postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę materiałów eksploatacyjnych dla Urzędu Pracy Powiatu Krakowskiego

Publication date	2018-04-23
End date	2018-05-07 00:00:00
Instytucja	Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego
Miejscowość	Kraków
Województwo	małopolskie
Branża	Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego
Szczegóły
Numer ogłoszenia	549056-N-2018
Document type	ZP-400
Cpv code	301200006
Adres strony internetowej siwz	https://uppk.bip.gov.pl/search/publiccontracts/
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych, wolnych od wad materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących określonych w załączniku nr 1 do SIWZ. 2. Pod pojęciem „fabrycznie nowe” Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, opisem zawartości, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem/tuszem. 3. W odniesieniu do materiałów eksploatacyjnych określonych w pozycjach 16, 17, od 20 do 25 oraz 29 załącznika nr 1 do SIWZ Zamawiający wymaga, aby dostarczony asortyment stanowiły oryginalne materiały eksploatacyjne, tj. niepochodzące od innych producentów niż zalecani przez producenta urządzenia, nie mogą one być ponownie napełniane oraz nie mogą być materiałami kompatybilnymi. 4. W odniesieniu do materiałów eksploatacyjnych wykazanych w pozostałych pozycjach załącznika nr 1 do SIWZ, Zamawiający dopuszcza zaoferowanie materiałów eksploatacyjnych równoważnych. 5. Przez materiał eksploatacyjny równoważny Zamawiający rozumie produkt o parametrach nie gorszych niż wskazane oraz: a) fabrycznie nowy, nie regenerowany, pochodzący z bieżącej produkcji, wytworzony seryjnie w cyklu produkcyjnym zgodnym z normą ISO 9001 oraz ISO 14001 lub normami równoważnymi, b) opakowany hermetycznie, nienoszący śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz używania, c) którego wydajność, zgodnie z normą ISO/IEC 19752 dla kaset z tonerem do monochromatycznych drukarek laserowych, ISO/IEC 19798 dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych, oraz ISO/IEC 24711 dla nabojów do drukarek atramentowych lub dla atramentowych wkładów drukujących, jest co najmniej taka, jak materiału oryginalnego zalecanego przez producentów sprzętu, d) który zapewnia jakość wydruku co najmniej taką, jak materiał oryginalny, zalecany przez producenta sprzętu, e) który nie ogranicza pełnej współpracy z programem sprzętu, monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem, f) który w żadnym stopniu nie narusza praw patentowych ani innej własności intelektualnej, g) w którym wszystkie części są nowe, w szczególności bęben światłoczuły, listwa podająca, listwa zbierająca, wałek magnetyczny, h) w którym zastosowano toner/tusz dopasowany do pracy z danym urządzeniem. 6. Wykonawca, który w ofercie powoła się na zastosowanie produktów równoważnych, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego poprzez wykazanie, że oferowany materiał eksploatacyjny posiada co najmniej takie same parametry techniczne, jakościowe, jak określone przez Zamawiającego, tj.: a) nie narusza praw gwarancyjnych producenta sprzętu, b) jest fabrycznie nowy, nie gorszej jakości niż produkt zalecany przez producenta sprzętu, c) posiada znak firmowy producenta oraz etykiety identyfikujące dany produkt, d) pojemność/wydajność (ilość uzyskanych kopii) nie może być mniejsza niż dla produktów oryginalnych, zgodnie z normami ISO/IEC 19752, ISO/IEC 24711, ISO/IEC 19798. 7. W trakcie realizacji zamówienia, Zamawiający za zgodą Wykonawcy zastrzega sobie prawo do ewentualnej zmiany ilości zakupionych materiałów eksploatacyjnych stosownie do potrzeb. Zmiana dotyczyć może tylko materiałów eksploatacyjnych określonych w załączniku nr 1 do SIWZ, w następujących przypadkach: a) wycofania z użytku urządzenia drukującego lub kopiującego, do którego zamówiono materiały eksploatacyjne – w takim przypadku Kupujący zwiększy ilość zamawianych innych asortymentów, nie przekraczając przy tym maksymalnej wysokości wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 niniejszej umowy; b) konieczności zwiększenia przez Kupującego ilości zamawianych np. materiałów eksploatacyjnych typu A oraz jednocześnie zmniejszenia ilości zamawianych materiałów eksploatacyjnych typu B, nie przekraczając przy tym maksymalnej wysokości wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 niniejszej umowy. 