Dostawa, montaż i uruchomienie systemów klimatyzatorów dla pomieszczeń technicznych Sądu Rejonowego w Białymstoku.

Publication date	2018-09-17
End date	2018-09-25 00:00:00
Instytucja	Sąd Okręgowy w Białymstoku
Miejscowość	Białystok
Województwo	podlaskie
Branża	Wentylatory i urządzenia klimatyzacyjne
Szczegóły
Numer ogłoszenia	616363-N-2018
Document type	ZP-400
Cpv code	397172003
Adres strony internetowej siwz	http://www.bialystok.so.gov.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie systemów klimatyzatorów dla: 1.1 pomieszczenia technicznego nr A115 w ilości 1 kpl. 1.2 pomieszczenia technicznego nr A0005a w ilości 2 kpl. 1.3 pomieszczenia technicznego nr A205 w ilości 2 kpl. 1.4 pomieszczenia technicznego nr B0007a w ilości 2 kpl. 1.5 pomieszczenia technicznego nr C0012 w ilości 2 kpl Sądu Rejonowego w Białymstoku. 2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca winien również: 2.1 wykonać niezbędne roboty, w tym związane z montażem jednostek zewnętrznych, prowadzeniem przewodów (przekucia, przewierty, obudowanie, itp.), usunąć ewentualne kolizje między istniejącymi instalacjami a nowo wykonywanymi, wykonać roboty wykończeniowe (w tym np. napraw przegród i innych elementów budowlanych, w które zaingerowano lub uszkodzono w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia, itp.), robót elektrycznych (instalacja zasilająco-sterująca wraz z ewentualnymi rozdzielnicami wraz z wyposażeniem, w tym zabezpieczeniami), wykonać badania, pomiary i sprawdzenia instalacji klimatyzacyjnej i instalacji elektrycznej, a także systemowe przejścia pożarowe instalacji w przypadku gdy instalacje przechodzą przez oddzielenia między strefami (wynikać to będzie z obowiązujących przepisów budowlanych oraz dokumentacji Wykonawcy, o której mowa w pkt 2.4); 2.2 przeprowadzić szkolenie personelu wskazanego przez Zamawiającego w zakresie właściwej obsługi eksploatacji i konserwacji przedmiotu zamówienia, potwierdzonego dokumentem z podpisami osób przeszkolonych; 2.3 dokonywać przeglądów i konserwacji w okresie gwarancji zgodnie z wymaganiami producenta urządzeń; 2.4 przekazać Zamawiającemu dokumentację powykonawczą obejmującą wykonane prace, w tym odpowiednie opisy, schematy i rysunki (w 1 egzemplarzu w formie papierowej). 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 1a do SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia) oraz w Załączniku nr 1b (Schematy, rysunki, zdjęcia).

Dodatkowe informacje

GuidZP400	c2261e2b-7228-408b-a312-dabf170874d5
Biuletyn	616363-N-2018
Zamawiajacy nazwa	Sąd Okręgowy w Białymstoku
Regon	---
Zamawiajacy adres ulica	ul. M. C. Skłodowskiej
Zamawiajacy adres numer domu	1
Zamawiajacy miejscowosc	Białystok
Zamawiajacy kod pocztowy	15-950
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	podlaskie
Zamawiajacy telefon	85 7459319, 7459200
Zamawiajacy fax	85 7421824
Zamawiajacy email	przetargi@bialystok.so.gov.pl
Adres strony url	www.bialystok.so.gov.pl
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	2
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Rodzaj zamawiajacego	8
Rodzaj zamawiajacego inny	sąd powszechny
Czy dostep dokumentow zamowienia	1
Dostep dokumentow zamowienia	www.bialystok.so.gov.pl
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja	1
Zamieszczona bedzie specyfikacja	www.bialystok.so.gov.pl
Czy wymagane przeslanie ofert	1
Wymagane przeslanie ofert inny	Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Oferty winne być złożone w siedzibie Sądu Okręgowego w Białymstoku, ul. M. Skłodowskiej-Curie 1, 15-950 Białystok, pokój nr C207 (Sekretariat Dyrektora).
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	Sąd Okręgowy w Białymstoku, ul. M. Skłodowskiej-Curie 1, pokój nr C207 (Sekretariat Dyrektora).
Nazwa nadana zamowieniu	Dostawa, montaż i uruchomienie systemów klimatyzatorów dla pomieszczeń technicznych Sądu Rejonowego w Białymstoku.
