Usługa dostępu do systemu kontroli obowiązku szkolnego, obsługi dotacji podręcznikowej i obsługi dotacji placówek

Publication date	2019-09-16
End date	2019-09-24 00:00:00
Instytucja	Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna
Miejscowość	Olsztyn
Województwo	warmińsko-mazurskie
Branża	Usługi pomocy komputerowej i podobne
Szczegóły
Numer ogłoszenia	598126-N-2019
Document type	ZP-400
Cpv code	722532005
Adres strony internetowej siwz	http://bip.ciuwo.olsztyn.eu
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: 1) świadczenie przez Wykonawcę usługi dostępu do systemu w trybie modelu Saas przeznaczonego w szczególności do: a) kontroli obowiązków( szkolnego/nauki/rocznego przygotowania przedszkolnego) na terenie Miasta Olsztyna b) obsługi dotacji podręcznikowej na terenie Miasta Olsztyna; c) obsługi dotacji podmiotowych i celowych udzielanych przedszkolom, szkołom oraz placówkom w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (tj. Dz.U. z 2019 r. poz. 1148), prowadzonym przez osoby i jednostki inne niż Miasto Olsztyn, 2) migracja przez Wykonawcę danych zawartych w aktualnie używanym przez Zamawiającego systemie (zaimportowanie danych z obecnie używanego systemu do Systemu oferowanego przez Wykonawcę) oraz przeprowadzenie szkoleń , 3) świadczenie usług asysty technicznej i aktualizacji oraz usług utrzymania Systemu (w tym niezwłoczne dostosowanie Systemu do zmian w przepisach prawa)

Dodatkowe informacje

GuidZP400	42990221-bc46-4ae0-9f0d-5ada299d75b2
Biuletyn	598126-N-2019
Zamawiajacy nazwa	Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna
Regon	381775740
Zamawiajacy adres ulica	Plac Jana Pawła II
Zamawiajacy adres numer domu	1
Zamawiajacy miejscowosc	Olsztyn
Zamawiajacy kod pocztowy	10 - 101
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	warmińsko-mazurskie
Zamawiajacy telefon	89 752 58 00, --------
Zamawiajacy fax	89 752 58 19
Zamawiajacy email	blaszkiewicz.ewa@olsztyn.eu, ------
Adres strony url	bip.ciuwo.olsztyn.eu
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	2
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Rodzaj zamawiajacego	2
Czy dostep dokumentow zamowienia	1
Dostep dokumentow zamowienia	bip.ciuwo.olsztyn.eu
Zamieszczona bedzie specyfikacja	bip.ciuwo.olsztyn.eu
Wymagane przeslanie ofert inny	Nieprzejrzystą kopertę (opakowanie) zawierającą ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w pokoju 011 w terminie do 24.09.2019 r. do godz. 11:00 lub przesłać pocztą (liczy się data wpływu do siedziby zamawiającego) na adres: Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna, Pl. Jana Pawła II 1, 10 – 101 Olsztyn pok. 011.
Nazwa nadana zamowieniu	Usługa dostępu do systemu kontroli obowiązku szkolnego, obsługi dotacji podręcznikowej i obsługi dotacji placówek
Numer referencyjny	CIUWO.232.16.2019
Rodzaj zamowienia	2
Okreslenie przedmiotu	Przedmiotem zamówienia jest: 1) świadczenie przez Wykonawcę usługi dostępu do systemu w trybie modelu Saas przeznaczonego w szczególności do: a) kontroli obowiązków( szkolnego/nauki/rocznego przygotowania przedszkolnego) na terenie Miasta Olsztyna b) obsługi dotacji podręcznikowej na terenie Miasta Olsztyna; c) obsługi dotacji podmiotowych i celowych udzielanych przedszkolom, szkołom oraz placówkom w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (tj. Dz.U. z 2019 r. poz. 1148), prowadzonym przez osoby i jednostki inne niż Miasto Olsztyn, 2) migracja przez Wykonawcę danych zawartych w aktualnie używanym przez Zamawiającego systemie (zaimportowanie danych z obecnie używanego systemu do Systemu oferowanego przez Wykonawcę) oraz przeprowadzenie szkoleń , 3) świadczenie usług asysty technicznej i aktualizacji oraz usług utrzymania Systemu (w tym niezwłoczne dostosowanie Systemu do zmian w przepisach prawa)
Cpv glowny przedmiot	72253200-5
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	0,00
Okres w miesiacach	21
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wdrożył wraz ze świadczeniem wsparcia technicznego przez okres co najmniej 12 miesięcy system do kontroli obowiązku szkolnego i obsługi dotacji w co najmniej 1 jednostce oświatowej każdego z typów (szkoła ponadpodstawowa, szkoła podstawowa, przedszkole) przy czym system obejmował co najmniej następujące obszary: - kontrola obowiązku szkolnego, - dotacje dla placówek niepublicznych, - zapewnienie obsługi dotacji na podręczniki.
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Zakresie warunkow udzialu	W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego należy złożyć następujące oświadczenia lub dokumenty: 1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane; 2) dowody określające czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie przy czym dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane.
Inne dokumenty niewymienione	1.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty należy dołączyć dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. 2. Do oferty należy dołączyć dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty względnie innych dokumentów składanych wraz z ofertą chyba, że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz.U. z 2017 poz. 570 z późn. zm.), a Wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty. 3.W przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio z dokumentów załączonych do oferty to do oferty należy dołączyć również stosowne pełnomocnictwo (a). 4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23) ustawy Zamawiający żąda oświadczeń o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej co inni Wykonawcy w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów(t.j. Dz. U. z 2018 poz. 798 ze zm.). Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Oświadczenie należy przekazać w terminie 3dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy.
Zastosowanie procedury pzp	1
Zmiana umowy	1
Zmiana umowy tekst	Zakres zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy określa § 13 wzoru umowy, który stanowi załącznik do SIWZ
IV 4 4 data	2019-09-24T00:00:00+02:00
IV 4 4 godzina	11:00
IV 4 5 okres	30
IV 6 6	1. W przedmiotowym postępowaniu o zamówienie publiczne komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 1481 ze zm.), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2017 r. poz. 1219 oraz z 2018 r. poz. 650) z uwzględnieniem wymogów dotyczących formy. 2. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp: odwołanie i skarga do Sądu. 3.Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1)określenia warunków udziału w postępowaniu; 2)wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3)odrzucenie oferty odwołującego; 4) opisu przedmiotu zamówienia; 5)wyboru najkorzystniejszej oferty. 4.Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 5.Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzonej odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w terminie określonym w art. 182 ustawy Pzp wraz z dowodem uiszczenia wpisu. 6.Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 7.Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy. 8.Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 9. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w formularzu „oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia”, części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy/podwykonawcom z podaniem procentowego udziału lub wartości część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom oraz nazwę firmy podwykonawcy/podwykonawców, o ile już są znani. 10. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie. 11. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 RODO, Zamawiający informuje o sposobie i celu, w jakim przetwarzane będą dane osobowe, a także o przysługujących prawach, wynikających z regulacji o ochronie danych osobowych zostały opisane wrozdziale XXIV SIWZ. 12. Zamawiający informuje, że wszystkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą dokonywane będą w PLN. 13. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi dnia 24.09.2019 r. o godz. 11:30 w siedzibie Zamawiającego w pok. 16, ulica Wyzwolenia 30

Criterion

Kryteria	Dostępność sytemu
Znaczenie	20,00
Kryteria	Aktywne wdrożenia
Znaczenie	20,00
Kryteria	Cena
Znaczenie	60,00