Świadczenie usługi wsparcia Zintegrowanego Systemu Komputerowego Cogisoft

Publication date	2019-09-12
End date	2019-09-20 00:00:00
Instytucja	Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie
Miejscowość	Kraków
Województwo	małopolskie
Branża	Usługi pomocy komputerowej i podobne
Szczegóły
Numer ogłoszenia	596858-N-2019
Document type	ZP-400
Cpv code	722532005
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi wsparcia Zintegrowanego Systemu Komputerowego Cogisoft w Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, zwanego w dalszej części SIWZ również „Systemem Cogisoft” lub „Systemem”. 2. W skład Systemu Cogisoft wchodzą moduły obejmujące swym działaniem obszary: Kadr i Płac, Finansów i Księgowości, JPK, Środków Trwałych, Magazynów. 3. Wsparcie Systemu obejmuje w szczególności: 1) podjęcie interwencji w przypadku awarii związanych z działaniem systemu, 2) usunięcie usterek działania systemu, 3) przeszkolenie pracowników w zakresie prawidłowej eksploatacji i użytkowania, 4) okresowa kontrola działania systemu, 5) konfiguracja systemu wynikająca ze zmian przepisów prawa, 6) zabezpieczanie danych i programów wg uzgodnień z Działem Informatycznym Zamawiającego, 7) udzielanie wskazówek do konfiguracji serwera, baz danych oraz terminali, 8) konfiguracja i wsparcie wymiany danych z innymi systemami komputerowymi używanymi przez Zamawiającego, tj. Akademus oraz Biosys, 9) konfiguracja i kontrola uprawnień w systemie według wytycznych Zamawiającego. 4. Na wszelkie prace związane ze wsparciem Systemu przeznacza się maksymalnie 180 godzin zegarowych. 5. Miejscem wykonywania przedmiotu umowy jest budynek ASP w Krakowie Plac Matejki 13. Dopuszczalne jest również świadczenie usług zdalnie: szyfrowanym połączeniem VPN oraz poprzez wsparcie telefoniczne. 6. Maksymalny dopuszczalny czas reakcji tj. podjęcia czynności wsparcia wynosi 24 godziny robocze. Uwaga: /czas reakcji na zgłoszenie świadczenia usługi wsparcia stanowi kryterium oceny ofert/ 7. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. 8. Kody ze Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 72253200-5 – usługi w zakresie wsparcia systemu 9. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy. 10. Zamawiający informuje, że odstępuje od wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w myśl art. 29 ust. 3a ustawy PZP, z uwagi na fakt, że charakter czynności objętych zamówieniem nie wskazuje na pracę samodzielną, wymaga wyspecjalizowanej znajomości systemu oraz umiejętności bieżącej analizy problemów w kontekście całości systemu w celu znalezienia optymalnego rozwiązania, o niemożliwej do ustalenia częstotliwości działania, w więc sposób jego realizacji nie wyczerpuje znamion definicji pracy wynikającej z aryt. 22 ust.1 Kodeksu pracy. 11. Wykonawca jest zobowiązany podać zakres zamówienia, którego wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców. Jeżeli Wykonawca nie zamieści w ofercie ww. informacji, wówczas zamawiający uzna, że Wykonawca zrealizuje zamówienie bez udziału Podwykonawców. W przypadku powierzenia realizacji części zamówienia Podwykonawcy, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania Podwykonawcy jak za własne.

