Organizacja i przeprowadzenie kampanii informacyjno-edukacyjnej oraz promocji w ramach projektu „System gospodarowania odpadami azbestowymi na terenie województwa lubelskiego”
| Publication date | 2018-04-06 |
| End date | 2018-04-17 00:00:00 |
| Instytucja | Województwo Lubelskie |
| Miejscowość | Lublin |
| Województwo | lubelskie |
| Branża |
|
Szczegóły |
|
| Numer ogłoszenia | 536998-N-2018 |
| Document type | ZP-400 |
| Cpv code | 921112004, 922110003, 799610008, 799520002, 798100005, 799700004, 392941000 |
| Adres strony internetowej siwz | |
| BZP | Zobacz |
Przedmiot zamówienia
| Organizacja i przeprowadzenie kampanii informacyjno-edukacyjnej oraz promocji w ramach projektu „System gospodarowania odpadami azbestowymi na terenie województwa lubelskiego” z podziałem na części: Część I - realizacja materiałów filmowych i radiowych na potrzeby kampanii informacyjno-edukacyjnej Projektu; Część II - Wykonanie dokumentacji fotograficznej (fotoreportaży) na potrzeby kampanii informacyjno-edukacyjnej Projektu; Część III - Organizacja i przeprowadzenie dwóch konferencji informacyjno – edukacyjnych w ramach Projektu; Część IV - Opracowanie i druk materiałów informacyjno-edukacyjnych (afiszy i ulotek) Część V – Publikacja ogłoszeń prasowych w gazetach o zasięgu regionalnym. Część VI - Opracowanie i wykonanie materiałów promocyjnych – roll-upów, ścianki promocyjnej, tablicy informacyjnej, szyldów informacyjnych. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 1a, 1b, 1c, 1d, 1e, 1f do SIWZ. |
Dodatkowe informacje
| GuidZP400 | 68b9a13a-2d2d-4028-93b6-532ea90db9af |
| Biuletyn | 536998-N-2018 |
| Zamawiajacy nazwa | Województwo Lubelskie |
| Regon | 43101917000000 |
| Zamawiajacy adres ulica | ul. Artura Grottgera |
| Zamawiajacy adres numer domu | 4 |
| Zamawiajacy miejscowosc | Lublin |
| Zamawiajacy kod pocztowy | 20029 |
| Zamawiajacy panstwo | Polska |
| Zamawiajacy wojewodztwo | lubelskie |
| Zamawiajacy telefon | 81 44 16 636 |
| Zamawiajacy fax | 81 44 16 535 |
| Zamawiajacy email | edyta.wisniewska@lubelskie.pl |
| Adres strony url | http://umwl.bip.lubelskie.pl/index.php?id=85 |
| Zamieszczanie obowiazkowe | 1 |
| Ogloszenie dotyczy | 1 |
| Czy finansowane z unii | 2 |
| Czy ubiegac zaklady pracy | 2 |
| Minimalny procent zatrudnienia | 0% |
| Rodzaj zamawiajacego | 2 |
| Czy zamieszczona bedzie specyfikacja | 1 |
| Zamieszczona bedzie specyfikacja | http://umwl.bip.lubelskie.pl/index.php?id=85 |
| Czy wymagane przeslanie ofert | 1 |
| Wymagane przeslanie ofert inny | w formie pisemnej |
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres | Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie, ul. Artura Grottgera 4, 20-029 Lublin (parter KANCELARIA OGÓLNA) |
| Nazwa nadana zamowieniu | Organizacja i przeprowadzenie kampanii informacyjno-edukacyjnej oraz promocji w ramach projektu „System gospodarowania odpadami azbestowymi na terenie województwa lubelskiego” |
| Numer referencyjny | OP-IV.272.32.2018.AO |
| Rodzaj zamowienia | 2 |
| Czy podzielone na czesci | 1 |
