Dostarczenie, wdrożenie oraz wsparcie systemu bazodanowego do zarządzania zasobami muzealnymi oraz zbiorami o charakterze muzealnym w Uniwersytecie Jagiellońskim
| Publication date | 2019-09-23 |
| End date | 2019-10-01 00:00:00 |
| Instytucja | Uniwersytet Jagielloński |
| Miejscowość | Kraków |
| Województwo | małopolskie |
| Branża |
|
Szczegóły |
|
| Numer ogłoszenia | 601121-N-2019 |
| Document type | ZP-400 |
| Cpv code | 722125176 |
| Adres strony internetowej siwz | |
| BZP | Zobacz |
Przedmiot zamówienia
| 1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie, wdrożenie oraz wsparcie systemu bazodanowego spełniającego kryteria zarządzania zasobami muzealnymi oraz zbiorami o charakterze muzealnym w Uniwersytecie Jagiellońskim. System musi dawać możliwość jednoczesnego użytkowania przez min. 50 równoczesnych użytkowników zalogowanych, przy czym nie może nakładać ograniczenia na ogólną liczbę użytkowników w systemie. Szczegółowy opis programu stanowi załącznik nr A do SIWZ. 2. Zakres zamówienia obejmuje m.in. w szczególności: 2.1 Uruchomienie w pełni funkcjonalnego systemu, wraz ze szczegółowymi wymaganiami wykorzystywanego w następujących jednostkach Zamawiającego: 2.2 Wykonawca dokona połączenia systemu bazodanowego z istniejącym systemem SAP UJ i SAP UJCM na zasadach i w zakresie opisanym w załączniku A do SIWZ. 2.3 Wykonawca dokona wdrożenia sytemu RFID w Centrum Edukacji Przyrodniczej UJ oraz w wyznaczonych obszarach Muzeum Uniwersytetu Jagiellońskiego, dostarczy 4 kolektory ręczne, 50000 „tagów RFID entomologicznych” oraz 20000 „tagów RFID geologicznych” (opisy kolektorów i tagów w załączniku A do SIWZ). Zamawiający zastrzega, że funkcjonalność obsługi systemu RFID musi dotyczyć wszystkich jednostek, a jej wdrożenie w pozostałych jednostkach będzie możliwe w dowolnym czasie, jednak poza przedmiotem tego zamówienia. 2.4 Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenie szkoleń z zakresu funkcjonowania systemu. 2.5 usługi rozwojowe dostarczonego systemu, przez które należy rozumieć realizację prac modernizacyjno-rozwojowych, zwiększanie ergonomii oraz szkoleń z tego zakresu w okresie udzielonego wsparcia systemowego zgodnie ze złożoną ofertą. 3. Zamawiający planuje, iż do zamówienia podstawowego będzie miało zastosowanie prawo opcji obejmujące świadczenie na rzecz Zamawiającego dodatkowych usług rozwojowych w liczbie 300 roboczogodzin. |
Dodatkowe informacje
| GuidZP400 | 71fd4916-28b3-40ce-93db-42862a881213 |
| Biuletyn | 601121-N-2019 |
| Zamawiajacy nazwa | Uniwersytet Jagielloński |
| Regon | ---00000000000 |
| Zamawiajacy adres ulica | ul. Gołębia |
| Zamawiajacy adres numer domu | 24 |
| Zamawiajacy miejscowosc | Kraków |
| Zamawiajacy kod pocztowy | 31-007 |
| Zamawiajacy panstwo | Polska |
| Zamawiajacy wojewodztwo | małopolskie |
| Zamawiajacy telefon | 124 324 450 |
| Zamawiajacy fax | 124 324 451 |
| Zamawiajacy email | bzp@adm.uj.edu.pl |
| Adres strony url | www.uj.edu.pl |
| Adres strony internetowej narzedzia | www.przetargi.uj.edu.pl |
| Zamieszczanie obowiazkowe | 1 |
| Ogloszenie dotyczy | 1 |
| Czy finansowane z unii | 2 |
| Czy ubiegac zaklady pracy | 2 |
| Minimalny procent zatrudnienia | 0% |
| Rodzaj zamawiajacego | 8 |
| Rodzaj zamawiajacego inny | uczelnia publiczna |
| Czy dostep dokumentow zamowienia | 1 |
| Dostep dokumentow zamowienia | www.przetargi.uj.edu.pl |
| Czy zamieszczona bedzie specyfikacja | 1 |
| Zamieszczona bedzie specyfikacja | www.przetargi.uj.edu.pl |
| Czy wymagane przeslanie ofert | 1 |
| Wymagane przeslanie ofert inny | Oferty należy składać w wersji papierowej w Dziale Zamówień Publicznych UJ. |
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres | Uniwersytet Jagielloński, Dział Zamówień Publicznych, ul. Straszewskiego 25/2, 31-113 Kraków |
| Nazwa nadana zamowieniu | Dostarczenie, wdrożenie oraz wsparcie systemu bazodanowego do zarządzania zasobami muzealnymi oraz zbiorami o charakterze muzealnym w Uniwersytecie Jagiellońskim |
| Numer referencyjny | 80.272.278.2019 |
| Rodzaj zamowienia | 2 |
