Rozwój elektronicznych systemów obsługi obywateli oraz systemów wspomagających funkcjonowanie Gminy Żerków
| Publication date | 2018-10-31 |
| End date | 2018-11-13 00:00:00 |
| Instytucja | Gmina Żerków |
| Miejscowość | Żerków |
| Województwo | wielkopolskie |
| Branża |
|
Szczegóły |
|
| Numer ogłoszenia | 643255-N-2018 |
| Document type | ZP-400 |
| Cpv code | 480000008, 351000005 |
| Adres strony internetowej siwz | |
| BZP | Zobacz |
Przedmiot zamówienia
| Przedmiotem zamówienia jest: Dla części I: Wdrożenie kompleksowego zintegrowanego systemu elektronicznego obiegu dokumentów w Urzędzie Gminy oraz jednostkach organizacyjnych, polegające na: - wdrożeniu systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EOD); - wdrożeniu systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów o ograniczonej funkcjonalności w jednostkach organizacyjnych (mEOD); - wdrożeniu systemu cyfrowego urzędu (CU), tj. utworzenie portalu zawierającego elektroniczne formularze przeznaczone dla interesantów wraz ze skrzynką podawczą i kontami użytkowników pozwalającego na elektroniczną wymianę dokumentów w relacji urząd - interesant; - integracji wdrożonych systemów z istniejącymi systemami dziedzinowymi; - wdrożeniu pakietu e-usług na platformie ePUAP, zintegrowanego w zakresie wymiany dokumentów elektronicznych z systemem EOD. Zadanie obejmuje także zakup sprzętu niezbędnego do wdrożenia wskazanych wyżej systemów oraz szkolenia dla użytkowników. Dla części II: Zakup systemu zasilania awaryjnego Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1a i 1b do SIWZ: |
Dodatkowe informacje
| GuidZP400 | f9946dd4-cfe4-48b6-b924-7e9466da2eb0 |
| Biuletyn | 643255-N-2018 |
| Zamawiajacy nazwa | Gmina Żerków |
| Regon | 25085547500000 |
| Zamawiajacy adres ulica | ul. A. Mickiewicza |
| Zamawiajacy adres numer domu | 5 |
| Zamawiajacy miejscowosc | Żerków |
| Zamawiajacy kod pocztowy | 63210 |
| Zamawiajacy panstwo | Polska |
| Zamawiajacy wojewodztwo | wielkopolskie |
| Zamawiajacy telefon | 62 740 30 24 |
| Zamawiajacy fax | 62 740 36 27 |
| Zamawiajacy email | sekretariat@zerkow.pl |
| Adres strony url | www.zerkow.pl |
| Zamieszczanie obowiazkowe | 1 |
| Ogloszenie dotyczy | 1 |
| Czy finansowane z unii | 1 |
| Nazwa projektu programu | Niniejsze postępowanie pn. Rozwój elektronicznych systemów obsługi obywateli oraz systemów wspomagających funkcjonowanie Gminy Żerków stanowi jedno z zadań w ramach Projektu pn. Rozwój i integracja systemów informatycznych wspierających komunikację elektroniczną realizowanego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014–2020, II Osi Priorytetowej Społeczeństwo informacyjne, Działanie 2.1 E-usługi publiczne, Poddziałanie 2.1.1. Rozwój elektronicznych usług publicznych. |
| Czy ubiegac zaklady pracy | 2 |
| Minimalny procent zatrudnienia | 0% |
| Rodzaj zamawiajacego | 2 |
| Czy dostep dokumentow zamowienia | 1 |
| Dostep dokumentow zamowienia | www.zerkow.pl |
| Czy zamieszczona bedzie specyfikacja | 1 |
| Zamieszczona bedzie specyfikacja | www.zerkow.pl |
| Czy wymagane przeslanie ofert | 1 |
| Wymagane przeslanie ofert inny | Ofertę należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności |
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres | Urząd Miasta i Gminy Żerków, ul. A. Mickiewicza 5, 63-210 Żerków |
| Nazwa nadana zamowieniu | Rozwój elektronicznych systemów obsługi obywateli oraz systemów wspomagających funkcjonowanie Gminy Żerków |
| Numer referencyjny | ZP.271.06.2018 |
| Rodzaj zamowienia | 1 |
| Czy podzielone na czesci | 1 |
| Okreslenie przedmiotu | Przedmiotem zamówienia jest: Dla części I: Wdrożenie kompleksowego zintegrowanego systemu elektronicznego obiegu dokumentów w Urzędzie Gminy oraz jednostkach organizacyjnych, polegające na: - wdrożeniu systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EOD); - wdrożeniu systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów o ograniczonej funkcjonalności w jednostkach organizacyjnych (mEOD); - wdrożeniu systemu cyfrowego urzędu (CU), tj. utworzenie portalu zawierającego elektroniczne formularze przeznaczone dla interesantów wraz ze skrzynką podawczą i kontami użytkowników pozwalającego na elektroniczną wymianę dokumentów w relacji urząd - interesant; - integracji wdrożonych systemów z istniejącymi systemami dziedzinowymi; - wdrożeniu pakietu e-usług na platformie ePUAP, zintegrowanego w zakresie wymiany dokumentów elektronicznych z systemem EOD. Zadanie obejmuje także zakup sprzętu niezbędnego do wdrożenia wskazanych wyżej systemów oraz szkolenia dla użytkowników. Dla części II: Zakup systemu zasilania awaryjnego Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1a i 1b do SIWZ: |
| Cpv glowny przedmiot | 48000000-8 |
| Szacunkowa wartosc zamowienia calosc | 0,00 |
| Data zakonczenia | 2018-12-21T00:00:00+01:00 |
| Okreslenie warunkow | Część I: Nie dotyczy. Część II: Nie dotyczy. |