| Okreslenie przedmiotu | Organizacja i przeprowadzenie kampanii informacyjno-edukacyjnej oraz promocji w ramach projektu „System gospodarowania odpadami azbestowymi na terenie województwa lubelskiego” z podziałem na części: Część I - realizacja materiałów filmowych i radiowych na potrzeby kampanii informacyjno-edukacyjnej Projektu; Część II - Wykonanie dokumentacji fotograficznej (fotoreportaży) na potrzeby kampanii informacyjno-edukacyjnej Projektu; Część III - Organizacja i przeprowadzenie dwóch konferencji informacyjno – edukacyjnych w ramach Projektu; Część IV - Opracowanie i druk materiałów informacyjno-edukacyjnych (afiszy i ulotek) Część V – Publikacja ogłoszeń prasowych w gazetach o zasięgu regionalnym. Część VI - Opracowanie i wykonanie materiałów promocyjnych – roll-upów, ścianki promocyjnej, tablicy informacyjnej, szyldów informacyjnych. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 1a, 1b, 1c, 1d, 1e, 1f do SIWZ. |
| Cpv glowny przedmiot | 92111200-4 |
| Szacunkowa wartosc zamowienia calosc | 0,00 |
| Okreslenie warunkow | Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku. |
| Sytuacja finansowa okreslenie warunkow | Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku. |
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow | Część nr I: Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże, że należycie wykonał w okresie ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej dwie usługi, z których każda polegała na zrealizowaniu filmu promocyjnego/ reklamowego/ informacyjnego/ edukacyjnego o wartości nie mniejszej niż 5 000 zł brutto każda. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje osobami legitymującymi się następującym doświadczeniem: a) Osoba odpowiedzialna za przygotowanie scenariusza – min. 1 osoba, posiadająca doświadczenie w zakresie przygotowania scenariusza, wynikające z udziału w co najmniej 2 usługach związanych z przygotowaniem i realizacją materiału filmowego (filmu promocyjnego /reklamowego /informacyjnego /edukacyjnego; b) Osoba odpowiedzialna za reżyserię – min. 1 osoba, posiadająca doświadczenie w zakresie reżyserii, wynikające z udziału w co najmniej 2 usługach związanych z przygotowaniem i realizacją materiału filmowego (filmu promocyjnego /reklamowego /informacyjnego /edukacyjnego); c) Operator – min. 1 osoba, posiadająca doświadczenie w zakresie operatorskim, wynikające z udziału w co najmniej 2 usługach związanych z przygotowaniem i realizacją materiału filmowego (filmu promocyjnego /reklamowego /informacyjnego /edukacyjnego). Część II Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje osobami legitymującymi się następującym doświadczeniem: Profesjonalny fotograf, który w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej 5 różnych sesji reportażowych na potrzeby wydawnicze. Część nr III: Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże, że należycie wykonał w okresie ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej dwie usługi, z których każda polegała na organizacji i obsłudze konferencji o wartości nie mniejszej niż 30 000,00 zł brutto każda. |
| Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie | 1 |
| Art 24 ust 5 pkt 1 | 1 |
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia | 1 |
| Wykaz dokumentow zaswiadczen | Zgodnie z art.26 ust.2 ustawy, Zamawiający nie będzie wzywał wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia. |
| Zakresie warunkow udzialu | prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6a, 6b do SIWZ (w formie oryginału) oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy(w formie oryginału), w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – dotyczy części nr 1 i 3 postępowania. b) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7a,7b do SIWZ (w formie oryginału) – dotyczy części nr 1 i 2 postępowania. |
| Zastosowanie procedury pzp | 1 |
| Zmiana umowy | 1 |