| Okreslenie przedmiotu | 1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie, wdrożenie oraz wsparcie systemu bazodanowego spełniającego kryteria zarządzania zasobami muzealnymi oraz zbiorami o charakterze muzealnym w Uniwersytecie Jagiellońskim. System musi dawać możliwość jednoczesnego użytkowania przez min. 50 równoczesnych użytkowników zalogowanych, przy czym nie może nakładać ograniczenia na ogólną liczbę użytkowników w systemie. Szczegółowy opis programu stanowi załącznik nr A do SIWZ. 2. Zakres zamówienia obejmuje m.in. w szczególności: 2.1 Uruchomienie w pełni funkcjonalnego systemu, wraz ze szczegółowymi wymaganiami wykorzystywanego w następujących jednostkach Zamawiającego: 2.2 Wykonawca dokona połączenia systemu bazodanowego z istniejącym systemem SAP UJ i SAP UJCM na zasadach i w zakresie opisanym w załączniku A do SIWZ. 2.3 Wykonawca dokona wdrożenia sytemu RFID w Centrum Edukacji Przyrodniczej UJ oraz w wyznaczonych obszarach Muzeum Uniwersytetu Jagiellońskiego, dostarczy 4 kolektory ręczne, 50000 „tagów RFID entomologicznych” oraz 20000 „tagów RFID geologicznych” (opisy kolektorów i tagów w załączniku A do SIWZ). Zamawiający zastrzega, że funkcjonalność obsługi systemu RFID musi dotyczyć wszystkich jednostek, a jej wdrożenie w pozostałych jednostkach będzie możliwe w dowolnym czasie, jednak poza przedmiotem tego zamówienia. 2.4 Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenie szkoleń z zakresu funkcjonowania systemu. 2.5 usługi rozwojowe dostarczonego systemu, przez które należy rozumieć realizację prac modernizacyjno-rozwojowych, zwiększanie ergonomii oraz szkoleń z tego zakresu w okresie udzielonego wsparcia systemowego zgodnie ze złożoną ofertą. 3. Zamawiający planuje, iż do zamówienia podstawowego będzie miało zastosowanie prawo opcji obejmujące świadczenie na rzecz Zamawiającego dodatkowych usług rozwojowych w liczbie 300 roboczogodzin. |
| Cpv glowny przedmiot | 72212517-6 |
| Szacunkowa wartosc zamowienia calosc | 0,00 |
| Okres w miesiacach | 28 |
| Informacje na temat katalogow | 1. Termin wykonywania przedmiotu zamówienia określa się do 320 dni od dnia zawarcia umowy w zakresie wdrożenia systemu, z zastrzeżeniem zachowania terminów realizacji poszczególnych etapów: a) I etap do 80 dni od dnia zawarcia umowy (włącznie z czynnościami odbiorowymi); b) II etap do 120 dni od dnia zatwierdzenia odbiorów etapu I (łącznie z czynnościami odbiorowymi); c) III etap do 60 dni od dnia zatwierdzenia odbiorów etapu II (łącznie z czynnościami odbiorowymi); d) IV etap do 60 dni od dnia zatwierdzenia odbiorów etapu III (łącznie z czynnościami odbiorowymi), oraz Etap V - usługi rozwojowe – w okresie zgodnym ze złożoną ofertą, w tym co najmniej 18 miesięcy od dnia odbioru systemu. 2. Zamawiający dopuszcza wcześniejszą realizację przedmiotu umowy w zakresie budowy systemu. |
| Okreslenie warunkow | Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie. |
| Sytuacja finansowa okreslenie warunkow | Sytuacja ekonomiczna lub finansowa – o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych, 00/100 PLN). |
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow | Zdolność techniczna lub zawodowa – o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że: 1 posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, tzn.: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonał należycie 1.1. co najmniej dwie usługi, których przedmiotem było stworzenie lub rozbudowa autorskiego systemu informatycznego, lub autorskiego programu działającego w oparciu o bazę danych nie mniejszej niż 1 mln rekordów, o łącznej wartości dwóch usług nie mniejszej niż 350 000,00 zł brutto; 1.2. co najmniej jedną usługę, której przedmiotem była budowa lub rozbudowa oraz wdrożenie autorskiego systemu informatycznego klasy CMS dla strony www (Content Management System – system zarządzania treścią), o wartości nie mniejszej niż 25 000,00 zł brutto; 1.3. co najmniej jeden projekt dotyczący stałej obsługi administratorsko-programistycznej lub serwisowej oprogramowania trwający co najmniej 1,5 roku; Pod pojęciem „autorski” zastosowanym w opisie warunku w punkcie 1.1 i 1.2, Zamawiający rozumie system/oprogramowanie zrealizowane według własnej twórczej koncepcji, oryginalny, o indywidualnym charakterze – odpowiadający definicji dzieła z art. 1 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 2 dysponują osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, tj.. 2.1 co najmniej jednym programistą tj. osobą, która uczestniczyła w przynajmniej 2 projektach, w których w każdym wykonywała prace programistyczne z zakresu projektowania i budowy lub projektowania i rozbudowy programu bazodanowego działającego w oparciu o bazę danych nie mniejszą niż 200 tys. rekordów; 2.2 co najmniej jednym testerem tj. osobą posiadającą doświadczenie zawodowe w testowaniu systemów informatycznych bazodanowych lub programów bazodanowych lub systemów lub programów działających w oparciu o bazę danych nie mniejszą niż 200 000 rekordów, która przeprowadzała testy wewnętrzne w przynajmniej 1 projekcie informatycznym w ww. zakresie; 2.3 co najmniej jednym grafikiem tj. osobą posiadającą doświadczenie zawodowe