Usługa wdrożenia i implementacji Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z migracją danych i procesów z istniejącego systemu, wdrożenia nowych procesów i integrację z systemami Zamawiającego.
| Publication date | 2018-12-21 |
| End date | 2019-01-04 00:00:00 |
| Instytucja | Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu |
| Miejscowość | Poznań |
| Województwo | wielkopolskie |
| Branża |
|
Szczegóły |
|
| Numer ogłoszenia | 663902-N-2018 |
| Document type | ZP-400 |
| Cpv code | 722300006 |
| BZP | Zobacz |
Przedmiot zamówienia
| Usługa wdrożenia i implementacji Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z migracją danych i procesów z istniejącego systemu, wdrożenia nowych procesów i integrację z systemami Zamawiającego. Przedmiotem zamówienia jest usługa wdrożenia i implementacji Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z migracją danych i procesów z istniejącego systemu, wdrożenia nowych procesów i integrację z systemami Zamawiającego. Do nowego systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów mają zostać przeniesione wszystkie procesy (wraz z całą historią), które aktualnie posiada Zamawiający w Elektronicznym Obiegu Dokumentów. Pozyskanie danych z aktualnie używanego Elektronicznego Obiegu Dokumentów DocuSafe leży po stronie Wykonawcy. W ramach realizacji zamówienia planowane jest rozwinięcie systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów o dodatkowe funkcjonalności i obszary, m.in.: • obsługa korespondencji otrzymanej na skrzynkę ePUAP, • obsługa wniosku o wycofanie dokumentacji z Archiwum Uczelnianego, • obsługa wniosku o zmianę budżetu, • planowanie zamówień publicznych, • archiwum zakładowe, • wypożyczenie dokumentu, • brakowanie dokumentu, • przekazanie dokumentów do archiwum państwowego, archiwum zakładowego, • delegacja zagraniczna, • wnioskowanie o płatność przelewem, • zindywidualizowane udostępnianie dokumentów z potwierdzeniem zapoznania się; Zamawiający zakupi pakiet godzin programistycznych, który może zostać wykorzystany na realizację zleceń rozwojowych oraz zakup usługi serwisowania, który obejmie system Elektronicznego Obiegu Dokumentów. |
Dodatkowe informacje
| GuidZP400 | f5d87b90-7772-4d3d-acc4-29ca8ae27f4a |
| Biuletyn | 663902-N-2018 |
| Zamawiajacy nazwa | Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu |
| Regon | 28881100000 |
| Zamawiajacy adres ulica | ul. Fredry |
| Zamawiajacy adres numer domu | 10 |
| Zamawiajacy miejscowosc | Poznań |
| Zamawiajacy kod pocztowy | 61701 |
| Zamawiajacy panstwo | Polska |
| Zamawiajacy wojewodztwo | wielkopolskie |
| Zamawiajacy telefon | 61 854-60-00 |
| Zamawiajacy fax | 61 852-04 -55, 8546146 |
| Zamawiajacy email | dzp@ump.edu.pl |
| Zamieszczanie obowiazkowe | 1 |
| Ogloszenie dotyczy | 1 |
| Czy finansowane z unii | 1 |
| Nazwa projektu programu | Projekt „Kształcenie, kompetencje, komunikacja i konkurencyjność - cztery filary rozwoju Uniwersytetu Medycznego w Poznaniu” |
| Czy ubiegac zaklady pracy | 2 |
| Minimalny procent zatrudnienia | 0% |
| Rodzaj zamawiajacego | 8 |
| Rodzaj zamawiajacego inny | Uczelnia Publiczna |
| Czy zamieszczona bedzie specyfikacja | 1 |
| Zamieszczona bedzie specyfikacja | http://administracja.ump.edu.pl/dzp |
| Czy wymagane przeslanie ofert | 1 |
| Wymagane przeslanie ofert inny | pocztą, kurierem, osobiście |
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres | Dział Zamówień Publicznych UMP, ul. Fredry 10, 61-701 Poznań, pok. 113, 114, I piętro |
| Nazwa nadana zamowieniu | Usługa wdrożenia i implementacji Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z migracją danych i procesów z istniejącego systemu, wdrożenia nowych procesów i integrację z systemami Zamawiającego. |
| Numer referencyjny | PN-78/18 |
| Rodzaj zamowienia | 2 |
