Dostawa skanerów specjalistycznych wraz z kompatybilnym oprogramowaniem OCR do skanowania i indeksowania dokumentów w związku z wdrożeniem systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD

Publication date	2019-09-17
End date	2019-09-25 00:00:00
Instytucja	Uniwersytet Śląski w Katowicach Dział Zamówień Publicznych
Miejscowość	Katowice
Województwo	śląskie
Branża	Czytniki magnetyczne lub optyczne
Szczegóły
Numer ogłoszenia	597091-N-2019
Document type	ZP-400
Cpv code	302161100
Adres strony internetowej siwz	http://dzp.us.edu.pl/
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa skanerów specjalistycznych (18 szt.), zwanych dalej sprzętem, wraz z kompatybilnym oprogramowaniem OCR (optyczne rozpoznawanie znaków; 18 licencji) do skanowania i indeksowania dokumentów w związku z wdrożeniem systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD. Oferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy i nieużywany, pochodzić z bieżącej produkcji (nie starszy niż 2018), posiadać stosowne certyfikaty dopuszczające je do sprzedaży i użytkowania na terenie RP, sprzęt musi pochodzić z oficjalnej dystrybucji na rynek UE. 2. Zakres zamówienia obejmuje: zakup sprzętu wraz z jego dostarczeniem, transportem, rozładunkiem i wniesieniem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego wraz z dostarczeniem instrukcji konfiguracji sprzętu i oprogramowania do pracy z EZD PUW oraz wykonanie jednej instalacji na stanowisku wskazanym przez Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić bezpłatny autoryzowany serwis gwarancyjny. Konsultant infolinii będzie posługiwał się językiem polskim. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. 4. Termin realizacji zamówienia: do 28 dni od daty otrzymania zamówienia. 5. Adres dostawy: Uniwersytet Śląski, Dział Logistyki, ul. Bankowa 12, 40 007 Katowice. 6. Wymagany minimalny okres gwarancji: skaner: 36 miesięcy, oprogramowanie - 3 letnie wsparcie producenta; wsparcie oprogramowania powinno polegać na: aktualizacji oprogramowania zgodnie z obowiązującym systemem licencyjnym producenta; dostępie do poprawek udostępnianych przez producenta; dostępie do bazy wiedzy producenta; wsparciu telefoniczne i internetowemu przez serwis producenta. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dacie podpisania Protokołu Odbioru. 7. Wymagany czas naprawy sprzętu: najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych od zgłoszenia wady, oznacza wykonanie naprawy sprzętu lub podstawienie sprzętu zastępczego o nie gorszych parametrach i podobnym przebiegu liczony od chwili przesłania zgłoszenia faksem lub mailem do serwisu Wykonawcy.