| Sytuacja finansowa okreslenie warunkow | Zamawiający uzna za spełniony warunek jeśli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną minimum 250 000,00 złotych (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych). |
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow | Dla części I: Zamawiający uzna za spełnione warunki, jeśli Wykonawca wykaże, że: 1.W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych i ciągłych również wykonuje co najmniej: - 1 (jedną) dostawę polegającą na dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego obejmującego System Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (w rozumieniu Instrukcji Kancelaryjnej realizującego zadania zgodnie z zapisami Kodeksu Postępowania Administracyjnego) o wartości nie mniejszej niż 200 000.000 zł brutto (wartość ta dotyczy dostawy i wdrożenia systemów i nie obejmuje innych usług lub dostaw, w tym dostaw sprzętu, realizowanych w ramach tego samego zamówienia); - 1 (jedną) dostawę polegającą na dostawie i wdrożeniu 1 (jednego) portalu e-usług dla administracji publicznej wraz z uruchomieniem na tym portalu co najmniej 10 e-Usług, o wartości co najmniej 50 000.00 zł brutto (wartość ta dotyczy dostawy i wdrożenia systemu i nie obejmuje innych usług lub dostaw, w tym dostaw sprzętu, realizowanych w ramach tego samego zamówienia). - Opracował co najmniej 10 wzorów dokumentów elektronicznych na platformie ePUAP, w ramach jednego lub kilku zamówień. 2. Skieruje do realizacji zamówienia: 1) co najmniej 1 (jedną) osobę na stanowisku Kierownika Projektu – posiadającą: a) certyfikat potwierdzający posiadaną wiedzę z zakresu metodyki zarządzania projektami Prince2 lub innej równoważnej, b) certyfikat potwierdzający posiadaną wiedzę z zakresu metodyki zarządzania ryzykiem w projektach M_o_R lub innej równoważnej, c) certyfikat potwierdzający posiadają wiedzę z zakresu metodyki skutecznego zarządzania programami i transformacją w programach MSP Foundation lub innej równoważnej, d) minimum 3 letnie doświadczenie w zarządzaniu realizacją projektów informatycznych, potwierdzone udziałem proponowanego specjalisty na stanowisku Kierownika Projektu lub równoważnym w przynajmniej 1 zakończonym sukcesem (tj. odebranym przez Zamawiającego) projekcie informatycznym polegającym na wdrożeniu lub modyfikacji systemu informatycznego dla jednostki administracji publicznej o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto każdy. 2) co najmniej 1 (jedną) osobę na stanowisku Szefa Programistów posiadającą: a) wykształcenie wyższe o profilu informatycznym; b) posiadającego wiedzę z zakresu zarządzania projektami informatycznymi potwierdzoną certyfikatem Prince 2 Foundation Certificate in Project Management lub inny równoważny; c) minimum 5 letnie doświadczenie w kierowaniu zespołem programistów bądź wdrożeniowców, potwierdzone udziałem proponowanego specjalisty na stanowisku Szefa Programistów lub równoważnym w przynajmniej 1 (jednym) zakończonym sukcesem (tj. odebranym przez Zamawiającego) projekcie informatycznym polegającym na wdrożeniu lub modyfikacji systemu informatycznego o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto . 3) co najmniej 2 (dwie) osoby na stanowisku Wdrożeniowca systemów informatycznych, z których każda posiada: a) minimum 5-letnie doświadczenie we wdrażaniu systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją (w rozumieniu Instrukcji Kancelaryjnej realizującego zadania zgodnie z zapisami Kodeksu Postępowania Administracyjnego) zintegrowanego z platformą ePUAP, 4) co najmniej 3 (trzy) osoby na stanowisku Programisty systemu EZD, z których co najmniej 1 (jedna) posiada: a) minimum 5 letnie doświadczenie w zakresie programowania systemów klasy EZD (Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w rozumieniu Instrukcji Kancelaryjnej realizującego zadania zgodnie z zapisami Kodeksu Postępowania Administracyjnego). b) minimum dwa certyfikaty potwierdzające umiejętności programistyczne w języku programowania lub środowisku w jakim stworzono system EZD wydanymi nie dawniej niż 3 lata przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji osób, o których mowa ww. pkt 1) – 4). Dla części II: Nie dotyczy |
| Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie | 1 |
| Art 24 ust 5 pkt 1 | 1 |
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia | 1 |
| Wykaz dokumentow zaswiadczen | 1. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy PZP. 2. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Oświadczenie to należy złożyć w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy. |
| Zakresie warunkow udzialu | 1. wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie wraz z dowodami określającymi, czy usługi wykazane na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale IV pkt 2.3.1 SIWZ, zostały wykonane lub są wykonywane należycie, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. 2. wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, potwierdzających spełnianie warunki określonego w Rozdziale IV pkt 2.3.2, sporządzonego zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ. 3. dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną minimum 250 000,00 zł. |
