Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na trzech salach rozpraw w Sądzie Okręgowym w Sieradzu wraz ze świadczeniem usługi serwisu oraz wsparcia technicznego Systemu

Publication date	2019-09-26
End date	2019-10-04 00:00:00
Instytucja	Sąd Okręgowy w Sieradzu
Miejscowość	Sieradz
Województwo	łódzkie
Branża	Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo
Szczegóły
Numer ogłoszenia	602664-N-2019
Document type	ZP-400
Cpv code	323300005
Adres strony internetowej siwz	http://www.sieradz.so.gov.pl/
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na trzech salach rozpraw (VI, XII, XIII) w Sądzie Okręgowym w Sieradzu. 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje również demontaż i przekazanie Zamawiającemu obecnie zamontowanych systemów w salach wskazanych w pkt. III. 1 SIWZ (systemy zamontowane w 2011 roku). 3. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni świadczenie usług serwisu oraz wsparcia technicznego dla dostarczonego i wdrożonego systemu przez okres minimum 36 miesięcy. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ oraz w załącznikach od nr 5.1. do 5.5. do SIWZ (załączniki do wzoru umowy) . 5. Wykonawca oświadcza, że wszelkie rozwiązania dedykowane dla potrzeb realizacji umowy, w tym Modyfikacje i oprogramowanie będące wynikiem realizacji interfejsów programistycznych umożliwiających podłączenie Centralnej Jednostki Rejestrującej do Oprogramowania ReCourt, oraz wszelka Dokumentacja (w tym materiały szkoleniowe), stworzone w wyniku zobowiązań wynikających z umowy, stanowić będą utwory w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1231), zwane dalej „Utworami”. 6. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego, majątkowe prawa autorskie do Utworów, na zasadach określonych w § 13 wzoru umowy (Załącznik nr 5 do SIWZ)

