Zakup platformy informatycznej dla Zamawiającego, zwanej dalej Systemem, skonfigurowanej w Usłudze laaS.
| Publication date | 2019-09-16 |
| End date | 2019-10-18 00:00:00 |
| Instytucja | Polski Instytut Sztuki Filmowej |
| Miejscowość | Warszawa |
| Województwo | mazowieckie |
| Branża |
|
Szczegóły |
|
| Numer ogłoszenia | 597423-N-2019 |
| Document type | ZP-400 |
| Cpv code | 480000008 |
| Adres strony internetowej siwz | |
| BZP | Zobacz |
Przedmiot zamówienia
| Zakup platformy informatycznej dla Zamawiającego, zwanej dalej Systemem. System będzie skonfigurowany i wdrożony w Usłudze laaS. Budowa Systemu obejmuje: • przygotowanie Planu Komunikacji; • przygotowanie i zarządzenie Listą Ryzyk Projektowych; • analizę procesów (obiegu Dokumentów Zamawiającego oraz Archiwum); • opracowanie Opisu, Projektu Technicznego Systemu oraz docelowego Harmonogramu prac na podstawie przeprowadzonej Analizy; • instalację i konfigurację usługi Iaas dla środowiska produkcyjnego i testowego z zastrzeżeniem, że wszelkie licencje, które będą przenoszone na Zamawiającego będą miały charakter licencji bezterminowych bez ograniczeń czasu i lokalizacji Użytkowania; • Zasilenie Początkowe Systemu Danymi Startowymi; • parametryzację Systemu na podstawie Projektu Technicznego; • opracowanie Dokumentacji technicznej Systemu; • przygotowanie i przeprowadzenie Szkoleń, zgodnie z ustalonym przez strony Harmonogramem; • świadczenie usług serwisowych: udzielenie gwarancji na System na okres 24 miesięcy od dnia Produkcyjnego Uruchomienia Systemu; dostarczenie usługi Wsparcia Powdrożeniowego od dnia Produkcyjnego Uruchomienia Systemu; dostarczenie usługi Wsparcia Technicznego na okres 24 miesięcy od dnia Produkcyjnego Uruchomienia Systemu; tworzenie i modyfikacja formularzy przez cały okres trwania umowy; • zapewnienie backupu kopii zapasowych oraz archiwum; • Wykonawca na okres realizacji projektu dostarczy lub udostępni Zamawiającemu narzędzia do zarządzania projektem (mogą to być narzędzia dostępne online). |
Dodatkowe informacje
| GuidZP400 | ff3e642d-1a89-4718-a798-1c8b1d08e629 |
| Biuletyn | 597423-N-2019 |
| Zamawiajacy nazwa | Polski Instytut Sztuki Filmowej |
| Regon | 14021484700000 |
| Zamawiajacy adres ulica | Leona Kruczkowskiego |
| Zamawiajacy adres numer domu | 2 |
| Zamawiajacy miejscowosc | Warszawa |
| Zamawiajacy kod pocztowy | 00-412 |
| Zamawiajacy panstwo | Polska |
| Zamawiajacy wojewodztwo | mazowieckie |
| Zamawiajacy telefon | 22 10 26 400, 22 10 26 410, |
| Zamawiajacy fax | - |
| Zamawiajacy email | pisf@pisf.pl, |
| Adres strony url | www.pisf.pl |
| Adres strony internetowej | https://platformazakupowa.pl/pn/pisf |
| Ogloszenie dotyczy | 1 |
| Czy finansowane z unii | 2 |
| Czy ubiegac zaklady pracy | 2 |
| Minimalny procent zatrudnienia | 0% |
| Rodzaj zamawiajacego | 8 |
| Rodzaj zamawiajacego inny | Państwowa osoba prawna |
| Czy dostep dokumentow zamowienia | 1 |
| Dostep dokumentow zamowienia | https://platformazakupowa.pl/pn/pisf |
| Czy zamieszczona bedzie specyfikacja | 1 |
| Zamieszczona bedzie specyfikacja | https://platformazakupowa.pl/pn/pisf/proceedings |
| Czy oferty wnioski dostepne | 1 |
| Oferty wnioski dostepne | https://platformazakupowa.pl/pn/pisf |
| Nazwa nadana zamowieniu | Zakup platformy informatycznej dla Zamawiającego, zwanej dalej Systemem, skonfigurowanej w Usłudze laaS. |
| Numer referencyjny | 1/09/2019/ROZW |
| Rodzaj zamowienia | 2 |
| Okreslenie przedmiotu | Zakup platformy informatycznej dla Zamawiającego, zwanej dalej Systemem. System będzie skonfigurowany i wdrożony w Usłudze laaS. Budowa Systemu obejmuje: • przygotowanie Planu Komunikacji; • przygotowanie i zarządzenie Listą Ryzyk Projektowych; • analizę procesów (obiegu Dokumentów Zamawiającego oraz Archiwum); • opracowanie Opisu, Projektu Technicznego Systemu oraz docelowego Harmonogramu prac na podstawie przeprowadzonej Analizy; • instalację i konfigurację usługi Iaas dla środowiska produkcyjnego i testowego z zastrzeżeniem, że wszelkie licencje, które będą przenoszone na Zamawiającego będą miały charakter licencji bezterminowych bez ograniczeń czasu i lokalizacji Użytkowania; • Zasilenie Początkowe Systemu Danymi Startowymi; • parametryzację Systemu na podstawie Projektu Technicznego; • opracowanie Dokumentacji technicznej Systemu; • przygotowanie i przeprowadzenie Szkoleń, zgodnie z ustalonym przez strony Harmonogramem; • świadczenie usług serwisowych: udzielenie gwarancji na System na okres 24 miesięcy od dnia Produkcyjnego Uruchomienia Systemu; dostarczenie usługi Wsparcia Powdrożeniowego od dnia Produkcyjnego Uruchomienia Systemu; dostarczenie usługi Wsparcia Technicznego na okres 24 miesięcy od dnia Produkcyjnego Uruchomienia Systemu; tworzenie i modyfikacja formularzy przez cały okres trwania umowy; • zapewnienie backupu kopii zapasowych oraz archiwum; • Wykonawca na okres realizacji projektu dostarczy lub udostępni Zamawiającemu narzędzia do zarządzania projektem (mogą to być narzędzia dostępne online). |