| Zmiana umowy tekst | Do SIWZ dołączony jest wzór umowy stanowiące jej integralną część zgodnie z Załącznikiem nr 3a, 3b, 3c, 3d, 3e, 3f do SIWZ, w którym Zamawiający przewidział wszystkie istotne dla stron postanowienia, zmiany umowy oraz przyszłe zobowiązania Wykonawcy i Zamawiającego. |
| IV 4 4 data | 2018-04-17T00:00:00+02:00 |
| IV 4 4 godzina | 11:00 |
| IV 4 4 jezyki | PL |
| IV 4 5 okres | 30 |
| IV 6 6 | 1. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach, o których mowa w rozdz. VII SIWZ, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 i 5 do SIWZ. 2. Zamawiający nie żąda od wykonawcy, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy niebędącemu podmiotem, na którego zasoby powołuje się wykonawca, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszczania informacji o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w rozdz. VII ust. 1 SIWZ. 3. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące: a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;b) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; c) ceny zawartej w ofertach, terminu wykonania zamówienia – w częściach, w których zostało to określone przez Zamawiającego. 4. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji o której mowa w rozdz. XIII ust. 3 pkt 5 SIWZ, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy (w formie oryginału) według wzoru zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego wraz z informacją, o której mowa w pkt 3). Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 5. Ponadto w zakresie części nr 1 postępowania do oferty Wykonawca powinien załączyć: Koncepcję filmu instruktażowego (wydrukowany scenariusz filmu w postaci storybordu wraz z opisem i uzasadnieniem wyboru i doboru elementów opisanych w Załączniku nr 1a do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia) Przez storybord Zamawiający rozumie serię szkiców, obrazków, rzutów będących wskazówkami do powstania filmu. Storybord powinien być uzupełniony o opis w celu wyjaśnienia treści lub opisu tych elementów, które są niemożliwe do przedstawienia w formie drukowanej. Wstępny scenariusz filmu instruktażowego w postaci storybordu służy ocenie potencjału i możliwości Wykonawców i może ale nie musi być wykorzystany na etapie realizacji umowy. Przyznane punkty w kryterium będą sumą średnich arytmetycznych oceny dokonanej indywidualnie przez wskazanych członków komisji przetargowej. UWAGA!!! Dokument z pkt 5 nie będzie podlegał uzupełnieniu, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, gdyż ocena ww. dokumentu będzie dokonywana w kontekście kryteriów oceny ofert. Jeżeli wykonawca nie załączy do oferty powyższego dokumentu, we wskazanych formach jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy. Ww. dokument powinien być zgodny z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1a do SIWZ). W przypadku stwierdzenia niezgodności z opisem przedmiotu zamówienia, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie 89 ust. 1 pkt 2 ustawy. W przypadku, gdy Wykonawca załączy do oferty więcej niż jedną koncepcję, taka oferta zostanie odrzucona na podstawie 89 ust. 1 pkt 2 ustawy. Ww. koncepcja powinna zawierać wszystkie niezbędne informacje umożliwiając nadanie Zamawiającemu punktów za poszczególne kryteria określne w rozdz. XV SIWZ. 6. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w sekcji III.3) niniejszego ogłoszenia Wykonawca powinien załączyć do oferty w przypadku, gdy skład ofertę na część nr 1, 2, 3. |
Attchment
| Zalacznik czesc nr | 1 |
