Opracowanie i realizacja treści multimedialnych („kontentów”) na Konferencję Narodów Zjednoczonych w sprawie zmian klimatu, Katowice 2018-COP24

Publication date	2018-10-15
End date	2018-10-23 00:00:00
Instytucja	Centrum Informacyjne Lasów Państwowych
Miejscowość	Warszawa
Województwo	mazowieckie
Branża	Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego
Szczegóły
Numer ogłoszenia	636011-N-2018
Document type	ZP-400
Cpv code	722125200
Adres strony internetowej siwz	http://bip.cilp.lasy.gov.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i realizacja treści multimedialnych („kontentów”) na Konferencję Narodów Zjednoczonych w sprawie zmian klimatu, Katowice 2018-COP24.Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia własnym staraniem i na własne ryzyko w terminie nieprzekraczającym 2 miesięcy od podpisania umowy, w następującym układzie: 1. Zadania określone w punktach 1.1 + 1.2 + 1.3 + 1.4 + 1.5 poniżej Wykonawca musi zrealizować w terminie do 23 listopada 2018 r., z zastrzeżeniem, że zadanie określone w pkt. 1.5 może być zrealizowane w terminie do 28 listopada 2018 r.: 1.1 Stworzenie scenariusza całości kontentów multimedialnych prezentowanych na stoisku COP24 w Katowicach i uzyskanie jego akceptacji u Zamawiającego oraz 1.2 Przetłumaczenie całości treści scenariusza na język angielski i uzyskanie akceptacji tłumaczenia od Zamawiającego oraz 1.3 Stworzenie layoutu animacji i plansz graficznych dla wszystkich kontentów multimedialnych prezentowanych na stoisku COP24 w Katowicach oraz 1.4 Stworzenie, oprogramowanie, przetestowanie oraz wgranie aplikacji i projekcji prezentowanych na stoisku COP24 w Katowicach, a także udostępnienie ich Zamawiającemu do akceptacji on-line oraz 1.5 Stworzenie i dostarczenie systemu zarządzania aplikacjami i projekcjami, wgranie aplikacji w dostarczony system oraz przekazanie Zamawiającemu wszystkich kontentów multimedialnych do użytkowania. 2. Serwisowanie kontentów multimedialnych - w trakcie trwania konferencji COP24 w dniach 3-14 grudnia 2018 r. 3. Zadania określone w punktach 3.1 + 3.2 poniżej Wykonawca musi zrealizować najpóźniej do dnia 31 grudnia 2018 r. (dokładny termin zostanie ustalony w trybie roboczym). 3.1 Doprowadzenie sprzętu multimedialnego do stanu wyjściowego, tj. trwałe usunięcie ustawień, programów i treści oraz przekazanie Zamawiającemu kompletu kontentów multimedialnych prezentowanych na stoisku COP24 w Katowicach w języku angielskim; oraz 3.2 Dostarczenie Zamawiającemu aplikacji LGW oraz Technologii (5 sztuk) w języku polskim.

