Usługa udostępnienia systemu do zamówienia, korekty oraz rozliczania dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały ćwiczeniowe oraz edukacyjne
| Publication date | 2019-04-01 |
| End date | 2019-04-09 00:00:00 |
| Instytucja | Miasto Rybnik |
| Miejscowość | Rybnik |
| Województwo | śląskie |
| Branża |
|
Szczegóły |
|
| Numer ogłoszenia | 532163-N-2019 |
| Document type | ZP-400 |
| Cpv code | 722600005 |
| Adres strony internetowej siwz | |
| BZP | Zobacz |
Przedmiot zamówienia
| Przedmiotem zamówienia jest usługa udostępnienia systemu do zamówienia, korekty oraz rozliczania dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały ćwiczeniowe oraz edukacyjne. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: 1) Udostępnieniu systemu do zamówienia, korekty oraz rozliczania dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały ćwiczeniowe oraz edukacyjne, 2) przygotowaniu bazy danych jednostek oświatowych oraz użytkowników systemu na podstawie otrzymanej od Zamawiającego dokumentacji, 3) przeszkoleniu użytkowników systemu (wyznaczonych przedstawicieli dotowanych jednostek oświatowych i pracowników Zamawiającego), 4) przygotowanie instrukcji obsługi systemu dla jednostek oświatowych, 5) świadczeniu asysty technicznej przez cały okres udostępniania systemu. Wymagania ustawowe: Udostępniony system musi być zgodny z obowiązującym w momencie zamówienia, korekty oraz rozliczania dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały ćwiczeniowe oraz edukacyjne systemem prawnym we wszystkich dziedzinach jego funkcjonowania. Podstawowymi aktami prawnymi są: 1. Ustawa z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych (Dz. U. z 2017 r., poz. 2203 t.j.). 2. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej w sprawie udzielania dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe. 3. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej w sprawie wysokości wskaźników zwiększających kwoty dotacji celowej na wyposażenie szkół podstawowych w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe dla uczniów niepełnosprawnych 4. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej w sprawie wysokości wskaźników zwiększających kwoty dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe dla uczniów niepełnosprawnych w 2018 r. i 2019 r. 5. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2247 j.t.). 6. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych). System powinien posiadać następujące cechy: 1. Przeglądarkowy dostęp do systemu zarówno dla jednostek oświatowych prowadzonych jak i nieprowadzonych przez Zamawiającego. 2. Dostęp do systemu przez Zamawiającego (dla co najmniej 2 użytkowników Zamawiającego, który zarządza pozostałymi użytkownikami – po 2 pracowników szkół). Obecnie do pobierania dotacji jest uprawnionych 38 szkół (w tym 4, których organem prowadzącym nie jest Miasto Rybnik). W trakcie realizacji zamówienia liczba ta może ulec zmianie. 3. Możliwość wypełnienia przez jednostki oświatowe prowadzone przez Zamawiającego elektronicznych formularzy informacji niezbędnych do ustalenia wysokości dotacji celowej, zgodnych z wymogami Ustawy o finansowaniu zadań oświatowych i wydanych na jej podstawie rozporządzeń. 4. Możliwość wypełnienia przez jednostki oświatowe nieprowadzone przez Zamawiającego elektronicznych formularzy informacji niezbędnych do ustalenia wysokości dotacji celowej, zgodnych z wymogami Ustawy o finansowaniu zadań oświatowych i wydanych na jej podstawie rozporządzeń oraz możliwość wygenerowania na podstawie informacji wniosków o udzielenie dotacji zgodnych z wzorem określonym w rozporządzeniach. 5. Możliwość zablokowania/odblokowania przez Zamawiającego możliwości dokonywania zmian w formularzach, które wprowadziły jednostki oświatowe prowadzone i nieprowadzone przez Zamawiającego. 6. Możliwość wygenerowania przez Zamawiającego zbiorczego wniosku o dotacje celowe na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe, na podstawie wprowadzonych przez jednostki oświatowe danych dla wszystkich szkół, a także w podziale na szkoły gminne i szkoły powiatowe. 7. Możliwość wypełniania przez jednostki oświatowe prowadzone i nieprowadzone przez Zamawiającego kilku aktualizacji informacji niezbędnych do ustalenia wysokości dotacji celowej, stanowiących nowy formularz. 