| Cpv glowny przedmiot | 48000000-8 |
| Szacunkowa wartosc zamowienia calosc | 0,00 |
| Czy przewiduje udzielenie zamowien 67 | 1 |
| Czy przewiduje udzielenie zamowien 67 tekst | Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6) i 7) ustawy Pzp w wysokości do 20%. |
| Okres w miesiacach | 36 |
| Informacje na temat katalogow | Termin podany w pkt. II.8) to termin maksymalny. Poniżej opis szczegółowy: Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu Zamówienia maksymalnie w 36 miesięcy od daty podpisania Umowy, w tym: • Budowy Systemu, czyli realizacji etapów I - VIII zgodnie z harmonogramem maksymalnie w 12 miesięcy od daty zawarcia Umowy, • Świadczenia usług serwisowych przez 24 miesiące od daty odbioru Systemu |
| Sytuacja finansowa okreslenie warunkow | Zamawiający uzna warunek za spełniony w sytuacji, w której Wykonawca wykaże posiadanie zdolności kredytowej na kwotę nie niższą niż 500 000,00 (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100). Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Zamawiający uzna warunek za spełniony w sytuacji, w której Wykonawca wykaże posiadanie zdolności kredytowej na kwotę nie niższą niż 500 000,00 (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100). |
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow | Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca: i. wykaże, że w ciągu ostatnich (3) trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – zrealizował (zakończył) w sposób należyty 2 (dwa) projekty/umowy/ zlecenia, których zakres obejmował dostawę i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów, zrealizowanych na rzecz różnych kontrahentów, zatrudniających powyżej 50 pracowników; 4 / 5 ii. dysponuje co najmniej 3 (trzema) osobami (Konsultantami), w tym osobą pełniącą funkcję Kierownika Projektu, a każda z nich: w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat, przed upływem terminu składania ofert, brała udział przy realizacji co najmniej 3 (trzech) usług doradczych w zakresie wdrożenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów. Osoba, która będzie pełnić funkcję Kierownika Projektu musi dodatkowo posiadać uzyskane ww. okresie doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika projektu przy realizacji co najmniej 2 (dwóch) projektów obejmujących łącznie swoim zakresem projektowanie i wdrażanie systemu elektronicznego obiegu dokumentów. |
| Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie | 1 |
| Art 24 ust 5 pkt 1 | 1 |
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia | 1 |
| Wykaz dokumentow zaswiadczen | W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia: - informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Pzp wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; - zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; - zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; - odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy; - oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności; - oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne; - oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716); |
| Zakresie warunkow udzialu | W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia: (i) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Wykaz usług należy złożyć zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SIWZ; (ii) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SIWZ. (iii) informacji z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert. |
| Czy wadium | 1 |
| Wadium | Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości: 20 000,00 ZŁ (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100). Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2018 r. poz. 110, 650, 1000 i 1669). W przypadku wadium wnoszonego w formie pieniężnej, wadium należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej o numerze 54 1130 1017 0020 1234 1320 0003. |
| Zastosowanie procedury pzp | 1 |
| IV 4 4 data | 2019-10-18T00:00:00+02:00 |
| IV 4 4 godzina | 10:00 |
| IV 4 5 okres | 60 |
| IV 6 6 | Zamawiający wskazuje, iż zgodnie z art. 93 pkt. 1a ustawy Pzp może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. |
Criterion
| Kryteria | Cena Oferty (C) |
| Znaczenie | 50,00 |
| Kryteria | Czas realizacji etapów I-VIII (T) podany w miesiącach |
| Znaczenie | 30,00 |
| Kryteria | Zapewnienie konsultacji (w formie telefonicznej, mailowej) w ramach zrealizowanych praz Przedmiotu Zamówienia po ich odbiorze przez Zamawiającego (K2) |
| Znaczenie | 10,00 |
| Kryteria | Opłata miesięczna za świadczenie Usług serwisowych w okresie 24 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru (K1) |
| Znaczenie | 10,00 |