMU INFORMATYCZNEGO DLA GMINY STRZEGOM W PROJEKCIE POD NAZWĄ „Rozwój e-usług publicznych jako zwiększenie udziału mieszkańców w procesie decyzyjnym w Gminie Świebodzice, Gminie Żarów oraz Gminie Strzegom”
Numer referencyjny	WIiZP.271.13.2018.IP
Rodzaj zamowienia	2
Okreslenie przedmiotu	1. Przedmiotem zamówienia jest: Zakup i wdrożenie platformy e-Urząd, w tym: a) Moduł bazowy platformy internetowej e-Urząd, b) Integracja platformy e-Urząd z EOD, c) Integracja platformy e-Urząd oraz bazą CEIDG, d) e-formularze oraz wzory w CRWDE, e) moduł do rezerwacji terminów ślubów, f) moduł do rezerwacji wizyt w Urzędzie Gminy, g) moduł do przeprowadzania ankiet elektronicznych, h) portal Inwestora, System zarządzania budżetem: Zakup i wdrożenie systemu zarządzania budżetem dla Urzędu i jednostek budżetowych, Zakup i wdrożenie aplikacji do konsultacji społecznych w ramach budżetów obywatelskich. Wdrożenie e-usług: Zakup i wdrożenie systemu umożliwiającego dostęp do e-dziennika, integracja z e-Urząd i e-PUAP, Zakup i wdrożenie systemu umożliwiającego zarządzanie cmentarzami komunalnymi, Zakup i wdrożenie aplikacji "Znajdź lokal wyborczy", Zakup i wdrożenie systemu do obsługi realizacji zadań publicznych przez organizacje pozarządowe, Modernizacja strony internetowej Urzędu Gminy, Uruchomienie punktu potwierdzania profili zaufanych, Zakup i wdrożenie aplikacji do wydawania zezwoleń na sprzedaż alkoholu, Szkolenia z zakresu obsługi i administrowania Platformą e-Urząd. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Zamawiający ustala minimalny termin gwarancji na przedmiot zamówienia na 60 miesięcy, zgodnie z przyjętym kryterium oceny ofert "Termin gwarancji". 4. Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia zawarty został we Wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.
Cpv glowny przedmiot	48000000-8
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	0,00
Okreslenie warunkow	Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych warunków, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Sytuacja finansowa okreslenie warunkow	Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych warunków, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	Wykonawca musi udowodnić, iż wykonał (zrealizował i zakończył) nie wcześniej niż w okresie 01.03.2015-28.02.2018, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał: A. Jedno zamówienie zrealizowane przez Wykonawcę o wartości co najmniej 550 000,00 zł brutto, obejmujące minimum 2 (dwie) jednostki administracji publicznej, polegające na wdrożeniu (tj. dostawie, instalacji, parametryzacji, zasilaniu danymi początkowymi) oraz przeszkoleniu użytkowników tego rozwiązania, systemu teleinformatycznego pełniącego funkcję Platformy usług publicznych, współpracującego z Systemem Elektronicznego Obiegu dokumentów oraz Elektroniczną Platformą Usług Administracji (e-PUAP) wraz z integracją z modułami dziedzinowymi o funkcjonalnościach co najmniej takich, jakie posiadać mają rozwiązania w ramach niniejszego zamówienia:  W każdej jednostce administracji publicznej Platforma usług publicznych stanowi niezależną instancję;  Integracja Platformy usług publicznych z systemami dziedzinowymi, poprzez system Brokera Komunikacyjnego za pomocą WebSerwisu z wykorzystaniem języka WSDL oraz protokołu SOAP;  Dostęp interesantów do danych z systemów dziedzinowych możliwy jest po potwierdzeniu swojej tożsamości za pomocą profilu zaufanego;  Po zalogowaniu profilem zaufanym, podgląd do następujących danych, automatycznie przekazywanych z modułów dziedzinowych: Podatki od gruntów i nieruchomości; Zagospodarowanie odpadami komunalnymi; Ewidencja opłata komunalnych; Podatek od środków transportu;  Zaimplementowanie w każdej Platformie usług publicznych działającej w poszczególnych jednostkach administracji publicznej, minimum po 15 formularzy elektronicznych, które wzory zostały stworzone zgodnie z „Ogólnymi zasadami tworzenia i publikacji w Centralnym Repozytorium wzorów dokumentów elektronicznych” (http://mc.bip.gov.pl/centralne-repozytorium-wzorow-dokumentow-elektronicznych/43003_centralne-repozytorium-wzorow-dokumentow-elektronicznych.html) i przesłane do publikacji w CRWDE. Wprowadzenie informacji o płatnościach i uruchomienie płatności elektronicznych na e-PUAP (w przypadku występowania); B. Jedno zamówienie zrealizowane przez Wykonawcę o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto, obejmujące minimum 2 (dwie) jednostki administracji publicznej, polegające na dostarczeniu licencji, instalacji i parametryzacji systemu teleinformatycznego pełniącego funkcję Brokera Komunikacyjnego współpracującego z systemami dziedzinowymi za pomocą WebSerwisu z wykorzystaniem języka WSDL oraz protokołu SOAP o funkcjonalnościach co najmniej takich, jakie posiadać mają rozwiązania w ramach niniejszego zamówienia:  W każdej jednostce administracji publicznej Broker Komunikacyjny stanowi niezależną instancję;  Integracja Brokera Komunikacyjnego z systemami dziedzinowymi odbywa się za pomocą WebSerwisu z wykorzystaniem języka WSDL oraz protokołu SOAP;  Broker Komunikacyjny umożliwia podgląd do następujących danych, automatycznie przekazywanych z modułów dziedzinowych: Podatki od gruntów i nieruchomości; Zagospodarowanie odpadami komunalnymi; Ewidencja opłata komunalnych; Podatek od środków transportu. C. Jedno zamówienie zrealizowane przez Wykonawcę w jednostkach administracji publicznej polegające na opracowaniu i uruchomieniu minimum 15 elektronicznych usług publicznych, których wzory zostały stworzone zgodnie z „Ogólnymi