Wykonanie analizy przedwdrożeniowej APLIKACJI POZNANIAKA

Publication date	2019-09-17
End date	2019-09-27 00:00:00
Instytucja	Miasto Poznań
Miejscowość	Poznań
Województwo	wielkopolskie
Branża	Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem
Szczegóły
Numer ogłoszenia	598474-N-2019
Document type	ZP-400
Cpv code	722241002
Adres strony internetowej siwz	http://bip.poznan.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie analizy przedwdrożeniowej APLIKACJI POZNANIAKA, zwanej dalej „Aplikacją”. 2. Przedmiot zamówienia w zakresie gwarantowanym obejmuje realizację etapów: 1) Etap I – Diagnoza środowiska biznesowego, środowiska UMP i wskazanych jednostek oraz wykorzystywanych rozwiązań IT i modeli programów korzyści 2) Etap II – Opracowanie koncepcji i założeń Aplikacji 3) Etap III – Opracowanie założeń dotyczących wdrożenia i eksploatacji systemu IT Aplikacji 4) Etap IV – Przygotowanie postępowania przetargowego na dostawę i wdrożenie Aplikacji 3. Zamawiający na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy, zastrzega sobie prawo do jednostronnego (w ramach prawa opcji) rozszerzenia zamówienia do wysokości środków finansowych przyznanych na ten cel, w następującym zakresie: 1) realizacja Etapu V – Projekt interfejsu UX/UI lub/i 2) realizacja Etapu VI - Wsparcie podczas postępowania przetargowego na dostawę i wdrożenie Aplikacji opisanych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, z zachowaniem tych samych warunków co w zamówieniu gwarantowanym. Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w tym przedmiocie w terminie co najmniej 15 dni kalendarzowych przed końcem realizacji zamówienia gwarantowanego. Zamawiający nie ma obowiązku korzystać z prawa opcji. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do umowy. Wstępne założenia APLIKACJI POZNANIAKA znajdują się w załączniku nr 3 do umowy. 4. Wykonawca przedstawi w ofercie Koncepcję realizacji przedmiotu zamówienia, zwaną dalej „Koncepcją”, obejmującą co najmniej: 1) sposób zarządzania projektem, w tym zarządzanie jakością i komunikacją z Zamawiającym, obejmujący co najmniej: a) opis działań organizacyjnych zespołu projektowego z przypisaniem ról i zakresem odpowiedzialności poszczególnych członków zespołu. b) opis form i metod współpracy Wykonawcy z pracownikami Zamawiającego, które zapewnią skuteczną wymianę informacji i transfer wiedzy do pracowników Zamawiającego, c) opis organizacji kontroli/zarządzania jakością realizacji zamówienia 2) harmonogram realizacji zamówienia, w tym: a) podział realizacji zamówienia na fazy i harmonogram dostarczenia poszczególnych produktów, b) sposób identyfikacji kluczowych czynników ryzyka oraz ich analiza 3) zaproponowaną metodykę pracy z podziałem na poszczególne etapy opracowania, w tym wskazanie poszczególnych narzędzi, metod i działań wraz z ich opisem i przyporządkowaniem do poszczególnych etapów prac, a także opis efektów ich zastosowania oraz uzasadnienie właściwości i efektywności merytorycznej wskazanych narzędzi/metod/działań do ich zastosowania do poszczególnych etapów prac wskazanych przez Zamawiającego. Wskazanie ewentualnych uzupełnień lub zmian mogących usprawnić realizację prac.

