Usługa dostępu do systemu informacji prawnej

Publication date	2018-10-08
End date	2018-10-16 00:00:00
Instytucja	Gdańskie Centrum Informatyczne
Miejscowość	Gdańsk
Województwo	pomorskie
Branża	Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Szczegóły
Numer ogłoszenia	632688-N-2018
Document type	ZP-400
Cpv code	480000008
Adres strony internetowej siwz	http://www.gci.gdansk.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa dostępu do systemu informacji prawnej (SIP) na potrzeby zadań realizowanych przez Gdańskie Centrum Informatyczne. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa zadania (nie należy traktować zadań jako ofert częściowych): 1) ZAMÓWIENIE PODSTAWOWE: dostęp do systemu informacji prawnej dla 300 użytkowników jednoczesnych (w dwóch etapach), 2) ZAMÓWIENIE OBJĘTE PRAWEM OPCJI: a. dostęp do systemu informacji prawnej dla 200 użytkowników jednoczesnych, b. szkolenie użytkowników w zakresie korzystania z systemu informacji prawnej. 4. Wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca. 5. Szczegółowe wymagania i informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia oraz warunków płatności i rozliczeń zawiera Załącznik nr 5 do SIWZ– Istotne Postanowienia Umowy (IPU). 6. Złożona oferta musi być jednoznaczna i kompleksowa, tj. obejmować cały zakres czynności i elementy należące do przedmiotu zamówienia. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia 7. Wykonawca postępuje wykonuje przedmiot zamówienia zgodnie z wymogami Zamawiającego. Wykonawca realizuje przedmiot zamówienia własnymi środkami.

Dodatkowe informacje

GuidZP400	7b2aec22-616d-4689-8c7e-5b583bdbe5ba
Biuletyn	632688-N-2018
Zamawiajacy nazwa	Gdańskie Centrum Informatyczne
Regon	367708720
Zamawiajacy adres ulica	Prof. Witolda Andruszkiewicza
Zamawiajacy adres numer domu	5
Zamawiajacy miejscowosc	Gdańsk
Zamawiajacy kod pocztowy	80-601
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	pomorskie
Zamawiajacy telefon	58 3236415,
Zamawiajacy fax	-
Zamawiajacy email	zp@gdansk.gda.pl,
Adres strony url	www.gci.gdansk.pl
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	2
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Rodzaj zamawiajacego	9
Czy dostep dokumentow zamowienia	1
Dostep dokumentow zamowienia	www.gci.gdansk.pl
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja	1
Zamieszczona bedzie specyfikacja	www.gci.gdansk.pl
Czy wymagane przeslanie ofert	1
Wymagane przeslanie ofert inny	Forma pisemna
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	Gdańskie Centrum Informatyczne ul. Prof. Witolda Andruszkiewicza 5, 80-601 Gdańsk
Nazwa nadana zamowieniu	Usługa dostępu do systemu informacji prawnej
Numer referencyjny	ZP/17/U/2018/K
Rodzaj zamowienia	2
Okreslenie przedmiotu	1. Przedmiotem zamówienia jest usługa dostępu do systemu informacji prawnej (SIP) na potrzeby zadań realizowanych przez Gdańskie Centrum Informatyczne. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa zadania (nie należy traktować zadań jako ofert częściowych): 1) ZAMÓWIENIE PODSTAWOWE: dostęp do systemu informacji prawnej dla 300 użytkowników jednoczesnych (w dwóch etapach), 2) ZAMÓWIENIE OBJĘTE PRAWEM OPCJI: a. dostęp do systemu informacji prawnej dla 200 użytkowników jednoczesnych, b. szkolenie użytkowników w zakresie korzystania z systemu informacji prawnej. 4. Wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca. 5. Szczegółowe wymagania i informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia oraz warunków płatności i rozliczeń zawiera Załącznik nr 5 do SIWZ– Istotne Postanowienia Umowy (IPU). 6. Złożona oferta musi być jednoznaczna i kompleksowa, tj. obejmować cały zakres czynności i elementy należące do przedmiotu zamówienia. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia 7. Wykonawca postępuje wykonuje przedmiot zamówienia zgodnie z wymogami Zamawiającego. Wykonawca realizuje przedmiot zamówienia własnymi środkami.
Cpv glowny przedmiot	48000000-8
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	0,00
Okres w miesiacach	24
Informacje na temat katalogow	1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 3. Przygotowując ofertę, Wykonawca winien dokładnie zapoznać się z zawartością wszystkich dokumentów składających się na specyfikację, którą należy odczytywać wraz z ewentualnymi modyfikacjami i zmianami wnoszonymi przez Zamawiającego. 4. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. 5. Szczegółowy termin realizacji przedmiotu zamówienia został określony w SIWZ. Opis przedmiotu zamówienia jest załącznikiem do SIWZ. 6. Zamawiający przewiduje zastosowania prawa opcji dla niniejszego postępowania. 7. Informacje o kryteriach oceny ofert zawiera SIWZ. 8. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.