8. Możliwość zablokowania/odblokowania przez Zamawiającego możliwości dokonywania zmian w aktualizacjach do formularzy informacji niezbędnej do ustalenia wysokości dotacji celowej i wniosków, które wprowadziły jednostki oświatowe prowadzone i nieprowadzone przez Zamawiającego. 9. Możliwość wygenerowania przez Zamawiającego zbiorczej aktualizacji wniosku o dotacje celowe, na podstawie wprowadzonych przez jednostki oświatowe danych dla wszystkich szkół, a także w podziale na szkoły gminne i szkoły powiatowe. 10. Możliwość przygotowania rozliczeń wykorzystania dotacji celowej przez jednostki oświatowe prowadzone i nieprowadzone przez Zamawiającego. 11. Możliwość wygenerowania przez Zamawiającego zbiorczego rozliczenia wykorzystania dotacji celowej dla wszystkich szkół, a także w podziale na szkoły gminne i szkoły powiatowe. 12. Automatyczne sygnalizowanie przez system wykrytych możliwych nieprawidłowości i braków we wprowadzonych przez jednostki oświatowe danych. 13. Zgodność wzorów dokumentów generowanych przez system z Ustawą o finansowaniu zadań oświatowych oraz z rozporządzeniami Ministra Edukacji Narodowej w sprawie udzielania dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe, a także w sprawie wysokości wskaźników zwiększających kwoty dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe dla uczniów niepełnosprawnych. 14. W czasie obowiązywania umowy, w terminie do 3 dni roboczych od dnia zmian ogłoszonych przez Ministerstwo Edukacji Narodowej (MEN), Wykonawca aktualizuje zmiany stawek dotacji celowej. 15. Eksportowanie formularzy informacji, korekt i rozliczeń dotacji celowej jednostek oświatowych prowadzonych i nieprowadzonych przez Zamawiającego do formatu „*.xls” lub „*.xlsx”, według obowiązujących wzorów MEN. 16. Eksportowanie w module dla Zamawiającego zbiorczego wniosku, korekty i rozliczeń dotacji celowej do formatu „*.xls” lub „*.xlsx”, według obowiązujących wzorów MEN. 17. Możliwość wygenerowania w formacie „*.xls” lub „*.xlsx” raportu pokazującego podział dotacji celowej na podręczniki/materiały edukacyjne, ćwiczenia i refundacje kosztów (w podziale na podręczniki/materiały edukacyjne i ćwiczenia) odnośnie każdej szkoły. 18. Podgląd aktualnych kwot dotacji dla użytkowników Zamawiającego i szkół. 19. Moduł zarządzania użytkownikami ma realizować funkcję uwierzytelniania użytkowników do systemu. System pozwoli Zamawiającemu definiować użytkowników, ich hasła i loginy oraz przypisywać im role określające ich uprawnienia. System ma archiwizować dane dotyczące uprawnień użytkowników a także gromadzić dane dotyczące wykonywanych przez użytkownika operacji. Moduł ten musi umożliwić wygenerowanie raportu z wykonanych operacji (logów) dla wybranego użytkownika (wskazanie daty, godziny oraz rodzaju wykonywanej operacji w systemie). 20. Opis placówki oświatowej w zakresie typów musi być zgodny ze standardami wyznaczonymi przez System Informacji Oświatowej (sio.men.gov.pl). W zespołach szkół muszą być wyróżnianie ich poszczególne składowe. 21. Określenie dla każdej placówki czy jest szkołą gminną czy powiatową. 22. Możliwość tworzenia przez pracownika Zamawiającego kont użytkowników oraz nadawania im odpowiednich uprawnień tzn. przypisanie do placówki oraz określenie dostępu do danych, możliwości blokowania konta/dezaktywacji konta, zmiany/odzyskania hasła. 23. Możliwość dodawania przez pracownika Zamawiającego nowych placówek oświatowych, które mają być objęte dotacją. Minimalne wymagania techniczne i technologiczne systemu 1. Ergonomia pracy 1) możliwość uruchomienia w najpopularniejszych przeglądarkach WWW (m. in. Internet Explorer 8 i wyższej, Firefox 37.0.2 i wyższej, Chrome 49 i wyższej), 2) przyjazny interfejs użytkownika w pełni polskojęzyczny, charakteryzujący się intuicyjnością obsługi, 3) dopuszcza się wyłącznie wykorzystanie powszechnie używanych aplikacji Adobe, oraz aplikacji dowolnego pakietu biurowego do odbioru zestawień tworzonych w systemie, 4) wielodostępność pozwalająca na równoczesne korzystanie z Systemu przez wielu użytkowników bez limitu użytkowników. 