8. Wykonawca zobowiązany będzie do umieszczenia na opakowaniu każdego materiału eksploatacyjnego dodatkowego oznaczenia, które wskazywać będzie nazwę Wykonawcy oraz datę dostawy. W razie wystąpienia okoliczności, o których mowa w punktach od 10 do 12, oznaczenie to stanowić będzie dla Wykonawcy potwierdzenie, że to Wykonawca zrealizował dostawę, a także potwierdzać będzie datę dostarczenia danego materiału eksploatacyjnego, od której Zamawiający liczył będzie minimalny wymagany 12 – miesięczny okres gwarancji dla dostarczonych materiałów eksploatacyjnych. 9. W przypadku braku oznaczeń, o których mowa w punkcie 8 Zamawiający może odmówić dokonania odbioru dostarczonych materiałów eksploatacyjnych. 10. Wykonawca zobowiązany będzie, w przypadku awarii sprzętu z winy dostarczonego materiału eksploatacyjnego, do naprawy sprzętu w autoryzowanym serwisie w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty otrzymanego fax’em lub pisemnie zgłoszenia uszkodzenia oraz pokrycia w całości szkód jakie awaria ta spowodowała, a na czas wykonywanej naprawy dostarczyć sprzęt zastępczy o parametrach i funkcjonalności nie gorszej niż urządzenia naprawianego. Wszelkie wymagane ekspertyzy związane z oceną uszkodzonego sprzętu, na skutek kwestionowanych materiałów eksploatacyjnych wykona na własny koszt Wykonawca. 11. W przypadku, gdy dostarczony przez Wykonawcę toner spowoduje mechaniczne zabrudzenie urządzenia, do którego został zastosowany, poprzez wysypujący się wkład barwiący, Wykonawca zobowiązany będzie do oczyszczenia urządzenia w budynku Zamawiającego na własny koszt w terminie do 48 godzin od otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego. 12. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji przedmiotu zamówienia w maksymalnie 5 dostawach cząstkowych przygotowanych na podstawie zestawienia asortymentowo – ilościowego przesłanego przez Zamawiającego fax’em lub e’mailem bądź pisemnie. Zestawienie wskazywać będzie także miejsce dostawy. 13. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć materiały eksploatacyjne na własny koszt i ryzyko do siedziby głównej UPPK, ul. Mazowiecka 21, 30-019 Kraków, IX piętro. 14. Wykonawca zrealizuje dostawę cząstkową zamówionych asortymentów, gdy dowiezie je do wskazanej lokalizacji oraz wniesie je do wyznaczonych przez pracowników Zamawiającego pomieszczeń. 15. Dostawy cząstkowe realizowane będą w godz. 8:30 – 14:30 w dni powszednie od poniedziałku do piątku.

Dodatkowe informacje

GuidZP400	851be6f2-a6f8-4473-aa8f-73bf451485d6
Biuletyn	549056-N-2018
Zamawiajacy nazwa	Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego
Regon	35711718000000
Zamawiajacy adres ulica	ul. Mazowiecka
Zamawiajacy adres numer domu	21
Zamawiajacy miejscowosc	Kraków
Zamawiajacy kod pocztowy	30019
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	małopolskie
Zamawiajacy telefon	12 2997425, 12 6237480
Zamawiajacy fax	126 325 215
Zamawiajacy email	dnowak@uppk.pl oraz krkrpow@uppk.pl
Adres strony url	https://uppk.bip.gov.pl/search/publiccontracts/
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	2
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Rodzaj zamawiajacego	2
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja	1
Zamieszczona bedzie specyfikacja	https://uppk.bip.gov.pl/search/publiccontracts/
Czy wymagane przeslanie ofert	1
Wymagane przeslanie ofert inny	pisemnie
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego ul. Mazowiecka 21 30 – 019 Kraków
Nazwa nadana zamowieniu	postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę materiałów eksploatacyjnych dla Urzędu Pracy Powiatu Krakowskiego
Numer referencyjny	ZP.2711.8.2018
Rodzaj zamowienia	1