| Zalacznik nazwa | Realizacja materiałów filmowych i radiowych na potrzeby kampanii informacyjno-edukacyjnej Projektu |
| Zalacznik cpv glowny przedmiot | 92211000-3 |
| Szacunkowa wartosc zamowienia zal | 0,00 |
| Zalacznik data zakonczenia | 2018-11-30T00:00:00+01:00 |
| Zalacznik informacje dodatkowe | Termin wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z załącznikiem 1a do SIWZ – opisem przedmiotu zamówienia, jednak nie później niż do 30 listopada 2018 r. |
| Zalacznik krotki opis | Realizacja materiałów filmowych i radiowych na potrzeby kampanii informacyjno-edukacyjnej; Ogólne wymagania dla wszystkich materiałów filmowych i radiowych. 1) Filmy powinny cechować się nowoczesnym montażem i wykonaniem (dynamika, efekty specjalne przy użyciu profesjonalnego sprzętu wideo, efekty graficzne, dynamiczne przejścia itp.) 2) Wszystkie wyprodukowane filmy powinna cechować ich uniwersalność, głównie w kontekście możliwości wykorzystania ich w ciągu najbliższych 3 lat bez konieczności dokonywania modyfikacji. 3) Wykonawca zapewni wykonanie ujęć w rozdzielczości Full HD (1920 1080 px) lub wyższej. 4) Materiały filmowe zmontowane zostaną w kilku popularnych formatach plików video z różnymi stopniami kompresji, aby zapewnić możliwość emisji na różnych typach urządzeń oraz w serwisach internetowych. 5) Ujęcia wykorzystane w filmach muszą pochodzić z województwa lubelskiego. 6) Zamawiający dopuszcza wykonanie filmów częściowo w oparciu o ujęcia stockowe lub będące już w posiadaniu Wykonawcy, o ile spełniają one wymagania Zamawiającego i nie spowoduje to utraty elementu unikalności filmów. Wykonawca musi posiadać do tych ujęć pełne prawa autorskie i majątkowe. 7) Wykonawca zobowiązuje się do zakupienia bądź stworzenia podkładu muzycznego do filmów, a w przypadku podkładu lektorskiego Wykonawca odpowiada za uregulowanie kwestii przekazania autorskich praw majątkowych i pokrewnych oraz poniesie wszelkie niezbędne opłaty na rzecz lektora i autora podkładu muzycznego. 8) Zamawiający zastrzega, że zdjęcia kręcone przy realizacji filmów (informacyjnego, instruktażowego, filmu edukacyjnego) z wykorzystaniem osoby (wizerunek eksperta) będą trwały 1 dzień na każdy z filmów. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 1a do SIWZ. |
| Zalacznik czesc nr | 2 |
| Zalacznik nazwa | Wykonanie dokumentacji fotograficznej (fotoreportaży) na potrzeby kampanii informacyjno-edukacyjnej Projektu |
| Zalacznik cpv glowny przedmiot | 79961000-8 |
| Szacunkowa wartosc zamowienia zal | 0,00 |
| Zalacznik data zakonczenia | 2019-12-10T00:00:00+01:00 |
| Zalacznik informacje dodatkowe | Termin wykonania zamówienia zgodnie z załącznikiem 1b do SIWZ – opisem przedmiotu zamówienia, jednak nie później niż do 10 grudnia 2019 r. |
| Zalacznik krotki opis | Wykonanie dokumentacji fotograficznej na potrzeby kampanii informacyjno-edukacyjnej Projektu. Cel: uzyskane zdjęcia będą wykorzystywane w materiałach tworzonych przez Zamawiającego. Prezentowanie postępów prac w projekcie, przekazywanie wiedzy i uświadamianie mieszkańców o możliwości zmiany estetyki otoczenia, a także poprawy własnego zdrowia poprzez eliminację azbestu z posesji. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 1b do SIWZ. |
| Zalacznik czesc nr | 3 |
| Zalacznik nazwa | Organizacja i przeprowadzenie dwóch konferencji informacyjno – edukacyjnych w ramach Projektu |
| Zalacznik cpv glowny przedmiot | 79952000-2 |
| Szacunkowa wartosc zamowienia zal | 0,00 |
| Zalacznik data zakonczenia | 2019-12-31T00:00:00+01:00 |