Dodatkowe informacje

GuidZP400	e99945b0-10d5-400c-bb19-28db935dc7ff
Biuletyn	598474-N-2019
Zamawiajacy nazwa	Miasto Poznań
Regon	63125782200000
Zamawiajacy adres ulica	Plac Kolegiacki
Zamawiajacy adres numer domu	17
Zamawiajacy miejscowosc	Poznań
Zamawiajacy kod pocztowy	61-841
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	wielkopolskie
Zamawiajacy telefon	618 785 210
Zamawiajacy fax	61 878 50 85
Zamawiajacy email	zp@um.poznan.pl
Adres strony url	http://bip.poznan.pl
Adres strony internetowej	http://bip.poznan.pl
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	2
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Rodzaj zamawiajacego	2
Czy dostep dokumentow zamowienia	1
Dostep dokumentow zamowienia	http://bip.poznan.pl
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja	1
Zamieszczona bedzie specyfikacja	http://bip.poznan.pl
Czy wymagane przeslanie ofert	1
Wymagane przeslanie ofert inny	pisemnie
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	Urząd Miasta Poznania, Wydział Zamówień i Obsługi Urzędu, pl. Kolegiacki 17, 61 – 841 Poznań pok. 152
Nazwa nadana zamowieniu	Wykonanie analizy przedwdrożeniowej APLIKACJI POZNANIAKA
Numer referencyjny	ZOU-XII.271.165.2019.MA
Rodzaj zamowienia	2
Okreslenie przedmiotu	1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie analizy przedwdrożeniowej APLIKACJI POZNANIAKA, zwanej dalej „Aplikacją”. 2. Przedmiot zamówienia w zakresie gwarantowanym obejmuje realizację etapów: 1) Etap I – Diagnoza środowiska biznesowego, środowiska UMP i wskazanych jednostek oraz wykorzystywanych rozwiązań IT i modeli programów korzyści 2) Etap II – Opracowanie koncepcji i założeń Aplikacji 3) Etap III – Opracowanie założeń dotyczących wdrożenia i eksploatacji systemu IT Aplikacji 4) Etap IV – Przygotowanie postępowania przetargowego na dostawę i wdrożenie Aplikacji 3. Zamawiający na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy, zastrzega sobie prawo do jednostronnego (w ramach prawa opcji) rozszerzenia zamówienia do wysokości środków finansowych przyznanych na ten cel, w następującym zakresie: 1) realizacja Etapu V – Projekt interfejsu UX/UI lub/i 2) realizacja Etapu VI - Wsparcie podczas postępowania przetargowego na dostawę i wdrożenie Aplikacji opisanych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, z zachowaniem tych samych warunków co w zamówieniu gwarantowanym. Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w tym przedmiocie w terminie co najmniej 15 dni kalendarzowych przed końcem realizacji zamówienia gwarantowanego. Zamawiający nie ma obowiązku korzystać z prawa opcji. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do umowy. Wstępne założenia APLIKACJI POZNANIAKA znajdują się w załączniku nr 3 do umowy. 4. Wykonawca przedstawi w ofercie Koncepcję realizacji przedmiotu zamówienia, zwaną dalej „Koncepcją”, obejmującą co najmniej: 1) sposób zarządzania projektem, w tym zarządzanie jakością i komunikacją z Zamawiającym, obejmujący co najmniej: a) opis działań organizacyjnych zespołu projektowego z przypisaniem ról i zakresem odpowiedzialności poszczególnych członków zespołu. b) opis form i metod współpracy Wykonawcy z pracownikami Zamawiającego, które zapewnią skuteczną wymianę informacji i transfer wiedzy do pracowników Zamawiającego, c) opis organizacji kontroli/zarządzania jakością realizacji zamówienia 2) harmonogram realizacji zamówienia, w tym: a) podział realizacji zamówienia na fazy i harmonogram dostarczenia poszczególnych produktów, b) sposób identyfikacji kluczowych czynników ryzyka oraz ich analiza 3) zaproponowaną metodykę pracy z podziałem na poszczególne etapy opracowania, w tym wskazanie poszczególnych narzędzi, metod i działań wraz z ich opisem i przyporządkowaniem do poszczególnych etapów prac, a także opis efektów ich zastosowania oraz uzasadnienie właściwości i efektywności merytorycznej wskazanych narzędzi/metod/działań do ich zastosowania do poszczególnych etapów prac wskazanych przez Zamawiającego. Wskazanie ewentualnych uzupełnień lub zmian mogących usprawnić realizację prac.
Cpv glowny przedmiot	72224100-2
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	0,00
Informacje na temat katalogow	Termin wykonania zamówienia: 3 miesiące od dnia podpisania umowy. W przypadku skorzystania z prawa opcji, umowa zostaje przedłużona: 1) Realizacja Etapu V: o 2 miesiące od terminu zakończenia zamówienia gwarantowanego 2) Realizacja Etapu VI – o liczbę miesięcy obejmujących czas na ogłoszenie procedury przetargowej oraz jej przebieg aż do dnia zawarcia umowy z wybranym wykonawcą, nie dłużej jednak niż o 12 miesięcy od terminu zakończenia zamówienia gwarantowanego Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia kwotę 200 000,00 zł brutto.
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej Warunek zostanie spełniony, jeżeli: a) Wykonawca samodzielnie lub jeden z konsorcjantów lub inny podmiot, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca (doświadczenie w/w podmiotów nie sumuje się) wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał należycie: a.a co najmniej jedną usługę z zakresu doradztwa IT dla podmiotu rozwijającego aplikację mobilną z obszaru transportu publicznego dla co najmniej 300 tys. użytkowników w skali roku, a.b co najmniej jedną usługę polegającą na stworzeniu architektury rozwiązania IT dla systemów, które zakładały funkcje lojalnościowe (np. konto użytkownika, korzyści za działania w systemie) lub transportowe (np. zakup biletów, rozkład jazdy, wyszukiwarka połączeń) i obsługę płatności elektronicznych (np. integracja z bramką płatniczą), a.c co najmniej jedną usługę polegającą na analizie