Dodatkowe informacje

GuidZP400	911af3d8-2340-4741-9e33-60c40e3c794b
Biuletyn	602664-N-2019
Zamawiajacy nazwa	Sąd Okręgowy w Sieradzu
Regon	73164755000000
Zamawiajacy adres ulica	Aleja Zwycięstwa
Zamawiajacy adres numer domu	1
Zamawiajacy miejscowosc	Sieradz
Zamawiajacy kod pocztowy	98-200
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	łódzkie
Zamawiajacy telefon	438 266 675
Zamawiajacy fax	438 271 014
Zamawiajacy email	krzysztofm@sieradz.so.gov.pl
Adres strony url	http://www.sieradz.so.gov.pl/
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	2
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Rodzaj zamawiajacego	8
Rodzaj zamawiajacego inny	Sąd
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja	1
Zamieszczona bedzie specyfikacja	http://www.sieradz.so.gov.pl/site/currentannouncements
Czy oferty wnioski dostepne	1
Oferty wnioski dostepne	https://ezamowienia.ms.gov.pl
Nazwa nadana zamowieniu	Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na trzech salach rozpraw w Sądzie Okręgowym w Sieradzu wraz ze świadczeniem usługi serwisu oraz wsparcia technicznego Systemu
Numer referencyjny	ZP-5/2019
Rodzaj zamowienia	1
Okreslenie przedmiotu	1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na trzech salach rozpraw (VI, XII, XIII) w Sądzie Okręgowym w Sieradzu. 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje również demontaż i przekazanie Zamawiającemu obecnie zamontowanych systemów w salach wskazanych w pkt. III. 1 SIWZ (systemy zamontowane w 2011 roku). 3. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni świadczenie usług serwisu oraz wsparcia technicznego dla dostarczonego i wdrożonego systemu przez okres minimum 36 miesięcy. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ oraz w załącznikach od nr 5.1. do 5.5. do SIWZ (załączniki do wzoru umowy) . 5. Wykonawca oświadcza, że wszelkie rozwiązania dedykowane dla potrzeb realizacji umowy, w tym Modyfikacje i oprogramowanie będące wynikiem realizacji interfejsów programistycznych umożliwiających podłączenie Centralnej Jednostki Rejestrującej do Oprogramowania ReCourt, oraz wszelka Dokumentacja (w tym materiały szkoleniowe), stworzone w wyniku zobowiązań wynikających z umowy, stanowić będą utwory w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1231), zwane dalej „Utworami”. 6. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego, majątkowe prawa autorskie do Utworów, na zasadach określonych w § 13 wzoru umowy (Załącznik nr 5 do SIWZ)
Cpv glowny przedmiot	32330000-5
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	0,00
Data zakonczenia	2019-12-11T00:00:00+01:00
Okreslenie warunkow	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Sytuacja finansowa okreslenie warunkow	Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 200 000 zł.
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie), wykonał lub bądź w przypadku świadczeń ciągłych również wykonuje co najmniej 1 dostawę i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych o wartości nie mniejszej niż 200 000 zł brutto każda. W przypadku świadczeń ciągłych wartość wykonanych dostaw i wdrożeń nie może być mniejsza niż 200 000,00 zł brutto każda.
Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie	1
Art 24 ust 5 pkt 1	1
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Wykaz dokumentow zaswiadczen	Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 uPzp.
Zakresie warunkow udzialu	1. wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – wg załącznika nr 6 do SIWZ. Dowodami o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 2. dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez zamawiającego tj. min. 200.000,00 zł
Inne dokumenty niewymienione	1. Formularz ofertowy wypełniony i podpisany przez wykonawcę z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 1 do SIWZ; 2. Oświadczenie własne z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 2 do SIWZ stanowiące wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu; Oświadczenie własne musi potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia i musi być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy; W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, oświadczenie własne składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz w zakresie w jakim każdy z tych wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Zobowiązanie podmiotu trzeciego – załącznik nr 4 do SIWZ; 4. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określić zakres umocowania. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale albo w formie kopii poświadczonej notarialnie. 5. Dokument ustanawiający pełnomocnika w przypadku składania oferty wspólnej (art. 23 ustawy); 6. Wykonawca, w terminie 3 dni od zmieszczenia na na portalu SMART PZP informacji, o której mowa w art. 86 ust. 3 ustawy Pzp, przekaże zmawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 uPzp. Wraz ze złożonym oświadczeniem, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia – wg załącznika nr 3 do SIWZ.
Zastosowanie procedury pzp	1
IV IstotnePostanowienia	Istotne dla stron postanowienia zawarto we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 5 do SIWZ oraz w załącznikach nr 1- 5 do wzoru umowy (załączniki nr 5.1. - 5.5. do SIWZ)
IV 4 14	Zamawiający nie żąda od wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Zmiana umowy	1
Zmiana umowy tekst	Istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy oraz warunki wprowadzania zmian zostały przewidziane w § 7 wzoru umowy (załącznik nr 5 do SIWZ)
IV 4 4 data	2019-10-04T00:00:00+02:00
IV 4 4 godzina	11:30
IV 4 4 jezyki	Język polski
IV 4 5 okres	30
IV 6 6	KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 RODO W CELU ZWIĄZANYM Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 1.1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Sądu Okręgowego w Sieradzu oraz Dyrektor Sądu Okręgowego w Sieradzu, ul. Al. Zwycięstwa 1, 98-200 Sieradz, tel. (43) 826 66 00; 1.2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Sądzie Okręgowym w Sieradzu jest Pan Mariusz Marchwacki tel. (43) 826 66 75, e-mail iod@sieradz.so.gov.pl; 1.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 144 000 Euro prowadzonym przez Sąd Okręgowy w Sieradzu na „Dostawę i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na trzech salach rozpraw w Sądzie Okręgowym w Sieradzu wraz ze świadczeniem usługi serwisu oraz wsparcia technicznego Systemu; 1.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”; 1.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; 1.6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 1.7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 1.8. Posiada Pani/Pan: 1.8.1 Na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; 1.8.2 Na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; 1.8.3 Na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; 1.8.4 Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 1.9. Nie przysługuje Pani/Panu: 1.9.1. W związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; 1.9.2. Prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; 1.9.3. Na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Na podstawie art. 93 ust. 1a uPzp Zamawiający informuje, że unieważni przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

Criterion

Kryteria	gwarancja na dostarczony sprzęt
Znaczenie	20,00
Kryteria	termin świadczenia opieki serwisowej
Znaczenie	20,00
Kryteria	Cena
Znaczenie	60,00