ROZBUDOWA ZINTEGROWANEGO SYSYTEMU INFORMATYCZNEGO (zwanego dalej ZSI bądź ERP) NA POTRZEBY AKADEMII SZTUK PIĘKNYCH IM. WŁADYSŁAWA STRZEMIŃSKIEGO W ŁODZI

Publication date	2018-10-15
End date	2018-10-23 00:00:00
Instytucja	Akademia Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi
Miejscowość	Łódź
Województwo	łódzkie
Branża	Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Szczegóły
Numer ogłoszenia	634989-N-2018
Document type	ZP-400
Cpv code	480000008
Adres strony internetowej siwz	http://www.asp.lodz.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

3.1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa systemu ZSI zakupionego od firmy SIMPLE SA Warszawa, ul. Bronisława Czecha 49/51 o moduły do ewidencji środków trwałych i inwentaryzacji oraz budżetowania-planowania, wdrożenie modułów, instruktaż użytkowników, aktualizacja oprogramowania i opieka powdrożeniowa. 3.2. Docelowe dostarczone oprogramowanie (działające w systemie produkcyjnym) musi mieć budowę kompleksową, tj. nie dopuszcza się zaoferowania różnych indywidualnych programów dla zagadnień środki trwałe i inwentaryzacja i budżetowanie – planowanie. Dopuszcza się dostawę oprogramowania o budowie modularnej, jednakże oba moduły muszą pochodzić od jednego dostawcy. 3.3. Opis wymagań ogólnych wobec oprogramowania, procesu jego wdrożenia, instruktażu pracowników, aktualizacji i opieki powdrożeniowej przedstawiony został w Załączniku Nr 1 do SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, a także w załączniku nr 4 do SIWZ – wzór umowy. 3.4. Podane w SIWZ nazwy własne produktów, producenta, wskazania modeli służą jedynie określeniu odpowiedniego standardu (rodzaju), a nie wskazują na konkretne rozwiązanie. 3.5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Przez produkt równoważny rozumie się sprzęt lub oprogramowanie o parametrach technicznych, technologii, funkcjonalności, wydajności i jakości nie gorszej niż określone w SIWZ. Przedstawione wymagania określają poziom minimum parametrów technicznych, technologii, funkcjonalności, wydajności i jakości. 3.6. Wymagany okres gwarancji na dostarczone moduły oprogramowania –36 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia.