w projektowaniu interfejsów graficznych systemów informatycznych, która pełniła rolę grafika w przynajmniej dwóch projektach informatycznych; 2.4 co najmniej jednym analitykiem tj. osobą posiadającą doświadczenie zawodowe w zakresie: zbierania i specyfikacji wymagań funkcjonalnych i pozafunkcjonalnych, identyfikowania założeń i ograniczeń systemowych, opracowywania modelu danych (zakresu gromadzonych i przetwarzanych danych) wraz z modelem przepływu danych pomiędzy systemami, opracowywania modelu funkcjonalnego całego systemu składającego się z modelu otoczenia oraz opracowywania modelu zachowania z wykorzystaniem obiektowych języków modelowania; co wynika z pełnienia funkcji analityka przy realizacji co najmniej jednego systemu informatycznego opartego o bazę danych nie mniejszą niż 1 000 000 rekordów lub o wartości minimum 50 000,00 zł brutto 2.5 co najmniej jednym ekspertem zarządzania projektem IT posiadającym certyfikat AgilePM lub Prince2 lub równoważny, który przez łączny okres co najmniej 12 miesięcy uczestniczył w minimum dwóch projektach informatycznych, w których kierował co najmniej 2-osobowym zespołem programistów i odpowiadał m.in. za planowanie pracy zespołu, monitorowanie postępów, rozliczanie wyników pracy, |
| Czy zdolnosc techniczna wymaga wykonawcow | 1 |
| Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie | 1 |
| Art 24 ust 5 pkt 1 | 1 |
| Art 24 ust 5 pkt 2 | 1 |
| Art 24 ust 5 pkt 4 | 1 |
| Art 24 ust 5 pkt 8 | 1 |
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia | 1 |
| Zakresie warunkow udzialu | Stosownie do zapisów art. 24aa ustawy PZP, Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a tylko w odniesieniu do wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, dokona badania braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: 1 informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawiona w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć wymaganych przez zamawiającego dokumentów, wykonawca może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu, 2 wykaz zrealizowanych usług zawierający informacje pozwalające na potwierdzenie spełnienia warunków udziału opisanych w punkcie 5) SIWZ, 3 dowody określające czy usługi zamieszczone w „Wykazie usług” zostały wykonane należycie, w szczególności czy roboty zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończone. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty, |
| Inne dokumenty niewymienione | Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami powinna być sporządzona przez wykonawcę według treści postanowień niniejszej SIWZ oraz według treści formularza oferty i jego załączników stanowiących załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ, w szczególności oferta winna zawierać: a) wypełniony i podpisany formularz oferty wraz z załącznikami (wypełnionymi i uzupełnionymi lub sporządzonymi zgodnie z ich treścią), b) indywidualną kalkulację ceny oferty, uwzględniającą wszelkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia, ze wskazaniem cen poszczególnych usług, sporządzoną według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do formularza oferty, c) oryginał pełnomocnictwa (pełnomocnictw) lub notarialnie poświadczoną kopię, o ile oferta będzie podpisana przez pełnomocnika, d) dowód wniesienia wadium. |
| Czy wadium | 1 |
| Wadium | 1. Wykonawca, najpóźniej w dniu składania ofert a przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium w wysokości wynoszącej kwotę 12 000,00 zł (słownie: dwanaście tysięcy złotych). 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 2.1 pieniądzu; 2.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 2.3 gwarancjach bankowych; 2.4 gwarancjach ubezpieczeniowych; 2.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 110 ze zm.). 3. Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć przelewem bankowym na konto Zamawiającego IBAN: PL nr 98 1240 2294 1111 0010 3561 9764, SWIFT: PKO PP LPW. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej uznaje się datę uznania środków na koncie Zamawiającego (dzień, godzina). |
| Zastosowanie procedury pzp | 1 |
| Zmiana umowy | 1 |
| Zmiana umowy tekst | Zamawiający przewiduje zmiany zapisów umownych zgodnie z zapisami załącznika nr 3 do SIWZ (wzór umowy). |
| IV 4 4 data | 2019-10-01T00:00:00+02:00 |
| IV 4 4 godzina | 10:00 |
| IV 4 4 jezyki | polski |
| IV 4 5 okres | 30 |
Criterion
| Kryteria | Cena ryczałtowa brutto za całość zamówienia |
| Znaczenie | 60,00 |
| Kryteria | Jakość realizacji usługi |
| Znaczenie | 10,00 |
| Kryteria | Długość okresu wsparcia serwisowego |
| Znaczenie | 30,00 |