Numer referencyjny	ZP-361-4/18
Rodzaj zamowienia	1
Okreslenie przedmiotu	1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie systemów klimatyzatorów dla: 1.1 pomieszczenia technicznego nr A115 w ilości 1 kpl. 1.2 pomieszczenia technicznego nr A0005a w ilości 2 kpl. 1.3 pomieszczenia technicznego nr A205 w ilości 2 kpl. 1.4 pomieszczenia technicznego nr B0007a w ilości 2 kpl. 1.5 pomieszczenia technicznego nr C0012 w ilości 2 kpl Sądu Rejonowego w Białymstoku. 2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca winien również: 2.1 wykonać niezbędne roboty, w tym związane z montażem jednostek zewnętrznych, prowadzeniem przewodów (przekucia, przewierty, obudowanie, itp.), usunąć ewentualne kolizje między istniejącymi instalacjami a nowo wykonywanymi, wykonać roboty wykończeniowe (w tym np. napraw przegród i innych elementów budowlanych, w które zaingerowano lub uszkodzono w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia, itp.), robót elektrycznych (instalacja zasilająco-sterująca wraz z ewentualnymi rozdzielnicami wraz z wyposażeniem, w tym zabezpieczeniami), wykonać badania, pomiary i sprawdzenia instalacji klimatyzacyjnej i instalacji elektrycznej, a także systemowe przejścia pożarowe instalacji w przypadku gdy instalacje przechodzą przez oddzielenia między strefami (wynikać to będzie z obowiązujących przepisów budowlanych oraz dokumentacji Wykonawcy, o której mowa w pkt 2.4); 2.2 przeprowadzić szkolenie personelu wskazanego przez Zamawiającego w zakresie właściwej obsługi eksploatacji i konserwacji przedmiotu zamówienia, potwierdzonego dokumentem z podpisami osób przeszkolonych; 2.3 dokonywać przeglądów i konserwacji w okresie gwarancji zgodnie z wymaganiami producenta urządzeń; 2.4 przekazać Zamawiającemu dokumentację powykonawczą obejmującą wykonane prace, w tym odpowiednie opisy, schematy i rysunki (w 1 egzemplarzu w formie papierowej). 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 1a do SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia) oraz w Załączniku nr 1b (Schematy, rysunki, zdjęcia).
Cpv glowny przedmiot	39717200-3
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	0,00
Data zakonczenia	2018-12-10T00:00:00+01:00
Okreslenie warunkow	Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada Certyfikat dla przedsiębiorcy F Gaz wydany przez Urząd Dozoru Technicznego w zakresie instalowania, konserwacji lub serwisowania i likwidacji stacjonarnych urządzeń klimatyzacyjnych zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 15 maja 2017 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1951).
Informacje dodatkowe okreslenie warunkow	Zamawiający dopuszcza posiadanie przez Wykonawcę (przedsiębiorcę) certyfikatu wydanego w innych państwach członkowskich Unii Europejskiej – zgodnie z art. 10 rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2015/2067 z dnia 17 listopada 2015 r.
Sytuacja finansowa okreslenie warunkow	Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże iż dysponuje przez okres realizacji zamówienia min. 1 osobą skierowaną do realizacji przedmiotu zamówienia, posiadającą Certyfikat F Gaz wydany przez Urząd Dozoru Technicznego zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 15 maja 2017 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1951) uprawniający do: a) instalacji, odzysku, konserwacji/serwisowania, likwidacji stacjonarnych urządzeń, klimatyzacyjnych zawierających fluorowane gazy cieplarniane lub substancje kontrolowane oraz odzysk fluorowanych gazów cieplarnianych lub substancji kontrolowanych ze stacjonarnych urządzeń klimatyzacyjnych, b) kontroli szczelności urządzeń stacjonarnych urządzeń klimatyzacyjnych zawierających co najmniej 5 ton ekwiwalentu CO2 f-gazów lub więcej, chyba że urządzenia są hermetycznie zamknięte, oznakowane jako takie i zawierają mniej niż 10 ton ekwiwalentu CO2.
Czy zdolnosc techniczna wymaga wykonawcow	1
Zdolnosc techniczna informacje dodatkowe	Zamawiający dopuszcza posiadanie przez osoby skierowane do realizacji przedmiotu zamówienia certyfikatu wydanego w innych państwach członkowskich Unii Europejskiej – zgodnie z art. 10 rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2015/2067 z dnia 17 listopada 2015 r.