Dodatkowe informacje

GuidZP400	18d6e748-2576-4512-b8f5-919044b3dc60
Biuletyn	596858-N-2019
Zamawiajacy nazwa	Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie
Regon	27578300000000
Zamawiajacy adres ulica	Plac Matejki
Zamawiajacy adres numer domu	13
Zamawiajacy miejscowosc	Kraków
Zamawiajacy kod pocztowy	31-157
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	małopolskie
Zamawiajacy telefon	122 992 041
Zamawiajacy fax	124 226 566
Zamawiajacy email	zp@asp.krakow.pl
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	2
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Rodzaj zamawiajacego	8
Rodzaj zamawiajacego inny	Uczelnia publiczna
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja	1
Zamieszczona bedzie specyfikacja	https://bip.asp.krakow.pl
Czy wymagane przeslanie ofert	1
Wymagane przeslanie ofert inny	Zamawiający odstępuje od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej przy składaniu oferty. Tym samym, składanie ofert w niniejszym przetargu nieograniczonym może się odbywać wyłącznie za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (t.j.Dz.U. z 2018 poz. 2188 ze zm.), osobiście lub za pośrednictwem posłańca. Oferty winny być składane w formie pisemnej w zamkniętej kopercie.
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, 31-157 Kraków, Plac Jana Matejki 13, Biuro Zamówień Publicznych pokój nr 113 (I piętro)
Nazwa nadana zamowieniu	Świadczenie usługi wsparcia Zintegrowanego Systemu Komputerowego Cogisoft
Numer referencyjny	BZP-3942-34/2019
Rodzaj zamowienia	2
Okreslenie przedmiotu	1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi wsparcia Zintegrowanego Systemu Komputerowego Cogisoft w Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, zwanego w dalszej części SIWZ również „Systemem Cogisoft” lub „Systemem”. 2. W skład Systemu Cogisoft wchodzą moduły obejmujące swym działaniem obszary: Kadr i Płac, Finansów i Księgowości, JPK, Środków Trwałych, Magazynów. 3. Wsparcie Systemu obejmuje w szczególności: 1) podjęcie interwencji w przypadku awarii związanych z działaniem systemu, 2) usunięcie usterek działania systemu, 3) przeszkolenie pracowników w zakresie prawidłowej eksploatacji i użytkowania, 4) okresowa kontrola działania systemu, 5) konfiguracja systemu wynikająca ze zmian przepisów prawa, 6) zabezpieczanie danych i programów wg uzgodnień z Działem Informatycznym Zamawiającego, 7) udzielanie wskazówek do konfiguracji serwera, baz danych oraz terminali, 8) konfiguracja i wsparcie wymiany danych z innymi systemami komputerowymi używanymi przez Zamawiającego, tj. Akademus oraz Biosys, 9) konfiguracja i kontrola uprawnień w systemie według wytycznych Zamawiającego. 4. Na wszelkie prace związane ze wsparciem Systemu przeznacza się maksymalnie 180 godzin zegarowych. 5. Miejscem wykonywania przedmiotu umowy jest budynek ASP w Krakowie Plac Matejki 13. Dopuszczalne jest również świadczenie usług zdalnie: szyfrowanym połączeniem VPN oraz poprzez wsparcie telefoniczne. 6. Maksymalny dopuszczalny czas reakcji tj. podjęcia czynności wsparcia wynosi 24 godziny robocze. Uwaga: /czas reakcji na zgłoszenie świadczenia usługi wsparcia stanowi kryterium oceny ofert/ 7. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. 8. Kody ze Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 72253200-5 – usługi w zakresie wsparcia systemu 9. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy. 10. Zamawiający informuje, że odstępuje od wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w myśl art. 29 ust. 3a ustawy PZP, z uwagi na fakt, że charakter czynności objętych zamówieniem nie wskazuje na pracę samodzielną, wymaga wyspecjalizowanej znajomości systemu oraz umiejętności bieżącej analizy problemów w kontekście całości systemu w celu znalezienia optymalnego rozwiązania, o niemożliwej do ustalenia częstotliwości działania, w więc sposób jego realizacji nie wyczerpuje znamion definicji pracy wynikającej z aryt. 22 ust.1 Kodeksu pracy. 11. Wykonawca jest zobowiązany podać zakres zamówienia, którego wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców. Jeżeli Wykonawca nie zamieści w ofercie ww. informacji, wówczas zamawiający uzna, że Wykonawca zrealizuje zamówienie bez udziału Podwykonawców. W przypadku powierzenia realizacji części zamówienia Podwykonawcy, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania Podwykonawcy jak za własne.
Cpv glowny przedmiot	72253200-5
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	0,00
Okres w miesiacach	12
Okreslenie warunkow	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Sytuacja finansowa okreslenie warunkow	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	Zamawiający uzna, iż warunek ten został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże że: - dysponuje lub będzie dysponował przy wykonywaniu zamówienia minimum jedną osobą, która będzie realizowała usługi wsparcia posiadającą minimum 3 –letnie doświadczenie w świadczeniu usług dla uczelni wyższej w zakresie obsługi oprogramowania finansowo – księgowego oraz kadrowo – płacowego,
Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie	1
Art 24 ust 5 pkt 1	1
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Zakresie warunkow udzialu	W zakresie warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający zażąda:  wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia zawodowego niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz winien zawierać informacje o zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku posiadania doświadczenia, określonego w rozdziale V ust.1 pkt 3) SIWZ. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.
