Zakup i instalacja aktualnej wersji systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w Sądzie Okręgowym w Piotrkowie Trybunalskim

Publication date	2019-09-30
End date	2019-10-08 00:00:00
Instytucja	Sąd Okręgowy
Miejscowość	Piotrków Trybunalski
Województwo	łódzkie
Branża	Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo
Szczegóły
Numer ogłoszenia	603505-N-2019
Document type	ZP-400
Cpv code	323300005
Adres strony internetowej siwz	http://www.piotrkow-tryb.so.gov.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i instalacja aktualnej wersji systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w Sądzie Okręgowym w Piotrkowie Trybunalskim na 6 salach rozpraw (sale nr: XII, XIII, XIV, XV, XX, XXII ). Obecnie sale te wyposażone są w zestawy Systemu ReCourt, które zostały wdrożone w 2011 roku. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dostosować system do aktualnej wersji. 2. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: 1) dostawę fabrycznie nowego sprzętu, montaż i dostosowanie systemu oraz testy zainstalowanego systemu (projekt, instalacja oraz wszystkie związane z tym procedury), 2) dostawę materiałów niezbędnych do wykonania prac (Zamawiający dopuszcza wykorzystanie istniejącego okablowania na salach rozpraw pod warunkiem, że będzie ono współpracować z nowym sprzętem), 3) przekazanie dokumentacji technicznej, 4) świadczenie usługi serwisu i wsparcia technicznego systemu. 5) demontaż starego sprzętu i instalacji okablowania, 6) w przypadku wystąpienia konieczności wykonania wykuć lub przewiertów przywrócenie do stanu poprzedniego. 3. Usługa wsparcia technicznego i serwis systemu: 1) W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia świadczenia usług serwisu i wsparcia technicznego dla systemu na warunkach opisanych w załączniku nr 1 do umowy. 2) Usługa serwisu oraz wsparcia technicznego dla systemu obejmuje w szczególności: a) zapewnienie sprawnego, prawidłowego i wolnego od wad funkcjonowania systemu w lokalizacji Zamawiającego, b) usuwanie wszelkich wad, błędów, awarii i uszkodzeń systemu oraz ich skutków w lokalizacji Zamawiającego, c) udzielanie konsultacji oraz pomocy technicznej dla systemu, świadczonych na rzecz Zamawiającego, d) realizację modyfikacji oprogramowania systemu na zlecenie Ministerstwa Sprawiedliwości, e) uaktualnianie środowiska systemu tzn. aktualizacji oprogramowania niezbędnego do funkcjonowania Systemu zgodnie z ogłaszanymi poprawkami producentów oprogramowania i urządzeń (sterowniki, systemy operacyjne, bazy danych), f) pozostałe czynności określone w załączniku nr 1 do umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ. 4. Zamawiający informuje, że zdemontowany sprzęt stanowi własność Zamawiającego. 5. W celu prawidłowego oszacowania ceny ofertowej wskazane jest dokonanie wizji lokalnej w miejscu realizacji zamówienia. 6. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy określony został we wzorze umowy ( załącznik nr 5 do SIWZ). 7. Kod CPV: 32330000-5 - aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo. IV. Informacje dodatkowe: 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz wariantowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przedstawienia informacji zawartych w ofercie w postaci katalogu elektronicznego lub dołączenia katalogu elektronicznego. 3. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej. 5. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej podpisanej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka spełniającego wymagania dla danego rodzaju podpisu. 6. Zamawiający nie przewiduje przy wyborze oferty zastosowania aukcji elektronicznej. 7. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 8. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 9. Zamawiający nie przewiduje zastosowania procedury, o której mowa w art. 24 aa ust. 1 ustawy Pzp. 10. Wymagania stawiane Wykonawcy: 10.1 Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 10.2 Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 10.3 Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 10.4 Na podstawie art. 93 ust. 1 a ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający informuje, że unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 11. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