Dodatkowe informacje

GuidZP400	c701bdbf-9e14-4dc0-96a8-b2ba906d574a
Biuletyn	636011-N-2018
Zamawiajacy nazwa	Centrum Informacyjne Lasów Państwowych
Regon	00011577200025
Zamawiajacy adres ulica	ul. Grójecka
Zamawiajacy adres numer domu	127
Zamawiajacy miejscowosc	Warszawa
Zamawiajacy kod pocztowy	02124
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	mazowieckie
Zamawiajacy telefon	22 18 55 353
Zamawiajacy fax	22 18 55 371
Zamawiajacy email	renata.dobrzynska@cilp.lasy.gov.pl; ewa.siwiec@cilp.lasy.gov.pl
Adres strony url	http://bip.cilp.lasy.gov.pl
Adres strony internetowej narzedzia	http://bip.cilp.lasy.gov.pl
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	2
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Rodzaj zamawiajacego	8
Rodzaj zamawiajacego inny	państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej
Czy dostep dokumentow zamowienia	1
Dostep dokumentow zamowienia	http://bip.cilp.lasy.gov.pl
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja	1
Zamieszczona bedzie specyfikacja	http://bip.cilp.lasy.gov.pl
Czy wymagane przeslanie ofert	1
Wymagane przeslanie ofert inny	pisemnie
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	Centrum Informacyjne Lasów Państwowych, ul. Grójecka 127, 02-124 Warszawa
Nazwa nadana zamowieniu	Opracowanie i realizacja treści multimedialnych („kontentów”) na Konferencję Narodów Zjednoczonych w sprawie zmian klimatu, Katowice 2018-COP24
Numer referencyjny	RN.270.16.2018
Rodzaj zamowienia	2
Okreslenie przedmiotu	Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i realizacja treści multimedialnych („kontentów”) na Konferencję Narodów Zjednoczonych w sprawie zmian klimatu, Katowice 2018-COP24.Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia własnym staraniem i na własne ryzyko w terminie nieprzekraczającym 2 miesięcy od podpisania umowy, w następującym układzie: 1. Zadania określone w punktach 1.1 + 1.2 + 1.3 + 1.4 + 1.5 poniżej Wykonawca musi zrealizować w terminie do 23 listopada 2018 r., z zastrzeżeniem, że zadanie określone w pkt. 1.5 może być zrealizowane w terminie do 28 listopada 2018 r.: 1.1 Stworzenie scenariusza całości kontentów multimedialnych prezentowanych na stoisku COP24 w Katowicach i uzyskanie jego akceptacji u Zamawiającego oraz 1.2 Przetłumaczenie całości treści scenariusza na język angielski i uzyskanie akceptacji tłumaczenia od Zamawiającego oraz 1.3 Stworzenie layoutu animacji i plansz graficznych dla wszystkich kontentów multimedialnych prezentowanych na stoisku COP24 w Katowicach oraz 1.4 Stworzenie, oprogramowanie, przetestowanie oraz wgranie aplikacji i projekcji prezentowanych na stoisku COP24 w Katowicach, a także udostępnienie ich Zamawiającemu do akceptacji on-line oraz 1.5 Stworzenie i dostarczenie systemu zarządzania aplikacjami i projekcjami, wgranie aplikacji w dostarczony system oraz przekazanie Zamawiającemu wszystkich kontentów multimedialnych do użytkowania. 2. Serwisowanie kontentów multimedialnych - w trakcie trwania konferencji COP24 w dniach 3-14 grudnia 2018 r. 3. Zadania określone w punktach 3.1 + 3.2 poniżej Wykonawca musi zrealizować najpóźniej do dnia 31 grudnia 2018 r. (dokładny termin zostanie ustalony w trybie roboczym). 3.1 Doprowadzenie sprzętu multimedialnego do stanu wyjściowego, tj. trwałe usunięcie ustawień, programów i treści oraz przekazanie Zamawiającemu kompletu kontentów multimedialnych prezentowanych na stoisku COP24 w Katowicach w języku angielskim; oraz 3.2 Dostarczenie Zamawiającemu aplikacji LGW oraz Technologii (5 sztuk) w języku polskim.
Cpv glowny przedmiot	72212520-0
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	394000,00
Waluta calosc	PLN
Okres w miesiacach	2
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Inne dokumenty niewymienione	Zobowiązanie o oddaniu Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia
Czy wadium	1
Wadium	1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 7 000,00 zł (słownie: siedem tysięcy złotych). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 23 października 2018 roku do godz. 10:00. 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn.: Dz. U. z 2016 r. poz. 359 z późn. zm.). 3. Wadium wpłacane w pieniądzu należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w banku BOŚ II ODDZIAŁ W WARSZAWIE, nr rachunku: 96 1540 1157 2001 6612 0610 0003, z dopiskiem: „Wadium na zabezpieczenie oferty w postępowaniu na opracowanie i realizację treści multimedialnych („kontentów”) na Konferencję Narodów Zjednoczonych w sprawie zmian klimatu, Katowice 2018-COP24”. Wadium w pieniądzu uznaje się za wniesione, jeśli do upływu terminu składania ofert, o którym mowa w niniejszej SIWZ, znajdować się będzie na ww. rachunku bankowym Centrum Informacyjnego Lasów Państwowych. 4. Treść dokumentu wadium wnoszonego w formie: poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości musi zawierać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do zapłaty wymaganej kwoty wadium Zamawiającemu na jego pierwsze pisemne żądanie, w ciągu 14 dni od otrzymania przez zobowiązanego wezwania w tym zakresie. 5. Dokument wadium w formie innej niż pieniądz musi zawierać zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłaty wymaganej kwoty wadium w przypadku gdy: a) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej; b) Wykonawca, którego oferta została wybrana: - odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; - nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; - zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 6. Treść dokumentu wadium w formie innej niż pieniężna musi zawierać następujące elementy: 1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib, 2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem – określenie przedmiotu zamówienia 3) kwotę gwarancji/poręczenia, 4) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela, o którym mowa w pkt. 9.4 i 9.5. powyżej. 7. Dokument wadium wnoszonego w formie innej niż pieniężna należy złożyć w oryginale, jako odrębny dokument, w miejscu składania ofert, tzn. Centrum Informacyjne Lasów Państwowych, ul. Grójecka 127, 02-124 Warszawa, Sekretariat, I piętro. Wadium wnoszone w formie innej niż pieniężna należy złożyć w zamkniętej kopercie oznaczonej w następujący sposób: a) Centrum Informacyjne Lasów Państwowych, ul. Grójecka 127, 02-124 Warszawa b) Nazwa i adres Wykonawcy c) „Wadium na zabezpieczenie oferty w postępowaniu na opracowanie i realizację treści multimedialnych („kontentów”) na Konferencję Narodów Zjednoczonych w sprawie zmian klimatu, Katowice 2018-COP24”. Wadium musi zabezpieczać ofertę przez cały okres związania ofertą. 8. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium w terminie i w sposób określony powyżej, zostanie odrzucona zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 7b ustawy Pzp. 9. Jeżeli wadium zostało wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
Zastosowanie procedury pzp	1
Zmiana umowy	1
Zmiana umowy tekst	Na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający może dokonać zmian umowy, w szczególności gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację konferencji, w ramach której realizowane jest przedmiotowe zamówienie. Zmiana określona w zdaniu poprzednim musi wywierać bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy i może prowadzić do modyfikacji wyłącznie tych zapisów umowy, do których się odnosi.
IV 4 4 data	2018-10-23T00:00:00+02:00
IV 4 4 godzina	10:00
IV 4 4 jezyki	polski
IV 4 5 data	2018-11-21T00:00:00+01:00

Criterion

Kryteria	Jakość kontentów multimedialnych
Znaczenie	40,00
Kryteria	Cena brutto
Znaczenie	60,00