Zakup praw do korzystania z nowych wersji programów ESKULAP, SIMPLE_ERP oraz systemu RIS/ PACS będących w posiadaniu Zamawiającego i ich opieka serwisowa
| Publication date | 2019-06-17 |
| End date | 2019-06-25 00:00:00 |
| Instytucja | Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej |
| Miejscowość | Oborniki |
| Województwo | wielkopolskie |
| Branża |
|
Szczegóły |
|
| Numer ogłoszenia | 561957-N-2019 |
| Document type | ZP-400 |
| Cpv code | 481800003, 484510004, 720000005, 483290000 |
| Adres strony internetowej siwz | |
| BZP | Zobacz |
Przedmiot zamówienia
| 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup praw do korzystania z nowych wersji programów ESKULAP i SIMPLE_ERP oraz systemu RIS/ PACS będących w posiadaniu Zamawiającego i ich opieka serwisowa. 2. Zamawiający przedmiot zamówienia określił w 6 Pakietach: Pakiet nr 1: Dostęp do nowych wersji SIMPLE_ERP w zakresie modułów Finanse i Księgowość, Obrót Towarowy, Majątek Trwały, Info, Personel, Planowanie Pracy dla 8 stanowisk dostępu. Pakiet nr 2: Realizacja usług serwisu i wsparcia technicznego oprogramowania SIMPLE_ERP mających na celu utrzymanie posiadanych systemów w zgodzie z aktualnymi przepisami oraz potrzebami Zamawiającego. Pakiet nr 3: Zapewnienie dostępu do nowych wersji (aktualizacji) programu ESKULAP. Pakiet nr 4: Serwis programu ESKULAP obejmujący 7h usług + 1 dojazd w przypadku przyjazdu do Zamawiającego (miesięcznie). Pakiet nr 5: Zapewnienie dostępu do nowych wersji (aktualizacji) Informatycznego Systemu Radiologicznego RIS/PACS dla Pracowni RTG i TK. Pakiet nr 6: Serwis Informatycznego Systemu Radiologicznego RIS/PACS dla Pracowni RTG i TK. |
Dodatkowe informacje
| GuidZP400 | ed899b30-1931-40c1-95cf-26090a4f044a |
| Biuletyn | 561957-N-2019 |
| Zamawiajacy nazwa | Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej |
| Regon | 00030660900000 |
| Zamawiajacy adres ulica | Szpitalna |
| Zamawiajacy adres numer domu | 2 |
| Zamawiajacy miejscowosc | Oborniki |
| Zamawiajacy kod pocztowy | 64-600 |
| Zamawiajacy panstwo | Polska |
| Zamawiajacy wojewodztwo | wielkopolskie |
| Zamawiajacy telefon | +48(61)2973600 |
| Zamawiajacy fax | +48(61)2960079 |
| Zamawiajacy email | mariasak@szpital.oborniki.info |
| Adres strony url | www.szpital.oborniki.info |
| Zamieszczanie obowiazkowe | 1 |
| Ogloszenie dotyczy | 1 |
| Czy finansowane z unii | 2 |
| Czy ubiegac zaklady pracy | 2 |
| Minimalny procent zatrudnienia | 0% |
| Rodzaj zamawiajacego | 8 |
| Rodzaj zamawiajacego inny | Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej |
| Czy zamieszczona bedzie specyfikacja | 1 |
| Zamieszczona bedzie specyfikacja | www.bip.szpital.oborniki.info |
| Czy wymagane przeslanie ofert | 1 |
| Wymagane przeslanie ofert inny | za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście lub za pośrednictwem posłańca |
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres | Sekretariat Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Obornikach (pokój nr 2), ul. Szpitalna 2, 64-600 Oborniki, Budynek F, wejście B. |
| Nazwa nadana zamowieniu | Zakup praw do korzystania z nowych wersji programów ESKULAP, SIMPLE_ERP oraz systemu RIS/ PACS będących w posiadaniu Zamawiającego i ich opieka serwisowa |
| Numer referencyjny | ZPD/03/19 |
| Rodzaj zamowienia | 1 |
| Czy podzielone na czesci | 1 |