| Okreslenie przedmiotu | Usługa wdrożenia i implementacji Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z migracją danych i procesów z istniejącego systemu, wdrożenia nowych procesów i integrację z systemami Zamawiającego. Przedmiotem zamówienia jest usługa wdrożenia i implementacji Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z migracją danych i procesów z istniejącego systemu, wdrożenia nowych procesów i integrację z systemami Zamawiającego. Do nowego systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów mają zostać przeniesione wszystkie procesy (wraz z całą historią), które aktualnie posiada Zamawiający w Elektronicznym Obiegu Dokumentów. Pozyskanie danych z aktualnie używanego Elektronicznego Obiegu Dokumentów DocuSafe leży po stronie Wykonawcy. W ramach realizacji zamówienia planowane jest rozwinięcie systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów o dodatkowe funkcjonalności i obszary, m.in.: • obsługa korespondencji otrzymanej na skrzynkę ePUAP, • obsługa wniosku o wycofanie dokumentacji z Archiwum Uczelnianego, • obsługa wniosku o zmianę budżetu, • planowanie zamówień publicznych, • archiwum zakładowe, • wypożyczenie dokumentu, • brakowanie dokumentu, • przekazanie dokumentów do archiwum państwowego, archiwum zakładowego, • delegacja zagraniczna, • wnioskowanie o płatność przelewem, • zindywidualizowane udostępnianie dokumentów z potwierdzeniem zapoznania się; Zamawiający zakupi pakiet godzin programistycznych, który może zostać wykorzystany na realizację zleceń rozwojowych oraz zakup usługi serwisowania, który obejmie system Elektronicznego Obiegu Dokumentów. |
| Cpv glowny przedmiot | 72230000-6 |
| Szacunkowa wartosc zamowienia calosc | 0,00 |
| Data zakonczenia | 2021-12-31T00:00:00+01:00 |
| Informacje na temat katalogow | Termin realizacji przedmiotu zamówienia ustalony jest na: od daty podpisania umowy przez strony, nie dłużej, niż do 31 grudnia 2021r. Termin realizacji jest zawarty w umowie w zależności od rodzaju usługi: rozwój i godziny programistyczne – termin realizacji do 31.12.2020r. serwis systemu EOD – 30.12.2021r. |
| Okreslenie warunkow | Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie, tym samym nie dokonuje jego opisu. |
| Sytuacja finansowa okreslenie warunkow | Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie, tym samym nie dokonuje jego opisu. |
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow | 1.1. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub wykonuje* 2 usługi wdrożenia systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów o wartości minimum 400.000 pln brutto każda, obejmujące (każda z nich) następujące elementy: a) wdrożenie systemu zintegrowanego z systemem ePUAP, o ponad 500 użytkownikach, b) wdrożenie, w którym przeprowadzona została integracja z systemem klasy ERP, c) wdrożenie, które zostało zrealizowane w organizacji o rozproszonej strukturze przy możliwości jednoczesnej pracy minimum 200 użytkowników, d) wdrożenie, w którym zintegrowano system z więcej niż trzema innymi systemami jednocześnie, 1.2. Wykonawca zobowiązany jest również wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub wykonuje* usługę wdrożenia systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów o wartości minimum 500.000,00 pln brutto, przeprowadzonego w placówce szkolnictwa wyższego działającej na podstawie ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. 2018 poz. 1668). *W przypadku kiedy Wykonawca, w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, zawrze w wykazie usługi wykonywane, Zamawiający zastrzega, że wartość wykonanej części wskazanych usług musi odpowiadać wartości minimalnej, wskazanej przez Zamawiającego w pkt 7.2.1), ppkt. 1.1. i 1.2. W przypadku Wykonawców legitymujących się zamówieniami w innych walutach, niż PLN Zamawiający dokona ich przeliczenia według średniego kursu NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o postępowaniu lub najbliższego dnia po ogłoszeniu, w którym opublikowana została tabela zawierająca niniejszy kurs. Ten sam kurs zamawiający przyjmie przy przeliczeniu innych danych finansowych. 2. Wykonawca winien wykazać, że dysponuje następującymi osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia: a) jedną osobą, przewidzianą do pełnienia funkcji Kierownika Projektu, która posiada: • wykształcenie wyższe informatyczne, • co najmniej 3-letnie doświadczenie, jako kierownik projektu, w projektach związanych z elektronicznym obiegiem dokumentów, • certyfikat kierownika projektu z metodyki zarządzania projektami Prince2 Foundation lub równoważny. b) dwie osoby przewidziane do pełnienia funkcji programisty, które posiadają, co najmniej 3-letnie doświadczenie w programowaniu związanym z wykonaniem i wdrażaniem systemów informatycznych elektronicznego obiegu dokumentów, c) czterema osobami, przewidzianymi do pełnienia funkcji Konsultant techniczny, które posiadają, co najmniej roczne doświadczenie we wdrożeniach elektronicznego obiegu dokumentów, z których przynajmniej, d) dwiema osobami, przewidzianymi do pełnienia funkcji Szkoleniowców, które posiadają (każda z nich) co najmniej roczne doświadczenie we wdrożeniach elektronicznego obiegu dokumentów. Zamawiający nie dopuszcza pełnienia przez tę samą osobę funkcji Kierownika Projektu i programisty. |
| Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie | 1 |
| Art 24 ust 5 pkt 1 | 1 |
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia | 1 |
| Wykaz dokumentow zaswiadczen | 1) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy; 2) oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty, bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. |
| Zakresie warunkow udzialu | 1) wykazu usług wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje, bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje, bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane, nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Zaleca się wykorzystanie załącznika nr 4 do siwz. 2) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Zaleca się wykorzystanie załącznika nr 5 do siwz. |
| Czy wadium | 1 |
| Wadium | 1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 8 679,00 zł. 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach, w zależności od wyboru Wykonawcy: 1) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy: 35 1030 1247 0000 0000 4772 4198. 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r. poz. 1804 oraz z 2015 r. poz. 978 i 1240). 3. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji: 1) powinno być złożone w oryginale w oddzielnym opakowaniu (niezłączone z ofertą) i musi obejmować cały okres związania ofertą; 2) powinno być wystawione na Zamawiającego; 3) koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 Ustawy. Wadium to musi być bezwarunkowe, realizowane na pierwsze żądanie Zamawiającego. 4. Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy musi wpłynąć na wskazany w pkt. 2. ppkt 1) rachunek bankowy Zamawiającego, najpóźniej przed upływem terminu składania ofert. |
| Zastosowanie procedury pzp | 1 |
| Zmiana umowy | 1 |
| Zmiana umowy tekst | 1. Wszelkie zmiany umowy dla swej ważności wymagają zgody Stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zakazane są istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Jednakże Zamawiający, zgodnie z art. 144 Pzp, przewiduje możliwość dokonania takich zmian, w razie: a) zmiany stawki podatku VAT dla usług należących do przedmiotu zamówienia w toku wykonywania umowy – do wynagrodzenia Wykonawcy netto zostanie doliczona stawka VAT obowiązująca w dniu wystawienia faktury, b) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy, ze względu na przyczyny leżące po stronie Zamawiającego, o czas który umożliwił Wykonawcy realizację umowy, pomimo dochowania przez niego należytej staranności. c) wystąpienia okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, tzw. siły wyższej, skutkującej niemożnością dotrzymania przez niego terminu realizacji, określonego w umowie. Wówczas termin ten może ulec przedłużeniu, nie więcej jednak niż o czas trwania tych okoliczności. Pod pojęciem siły wyższej Strony rozumieją okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności i podjęcia wszelkich działań w normalnym zakresie, nie mogą być przez Strony przewidziane oraz którym Strony nie mogą zapobiec, bądź się im przeciwstawić w sposób skuteczny, d) konieczności wprowadzenia zmian dotyczących integracji z systemami wymienionymi przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 – „Opis przedmiotu zamówienia”, gdy w trakcie realizacji inwestycji okaże się, że możliwe są do zastosowania nowe technologie i rozwiązania systemowe, których zastosowanie pozwoli na pewniejsze lub szybsze osiągnięcie założonych rezultatów lub pozwoli na osiągnięcie lepszych parametrów lub wskaźników oczekiwanych, jako rezultat inwestycji – zmiany nie mogą prowadzić do zwiększenia ceny. |
| IV 4 4 data | 2019-01-04T00:00:00+01:00 |
| IV 4 4 godzina | 09:00 |
| IV 4 4 jezyki | polski |
| IV 4 5 okres | 30 |
Criterion
| Kryteria | cena |
| Znaczenie | 50,00 |
| Kryteria | doświadczenie w pracy nad EOD |
| Znaczenie | 10,00 |
| Kryteria | wartość merytoryczna oferty |
| Znaczenie | 40,00 |