2. Bezpieczeństwo i ochrona 1) Zarządzanie kontami i uprawnieniami, blokowanie i odblokowywanie kont użytkowników, definiowanie i modyfikacja czasu ważności hasła, definiowanie złożoności hasła, 2) Odnotowywanie transakcji krytycznych wykonywanych przez użytkownika (wprowadzanie, modyfikacja, usuwanie): kto, kiedy, co, jaka operacja, wartość przed i po modyfikacji, 3) Raportowanie działań użytkowników, 4) Raportowanie zdarzeń zachodzących w Systemie, 5) Narzędzia do automatycznego tworzenia i odtwarzania kopii baz danych (definiowanie harmonogramu wykonywania kopii, powiadamianie o zaistniałych błędach i awariach wykonania kopii na adres e-mail) 6) Transakcyjność operacji, z ochroną transakcji i możliwością zapisywania transakcji do logów systemowych bazy, 7) Ograniczenie dostępu do danych i funkcji Systemu przez nieuprawnionych użytkowników, 8) System musi zapobiegać możliwości wprowadzenia i uruchomienia złośliwego kodu. 9) Archiwizowanie gromadzonych danych, oraz usunięcia danych ze swoich serwerów po zakończeniu umowy. 10) Należyte zabezpieczenie danych, w tym należytą ochronę danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. 11) Zgodność z Rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności w zakresie minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. W ramach usługi Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Przeszkolenia ok. 100 osób (przedstawicieli placówek oświatowych oraz Zamawiającego) w grupach liczących do 20 osób. Szkolenia mają się odbyć na terenie Miasta Rybnika. Sale na szkolenie zapewnia Zamawiający. 2. Przygotowania bazy danych placówek zgodnie z przekazanym Wykonawcy wykazem. 3. Założenia kont użytkowników oraz nadanie uprawnień zgodnie z przekazanym Wykonawcy wykazem. 4. Dostarczenia materiałów szkoleniowych (w formie elektronicznej lub w wersji papierowej). 5. Świadczenia usługi asysty technicznej obejmującej: a) udzielanie pomocy technicznej i merytorycznej w dni robocze w godzinach od 09:00 do 15:00 w zakresie funkcjonowania Systemu, czas udzielenie konsultacji nie będzie przekraczał 24 godzin od momentu zgłoszenia. Do czasu tego nie włącza się dni wolnych ustawowo od pracy, b) usuwanie awarii i usterek systemu, w tym naprawa baz danych, jeżeli powstały one w wyniku awarii lub usterki systemu, c) bieżące dostosowywanie Systemu do obowiązujących przepisów prawa poprzez dostarczanie nowych wersji Systemu na 7 dni przed terminem obowiązywania nowych przepisów, (Zamawiający nie ma obowiązku informowania Wykonawcy o tych zmianach przepisów) oraz dostosowanie systemu do zmian w zakresie zgodności wzorów dokumentów generowanych przez system z Ustawą o finansowaniu zadań oświatowych i wydanych na podstawie Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie udzielania dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe oraz Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie wysokości wskaźników zwiększających kwoty dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe dla uczniów niepełnosprawnych w terminie do 14 dni od dnia wejścia w życie rozporządzeń. d) zapewnienie stałego zdalnego nadzoru technicznego nad funkcjonowaniem systemu: e) diagnozowanie i usuwanie wszelkich wad, usterek i awarii w funkcjonowaniu Systemu, które zostaną ujawnione w okresie obowiązywania umowy, utrudniających lub uniemożliwiających pracę zgodnie z założeniami lub przepisami prawa przy zachowaniu następujących terminów: - czas reakcji na zgłoszoną awarię – do 8 godzin roboczych, - czas usunięcia awarii lub zapewnienie alternatywnego sposobu pracy na systemie – max 2 dni robocze, - czas reakcji na zgłoszoną usterkę – max 2 dni robocze, przy czym awaria rozumiana jest jako niepoprawne działanie oprogramowania, które uniemożliwia eksploatację systemu, natomiast usterka to nieprawidłowe lub niezgodne z dokumentacją wykonywanie funkcji systemu, która jednak nie powoduje konieczności wstrzymania eksploatacji systemu. Podane terminy mogą ulec zmianie, każdorazowo w wyniku ustaleń pomiędzy Stronami, jak i w przypadku kiedy usuwanie powyższych problemów jest niemożliwe z powodów na które Wykonawca nie miał bezpośredniego wpływu. Za godziny robocze uznaje się czas od poniedziałku do piątku w godzinach pomiędzy 7.00 a 16.00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, f) informowanie o sposobie rozwiązywania problemów zgłaszanych przez Zamawiającego, g) dostosowywanie Systemu do nowych wersji przeglądarek internetowych, h) wskazywanie i usuwanie problemów wydajnościowych działania Systemu. 6. Wszelkie koszty usuwania wad, usterek i awarii, których przyczyna nie leży po stronie Zamawiającego, ponosi Wykonawca. 