| Okreslenie przedmiotu | 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup praw do korzystania z nowych wersji programów ESKULAP i SIMPLE_ERP oraz systemu RIS/ PACS będących w posiadaniu Zamawiającego i ich opieka serwisowa. 2. Zamawiający przedmiot zamówienia określił w 6 Pakietach: Pakiet nr 1: Dostęp do nowych wersji SIMPLE_ERP w zakresie modułów Finanse i Księgowość, Obrót Towarowy, Majątek Trwały, Info, Personel, Planowanie Pracy dla 8 stanowisk dostępu. Pakiet nr 2: Realizacja usług serwisu i wsparcia technicznego oprogramowania SIMPLE_ERP mających na celu utrzymanie posiadanych systemów w zgodzie z aktualnymi przepisami oraz potrzebami Zamawiającego. Pakiet nr 3: Zapewnienie dostępu do nowych wersji (aktualizacji) programu ESKULAP. Pakiet nr 4: Serwis programu ESKULAP obejmujący 7h usług + 1 dojazd w przypadku przyjazdu do Zamawiającego (miesięcznie). Pakiet nr 5: Zapewnienie dostępu do nowych wersji (aktualizacji) Informatycznego Systemu Radiologicznego RIS/PACS dla Pracowni RTG i TK. Pakiet nr 6: Serwis Informatycznego Systemu Radiologicznego RIS/PACS dla Pracowni RTG i TK. |
| Cpv glowny przedmiot | 48180000-3 |
| Szacunkowa wartosc zamowienia calosc | 0,00 |
| Okres w miesiacach | 24 |
| Okreslenie warunkow | 1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego, o ile zostały określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ. 3) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie potwierdzające brak podstaw do wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 4 do SIWZ. 4) Oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności. 5) Oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne. 6) W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, Wykonawca składa, stosownie do treści art. 24 ust. 11 ustawy Pzp (w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, tj. informacji, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp), oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej oraz, w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu – zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ. |
| Sytuacja finansowa okreslenie warunkow | Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie |
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow | Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie |
| Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie | 1 |
| Art 24 ust 5 pkt 1 | 1 |
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia | 1 |
| Wykaz dokumentow zaswiadczen | 1) Oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne. 2) W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, Wykonawca składa, stosownie do treści art. 24 ust. 11 ustawy Pzp (w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, tj. informacji, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp), oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej oraz, w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu – zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ. |
| Zakresie warunkow udzialu | Oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności. |
| Inne dokumenty niewymienione | Inne wymagane dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego: 1) Podpisany wzór umowy – załącznik nr 3 i 3.1 do SIWZ. 2) Oświadczenie na podstawie art. 91 ust. 3a ustawy Pzp, informujące czy wybór Wykonawcy będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego. |
| Zastosowanie procedury pzp | 1 |
| Zmiana umowy | 1 |