| Wykaz potwierdzenie okolicznosci | 1. Próbka w postaci dysku lub dysków przenośnych, na którym/ch zainstalowane będzie oprogramowanie. Wykonawca zostanie wezwany do zaprezentowania funkcjonalności oprogramowania, Prezentacja zostanie przeprowadzona na podstawie scenariusza stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ. Podczas demonstracji Zamawiający zweryfikuje posiadane funkcjonalności na podstawie Scenariusza weryfikacji. |
| Czy wadium | 1 |
| Wadium | 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium dla I części zamówienia Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych). Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium dla II części zamówienia. 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 2.1 pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 45 1020 2212 0000 5402 0027 6931 2.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 2.3 gwarancjach bankowych, 2.4 gwarancjach ubezpieczeniowych, 2.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 29 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2017 r. poz. 1089). 3. Zaleca się dołączenie do oferty kserokopii dokumentu potwierdzającego dokonanie przelewu. 4. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu, zamawiający uzna wadium, które znajdzie się na rachunku bankowym zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 5. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy PZP. 6. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja musi być gwarancją nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, sporządzoną zgodnie z obowiązującymi przepisami. 7. W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniężna, zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oryginału dokumentu wadialnego (gwarancji lub poręczenia). zaleca, aby oryginał dokumentu został złożony w oddzielnej kopercie, a jego kopia w ofercie. 8. Wadium musi zabezpieczać ofertę przez cały okres związania ofertą, począwszy od dnia, w którym upływa termin składania ofert. |
| IV IstotnePostanowienia | Wzór umowy stanowi: dla części I - Załącznik nr 8a; dla części II – Załącznik 8b do SIWZ. |
| IV 4 14 | 1. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wartości umowy, w sposób określony we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 8a lub 8b do SIWZ. 2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: 2.1 pieniądzu; 2.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 2.3 gwarancjach bankowych; 2.4 gwarancjach ubezpieczeniowych; 2.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. |
| Zmiana umowy | 1 |
| Zmiana umowy tekst | Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy, w przypadkach określonych we wzorze Umowy stanowiącym załącznik nr 8a i 8b do SIWZ. |
| IV 4 4 data | 2018-11-13T00:00:00+01:00 |
| IV 4 4 godzina | 10:00 |
| IV 4 4 jezyki | Polski |
| IV 4 5 okres | 30 |
| IV 4 17 | 1 |
Attchment
| Zalacznik czesc nr | 1 |
| Zalacznik nazwa | Wdrożenie kompleksowego zintegrowanego systemu elektronicznego obiegu dokumentów w Urzędzie Gminy oraz jednostkach organizacyjnych |
| Zalacznik cpv glowny przedmiot | 48000000-8 |
| Szacunkowa wartosc zamowienia zal | 0,00 |
| Zalacznik data zakonczenia | 2018-12-21T00:00:00+01:00 |
| Zalacznik krotki opis | Wdrożenie kompleksowego zintegrowanego systemu elektronicznego obiegu dokumentów w Urzędzie Gminy oraz jednostkach organizacyjnych, polegające na: - wdrożeniu systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EOD); - wdrożeniu systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów o ograniczonej funkcjonalności w jednostkach organizacyjnych (mEOD); - wdrożeniu systemu cyfrowego urzędu (CU), tj. utworzenie portalu zawierającego elektroniczne formularze przeznaczone dla interesantów wraz ze skrzynką podawczą i kontami użytkowników pozwalającego na elektroniczną wymianę dokumentów w relacji urząd - interesant; - integracji wdrożonych systemów z istniejącymi systemami dziedzinowymi; - wdrożeniu pakietu e-usług na platformie ePUAP, zintegrowanego w zakresie wymiany dokumentów elektronicznych z systemem EOD. Zadanie obejmuje także zakup sprzętu niezbędnego do wdrożenia wskazanych wyżej systemów oraz szkolenia dla użytkowników. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1a do SIWZ: |
| Zalacznik czesc nr | 2 |
| Zalacznik nazwa | Zakup systemu zasilania awaryjnego |
| Zalacznik cpv glowny przedmiot | 35100000-5 |
| Szacunkowa wartosc zamowienia zal | 0,00 |
| Zalacznik data zakonczenia | 2018-12-21T00:00:00+01:00 |
| Zalacznik krotki opis | Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę: - automatycznego SZR, - agregatu prądotwórczego |