7. Koszty usuwania usterek i awarii, będących skutkiem działania Zamawiającego niezgodnego z dostarczoną instrukcją wdrożonego Systemu, ponosi Zamawiający. Utrzymania serwera w okresie świadczenia usługi. Stosownie do treści art. 29 ust. 3a ustawy PZP, Zamawiający poniżej określa czynności w zakresie realizacji zamówienia przez osoby zatrudnione przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę: - szkolenia, - udostępnienie, - asysta techniczna. W odniesieniu do Wykonawców mających siedzibę poza granicami Polski Zamawiający dopuszcza zatrudnienie pracowników na podstawie równoważnych regulacji prawnych kraju macierzystego. Stosownie do treści art. 30 ust. 9 ustawy Pzp, Zamawiający informuje, że wymagane cechy niniejszego zamówienia są dostosowane do potrzeb wszystkich użytkowników oraz w żaden sposób nie ograniczają dostępności dla osób niepełnosprawnych. |
Dodatkowe informacje
| GuidZP400 | 554a79f8-eda0-4b11-ac33-af350a006f67 |
| Biuletyn | 532163-N-2019 |
| Zamawiajacy nazwa | Miasto Rybnik |
| Regon | 27625543000000 |
| Zamawiajacy adres ulica | Bolesława Chrobrego |
| Zamawiajacy adres numer domu | 2 |
| Zamawiajacy miejscowosc | Rybnik |
| Zamawiajacy kod pocztowy | 44-200 |
| Zamawiajacy panstwo | Polska |
| Zamawiajacy wojewodztwo | śląskie |
| Zamawiajacy telefon | +48324392302 |
| Zamawiajacy fax | +48324224124 |
| Zamawiajacy email | zam_pub@um.rybnik.pl |
| Adres strony url | www.rybnik.eu |
| Zamieszczanie obowiazkowe | 1 |
| Ogloszenie dotyczy | 1 |
| Czy finansowane z unii | 2 |
| Czy ubiegac zaklady pracy | 2 |
| Minimalny procent zatrudnienia | 0% |
| Rodzaj zamawiajacego | 2 |
| Czy dostep dokumentow zamowienia | 1 |
| Dostep dokumentow zamowienia | bip.um.rybnik.eu |
| Czy zamieszczona bedzie specyfikacja | 1 |
| Zamieszczona bedzie specyfikacja | bip.um.rybnik.eu |
| Czy wymagane przeslanie ofert | 1 |
| Wymagane przeslanie ofert inny | forma pisemna |
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres | Urząd Miasta Rybnika, Wydział Zamówień Publicznych, ul. Bolesława Chrobrego 2, pok. 302 |
| Nazwa nadana zamowieniu | Usługa udostępnienia systemu do zamówienia, korekty oraz rozliczania dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały ćwiczeniowe oraz edukacyjne |
| Numer referencyjny | ZP.271.34.2019 |
| Rodzaj zamowienia | 2 |
| Okreslenie przedmiotu | Przedmiotem zamówienia jest usługa udostępnienia systemu do zamówienia, korekty oraz rozliczania dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały ćwiczeniowe oraz edukacyjne. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: 1) Udostępnieniu systemu do zamówienia, korekty oraz rozliczania dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały ćwiczeniowe oraz edukacyjne, 2) przygotowaniu bazy danych jednostek oświatowych oraz użytkowników systemu na podstawie otrzymanej od Zamawiającego dokumentacji, 3) przeszkoleniu użytkowników systemu (wyznaczonych przedstawicieli dotowanych jednostek oświatowych i pracowników Zamawiającego), 4) przygotowanie instrukcji obsługi systemu dla jednostek oświatowych, 5) świadczeniu asysty technicznej przez cały okres udostępniania systemu. Wymagania ustawowe: Udostępniony system musi być zgodny z obowiązującym w momencie zamówienia, korekty oraz rozliczania dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały ćwiczeniowe oraz edukacyjne systemem prawnym we wszystkich dziedzinach jego funkcjonowania. Podstawowymi aktami prawnymi są: 1. Ustawa z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych (Dz. U. z 2017 r., poz. 2203 t.j.). 2. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej w sprawie udzielania dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe. 3. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej w sprawie wysokości wskaźników zwiększających kwoty dotacji celowej na wyposażenie szkół podstawowych w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe dla uczniów niepełnosprawnych 4. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej w sprawie wysokości wskaźników zwiększających kwoty dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe dla uczniów niepełnosprawnych w 2018 r. i 2019 r. 5. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2247 j.t.). 6. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych). System powinien posiadać następujące cechy: 1. Przeglądarkowy dostęp do systemu zarówno dla jednostek oświatowych prowadzonych jak i nieprowadzonych przez Zamawiającego. 