Dodatkowe informacje

GuidZP400	81e2ba7c-9e62-4e8e-9163-d094e9205afa
Biuletyn	597091-N-2019
Zamawiajacy nazwa	Uniwersytet Śląski w Katowicach Dział Zamówień Publicznych
Regon	000001347
Zamawiajacy adres ulica	Bankowa
Zamawiajacy adres numer domu	12
Zamawiajacy miejscowosc	Katowice
Zamawiajacy kod pocztowy	40-007
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	śląskie
Zamawiajacy telefon	323 592 048,
Zamawiajacy fax	323 592 048
Zamawiajacy email	dzp-l@us.edu.pl,
Adres strony url	http://dzp.us.edu.pl/
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	1
Nazwa projektu programu	Zintegrowany Program Rozwoju Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Rodzaj zamawiajacego	8
Rodzaj zamawiajacego inny	Uczelnia Publiczna
Czy dostep dokumentow zamowienia	1
Dostep dokumentow zamowienia	http://dzp.us.edu.pl/zamowienia/dostawy
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja	1
Zamieszczona bedzie specyfikacja	http://dzp.us.edu.pl/zamowienia/dostawy
Czy wymagane przeslanie ofert	1
Wymagane przeslanie ofert inny	Ofertę należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności w języku polskim
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice, pok. 69 (III piętro)
Nazwa nadana zamowieniu	Dostawa skanerów specjalistycznych wraz z kompatybilnym oprogramowaniem OCR do skanowania i indeksowania dokumentów w związku z wdrożeniem systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD
Numer referencyjny	DZP.381.076.2019.DW
Rodzaj zamowienia	1
Okreslenie przedmiotu	1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa skanerów specjalistycznych (18 szt.), zwanych dalej sprzętem, wraz z kompatybilnym oprogramowaniem OCR (optyczne rozpoznawanie znaków; 18 licencji) do skanowania i indeksowania dokumentów w związku z wdrożeniem systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD. Oferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy i nieużywany, pochodzić z bieżącej produkcji (nie starszy niż 2018), posiadać stosowne certyfikaty dopuszczające je do sprzedaży i użytkowania na terenie RP, sprzęt musi pochodzić z oficjalnej dystrybucji na rynek UE. 2. Zakres zamówienia obejmuje: zakup sprzętu wraz z jego dostarczeniem, transportem, rozładunkiem i wniesieniem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego wraz z dostarczeniem instrukcji konfiguracji sprzętu i oprogramowania do pracy z EZD PUW oraz wykonanie jednej instalacji na stanowisku wskazanym przez Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić bezpłatny autoryzowany serwis gwarancyjny. Konsultant infolinii będzie posługiwał się językiem polskim. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. 4. Termin realizacji zamówienia: do 28 dni od daty otrzymania zamówienia. 5. Adres dostawy: Uniwersytet Śląski, Dział Logistyki, ul. Bankowa 12, 40 007 Katowice. 6. Wymagany minimalny okres gwarancji: skaner: 36 miesięcy, oprogramowanie - 3 letnie wsparcie producenta; wsparcie oprogramowania powinno polegać na: aktualizacji oprogramowania zgodnie z obowiązującym systemem licencyjnym producenta; dostępie do poprawek udostępnianych przez producenta; dostępie do bazy wiedzy producenta; wsparciu telefoniczne i internetowemu przez serwis producenta. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dacie podpisania Protokołu Odbioru. 7. Wymagany czas naprawy sprzętu: najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych od zgłoszenia wady, oznacza wykonanie naprawy sprzętu lub podstawienie sprzętu zastępczego o nie gorszych parametrach i podobnym przebiegu liczony od chwili przesłania zgłoszenia faksem lub mailem do serwisu Wykonawcy.
Cpv glowny przedmiot	30216110-0
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	0,00
Okres w dniach	28
Okreslenie warunkow	Zamawiający nie formułuje warunków udziału w postępowaniu
Sytuacja finansowa okreslenie warunkow	Zamawiający nie formułuje warunków udziału w postępowaniu
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	Zamawiający nie formułuje warunków udziału w postępowaniu
Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie	1
Art 24 ust 5 pkt 1	1
Art 24 ust 5 pkt 2	1
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Wykaz dokumentow zaswiadczen	Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Zakresie warunkow udzialu	Zamawiający nie formułuje warunków udziału w postępowaniu
Wykaz potwierdzenie okolicznosci	Opis oferowanego sprzętu wraz ze wskazaniem wszystkich parametrów, spełniający wymagania Zamawiającego określone w niniejszej SIWZ. Przykładowy wzór stanowią załączniki nr 2 do SIWZ Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę
Inne dokumenty niewymienione	1.Pełnomocnictwo – wymagane, jeżeli ofertę w postępowaniu składa w imieniu Wykonawcy pełnomocnik. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie zobowiązani są załączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oryginał lub kopia poświadczona notarialnie. .// 2.W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem
Czy wadium	1
Wadium	1.Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości: 3.000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100); 2.Wadium może być wniesione w jednej lub w kilku następujących formach: 1)w pieniądzu, na rachunek Zamawiającego: ING Bank Śląski Spółka Akcyjna o/Katowice, nr rachunku: 29 1050 1214 1000 0022 0331 4816 lub 2)w poręczeniach bankowych lub w poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy oszczędnościowo – kredytowej jest zawsze poręczeniem pieniężnym lub 3)w gwarancjach bankowych lub 4)w gwarancjach ubezpieczeniowych lub 5)w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 310). 3.Za datę wniesienia wadium przelewem uważa się datę uznania rachunku bankowego Zamawiającego –Wadium powinno wpłynąć na rachunek bankowy Zamawiającego do upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert (t.j. przed upływem godziny i dnia wyznaczonego, jako ostateczny termin składania ofert).
IV IstotnePostanowienia	Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ
IV 4 14	Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Zmiana umowy	1