Okreslenie przedmiotu	1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych, wolnych od wad materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących określonych w załączniku nr 1 do SIWZ. 2. Pod pojęciem „fabrycznie nowe” Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, opisem zawartości, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem/tuszem. 3. W odniesieniu do materiałów eksploatacyjnych określonych w pozycjach 16, 17, od 20 do 25 oraz 29 załącznika nr 1 do SIWZ Zamawiający wymaga, aby dostarczony asortyment stanowiły oryginalne materiały eksploatacyjne, tj. niepochodzące od innych producentów niż zalecani przez producenta urządzenia, nie mogą one być ponownie napełniane oraz nie mogą być materiałami kompatybilnymi. 4. W odniesieniu do materiałów eksploatacyjnych wykazanych w pozostałych pozycjach załącznika nr 1 do SIWZ, Zamawiający dopuszcza zaoferowanie materiałów eksploatacyjnych równoważnych. 5. Przez materiał eksploatacyjny równoważny Zamawiający rozumie produkt o parametrach nie gorszych niż wskazane oraz: a) fabrycznie nowy, nie regenerowany, pochodzący z bieżącej produkcji, wytworzony seryjnie w cyklu produkcyjnym zgodnym z normą ISO 9001 oraz ISO 14001 lub normami równoważnymi, b) opakowany hermetycznie, nienoszący śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz używania, c) którego wydajność, zgodnie z normą ISO/IEC 19752 dla kaset z tonerem do monochromatycznych drukarek laserowych, ISO/IEC 19798 dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych, oraz ISO/IEC 24711 dla nabojów do drukarek atramentowych lub dla atramentowych wkładów drukujących, jest co najmniej taka, jak materiału oryginalnego zalecanego przez producentów sprzętu, d) który zapewnia jakość wydruku co najmniej taką, jak materiał oryginalny, zalecany przez producenta sprzętu, e) który nie ogranicza pełnej współpracy z programem sprzętu, monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem, f) który w żadnym stopniu nie narusza praw patentowych ani innej własności intelektualnej, g) w którym wszystkie części są nowe, w szczególności bęben światłoczuły, listwa podająca, listwa zbierająca, wałek magnetyczny, h) w którym zastosowano toner/tusz dopasowany do pracy z danym urządzeniem. 6. Wykonawca, który w ofercie powoła się na zastosowanie produktów równoważnych, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego poprzez wykazanie, że oferowany materiał eksploatacyjny posiada co najmniej takie same parametry techniczne, jakościowe, jak określone przez Zamawiającego, tj.: a) nie narusza praw gwarancyjnych producenta sprzętu, b) jest fabrycznie nowy, nie gorszej jakości niż produkt zalecany przez producenta sprzętu, c) posiada znak firmowy producenta oraz etykiety identyfikujące dany produkt, d) pojemność/wydajność (ilość uzyskanych kopii) nie może być mniejsza niż dla produktów oryginalnych, zgodnie z normami ISO/IEC 19752, ISO/IEC 24711, ISO/IEC 19798. 7. W trakcie realizacji zamówienia, Zamawiający za zgodą Wykonawcy zastrzega sobie prawo do ewentualnej zmiany ilości zakupionych materiałów eksploatacyjnych stosownie do potrzeb. Zmiana dotyczyć może tylko materiałów eksploatacyjnych określonych w załączniku nr 1 do SIWZ, w następujących przypadkach: a) wycofania z użytku urządzenia drukującego lub kopiującego, do którego zamówiono materiały eksploatacyjne – w takim przypadku Kupujący zwiększy ilość zamawianych innych asortymentów, nie przekraczając przy tym maksymalnej wysokości wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 niniejszej umowy; b) konieczności zwiększenia przez Kupującego ilości zamawianych np. materiałów eksploatacyjnych typu A oraz jednocześnie zmniejszenia ilości zamawianych materiałów eksploatacyjnych typu B, nie przekraczając przy tym maksymalnej wysokości wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 niniejszej umowy. 8. Wykonawca zobowiązany będzie do umieszczenia na opakowaniu każdego materiału eksploatacyjnego dodatkowego oznaczenia, które wskazywać będzie nazwę Wykonawcy oraz datę dostawy. W razie wystąpienia okoliczności, o których mowa w punktach od 10 do 12, oznaczenie to stanowić będzie dla Wykonawcy potwierdzenie, że to Wykonawca zrealizował dostawę, a także potwierdzać będzie datę dostarczenia danego materiału eksploatacyjnego, od której Zamawiający liczył będzie minimalny wymagany 12 – miesięczny okres gwarancji dla dostarczonych materiałów eksploatacyjnych. 9. W przypadku braku oznaczeń, o których mowa w punkcie 8 Zamawiający może odmówić dokonania odbioru dostarczonych materiałów eksploatacyjnych. 10. Wykonawca zobowiązany będzie, w przypadku awarii sprzętu z winy dostarczonego materiału eksploatacyjnego, do naprawy sprzętu w autoryzowanym serwisie w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty otrzymanego fax’em lub pisemnie zgłoszenia uszkodzenia oraz pokrycia w całości szkód jakie awaria ta spowodowała, a na czas wykonywanej naprawy dostarczyć sprzęt zastępczy o parametrach i funkcjonalności nie gorszej niż urządzenia naprawianego. Wszelkie wymagane ekspertyzy związane z oceną uszkodzonego sprzętu, na skutek kwestionowanych materiałów eksploatacyjnych wykona na własny koszt Wykonawca. 