2. Dostęp do systemu przez Zamawiającego (dla co najmniej 2 użytkowników Zamawiającego, który zarządza pozostałymi użytkownikami – po 2 pracowników szkół). Obecnie do pobierania dotacji jest uprawnionych 38 szkół (w tym 4, których organem prowadzącym nie jest Miasto Rybnik). W trakcie realizacji zamówienia liczba ta może ulec zmianie. 3. Możliwość wypełnienia przez jednostki oświatowe prowadzone przez Zamawiającego elektronicznych formularzy informacji niezbędnych do ustalenia wysokości dotacji celowej, zgodnych z wymogami Ustawy o finansowaniu zadań oświatowych i wydanych na jej podstawie rozporządzeń. 4. Możliwość wypełnienia przez jednostki oświatowe nieprowadzone przez Zamawiającego elektronicznych formularzy informacji niezbędnych do ustalenia wysokości dotacji celowej, zgodnych z wymogami Ustawy o finansowaniu zadań oświatowych i wydanych na jej podstawie rozporządzeń oraz możliwość wygenerowania na podstawie informacji wniosków o udzielenie dotacji zgodnych z wzorem określonym w rozporządzeniach. 5. Możliwość zablokowania/odblokowania przez Zamawiającego możliwości dokonywania zmian w formularzach, które wprowadziły jednostki oświatowe prowadzone i nieprowadzone przez Zamawiającego. 6. Możliwość wygenerowania przez Zamawiającego zbiorczego wniosku o dotacje celowe na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe, na podstawie wprowadzonych przez jednostki oświatowe danych dla wszystkich szkół, a także w podziale na szkoły gminne i szkoły powiatowe. 7. Możliwość wypełniania przez jednostki oświatowe prowadzone i nieprowadzone przez Zamawiającego kilku aktualizacji informacji niezbędnych do ustalenia wysokości dotacji celowej, stanowiących nowy formularz. 8. Możliwość zablokowania/odblokowania przez Zamawiającego możliwości dokonywania zmian w aktualizacjach do formularzy informacji niezbędnej do ustalenia wysokości dotacji celowej i wniosków, które wprowadziły jednostki oświatowe prowadzone i nieprowadzone przez Zamawiającego. 9. Możliwość wygenerowania przez Zamawiającego zbiorczej aktualizacji wniosku o dotacje celowe, na podstawie wprowadzonych przez jednostki oświatowe danych dla wszystkich szkół, a także w podziale na szkoły gminne i szkoły powiatowe. 10. Możliwość przygotowania rozliczeń wykorzystania dotacji celowej przez jednostki oświatowe prowadzone i nieprowadzone przez Zamawiającego. 11. Możliwość wygenerowania przez Zamawiającego zbiorczego rozliczenia wykorzystania dotacji celowej dla wszystkich szkół, a także w podziale na szkoły gminne i szkoły powiatowe. 12. Automatyczne sygnalizowanie przez system wykrytych możliwych nieprawidłowości i braków we wprowadzonych przez jednostki oświatowe danych. 13. Zgodność wzorów dokumentów generowanych przez system z Ustawą o finansowaniu zadań oświatowych oraz z rozporządzeniami Ministra Edukacji Narodowej w sprawie udzielania dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe, a także w sprawie wysokości wskaźników zwiększających kwoty dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe dla uczniów niepełnosprawnych. 14. W czasie obowiązywania umowy, w terminie do 3 dni roboczych od dnia zmian ogłoszonych przez Ministerstwo Edukacji Narodowej (MEN), Wykonawca aktualizuje zmiany stawek dotacji celowej. 15. Eksportowanie formularzy informacji, korekt i rozliczeń dotacji celowej jednostek oświatowych prowadzonych i nieprowadzonych przez Zamawiającego do formatu „*.xls” lub „*.xlsx”, według obowiązujących wzorów MEN. 16. Eksportowanie w module dla Zamawiającego zbiorczego wniosku, korekty i rozliczeń dotacji celowej do formatu „*.xls” lub „*.xlsx”, według obowiązujących wzorów MEN. 17. Możliwość wygenerowania w formacie „*.xls” lub „*.xlsx” raportu pokazującego podział dotacji celowej na podręczniki/materiały edukacyjne, ćwiczenia i refundacje kosztów (w podziale na podręczniki/materiały edukacyjne i ćwiczenia) odnośnie każdej szkoły. 18. Podgląd aktualnych kwot dotacji dla użytkowników Zamawiającego i szkół. 19. Moduł zarządzania użytkownikami ma realizować funkcję uwierzytelniania użytkowników do systemu. System pozwoli Zamawiającemu definiować użytkowników, ich hasła i loginy oraz przypisywać im role określające ich uprawnienia. System ma archiwizować dane dotyczące uprawnień użytkowników a także gromadzić dane dotyczące wykonywanych przez użytkownika operacji. Moduł ten musi umożliwić wygenerowanie raportu z wykonanych operacji (logów) dla wybranego użytkownika (wskazanie daty, godziny oraz rodzaju wykonywanej operacji w systemie). 