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Zakresie warunkow udzialu	1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, dotyczących kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej Wykonawca zobowiązany jest do złożenia: 1) Certyfikatu dla przedsiębiorców zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 15 maja 2017 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1951) do wykazania spełnienia warunku określonego w sekcji III.1.1); 2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca zobowiązany jest do złożenia: 1) Wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku określonego w sekcji III.1.3, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – sporządzonego zgodnie z treścią Załącznika nr 6 do SIWZ.
Wykaz potwierdzenie okolicznosci	W celu potwierdzenia spełnienia przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego w SIWZ Wykonawca zobowiązany jest do złożenia: 1) Specyfikacji oferowanego przedmiotu zamówienia – sporządzonej zgodnie z treścią Załącznika nr 8 do SIWZ.; 2) Certyfikatu Eurovent (Eurovent Certified Performance) dla urządzeń klimatyzacyjnych o wydajności chłodniczej poniżej 12 kW – dotyczy Części 1; 3) Certyfikatu Eurovent (Eurovent Certified Performance) dla urządzeń klimatyzacyjnych o wydajności chłodniczej 12 ÷ 45 kW – dotyczy Części 2-5; 4) Poświadczenia zgodności z dyrektywą nr 2014/35/UE (niskonapięciowa LVD); 5) Poświadczenia zgodności z dyrektywą nr 2014/30/UE (kompatybilności elektromagnetycznej EMC); 6) Atestu lub świadectwa higienicznego PZH; 7) Kart technicznych oferowanych urządzeń – Wykonawca winien oznaczyć parametry, funkcje i wyposażenie, które wymaga Zamawiający w Specyfikacji oferowanego przedmiotu zamówienia. Uwaga: Ww. dokumenty winne być opisane w zakresie rodzaju zaoferowanego urządzenia, którego dotyczą.
Inne dokumenty niewymienione	1.Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu, bez dodatkowego wezwania, oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp – sporządzone zgodnie z treścią Załącznika nr 4 do SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do zamówienia lub jego części, polegać na zasobach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 3. Na ofertę składają się następujące dokumenty: 1) Formularz oferty sporządzony zgodnie z treścią Załącznika nr 2 do SIWZ. 2) Oświadczenie dotyczące braku podstaw do wykluczenia – sporządzone zgodnie z treścią Załącznika nr 3 do SIWZ (Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, zamieszcza informację o podwykonawcach w oświadczeniu). 3) Oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu - sporządzone zgodnie z treścią Załącznika nr 4 do SIWZ. 4) Pełnomocnictwo określające zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, chyba że Wykonawca działa osobiście (jeżeli dotyczy). 5) Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie lub umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikało przedmiotowe pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy). 6) Zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów – sporządzone zgodnie z treścią Załącznika nr 7 do SIWZ lub inny dokument, z którego wynika takie zobowiązanie (jeżeli dotyczy). 7) Oświadczenie dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa – sporządzone zgodnie z treścią Załącznika nr 9 do SIWZ (jeżeli dotyczy).
Czy wadium	1
Wadium	1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest zabezpieczenie oferty wadium w wysokości 6 200,00 zł (słownie: sześć tysięcy dwieście 00/100 złotych). 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 3.1 pieniądzu, 3.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3.3 gwarancjach bankowych, 3.4 gwarancjach ubezpieczeniowych, 3.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r., poz. 1804 oraz z 2015 r. poz. 978 i 1240). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na depozytowy rachunek bankowy Zamawiającego: 43 1130 1017 0021 1001 6990 0004 z dopiskiem „Wadium w procedurze Nr ZP-361-4/18”. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. Ze względu na ryzyko związane z czasem trwania okresu rozliczeń międzybankowych, Zamawiający zaleca dokonanie przelewu ze stosownym wyprzedzeniem. 5. W przypadku wadium wnoszonego w formie/formach określonych w pkt 3.2 – 3.5, oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy w siedzibie Zamawiającego w Kasie Sądu Okręgowego w Białymstoku przy ul. M. Skłodowskiej-Curie 1, pokój nr A12 z dopiskiem „Wadium w procedurze Nr ZP-361-4/18. 6. Zaleca się, aby Wykonawca podał w ofercie formę w jakiej zostało wniesione wadium oraz datę wniesienia wadium. 7. Z treści gwarancji/poręczenia musi jednoznacznie wynikać: 7.1 nazwa zleceniodawcy (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela (podmiotu udzielającego gwarancji/ poręczenia) oraz adresy ich siedzib, 7.2 określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem, 7.3 kwota gwarancji/poręczenia, 7.4 termin ważności gwarancji/poręczenia, obejmujący cały okres związania ofertą, począwszy od dnia wyznaczonego na dzień składania ofert, 7.5 bezwarunkowe, nieodwołalne, płatne na pierwsze żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w przypadku wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 46 ust. 4a lub ust. 5 ustawy. 8. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. Za termin wniesienia wadium w formie innej niż pieniężna, zostanie przyjęty termin złożenia w Kasie Sądu (pokój nr A12).