Dodatkowe informacje

GuidZP400	932dea7e-1d93-4ccd-a058-385a5e00b955
Biuletyn	634989-N-2018
Zamawiajacy nazwa	Akademia Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi
Regon	27579000000
Zamawiajacy adres ulica	ul. Wojska Polskiego
Zamawiajacy adres numer domu	121
Zamawiajacy miejscowosc	Łódź
Zamawiajacy kod pocztowy	91726
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	łódzkie
Zamawiajacy telefon	42 2547408, centrala 2547598
Zamawiajacy fax	422 547 418
Zamawiajacy email	zamowienia.publiczne@asp.lodz.pl
Adres strony url	www.asp.lodz.pl
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	1
Nazwa projektu programu	”Zintegrowany Program ASP w Łodzi” dofinansowany w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Oś III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działanie 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Rodzaj zamawiajacego	8
Rodzaj zamawiajacego inny	uczelnia publiczna
Czy dostep dokumentow zamowienia	1
Dostep dokumentow zamowienia	www.asp.lodz.pl
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja	1
Zamieszczona bedzie specyfikacja	www.asp.lodz.pl
Czy wymagane przeslanie ofert	1
Wymagane przeslanie ofert inny	Oferty należy składać w formie pisemnej osobiście, za pośrednictwem operatora pocztowego lub posłańca
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	Łódź 91-726, ul. Wojska Polskiego 121, Kancelaria V piętro, pok. 501
Nazwa nadana zamowieniu	ROZBUDOWA ZINTEGROWANEGO SYSYTEMU INFORMATYCZNEGO (zwanego dalej ZSI bądź ERP) NA POTRZEBY AKADEMII SZTUK PIĘKNYCH IM. WŁADYSŁAWA STRZEMIŃSKIEGO W ŁODZI
Numer referencyjny	KBZ.261.23.2018
Czy dialog techniczny	1
Rodzaj zamowienia	1
Okreslenie przedmiotu	3.1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa systemu ZSI zakupionego od firmy SIMPLE SA Warszawa, ul. Bronisława Czecha 49/51 o moduły do ewidencji środków trwałych i inwentaryzacji oraz budżetowania-planowania, wdrożenie modułów, instruktaż użytkowników, aktualizacja oprogramowania i opieka powdrożeniowa. 3.2. Docelowe dostarczone oprogramowanie (działające w systemie produkcyjnym) musi mieć budowę kompleksową, tj. nie dopuszcza się zaoferowania różnych indywidualnych programów dla zagadnień środki trwałe i inwentaryzacja i budżetowanie – planowanie. Dopuszcza się dostawę oprogramowania o budowie modularnej, jednakże oba moduły muszą pochodzić od jednego dostawcy. 3.3. Opis wymagań ogólnych wobec oprogramowania, procesu jego wdrożenia, instruktażu pracowników, aktualizacji i opieki powdrożeniowej przedstawiony został w Załączniku Nr 1 do SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, a także w załączniku nr 4 do SIWZ – wzór umowy. 3.4. Podane w SIWZ nazwy własne produktów, producenta, wskazania modeli służą jedynie określeniu odpowiedniego standardu (rodzaju), a nie wskazują na konkretne rozwiązanie. 3.5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Przez produkt równoważny rozumie się sprzęt lub oprogramowanie o parametrach technicznych, technologii, funkcjonalności, wydajności i jakości nie gorszej niż określone w SIWZ. Przedstawione wymagania określają poziom minimum parametrów technicznych, technologii, funkcjonalności, wydajności i jakości. 3.6. Wymagany okres gwarancji na dostarczone moduły oprogramowania –36 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia.
Cpv glowny przedmiot	48000000-8
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	0,00
Data zakonczenia	2021-06-30T00:00:00+02:00
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w pkt 5.2.1. lit. c) SIWZ, jeżeli wykaże, że: - W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert – a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie dokonał rozbudowy systemów finansowo-księgowych o moduły dotyczące środków trwałych i inwentaryzacji oraz budżetowania i planowania u minimum 3 odbiorców.
Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie	1
Art 24 ust 5 pkt 1	1
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Wykaz dokumentow zaswiadczen	W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu zamawiający żąda następujących dokumentów: 1) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu 2)odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp
Zakresie warunkow udzialu	W celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej określonego w pkt 5.3.3. SIWZ zamawiający żąda od wykonawcy: - wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Wykaz potwierdzenie okolicznosci	Na potwierdzenie, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę: - Opis oferowanych modułów do rozbudowy systemu ZSI z wyszczególnieniem funkcjonalności.
Inne dokumenty niewymienione	Zgodnie z art. 24 ust. 11 Pzp wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji dotyczących kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Czy wadium	1