| Zmiana umowy tekst | 1. Szczegółowe warunki i ustalenia zawarte są we wzorze umowy – załącznik nr 3 i 3.1 do SIWZ. 2. Umowa w sprawie zamówienia publicznego może zostać zawarta wyłącznie z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, po upływie terminów określonych w art. 94 ustawy Pzp. 3. W przypadku wniesienia odwołania, aż do jego rozstrzygnięcia, Zamawiający wstrzyma podpisanie umowy. 4. W przypadku dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty złożonej przez Wykonawców wspólnych ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed podpisaniem umowy należy przedłożyć umowę regulacją współpracę tych podmiotów (umowa konsorcjum, umowa spółki cywilnej). 5. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego. |
| IV 4 4 data | 2019-06-25T00:00:00+02:00 |
| IV 4 4 godzina | 10:00 |
| IV 4 4 jezyki | polski |
| IV 4 5 okres | 30 |
Attchment
| Zalacznik czesc nr | 1 |
| Zalacznik nazwa | Pakiet nr 1 |
| Zalacznik cpv glowny przedmiot | 48451000-4 |
| Szacunkowa wartosc zamowienia zal | 0,00 |
| Zalacznik okres w miesiacach | 24 |
| Zalacznik informacje dodatkowe | Umowa obowiązywać będzie: a) Pakiety 1: od dnia 05.07.2019r. z wybranym Wykonawcą przez okres 24 m-cy |
| Zalacznik krotki opis | Dostęp do nowych wersji SIMPLE_ERP w zakresie modułów Finanse i Księgowość, Obrót Towarowy, Majątek Trwały, Info, Personel, Planowanie Pracy dla 8 stanowisk dostępu. Zakres: 1. Dostarczanie nowych wersji oprogramowania – zgodnie z posiadanymi przez Zamawiającego licencjami. 2. Informowanie w postaci elektronicznej o nowych funkcjonalnościach zawartych w nowych wersjach. 3. Dostarczanie informacji na adres e-mail: szpital@szpital.oborniki.info o ukazaniu się aktualizacji do pobrania wraz z podaniem odpowiedniego linka lub dostęp do platformy, w której na bieżąco są umieszczane wszelkie informacje o aktualnych wersjach i rejestrze dokonanych zmian. 4. Możliwość zgłaszania poprzez portal internetowy producenta informacji o wykrytych błędach lub sugestiach Zamawiającego w zakresie oprogramowania SIMPLE_ERP na portalu producenta firmy Simple S.A. |
| Zalacznik czesc nr | 2 |
| Zalacznik nazwa | Pakiet nr 2 |
| Zalacznik cpv glowny przedmiot | 72000000-5 |
| Szacunkowa wartosc zamowienia zal | 0,00 |
| Zalacznik okres w miesiacach | 24 |
| Zalacznik informacje dodatkowe | Umowa obowiązywać będzie: a) Pakiety 2: od dnia 05.07.2019r. z wybranym Wykonawcą przez okres 24 m-cy, |
| Zalacznik krotki opis | Realizacja usług serwisu i wsparcia technicznego oprogramowania SIMPLE_ERP mających na celu utrzymanie posiadanych systemów w zgodzie z aktualnymi przepisami oraz potrzebami Zamawiającego. Zakres: 1. Serwis systemu SIMPLE_ERP z następującymi obwarowaniami: 1) Helpdesk telefoniczny dostępny, co najmniej w godzinach 8.00-16.00, 3) Zdalny monitoring systemu 2. 24 Miesięczne wsparcie techniczne systemu SIMPLE_ERP w zakresie 5h + 1 dojazd w przypadku przyjazdu do Zamawiającego, nie wykorzystane godziny w ramach miesięcznego ryczałtu zostaną rozliczone w następnym okresie z tym że okresem rozliczeniowym jest kwartał, w ramach których wykonywane będą następujące czynności: 1) pomoc w administracji bazą danych w tym: usunięcie błędów rekordów, sprawdzenie poprawności wykonywania backupu, sprawdzenie poprawności uruchamiania serwisów motoru bazy danych, sprawdzenie przyrostu bazy danych i wolnego miejsca w przestrzeni tabel, sprawdzenie logów instalacji bazy, sprawdzenie logów generowanych przez motor bazy danych w systemie operacyjnym, sprawdzenie wydajności bazy danych z ewentualnym strojeniem, 2) pomoc w instalacji i konfiguracji systemu na wskazanych przez Zamawiającego stacjach roboczych 3) pomoc w usunięciu awarii powstałej z winy Zamawiającego lub w skutek wypadków losowych, w czasie gwarantującym użytkownikowi wykonanie terminowych prac, 4) dostosowywanie systemu do potrzeb Zamawiającego, pomoc w definiowaniu szablonów, sprawozdań, słowników, raportów itp. 5) konsultacje uzupełniające/ pomoc użytkownikom w obsłudze systemu, 6) przeprowadzanie dodatkowych szkoleń pracowników, 7) doradztwo w zakresie rozbudowy środków informatycznych, dokonywanie ponownych instalacji oprogramowania w przypadkach rozbudowy infrastruktury informatycznej Zamawiającego. |