| Zalacznik informacje dodatkowe | Termin wykonania zamówienia zgodnie z załącznikiem 1c do SIWZ – opisem przedmiotu zamówienia, jednak nie później niż do końca IV kwartału 2019 r. |
| Zalacznik krotki opis | Organizacja i przeprowadzenie dwóch konferencji informacyjno – edukacyjnych w ramach Projektu. Ilość konferencji: 2 szt. Czas realizacji: a) 2018 r. –III-IV kwartał b) 2019 r. – III-IV kwartał Ilość osób na konferencji: 250 osób - każda Planowany czas trwania konferencji ok. 5 godz. zegarowych. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 1c do SIWZ. |
| Zalacznik czesc nr | 4 |
| Zalacznik nazwa | Opracowanie i druk materiałów informacyjno-edukacyjnych (afiszy i ulotek) |
| Zalacznik cpv glowny przedmiot | 79810000-5 |
| Szacunkowa wartosc zamowienia zal | 0,00 |
| Zalacznik okres w dniach | 45 |
| Zalacznik informacje dodatkowe | Termin wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z załącznikiem 1d do SIWZ – opisem przedmiotu zamówienia, jednak nie później niż 45 dni od daty podpisania Umowy. |
| Zalacznik krotki opis | Opracowanie i druk materiałów informacyjno-edukacyjnych (afiszy i ulotek) 1. Ulotki/broszury, Ilość: 20 000 szt. 2. Afisze, Ilość: 50 000 szt. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 1d do SIWZ. |
| Zalacznik czesc nr | 5 |
| Zalacznik nazwa | Publikacja ogłoszeń prasowych w gazetach o zasięgu regionalnym |
| Zalacznik cpv glowny przedmiot | 79970000-4 |
| Szacunkowa wartosc zamowienia zal | 0,00 |
| Zalacznik data zakonczenia | 2019-06-30T00:00:00+02:00 |
| Zalacznik informacje dodatkowe | Termin wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z załącznikiem 1e do SIWZ – opisem przedmiotu zamówienia, jednak nie później niż do 30 czerwca 2019 r. |
| Zalacznik krotki opis | Publikacja ogłoszeń prasowych w gazetach o zasięgu regionalnym. Ogłoszenia Informacja o planowanych naborach do projektu ze wskazaniem terminu i miejsca złożenia dokumentów. Wielkość ogłoszeń: powierzchnia ¼ strony Ilość: Po 2 artykuły w dwóch różnych gazetach o zasięgu regionalnym (obejmującym teren województwa lubelskiego lub/i dodatku regionalnym do płatnego dziennika o zasięgu krajowym ukazującym się w postaci drukowanej, o średnich nakładach jednorazowych nie mniejszym niż 6 tys. egzemplarzy. Łącznie 4 szt. ogłoszeń w 2018 roku oraz 4 szt. w 2019 roku Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 1e do SIWZ. |
| Zalacznik czesc nr | 6 |
| Zalacznik nazwa | Opracowanie i wykonanie materiałów promocyjnych – roll-upów, ścianki promocyjnej, tablicy informacyjnej, szyldów informacyjnych |
| Zalacznik cpv glowny przedmiot | 39294100-0 |
| Szacunkowa wartosc zamowienia zal | 0,00 |
| Zalacznik okres w dniach | 20 |
| Zalacznik informacje dodatkowe | Termin wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z załącznikiem 1f do SIWZ – opisem przedmiotu zamówienia, jednak nie później niż w terminie 20 dni od dnia podpisania umowy |
| Zalacznik krotki opis | Opracowanie i wykonanie materiałów promocyjnych – roll-upów, ścianki promocyjnej, tablicy informacyjnej, szyldów informacyjnych 1. Tablice informacyjne a) Plakat informacyjny do Biura Projektu - 5 szt. b) Tablica wewnętrzna do Biura Projektu – 1 szt. Naklejka samoprzylepna ilość 1 szt. 2. Szyld zewnętrzny– 250 szt. format A4 3. Szyld wewnętrzny – 250 szt. format A4 – Naklejka samoprzylepna. 4. Ścianka reklamowa tekstylna z logotypami wskazanymi przez Zamawiającego ( 1 szt.) 5. Roll-up - ilość: 2 szt. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 1f do SIWZ |