zasadami tworzenia i publikacji w Centralnym Repozytorium wzorów dokumentów elektronicznych” D. (http://mc.bip.gov.pl/centralne-repozytorium-wzorow-dokumentow-elektronicznych/43003_centralne-repozytorium-wzorow-dokumentow-elektronicznych.html) – w tym dla każdej e-usługi wykonano łącznie:  opracowanie wzoru dokumentu elektronicznego i opublikowanie w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych;  przygotowanie i opracowanie formularza elektronicznego;  przygotowanie i opracowanie karty usługi oraz jej opisu na e-PUAP;  wprowadzenie informacji o płatnościach i uruchomienie płatności elektronicznych na e-PUAP (w przypadku występowania);  uruchomienie usługi elektronicznej na e-PUAP; Zamawiający wymaga wykazania trzech różnych usług, tzn. spełniających wymogi wskazane w pkt A., B. i C. Tym samym nie dopuszcza, aby jedna ta sama usługa wykazana była na potwierdzenie spełnienia pkt A., B. i C. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, warunki w zakresie wiedzy i doświadczenia wymienione w punktach A., B., C., Zamawiający uzna za spełnione jeśli co najmniej jeden z wspólnie ubiegających się Wykonawców wykaże spełnienie pełnego zakresu co najmniej jednego z trzech wymienionych warunków.
Art 24 ust 5 pkt 1	1
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Wykaz dokumentow zaswiadczen	1. Odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.
Zakresie warunkow udzialu	1. Wykaz usług (załącznik nr 7 do SIWZ) wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie 01.03.2015-28.02.2018, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Inne dokumenty niewymienione	1. Wraz z ofertą Wykonawca składa zobowiązanie podmiotu trzeciego, jeżeli wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego. 2. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca składa dokumenty dotyczące podmiotu trzeciego, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, warunków udziału w postępowaniu - jeżeli wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego.
Czy wadium	1
Wadium	Wymagania dotyczące wadium. 1. Zamawiający żąda od Wykonawców składających ofertę wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert. 2. Wysokość wadium: 14 000,00 złotych (słownie złotych: czternaście tysięcy złotych 00/100). 3. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium na termin związania ofertą, tj. 30 dni, licząc od terminu złożenia ofert. 4. W przypadku nie wniesienia wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub nie wyrażenia zgody na przedłużenia okresu związania z ofertą Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia. 5. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 6. W przypadku wniesienia wadium w formie określonej w pkt. 2 - 5 wyżej, z treści dokumentu winno wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne i na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, (w terminie związania ofertą) zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w Pzp. 7. Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Zachodni WBK o/Strzegom 97 1090 2343 0000 0005 9800 0232 z podaniem tytułu „wadium – wdrożenie i funkcjonowanie systemów informatycznych Strzegom” W przypadku, gdy Wykonawca załącza do składanej oferty dowód wpłaty wadium wówczas składa go w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub inną osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. O wniesieniu wadium decyduje data i godzina wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego. 8. Wadium wnoszone w innych formach niż pieniężna należy dołączyć do oferty w formie oryginału dokumentu. 9. Zamawiający zwraca lub zatrzymuje wadium na zasadach określonych w art. 46 ustawy Pzp.
Zastosowanie procedury pzp	1
Zmiana umowy	1
Zmiana umowy tekst	1. Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 Ustawy przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie następującym: 1) udziału podwykonawcy (lub jego zmiana) na etapie realizacji umowy, jeżeli Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawi oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia wobec tego Wykonawcy. Jeżeli zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powołał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia; 2) zmiany zakresu podwykonawstwa; 3) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów - w takim zakresie w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego; 4) wystąpienia siły wyższej - rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które umożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony Umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałych na skutek działania siły wyższej; 5) zmiany w zakresie terminów realizacji lub odbioru przedmiotu zamówienia jeśli wynikać to będzie z przerw w realizacji lub odbioru przedmiotu zamówienia, powstałych z przyczyn wyłącznie zależnych od Zamawiającego. Zmiany jak powyżej wymagają zachowania formy pisemnej (aneks) oraz pisemnego wniosku jednej za stron o zmianę wraz z uzasadnieniem. 2. Zamawiający przewiduje również możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy w okolicznościach i przypadkach określonych w art. 144 ust. 1 pkt 2, pkt 3, pkt 4, pkt 5 i pkt 6 Pzp. 3. Umowa zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą na warunkach określonych we "Wzorze umowy" stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ, będącym jej integralną częścią.
IV 4 4 data	2018-03-27T00:00:00+02:00
IV 4 4 godzina	10:00
IV 4 4 jezyki	Polski.
IV 4 5 okres	30

Criterion

Kryteria	Cena
Znaczenie	60,00
Kryteria	Termin gwarancji
Znaczenie	40,00