Zmiana umowy	1
Zmiana umowy tekst	1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 10 do SIWZ. 2. Zamawiający przewiduje zmiany w umowie w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie określonym we Wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 10 do SIWZ. 3. Zmiany umowy, o których mowa w pkt 2, mogą być dokonane na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy i za zgodą obu Stron wprowadzone aneksem do umowy.
IV 4 4 data	2018-09-25T00:00:00+02:00
IV 4 4 godzina	12:00
IV 4 4 jezyki	Ofertę należy sporządzić w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Każdy dokument składający się na ofertę winien być czytelny.
IV 4 5 okres	30
IV 6 6	I. PODWYKONAWCY 1. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę części zamówienia podwykonawcom. 2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców. 3. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. 4. Pozostałe wymagania dotyczące podwykonawstwa zostały określone we Wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 10 do SIWZ. II. Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2018 r., poz. 108, t.j.), tj. osób wykonujących w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia prace polegające na bezpośrednim (fizycznym) wykonywaniu usług montażu i uruchomienia systemów klimatyzatorów. Szczegółowe wymagania zawarte są we Wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 10 do SIWZ. III. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takiej sytuacji Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania poszczególnych Wykonawców i w formie oryginału lub w kopii poświadczonej notarialnie musi znajdować się w ofercie wspólnej Wykonawców. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających o udzielenie zamówienia publicznego: 2.1 żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 ustawy; każdy z Wykonawców składa oddzielnie oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu; 2.2 spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności, o ile wynika to z odrębnych przepisów, Wykonawcy wykazują osobno (warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności musi spełniać każdy z Wykonawców w zakresie wymaganym przepisami prawa) zaś spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, Wykonawcy wykazują łącznie; każdy z Wykonawców składa oddzielne oświadczenie, potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu; 2.3 żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy – oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej składa każdy z Wykonawców; 2.4 zobowiązani są oni, na wezwanie Zamawiającego, złożyć dokumenty, o których mowa w sekcji III.5), przy czym dokumenty te składa odpowiednio Wykonawca/-y który/którzy wykazuje/-ą spełnienie warunków. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia solidarnie odpowiadają za realizację umowy. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie w ofercie podają adres do korespondencji i kontakt telefoniczny właściwy dla pełnomocnika tych Wykonawców. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik. 5. Przed podpisaniem umowy, Wykonawcy składający ofertę wspólną zobowiązani są przedstawić Zamawiającemu umowę o wspólnej realizacji zamówienia (umowę spółki, konsorcjum), zawierającą co najmniej: 1) zobowiązanie do realizacji przedmiotu zamówienia, 2) określenie zakresu działania poszczególnych stron, 3) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy niż okres obejmujący realizację zamówienia. IV. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. Zamawiający nie będzie żądać przed podpisaniem umowy od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. V. POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH (ART. 13 RODO). 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) /Dz. Urz. UE L119/1 z dn. 04.05.2016 r., str. 1/, dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 1) administratorem danych osobowych jest Sąd Okręgowy w Białymstoku, ul. M. Skłodowskiej-Curie 1, 15-950 Białystok; 2) kontakt do Inspektora Ochrony Danych Osobowych Sądu Okręgowego w Białymstoku – e-mail: iod@bialystok.so.gov.pl, tel. (85) 74 59 220; 3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego realizowanego w trybie przetargu nieograniczonego; 4) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 t.j.); 5) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; 6) obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 7) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 8) każdy Wykonawca posiada: − na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych; − na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników; − na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego UE lub państwa członkowskiego; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO; 9) Wykonawcy nie przysługuje: − w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; − na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. VI. OTWARCIE OFERT. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 25 września 2018 r. o godz. 12:15, w siedzibie Zamawiającego, pokój nr C101 (salka konferencyjna).

Criterion

Kryteria	Cena
Znaczenie	60,00
Kryteria	Okres gwarancji
Znaczenie	40,00