11. W przypadku, gdy dostarczony przez Wykonawcę toner spowoduje mechaniczne zabrudzenie urządzenia, do którego został zastosowany, poprzez wysypujący się wkład barwiący, Wykonawca zobowiązany będzie do oczyszczenia urządzenia w budynku Zamawiającego na własny koszt w terminie do 48 godzin od otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego. 12. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji przedmiotu zamówienia w maksymalnie 5 dostawach cząstkowych przygotowanych na podstawie zestawienia asortymentowo – ilościowego przesłanego przez Zamawiającego fax’em lub e’mailem bądź pisemnie. Zestawienie wskazywać będzie także miejsce dostawy. 13. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć materiały eksploatacyjne na własny koszt i ryzyko do siedziby głównej UPPK, ul. Mazowiecka 21, 30-019 Kraków, IX piętro. 14. Wykonawca zrealizuje dostawę cząstkową zamówionych asortymentów, gdy dowiezie je do wskazanej lokalizacji oraz wniesie je do wyznaczonych przez pracowników Zamawiającego pomieszczeń. 15. Dostawy cząstkowe realizowane będą w godz. 8:30 – 14:30 w dni powszednie od poniedziałku do piątku.
Cpv glowny przedmiot	30120000-6
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	0,00
Okreslenie warunkow	zamawiający nie sformułował warunku w powyższym zakresie
Sytuacja finansowa okreslenie warunkow	zamawiający nie sformułował warunku w powyższym zakresie
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	zamawiający nie sformułował warunku w powyższym zakresie
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Inne dokumenty niewymienione	1. Oświadczenie wstępne składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy, aktualne na dzień składania ofert potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania – załącznik nr 3 do SIWZ. Oświadczenie to Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą. W przypadku, gdy Wykonawca powierzy wykonanie części zamówienia podwykonawcy/om zobowiązany jest wskazać te podmioty w punkcie 4 przedmiotowego oświadczenia. 2. Formularz ofertowy – załącznik nr 2 do SIWZ; 3. Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę lub inny dokument, z którego wynikać będzie jej umocowanie do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniach przetargowych, w tym podpisywania dokumentów przetargowych, o ile umocowanie to nie wynika z dokumentów rejestrowych, o których mowa w art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (t. j.: Dz. U. z 2017 r., poz. 2168 ze zm.). 4. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp Wykonawca zobowiązany jest złożyć w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej, na której udostępniona jest SIWZ, informacji określonej w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp. Wzór oświadczenia udostępniony zostanie Wykonawcom do pobrania od
Zastosowanie procedury pzp	1
Zmiana umowy	1
Zmiana umowy tekst	3. W trakcie realizacji zamówienia, Zamawiający za zgodą Wykonawcy zastrzega sobie prawo do ewentualnej zmiany ilości zakupionych materiałów eksploatacyjnych stosownie do potrzeb. Zmiana dotyczyć może tylko materiałów eksploatacyjnych określonych w załączniku do umowy, w następujących przypadkach: a) wycofania z użytku urządzenia drukującego lub kopiującego, do którego zamówiono materiały eksploatacyjne – w takim przypadku Kupujący zwiększy ilość zamawianych innych asortymentów, nie przekraczając przy tym maksymalnej wysokości wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 niniejszej umowy; b) konieczności zwiększenia przez Kupującego ilości zamawianych np. materiałów eksploatacyjnych typu A oraz jednocześnie zmniejszenia ilości zamawianych materiałów eksploatacyjnych typu B, nie przekraczając przy tym maksymalnej wysokości wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 niniejszej umowy.
IV 4 4 data	2018-05-07T00:00:00+02:00
IV 4 4 godzina	09:00
IV 4 4 jezyki	język polski
IV 4 5 okres	30

Criterion

Kryteria	czas usunięcia nieprawidłowości
Znaczenie	3,00
Kryteria	cena
Znaczenie	97,00