Inne dokumenty niewymienione	III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6) 1. W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Przedmiotowe oświadczenie składa się w formie oryginału – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SIWZ 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, oświadczenie, o którym mowa w Sekcji III3) składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te, mają potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 3.Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania - w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza informację o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w Sekcji III3), wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ, dla każdego z tych podmiotów odrębnie. 4. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w Sekcji III3) stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ, dla każdego z podwykonawców odrębnie. 5. Pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby i na okres korzystania z nich przy realizacji zamówienia jeżeli wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego /wzór zobowiązania - załącznik nr 6 do SIWZ 6.a. Formularz ofertowy wypełniony według załączonego wzoru, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. b. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Rozdziale VI SIWZ. c. Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty pełnomocnictwo określające jego zakres, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy – w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje w postępowaniu pełnomocnik, a prawo to (np. do podpisania oferty) nie wynika z aktualnego wpisu do KRS lub CEiDG (wyłącznie w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie). Obowiązek złożenia pełnomocnictwa dotyczy zawsze wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, d. Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty - w przypadku, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z odpisu z właściwego rejestru, który zamawiający może uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz.U. 2019 r., poz. 700), względnie innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.
Zastosowanie procedury pzp	1
Zmiana umowy	1
Zmiana umowy tekst	1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu Stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dopuszczalne w granicach unormowania artykułu 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zmiany umowy muszą być dokonywane z zachowaniem art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza przedmiot zamówienia opisany w SIWZ i objęty niniejszą umową. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ustaleń umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy przypadku wystąpienia następujących okoliczności i w określonym niżej zakresie: 1) zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku VAT, wprowadzonej powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, z tym, że wynagrodzenie netto nie może ulec podwyższeniu, 2) zmiana zapisów umowy powstała w wyniku konieczności dostosowania zapisów umowy do zmian obowiązującego prawa (wyłącznie w zakresie wynikającym z tych zmian) 3) zmiana osób przewidzianych do realizacji zamówienia przez Wykonawcę, pod warunkiem, że osoby zaproponowane będą posiadały co najmniej takie uprawnienia, które potwierdzają spełnienie warunku w stopniu nie mniejszym niż wymagany i zaoferowany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia w zakresie osób. 4. Zmiany adresu, nazwy lub formy organizacyjno-prawnej którejkolwiek ze Stron umowy oraz zmiany w zakresie osób wskazanych w § 3 ust. 2 umowy oraz w załączniku nr 2 do niniejszej umowy, nie stanowią zmiany jej treści i nie wymagają sporządzenia aneksu do umowy. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o zmianie formy organizacyjno-prawnej lub o zmianie adresu. Strony zobowiązują się do informowania siebie wzajemnie o zmianie formy organizacyjno-prawnej lub o zmianie adresu. Zamawiający zobowiązuje się do informowania Wykonawcy o zmianie osób, które mogą dokonywać zgłoszenia potrzeby wsparcia. Zawiadomienie uważa się za skutecznie doręczone, jeżeli zostanie sporządzone na piśmie i dostarczone drugiej stronie. 5.. Zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowane przez Zamawiającego oraz przez Wykonawcę. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 5 jest zaistnienie sytuacji dopuszczającej zmianę oraz złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę uzasadniającego zmianę oraz zawierającego: opis propozycji zmian; obliczenie kosztów zmian, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy; termin wykonania umowy.
IV 4 4 data	2019-09-20T00:00:00+02:00
IV 4 4 godzina	10:00
IV 4 4 jezyki	język polski
IV 4 5 okres	30
IV 6 6	Informacja o przetwarzaniu danych osobowych 1. Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie z siedzibą przy Placu Matejki 13, 31-157 Kraków (dalej „ASP w Krakowie”) przetwarza dane zawarte w złożonych do negocjacji, wymaganych dokumentach, oświadczeniach, ofertach, dane znajdujące się w publicznie dostępnych rejestrach (Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej RP, Krajowy Rejestr Karny) w celu prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień Publicznych (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.). Wśród tych informacji mogą pojawiać się dane, które na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „Ogólne Rozporządzenie” lub „RODO”), mają charakter danych osobowych. 2.W świetle powyższego ASP w Krakowie informuje, że: 1) Administratorem Danych (dalej: „Administrator”) jest Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie z siedzibą przy Placu Matejki 13, 31-157 Kraków, NIP: 675-00-07-570 REGON: 000275783 2) W sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres Administratora, e-mail: iod@asp.krakow.pl 3) Dane osobowe zawarte w ofertach są przetwarzane na podstawie art. 6 ust.1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełniania obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Celem przetwarzania danych osobowych jest prowadzenie postępowań o udzielnie zamówienia publicznego. 4) Odbiorcą Pani/Pana danych będą członkowie komisji przetargowych i upoważnieni pracownicy ASP w Krakowie, a także podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. 5) Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres 5 lat liczony od dnia 1 stycznia roku następującego po roku, w którym zakończone zostało postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, za wyjątkiem umów, które będą przechowywane przez okres lat 10 6) Posiada Pani/Pan prawo do: a. dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania b. usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w sytuacji gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej Administratorowi zgody c. przenoszenia danych d. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadkach i na warunkach określonych w Rozporządzeniu ogólnym. 7) Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. 8) Podanie przez Panią/ Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Jest Pan zobowiązany do ich podania, a konsekwencja niepodania danych osobowych będzie niemożliwość oceny ofert i zawarcia umowy. 9) Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały profilowaniu. 10) Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. 11) ASP w Krakowie dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.

Criterion

Kryteria	Czas reakcji na zgłoszenie świadczenia usługi wsparcia
Znaczenie	40,00
Kryteria	Cena oferty brutto
Znaczenie	60,00