| Zalacznik czesc nr | 3 |
| Zalacznik nazwa | Pakiet nr 3 |
| Zalacznik cpv glowny przedmiot | 48180000-3 |
| Szacunkowa wartosc zamowienia zal | 0,00 |
| Zalacznik okres w miesiacach | 24 |
| Zalacznik informacje dodatkowe | Umowa obowiązywać będzie: a) Pakiety 3: od dnia 05.07.2019r przez okres 24 m-cy lub krótszy do zmiany oprogramowania medycznego związanego z wdrożeniem projektu unijnego „wyposażenie środowisk informatycznych wojewódzkich, powiatowych i miejskich podmiotów leczniczych w narzędzia informatyczne umożliwiające wdrożenie EDM oraz stworzenie sieci wymiany danych między podmiotami leczniczymi samorządu województwa” |
| Zalacznik krotki opis | Zapewnienie dostępu do nowych wersji (aktualizacji) programu ESKULAP. Zakres: a) Dostarczanie nowych wersji oprogramowania – zgodnie z posiadanymi przez Zamawiającego licencjami, b) Informowanie w postaci elektronicznej o nowych funkcjonalnościach zawartych w nowych wersjach. c) Dostarczanie informacji na adres e-mail: szpital@szpital.oborniki.info o ukazaniu się aktualizacji do pobrania wraz z podaniem odpowiedniego linka lub dostęp do platformy, w której na bieżąco są umieszczane wszelkie informacje o aktualnych wersjach i rejestrze dokonanych zmian. |
| Zalacznik czesc nr | 4 |
| Zalacznik nazwa | Pakiet nr 4 |
| Zalacznik cpv glowny przedmiot | 72000000-5 |
| Szacunkowa wartosc zamowienia zal | 0,00 |
| Zalacznik okres w miesiacach | 24 |
| Zalacznik informacje dodatkowe | Umowa obowiązywać będzie: a) Pakiety 4: od dnia 05.07.2019r przez okres 24 m-cy lub krótszy do zmiany oprogramowania medycznego związanego z wdrożeniem projektu unijnego „wyposażenie środowisk informatycznych wojewódzkich, powiatowych i miejskich podmiotów leczniczych w narzędzia informatyczne umożliwiające wdrożenie EDM oraz stworzenie sieci wymiany danych między podmiotami leczniczymi samorządu województwa”, |
| Zalacznik krotki opis | Serwis programu ESKULAP obejmujący 7h usług + 1 dojazd w przypadku przyjazdu do Zamawiającego (miesięcznie). Zakres: 1. Serwis systemu ESKULAP z następującymi obwarowaniami: 1) Helpdesk telefoniczny dostępny, co najmniej w godzinach 8.00-16.00, 3) Zdalny monitoring systemu 2. 24 miesięczne lub krótsze do zmiany oprogramowania medycznego związanego z wdrażaniem projektu unijnego „wyposażenie środowisk informatycznych wojewódzkich, powiatowych i miejskich podmiotów leczniczych w narzędzia informatyczne umożliwiające wdrożenie EDM oraz stworzenie sieci wymiany danych między podmiotami leczniczymi samorządu województwa” wsparcie techniczne systemu Eskulap w zakresie 7h + 1 dojazd w przypadku przyjazdu do Zamawiającego, (miesięczne) nie wykorzystane godziny w ramach miesięcznego ryczałtu zostaną rozliczone w następnym okresie z tym, że okresem rozliczeniowym, jest kwartał, w ramach których wykonywane będą następujące czynności: 1) pomoc w administracji bazą danych w tym: usunięcie błędów rekordów, sprawdzenie poprawności wykonywania backupu, sprawdzenie poprawności uruchamiania serwisów motoru bazy danych, sprawdzenie przyrostu bazy danych i wolnego miejsca w przestrzeni tabel, sprawdzenie logów