Okreslenie warunkow	Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.
Sytuacja finansowa okreslenie warunkow	Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.
Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie	1
Art 24 ust 5 pkt 1	1
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Wykaz dokumentow zaswiadczen	1. ODPIS Z WŁAŚCIWEGO REJESTRU LUB Z CENTRALNEJ EWIDENCJI I INFORMACJI O DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw wykluczenia z postępowania, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2017 r. poz. 570). Wykonawca w takim przypadku w treści formularza oferty winien określić adres strony internetowej pod którym dostępny jest właściwy odpis. 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów o których mowa w ust. 1 niniejszego rozdziału – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3 Dokumenty o których mowa w ust. 2 winny być złożone wraz z tłuczeniem.
Zakresie warunkow udzialu	Zamawiający nie określił szczególnych warunków udziału w postępowaniu.
Wykaz potwierdzenie okolicznosci	Nie dotyczy.
Inne dokumenty niewymienione	Informacje o dokumentach (np. pełnomocnictwo) i ich formie w niniejszym postępowaniu określa SIWZ. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp (informacji z otwarcia ofert), przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Przepisy art. 26 ust. 3 i 4 ustawy Pzp stosuje się odpowiednio.
Czy wadium	1
Wadium	1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 9 000,00 zł (dziewięć tysięcy). 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu (przelew bankowy), 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r. poz. 1804 oraz z 2015 r. poz. 978 i 1240). 3. Dokument wadialny (poręczenie lub gwarancja) musi być sporządzony zgodnie z obowiązującym prawem i zawierać następujące elementy: 1) nazwę oraz wskazanie siedziby: dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), oraz gwaranta/poręczyciela (banku, instytucji ubezpieczeniowej lub podmiotu poręczającego), 2) określenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy, 3) kwotę, 4) termin ważności, 5) mieć formę oświadczenia bezwarunkowego płatnego na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, bez pośrednictwa banku lub innej tego typu instytucji, 6) być nieodwołalny, 7) obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy Pzp, 8) a także obejmować cały okres związania ofertą, określony w SIWZ. 4. Wadium w pieniądzu należy wnieść przelewem na następujący rachunek Gdańskiego Centrum Informatycznego 02 1240 1268 1111 0010 7864 3106 z dopiskiem: „USŁUGA DOSTĘPU DO SYSTEMU INFORMACJI PRAWNEJ ZP/17/U/2018/K” 5. Wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert. 6. W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż w pieniądzu, oryginał dokumentu wadium należy dołączyć do oferty. 7. Wadium wniesione w jednej z form określonych w ust. 2 pkt 2-5, Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy Zamawiający otrzyma stosowny dokument przed terminem składania ofert. 8. Zaleca się, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą potwierdzenie wniesienia wadium w pieniądzu (kserokopia), nie stanowi to jednak obowiązku. 9. Zamawiający dokona zwrotu wadium Wykonawcom zgodnie z art. 46 ust. 1 – 4 Ustawy Pzp 10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 11. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. 12. W ofercie należy wpisać nr konta, na który Zamawiający będzie mógł zwrócić wadium wpłacone w pieniądzu. 13. Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy. 14. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, zgodnie z art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy Pzp.