20. Opis placówki oświatowej w zakresie typów musi być zgodny ze standardami wyznaczonymi przez System Informacji Oświatowej (sio.men.gov.pl). W zespołach szkół muszą być wyróżnianie ich poszczególne składowe. 21. Określenie dla każdej placówki czy jest szkołą gminną czy powiatową. 22. Możliwość tworzenia przez pracownika Zamawiającego kont użytkowników oraz nadawania im odpowiednich uprawnień tzn. przypisanie do placówki oraz określenie dostępu do danych, możliwości blokowania konta/dezaktywacji konta, zmiany/odzyskania hasła. 23. Możliwość dodawania przez pracownika Zamawiającego nowych placówek oświatowych, które mają być objęte dotacją. Minimalne wymagania techniczne i technologiczne systemu 1. Ergonomia pracy 1) możliwość uruchomienia w najpopularniejszych przeglądarkach WWW (m. in. Internet Explorer 8 i wyższej, Firefox 37.0.2 i wyższej, Chrome 49 i wyższej), 2) przyjazny interfejs użytkownika w pełni polskojęzyczny, charakteryzujący się intuicyjnością obsługi, 3) dopuszcza się wyłącznie wykorzystanie powszechnie używanych aplikacji Adobe, oraz aplikacji dowolnego pakietu biurowego do odbioru zestawień tworzonych w systemie, 4) wielodostępność pozwalająca na równoczesne korzystanie z Systemu przez wielu użytkowników bez limitu użytkowników. 2. Bezpieczeństwo i ochrona 1) Zarządzanie kontami i uprawnieniami, blokowanie i odblokowywanie kont użytkowników, definiowanie i modyfikacja czasu ważności hasła, definiowanie złożoności hasła, 2) Odnotowywanie transakcji krytycznych wykonywanych przez użytkownika (wprowadzanie, modyfikacja, usuwanie): kto, kiedy, co, jaka operacja, wartość przed i po modyfikacji, 3) Raportowanie działań użytkowników, 4) Raportowanie zdarzeń zachodzących w Systemie, 5) Narzędzia do automatycznego tworzenia i odtwarzania kopii baz danych (definiowanie harmonogramu wykonywania kopii, powiadamianie o zaistniałych błędach i awariach wykonania kopii na adres e-mail) 6) Transakcyjność operacji, z ochroną transakcji i możliwością zapisywania transakcji do logów systemowych bazy, 7) Ograniczenie dostępu do danych i funkcji Systemu przez nieuprawnionych użytkowników, 8) System musi zapobiegać możliwości wprowadzenia i uruchomienia złośliwego kodu. 9) Archiwizowanie gromadzonych danych, oraz usunięcia danych ze swoich serwerów po zakończeniu umowy. 10) Należyte zabezpieczenie danych, w tym należytą ochronę danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. 11) Zgodność z Rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności w zakresie minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. W ramach usługi Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Przeszkolenia ok. 100 osób (przedstawicieli placówek oświatowych oraz Zamawiającego) w grupach liczących do 20 osób. Szkolenia mają się odbyć na terenie Miasta Rybnika. Sale na szkolenie zapewnia Zamawiający. 2. Przygotowania bazy danych placówek zgodnie z przekazanym Wykonawcy wykazem. 3. Założenia kont użytkowników oraz nadanie uprawnień zgodnie z przekazanym Wykonawcy wykazem. 4. Dostarczenia materiałów szkoleniowych (w formie elektronicznej lub w wersji papierowej). 5. Świadczenia usługi asysty technicznej obejmującej: a) udzielanie pomocy technicznej i merytorycznej w dni robocze w godzinach od 09:00 do 15:00 w zakresie funkcjonowania Systemu, czas udzielenie konsultacji nie będzie przekraczał 24 godzin od momentu zgłoszenia. Do czasu tego nie włącza się dni wolnych ustawowo od pracy, b) usuwanie awarii i usterek systemu, w tym naprawa baz danych, jeżeli powstały one w wyniku awarii lub usterki systemu, c) bieżące dostosowywanie Systemu do obowiązujących przepisów prawa poprzez dostarczanie nowych wersji Systemu na 7 dni przed terminem obowiązywania nowych przepisów, (Zamawiający nie ma obowiązku informowania Wykonawcy o tych zmianach przepisów) oraz dostosowanie systemu do zmian w zakresie zgodności wzorów dokumentów generowanych przez system z Ustawą o finansowaniu zadań oświatowych i wydanych na podstawie Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie udzielania dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe oraz Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie wysokości wskaźników zwiększających kwoty dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe dla uczniów niepełnosprawnych w terminie do 14 dni od dnia wejścia w życie rozporządzeń. d) zapewnienie stałego zdalnego nadzoru technicznego nad funkcjonowaniem systemu: e) diagnozowanie i usuwanie wszelkich wad, usterek i awarii w funkcjonowaniu Systemu, które zostaną ujawnione w okresie obowiązywania umowy, utrudniających lub uniemożliwiających pracę zgodnie z założeniami lub przepisami prawa przy zachowaniu następujących terminów: - czas reakcji na zgłoszoną awarię – do 8 godzin roboczych, - czas usunięcia awarii lub zapewnienie alternatywnego sposobu pracy na systemie – max 2 dni robocze, - czas reakcji na zgłoszoną usterkę – max 2 dni robocze, przy czym awaria rozumiana jest jako niepoprawne działanie oprogramowania, które uniemożliwia eksploatację systemu, natomiast usterka to nieprawidłowe lub niezgodne z dokumentacją wykonywanie funkcji systemu, która jednak nie powoduje konieczności wstrzymania eksploatacji systemu. Podane terminy mogą ulec zmianie, każdorazowo w wyniku ustaleń pomiędzy Stronami, jak i w przypadku kiedy usuwanie powyższych problemów jest niemożliwe z powodów na które Wykonawca nie miał bezpośredniego wpływu. Za godziny robocze uznaje się czas od poniedziałku do piątku w godzinach pomiędzy 7.00 a 16.00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, f) informowanie o sposobie rozwiązywania problemów zgłaszanych przez Zamawiającego, g) dostosowywanie Systemu do nowych wersji przeglądarek internetowych, h) wskazywanie i usuwanie problemów wydajnościowych działania Systemu. 6. Wszelkie koszty usuwania wad, usterek i awarii, których przyczyna nie leży po stronie Zamawiającego, ponosi Wykonawca. 7. Koszty usuwania usterek i awarii, będących skutkiem działania Zamawiającego niezgodnego z dostarczoną instrukcją wdrożonego Systemu, ponosi Zamawiający. Utrzymania serwera w okresie świadczenia usługi. Stosownie do treści art. 29 ust. 3a ustawy PZP, Zamawiający poniżej określa czynności w zakresie realizacji zamówienia przez osoby zatrudnione przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę: - szkolenia, - udostępnienie, - asysta techniczna. W odniesieniu do Wykonawców mających siedzibę poza granicami Polski Zamawiający dopuszcza zatrudnienie pracowników na podstawie równoważnych regulacji prawnych kraju macierzystego. Stosownie do treści art. 30 ust. 9 ustawy Pzp, Zamawiający informuje, że wymagane cechy niniejszego zamówienia są dostosowane do potrzeb wszystkich użytkowników oraz w żaden sposób nie ograniczają dostępności dla osób niepełnosprawnych. |
| Cpv glowny przedmiot | 72260000-5 |
| Szacunkowa wartosc zamowienia calosc | 32600,00 |
| Waluta calosc | PLN |
| Data zakonczenia | 2022-03-31T00:00:00+02:00 |
| Informacje na temat katalogow | TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: od daty zawarcia umowy do 31.03.2022 r., w tym: 1) udostępnienie systemu w terminie do 14 dni od daty zawarcia umowy, 2) przygotowanie bazy danych jednostek oświatowych oraz użytkowników systemu na podstawie otrzymanej od Zamawiającego dokumentacji (przekazanej przez Zamawiającego w terminie do 5 dni od daty zawarcia umowy) w terminie do 14 dni od daty zawarcia umowy, 3) przygotowanie i udostępnienie instrukcji obsługi systemu dla jednostek oświatowych w terminie do 14 dni od daty zawarcia umowy, 4) szkolenie dla pracowników Zamawiającego i jednostek oświatowych do 14 dni od daty udostępnienia systemu, 5) udostępnianie systemu oraz świadczenie asysty technicznej do 31.03.2022 r |
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow | Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, co najmniej dwie usługi polegające na udostępnieniu systemu do zamówienia, korekty oraz rozliczania dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały ćwiczeniowe oraz edukacyjne. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej i zawodowej dotyczący wykonanych usług musi być spełniony: 1) przez Wykonawcę samodzielnie lub 2) przez minimum jeden podmiot (podwykonawcę) udostępniający doświadczenie samodzielnie; 3) w przypadku podmiotów występujących wspólnie – samodzielnie przez minimum jednego z wykonawców występujących wspólnie. Nie jest dopuszczalne łączenie (sumowanie) wyżej wymaganego doświadczenia w ramach doświadczenia różnych podmiotów zaangażowanych w realizację zamówienia. W sytuacji gdy Wykonawca polega na doświadczeniu grupy Wykonawców, której był członkiem (Konsorcjum), doświadczenie będzie oceniane w zależności od konkretnego zakresu udziału tego Wykonawcy, a więc jego faktycznego wkładu w prowadzenie działań, które były wymagane od tej grupy w ramach zamówienia publicznego wykazanego na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu. |