Zmiana umowy tekst	1.Zmiany postanowień umowy mogą nastąpić wyłącznie w okolicznościach, o których mowa w art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych i pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnego aneksu skutecznego po podpisaniu przez obie Strony. 2.Zamawiający, działając zgodnie z dyspozycją przepisu art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp może wyrazić zgodę na dokonanie zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących okolicznościach: 1) zmiany terminu realizacji zamówienia, w sytuacji uzasadnionej, gdy brak możliwości dochowania pierwotnego terminu wynika z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, np. „siła wyższa”; Wykonawca na piśmie przedstawi okoliczności uniemożliwiające dochowanie terminu wynikającego z oferty, 2) zmiany terminu realizacji zamówienia, w sytuacji gdy brak możliwości dochowania pierwotnego terminu wynika z okoliczności leżących po stronie Zamawiającego; 3) zmiany sposobu realizacji zamówienia z samodzielnej realizacji przez Wykonawcę, na realizację z udziałem podwykonawców lub zmiany zakresu usług powierzonych podwykonawcom, z zastrzeżeniem, że podwykonawcy będą posiadać właściwości niezbędne do realizacji zamówienia (dotyczy przypadku, w którym Wykonawca powierza wykonanie części zamówienia podwykonawcom), a także zmiany sposobu realizacji zamówienia z realizacji przy udziale podwykonawców na samodzielną realizację przez Wykonawcę, 4) zakończenia produkcji danego modelu sprzętu oraz rozpoczęcie produkcji sprzętu o parametrach technicznych takich samych lub lepszych od opisanych przez Zamawiającego w dokumentacji postępowania DZP.381.076.2019.DW, 5) zmiany cen w przypadku, kiedy zmiana ta będzie korzystna dla Zamawiającego, tzn. na cenę niższą, na pisemny wniosek jednej ze Stron, 6) wydłużenia terminu gwarancji w sytuacji przedłużenia jej przez producenta sprzętu lub Wykonawcę, 7) ustawowej zmiany stawek podatkowych (VAT) w okresie obowiązywania umowy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zwiększenia kwoty, o której mowa w § 4 ust. 1 umowy, 8) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ realizację umowy.
IV 4 4 data	2019-09-25T00:00:00+02:00
IV 4 4 godzina	09:30
IV 4 4 jezyki	język polski
IV 4 5 okres	30
IV 6 6	8. Ochrona danych osobowych. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych bezpośrednio od osoby fizycznej, której dane dotyczą, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. I. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Beneficjent Projektu w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja i Rozwój (PO WER), tj. Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice, w imieniu Administratora, informuje, że: a) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014 -2020, z siedziba w Warszawie, przy ul. Wspólnej 2/4, 00-926 Warszawa. Z Administratorem danych można się skontaktować poprzez adres e-mailowy: kancelaria@miir.gov.pl lub pisemnie przekazując korespondencję na adres siedziby Administratora. b) Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail: iod@miir.gov.pl lub pisemnie przekazując korespondencje na adres siedziby Administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Administrator powierzył przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, na podstawie zawartej umowy o dofinansowanie projektu pt.: „Zintegrowany Program Rozwoju Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach”, (zwanym dalej „projektem”). Projekt, a tym samym przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój, Oś Priorytetowa III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działanie 3.1. Kompetencje w szkolnictwie wyższym, nr wniosku POWR.03.05.00-00-z117/17-00. Może się Pani/Pan również skontaktować z inspektorem ochrony danych, podmiotu który realizuje projekt nr POWR.03.05.00-00-z117/17-00, poprzez email: iod@us.edu.pl. c) Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja i Rozwój odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO:  rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (Dz. Urz. UE.L.2013.347.320 z późn. zm.),  rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1304/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1081/2006 (Dz. Urz. UE.L.2013.347. 470), oraz załącznika I i II do tego rozporządzenia;  rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) nr 1011/2014 z dnia 22 września 2014r. ustanawiającego szczegółowe przepisy wykonawcze do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 w odniesieniu do wzorów służących do przekazywania Komisji określonych informacji oraz szczegółowe przepisy dotyczące wymiany informacji między beneficjentami a instytucjami zarządzającymi, certyfikującymi, audytowymi i pośredniczącymi (Dz. Urz. UE L 286 z 30.09.2014).  ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020. d) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji Projektu, w szczególności potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, udzielenia wsparcia, monitoringu, ewaluacji, kontroli, audytu i sprawozdawczości oraz działań informacyjno-promocyjnych w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja i Rozwój 2014-2020. e) Podanie danych jest wymogiem niezbędnym do realizacji ww. celu, o którym mowa w pkt. 4. Konsekwencje niepodania danych osobowych wynikają z przepisów prawa, w tym uniemożliwiają udział w projekcie realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja i Rozwój 2014-2020. f) Pani/Pana dane osobowe zostały powierzone Instytucji Pośredniczącej - Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, ul. Nowogrodzka 47a, 00-695 Warszawa, beneficjentowi realizującemu Projekt - Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice oraz podmiotom, które na zlecenie beneficjenta będą uczestniczyć w realizacji Projektu w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja i Rozwój (PO WER). Pani/Pana dane osobowe mogą zostać również powierzone specjalistycznym firmom, realizującym na zlecenie Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej oraz beneficjenta ewaluacje, kontrole i audyt w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja i Rozwój 2014-2020. g) Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione organom upoważnionym zgodnie z obowiązującym prawem. h) Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, o którym mowa w pkt 4, do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa. i) W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia: prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. j) W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych, przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, zajmującego się ochroną danych osobowych, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. k) Pani/Pana dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji i nie będą profilowane. l) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. II. Obowiązki informacyjne Wykonawcy wynikające z RODO: Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał (będą to w szczególności osoby fizyczne: skierowane do realizacji zamówienia, podwykonawcy, podmioty trzecie, pełnomocnicy, członkowie organów zarządzających). Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (art. 13 ust. 4 RODO). Ponadto Wykonawca zobowiązany jest wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem Wykonawcy w postępowaniu, Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do złożenia oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. Wzór stosownego oświadczenia został przewidziany w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1A do Ogłoszenia.

Criterion

Kryteria	Cena brutto
Znaczenie	60,00
Kryteria	Czas naprawy sprzętu
Znaczenie	20,00
Kryteria	Termin realizacji
Znaczenie	20,00