Zastosowanie procedury pzp	1
Zmiana umowy	1
Zmiana umowy tekst	Szczegółowe informacje dotyczące zmiany umowy określa załącznik nr 5 do SIWZ. 1. Poza przypadkami określonymi w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych zmiany postanowień Umowy są dopuszczalne w zakresie: 1) terminu realizacji i sposobu wykonania Umowy, 2) warunków płatności i wynagrodzenia, 3) zmiany sposobu świadczenia usług, 2. Zmiany terminu realizacji, mogą nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach, w szczególności: 1) w przypadku wystąpienia „siły wyższej” pod warunkiem, że Wykonawca powiadomi Zamawiającego pisemnie o wystąpieniu zdarzenia siły wyższej nie później aniżeli w ciągu 2 dni od dnia w/w zdarzenia. Przesunięcie terminu lub zmiana świadczenia usługi następuje o ilość dni, w których zdarzenie siły wyższej wystąpiło lub na czas usunięcia skutków działania siły wyższej, 2) w przypadku zmiany przepisów prawnych, w oparciu, o które realizowane jest zamówienie, 3) w przypadku wystąpienia przyczyn niezależnych od Wykonawcy, związanych z równolegle prowadzonymi przez Zamawiającego projektami mającymi wpływ na realizację przedmiotu umowy, bądź w związku ze zmianami okoliczności wynikającymi ze specyfiki działalności Zamawiającego albo w związku z podjęciem przez Zamawiającego zmian technicznych, organizacyjnych lub funkcjonalnych powodujących konieczność zmiany sposobu wykonania Umowy lub terminu realizacji Umowy. 3. Zmiany warunków płatności i wynagrodzenia należnego Wykonawcy są możliwe w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, wartość netto pozostaje bez zmian 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, - w sytuacji, jeżeli Wykonawca udowodni wpływ tych zmian na koszty wykonywania zamówienia wykonawczego przez Wykonawcę. 4) Zmiana wynagrodzenia, określonego w § 3 ust. 1 umowy, może nastąpić w przypadku, gdy zmiany, o których mowa w ust. 3 pkt. 2 lub 3, spowodują wzrost kosztów wykonywania usługi o więcej niż 10% w okresie realizacji zamówienia. 4. Zmiany opisu przedmiotu Umowy oraz sposobu świadczenia usług, mogą nastąpić w przypadku zmiany lokalizacji świadczenia usług w przypadku, zmian organizacyjnych Zamawiającego. 6. Zmiany niniejszej Umowy wymagają dla zachowania swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu, z wyjątkiem zmiany osób wskazanych w § 7 Umowy oraz zmiany sposobu świadczenia usługi w przypadku wystąpienia siły wyższej. Obie wskazane zmiany wymagają powiadomienia drugiej Strony na adresy poczty elektronicznej wskazane w § 7 ust. 1. 7. Zmiany do Umowy oraz zamówień wykonawczych następują na pisemny wniosek jednej ze Stron wraz z uzasadnieniem konieczności wprowadzenia zmian.
IV 4 4 data	2018-10-16T00:00:00+02:00
IV 4 4 godzina	09:00
IV 4 4 jezyki	Język polski
IV 4 5 okres	30
IV 6 6	1. Otwarcie ofert nastąpi w Gdańskim Centrum Informatycznym ul. Prof. Witolda Andruszkiewicza 5, 80 – 601 Gdańsk (III piętro, budynek - Centrum Administracyjno - Usługowe KOGA). Otwarcie ofert jest jawne. Sposób przygotowania oferty został określony w treści SIWZ. 2. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: „RODO”. 1) Wykonawca biorący udział w postępowaniu winien znać i przestrzegać wszelkich obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych, w tym przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE; 2) Wykonawca winien wypełniać obowiązki informacyjne przewidziane w artykule 13 lub artykule 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu; 3) Zamawiający zastrzega, że przekazywane przez Wykonawcę dane osobowe mogą być wykorzystane wyłącznie w celach związanych z niniejszym postępowaniem; 4) Wykonawca biorący udział w postępowaniu w treści formularza oferty składa stosowne oświadczenie w zakresie przepisów RODO; 5) Niniejsze postanowienia dotyczące RODO mają zastosowanie również wobec podwykonawcy. Zamawiający zastrzega prawo zażądania stosowanego oświadczenia od podwykonawcy w zakresie, o którym mowa w niniejszym ustępie. 6) Zmawiający, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, informuje że: a. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gdańskie Centrum Informatyczne (dalej GCI) z siedzibą w Gdańsku (80-601) przy ul. Prof. Witolda Andruszkiewicza 5. b. w GCI powołany został inspektor ochrony danych (IOD), z którym można kontaktować się: - listownie na adres: Gdańskie CentrumInformatyczne ul. Prof. Witolda Adruszkiewicza 5, 80-601 Gdańsk; - drogą elektroniczną na adres e-mail: iod/gci@gdansk.gda.pl c. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego; d. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”; e. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; f. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; g. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; h. posiada Pani/Pan: - napodstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; - na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, z zastrzeżeniem, że skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników; - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, z zastrzeżeniem, że prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego; - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; i. nie przysługuje Pani/Panu: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Criterion

Kryteria	LICZBA KOMENTARZY
Znaczenie	15,00
Kryteria	LICZBA ORZECZEŃ NACZELNEGO SĄDU ADMINISTRACYJNEGO I WOJEWÓDZKICH SĄDÓW ADMINISTRACYJNYCH
Znaczenie	10,00
Kryteria	BAZA PYTAŃ I ODPOWIEDZI
Znaczenie	5,00
Kryteria	LICZBA ORZECZEŃ SĄDU NAJWYŻSZEGO I SĄDÓW APELACYJNYCH
Znaczenie	10,00
Kryteria	DODATKOWA FUNKCJONALNOŚĆ SYSTEMU INFORMACJI PRAWNEJ
Znaczenie	10,00
Kryteria	Cena oferty
Znaczenie	50,00