instalacji bazy, sprawdzenie logów generowanych przez motor bazy danych w systemie operacyjnym, sprawdzenie wydajności bazy danych z ewentualnym strojeniem, 2) pomoc w instalacji i konfiguracji systemu na wskazanych przez Zamawiającego stacjach roboczych 3) pomoc w usunięciu awarii powstałej z winy Zamawiającego lub w skutek wypadków losowych, w czasie gwarantującym użytkownikowi wykonanie terminowych prac, 4) dostosowywanie systemu do potrzeb Zamawiającego, pomoc w definiowaniu szablonów, sprawozdań, słowników, raportów itp. 5) konsultacje uzupełniające/ pomoc użytkownikom w obsłudze systemu, 6) przeprowadzanie dodatkowych szkoleń pracowników, 7) doradztwo w zakresie rozbudowy środków informatycznych, dokonywanie ponownych instalacji oprogramowania w przypadkach rozbudowy infrastruktury informatycznej Zamawiającego. |
| Zalacznik czesc nr | 5 |
| Zalacznik nazwa | Pakiet nr 5 |
| Zalacznik cpv glowny przedmiot | 48329000-0 |
| Szacunkowa wartosc zamowienia zal | 0,00 |
| Zalacznik okres w miesiacach | 24 |
| Zalacznik informacje dodatkowe | Umowa obowiązywać będzie: a) Pakiety 5: od dnia 01.08.2019r przez okres 24 m-cy. |
| Zalacznik krotki opis | Zapewnienie dostępu do nowych wersji (aktualizacji) Informatycznego Systemu Radiologicznego RIS/PACS dla Pracowni RTG i TK. Zakres: a) Dostarczanie nowych wersji oprogramowania – zgodnie z posiadanymi przez Zamawiającego licencjami, b) Informowanie w postaci elektronicznej o nowych funkcjonalnościach zawartych w nowych wersjach. c) Dostarczanie informacji na adres e-mail: szpital@szpital.oborniki.info o ukazaniu się aktualizacji do pobrania wraz z podaniem odpowiedniego linka lub dostęp do platformy, w której na bieżąco są umieszczane wszelkie informacje o aktualnych wersjach i rejestrze dokonanych zmian. |
| Zalacznik czesc nr | 6 |
| Zalacznik nazwa | Pakiet nr 6 |
| Zalacznik cpv glowny przedmiot | 72000000-5 |
| Szacunkowa wartosc zamowienia zal | 0,00 |
| Zalacznik okres w miesiacach | 24 |
| Zalacznik informacje dodatkowe | Umowa obowiązywać będzie: a) Pakiety 6: od dnia 01.08.2019r przez okres 24 m-cy. |
| Zalacznik krotki opis | Serwis Informatycznego Systemu Radiologicznego RIS/PACS dla Pracowni RTG i TK. Zakres: a) Dostępność specjalisty pod telefonem stacjonarnym, celem udzielenia pomocy przy rozwiązywaniu bieżących problemów związanych z użytkowaniem systemu w godz. 8:00-16:00. b) Usuwanie awarii Systemu i błędów w działaniu Systemu w czasie 7h od chwili zgłoszenia. c) Pomoc przy usuwaniu błędów generowanych przez Zamawiającego w liczbie 4h miesięcznie wsparcia/prac serwisowych, przy czym niewykorzystane godziny przechodzą na następny miesiąc. d) Gotowość do realizacji prac wdrożeniowych, aktualizacji oprogramowania w godzinach 08:00 – 16:00 w dni robocze. e) Aktualizacja bazy danych (wykonywane ze względu na wymagania systemu). f) Uaktualnienie systemu operacyjnego serwera (wykonywane ze względu na wymagania systemu). g) Update nowych wersji systemu w okresie obowiązywania umowy. h) Dostosowywanie Systemu do wymogów sprawozdań określonych przez NFZ. i) Dodatkowa wizyta w zakresie jednego dnia roboczego Inżyniera Serwisowego na żądanie Zamawiającego (wykraczająca poza konieczne wizyty serwisowe) w godzinach 08:00 – 16:00 w dni robocze. |
Criterion
| Kryteria | termin realizacji |
| Znaczenie | 40,00 |
| Kryteria | czas reakcji na zgłoszenie o awarii do momentu przystąpienia do naprawy |
| Znaczenie | 30,00 |
| Kryteria | cena za 1h pracy ponad limit |
| Znaczenie | 10,00 |
| Kryteria | cena |
| Znaczenie | 60,00 |