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia | 1 |
| Zakresie warunkow udzialu | 1. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, tj.: wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 5 do SIWZ, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy, w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego zobowiązany będzie złożyć oświadczenia i dokumenty podmiotu, na zdolności lub sytuację którego Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca zobowiązany będzie złożyć dokumenty tego podmiotu potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności lub sytuacji, na których Wykonawca polegał w celu wykazania spełniania tych warunków (dokumenty wskazane w pkt 1). |
| Inne dokumenty niewymienione | 1. Formularz oferty. 2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 4. Pełnomocnictwo złożone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii w sytuacji: 1) Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 2) podpisania oferty względnie innych dokumentów składanych wraz z ofertą przez osobę, dla której prawo do ich podpisania nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (np. wypisu z Krajowego rejestru sądowego) – pełnomocnictwo do podpisania oferty. 5. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy w pliku o nazwie „Zbiorcze zestawienie ofert” na swojej stronie internetowej www.bip.um.rybnik.eu. |
| Zastosowanie procedury pzp | 1 |
| Zmiana umowy | 1 |
| Zmiana umowy tekst | 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadkach, o których mowa w art. 144 ust. 1 pkt 2-6 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ze względu na zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy będą wprowadzane pisemnie w formie aneksu pod rygorem nieważności. 3. Zamawiający określa następujące zasady zmian umowy w zakresie wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług – Strony ustalają protokolarnie wartość prac wykonanych wg stanu na dzień poprzedzający zmianę stawki podatku VAT. Nowa stawka podatku będzie miała zastosowanie do prac wykonywanych po dniu zmiany stawki podatku VAT, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę – Wykonawca przedkłada Zamawiającemu wykaz zatrudnionych do realizacji umowy pracowników, dla których ma zastosowanie zmiana wraz z kalkulacją kosztów wynikającą z przedmiotowej zmiany, które mają bezpośredni wpływ na zaoferowaną cenę jednostkową, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – Wykonawca przedkłada Zamawiającemu wykaz personelu, który realizuje przedmiot umowy, i dla którego ma zastosowanie zmiana wraz z kalkulacją kosztów wynikającą z przedmiotowej zmiany, które mają bezpośredni wpływ na zaoferowaną cenę jednostkową. 4. Zmiany, o których mowa w ust. 3 będą wprowadzane do umowy na pisemny, uzasadniony i należycie udokumentowany wniosek Wykonawcy. Niezależnie od obowiązku załączenia do wniosku szczegółowej kalkulacji kosztów, o której mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest wykazać i udowodnić Zamawiającemu wpływ zmian na wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy. Wniosek wraz z załączonymi dokumentami będzie podlegać weryfikacji Zamawiającego, który zastrzega sobie prawo odmowy dokonania zmiany wysokości ceny jednostkowej w przypadku, gdy wniosek Wykonawcy nie będzie spełniał warunków opisanych w postanowieniach paragrafu 22 wzoru umowy SIWZ. 5. Wykonawca obowiązany jest przedstawić na każde żądanie Zamawiającego wszelkich informacji, danych, wyliczeń oraz stosownych dowodów potwierdzających zasadność żądania Wykonawcy. 6. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy będą wprowadzane pisemnie w formie aneksu pod rygorem nieważności. |
| IV 4 4 data | 2019-04-09T00:00:00+02:00 |
| IV 4 4 godzina | 09:30 |
| IV 4 4 jezyki | język polski |
| IV 4 5 okres | 30 |
Criterion
| Kryteria | Cena |
| Znaczenie | 50,00 |
| Kryteria | Czas usunięcia awarii/usterki |
| Znaczenie | 20,00 |
| Kryteria | Dodatkowa funkcjonalność |
| Znaczenie | 20,00 |