i rekomendacji usprawnienia procesów biznesowych lub procesów obsługi użytkowników, a.d co najmniej jedną usługę polegającą na wdrożeniu rozwiązania IT o wartości nie mniejszej niż 200,00 zł brutto a.e co najmniej jedną usługę polegającą na analizie otoczenia prawnego lub doradztwa prawnego oraz doradztwa z zakresu RODO dla podmiotu, który świadczy usługi dla co najmniej 100 tys. klientów w skali roku a.f co najmniej jedną usługę doradczą związaną z przygotowaniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wybór i budowę zintegrowanego systemu teleinformatycznego obejmujące przygotowanie dokumentacji przetargowej, gdzie szacowana wartość budowy systemu wyniosła co najmniej 500 000,00 zł netto i do których zastosowanie miała ustawa prawo zamówień publicznych lub jej odpowiednik w przypadku innych krajów UE. Zamawiający dopuszcza by Wykonawca wykazał realizację usług wymienionych w pkt a.a - a.d w ramach jednego zadania oraz usług wymienionych w pkt a.e - a.f. w ramach jednego (innego) zadania. Definicja Obszaru transportu publicznego w aplikacji mobilnej – funkcje aplikacji, które związane są np. z wyszukiwaniem połączeń, sprawdzaniem połączeń, zakupem biletów. b) Wykonawca dysponuje zespołem specjalistów w skład, którego wchodzą: b.a co najmniej jeden ekspert z zakresu doradztwa dla sektora IT, który: • od co najmniej 3 lat świadczy usługi z zakresu doradztwa dla podmiotów związanych z sektorem IT, • posiada doświadczenie z zakresu prowadzenia doradztwa metodą, w której przeprowadzony był proces badań jakościowych, • wykonał co najmniej jedną usługę doradztwa dla sektora IT dla podmiotu działającego w obszarze transportu publicznego, który rozwija aplikację mobilną i posiada co najmniej 300 tys. użytkowników w skali roku; b.b co najmniej jeden ekspert ds. architektury IT, który wykonał co najmniej jedną usługę z zakresu przygotowania technicznej architektury IT lub architektury informacji; b.c co najmniej jeden ekspert ds. projektowania UX/UI, który wykonał co najmniej jedną usługę projektowania interfejsu aplikacji mobilnej dla co najmniej 100 tys. użytkowników w skali roku; b.d co najmniej jeden ekspert ds. wdrażania usług IT, który: • od co najmniej 3 lat świadczy usługi z zakresu wdrażania usług IT, • wykonał co najmniej jedną usługę wdrożenia usługi IT o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto; b.e co najmniej jeden ekspert ds. prawnych, który posiada: ◦ uprawnienia radcy prawnego lub adwokata, ◦ co najmniej 3 letnie doświadczenie w zagadnieniach związanych z obsługą prawną dla podmiotu świadczącego usługi dla co najmniej 100 tys. klientów w skali roku, ◦ wykonał przynajmniej jedną usługę doradczą z zakresu RODO na rzecz podmiotu, który posiada min. 100 tys. klientów w skali roku b.f co najmniej jeden ekspert ds. zamówień publicznych, brał udział w przygotowaniu co najmniej jednego postępowania przetargowego na wdrożenie zintegrowanego systemu teleinformatycznego, do którego zastosowanie miała ustawa prawo zamówień publicznych lub jej odpowiednik w przypadku innych krajów UE, gdzie szacowana wartość zamówienia wynosiła co najmniej 500 000,00 zł netto. Zamawiający dopuszcza by jedna osoba pełniła funkcję maksymalnie dwóch ekspertów spośród wyżej opisanych. Zamawiający wymaga, aby osoby wskazane w Wykazie osób brały udział w realizacji Przedmiotu Zamówienia. Uwaga Jeśli wartość usługi określona została w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest dokonać przeliczenia tej kwoty na PLN przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji Ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeśli publikacja Ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych nastąpi w dniu, kiedy NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, należy przyjąć kurs z tabeli kursów średnich opublikowany w dniu najbliższym po dniu publikacji Ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Zakresie warunkow udzialu	a) wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie – wypełniony i podpisany załącznik nr 6 do SIWZ. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; b) wykaz osób wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za wykonanie przedmiotu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia, niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wypełniony i podpisany załącznik nr 7 do SIWZ.
Inne dokumenty niewymienione	9. Dokumenty/oświadczenia składające się na ofertę: a) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SIWZ; Pozostałe dokumenty: b) Koncepcja realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania opracowania Koncepcji, o której mowa w pkt III.4 SIWZ, podlegającej ocenie, zgodnie z kryteriami opisanymi w pkt XI.2 SIWZ; Jeżeli oferta nie będzie zawierała ww. Koncepcji lub gdy Koncepcja nie będzie zawierała opisu któregokolwiek z elementów określonych w pkt III.4.1)-3) SIWZ, oferta będzie podlegała odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2) ustawy. c) Wypełnione i podpisane Oświadczenie – załącznik nr 2 do SIWZ; d) Wypełniony i podpisany załącznik nr 3 i 5 do SIWZ – jeśli dotyczy; e) Jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego), wymaga się złożenia pełnomocnictwa w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii, wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.
Zmiana umowy	1
Zmiana umowy tekst	Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z § 16 ust. 2 wzoru umowy.
IV 4 4 data	2019-09-27T00:00:00+02:00
IV 4 4 godzina	10:00
IV 4 4 jezyki	język polski
IV 4 5 okres	30

Criterion

Kryteria	Cena
Znaczenie	40,00
Kryteria	Koncepcja realizacji przedmiotu zamówienia
Znaczenie	60,00