Wadium	10.1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 9.000,00 zł. (dziewięć tysięcy złotych). 10.2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 10.3. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach, o których mowa w art. 45 ust. 6 Pzp: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 10.4. Z treści gwarancji i poręczeń, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt 2-5 Pzp musi wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne i na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, zobowiązanie gwaranta do zapłaty na rzecz zamawiającego kwoty określonej w gwarancji: 10.4.1. jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 10.4.2. jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złoży oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 Pzp, pełnomocnictw lub nie wyrazi zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 Pzp, co spowoduje brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej 10.5. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy zamawiającego 33 1130 1163 0014 7148 7820 0011. Kopię polecenia przelewu lub wydruk z przelewu elektronicznego zaleca się złożyć wraz z ofertą. 10.6. Wniesienie wadium w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego będzie skuteczne z chwilą uznania tego rachunku bankowego kwotą wadium (jeżeli wpływ środków pieniężnych na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego nastąpi przed upływem terminu składania ofert). 10.7. Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w formach, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt 2-5 Pzp wykonawca składa wraz z ofertą. 10.8. W celu przeliczenia na PLN wszystkich wartości i danych finansowych podanych w innych walutach, Zamawiający zastosuje średni kurs danej waluty Narodowego Banku Polskiego (NBP) aktualny na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli dniem publikacji jest dzień w którym NBP nie publikuje średniego kursu walut, przyjęty zostanie kurs z dnia następnego po dniu publikacji ogłoszenia 10.9. Jeżeli wadium zostanie wniesione w formach, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt 2-5 Pzp i kwota wadium zostanie w tych formach określona w walucie obcej, w celu przeliczenia na PLN wszystkich wartości i danych finansowych podanych w innych walutach, Zamawiający zastosuje średni kurs danej waluty Narodowego Banku Polskiego (NBP) aktualny na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli dniem publikacji jest dzień w którym NBP nie publikuje średniego kursu walut, przyjęty zostanie kurs z dnia następnego po dniu publikacji ogłoszenia. 10.10. W przypadku wadium wniesionego w pieniądzu oraz z treści gwarancji i poręczeń, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt 2 - 5 Pzp, jeżeli wadium będzie wniesione w tych formach, musi wynikać, że wadium zabezpiecza ofertę wykonawcy złożoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na „Rozbudowa systemu ZSI na potrzeby Akademii Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi” oznaczenie sprawy: KBZ.261.23.2018. 10.11. Za zgodą zamawiającego wykonawca może dokonać zmiany formy wadium na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 45 ust. 6 Pzp. SIWZ. Zmiana formy wadium musi być dokonana z zachowa¬niem ciągłości zabezpieczenia oferty kwotą wadium. 10.12. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
Zastosowanie procedury pzp	1
Zmiana umowy	1
Zmiana umowy tekst	1. Przewiduje się następujące rodzaje i warunki zmian treści umowy: 1) zmiana stawki i kwoty podatku VAT a tym samym wynagrodzenia brutto określonych w § 9 ust. 1; 2) zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku: a) gdy wykonanie zamówienia w określonym pierwotnym terminie nie leży w interesie Zamawiającego; b) działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie umowy w określonym pierwotnie terminie; 3) powierzenie Podwykonawcy określonego zakresu prac, jeżeli na skutek wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wskazanej w niniejszym ustępie nastąpi skrócenie terminu realizacji umowy. 4) zmiany w Umowie spowodowanej zmianami w przepisach ustawowych i aktach wykonawczych związanych z przedmiotem Umowy, które nastąpiły po dniu zawarcia Umowy, 5) zmiany osób wykazanych w Umowie, 2. Zmiany umowy przewidziane w ust. 1 dopuszczalne są w następujących warunkach: ad 1) stawka i kwota podatku VAT a tym samym wynagrodzenie brutto ulegną zmianie odpowiednio do treści przepisów wprowadzających zmianę; ad 2) Zmiana terminu realizacji zamówienia : lit a) – o okres umożliwiający osiągnięcie uzasadnionego interesu Zamawiającego lit b– o okres działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków jej działania ad 3) powierzenie Podwykonawcom prac nastąpi w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy- co nastąpi z jednoczesną zmianą (rozszerzeniem) zapisu § 3 umowy poprzez wprowadzenie do umowy stosownych zapisów dotyczących udziału Podwykonawcy. 3. Zmiany, o których mowa powyżej muszą zostać udokumentowane. Pismo (wniosek) dotyczące ww. zmian wraz z uzasadnieniem, strona występująca z wnioskiem zobowiązana jest złożyć drugiej stronie.
IV 4 4 data	2018-10-23T00:00:00+02:00
IV 4 4 godzina	11:00
IV 4 4 jezyki	język polski
IV 4 5 okres	30
IV 6 6	Ocena ofert zostanie dokonana według zasad szczegółowo wskazanych w punkcie 15.2. SIWZ.

Criterion

Kryteria	cena
Znaczenie	60,00
Kryteria	dodatkowe godziny instruktażu modułu dotyczącego budżetowania dla pozostałych pracowników Zamawiającego
Znaczenie	20,00
Kryteria	termin uruchomienia integracji modułu dotyczącego środków trwałych i inwentaryzacji z systemem ZSI wykorzystywanym obecnie przez Zamawiającego
Znaczenie	20,00