Dodatkowe informacje

GuidZP400	099417ab-146c-4701-99c2-4a00c9b80ea4
Biuletyn	603505-N-2019
Zamawiajacy nazwa	Sąd Okręgowy
Regon	00000000000000
Zamawiajacy adres ulica	ul. Słowackiego 5
Zamawiajacy miejscowosc	Piotrków Trybunalski
Zamawiajacy kod pocztowy	97-300
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	łódzkie
Zamawiajacy telefon	044 6494101 do 03
Zamawiajacy fax	446 478 919
Zamawiajacy email	zp@piotrkow-tryb.so.gov.pl
Adres strony url	www.piotrkow-tryb.so.gov.pl
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	2
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Rodzaj zamawiajacego	8
Rodzaj zamawiajacego inny	sąd
Czy dostep dokumentow zamowienia	1
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja	1
Zamieszczona bedzie specyfikacja	www.piotrkow-tryb.so.gov.pl
Dostep do dokumentow ograniczony	NIE
Oferty wnioski dostepne	NIE
Czy wymagane przeslanie ofert	1
Wymagane przeslanie ofert inny	oferty w formie pisemnej
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	Sąd Okręgowy w Piotrkowie Trybunalskim ul. Słowackiego 5 97-300 Piotrków Trybunalski Oddział Inwestycji i Remontów pok. nr 110
Komunikacja elektroniczna wymaga	NIE
Nazwa nadana zamowieniu	Zakup i instalacja aktualnej wersji systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w Sądzie Okręgowym w Piotrkowie Trybunalskim
Numer referencyjny	Inw-3610-12/2019
Rodzaj zamowienia	1
Okreslenie przedmiotu	1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i instalacja aktualnej wersji systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w Sądzie Okręgowym w Piotrkowie Trybunalskim na 6 salach rozpraw (sale nr: XII, XIII, XIV, XV, XX, XXII ). Obecnie sale te wyposażone są w zestawy Systemu ReCourt, które zostały wdrożone w 2011 roku. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dostosować system do aktualnej wersji. 2. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: 1) dostawę fabrycznie nowego sprzętu, montaż i dostosowanie systemu oraz testy zainstalowanego systemu (projekt, instalacja oraz wszystkie związane z tym procedury), 2) dostawę materiałów niezbędnych do wykonania prac (Zamawiający dopuszcza wykorzystanie istniejącego okablowania na salach rozpraw pod warunkiem, że będzie ono współpracować z nowym sprzętem), 3) przekazanie dokumentacji technicznej, 4) świadczenie usługi serwisu i wsparcia technicznego systemu. 5) demontaż starego sprzętu i instalacji okablowania, 6) w przypadku wystąpienia konieczności wykonania wykuć lub przewiertów przywrócenie do stanu poprzedniego. 3. Usługa wsparcia technicznego i serwis systemu: 1) W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia świadczenia usług serwisu i wsparcia technicznego dla systemu na warunkach opisanych w załączniku nr 1 do umowy. 2) Usługa serwisu oraz wsparcia technicznego dla systemu obejmuje w szczególności: a) zapewnienie sprawnego, prawidłowego i wolnego od wad funkcjonowania systemu w lokalizacji Zamawiającego, b) usuwanie wszelkich wad, błędów, awarii i uszkodzeń systemu oraz ich skutków w lokalizacji Zamawiającego, c) udzielanie konsultacji oraz pomocy technicznej dla systemu, świadczonych na rzecz Zamawiającego, d) realizację modyfikacji oprogramowania systemu na zlecenie Ministerstwa Sprawiedliwości, e) uaktualnianie środowiska systemu tzn. aktualizacji oprogramowania niezbędnego do funkcjonowania Systemu zgodnie z ogłaszanymi poprawkami producentów oprogramowania i urządzeń (sterowniki, systemy operacyjne, bazy danych), f) pozostałe czynności określone w załączniku nr 1 do umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ. 4. Zamawiający informuje, że zdemontowany sprzęt stanowi własność Zamawiającego. 5. W celu prawidłowego oszacowania ceny ofertowej wskazane jest dokonanie wizji lokalnej w miejscu realizacji zamówienia. 6. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy określony został we wzorze umowy ( załącznik nr 5 do SIWZ). 7. Kod CPV: 32330000-5 - aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo. IV. Informacje dodatkowe: 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz wariantowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przedstawienia informacji zawartych w ofercie w postaci katalogu elektronicznego lub dołączenia katalogu elektronicznego. 3. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej. 5. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej podpisanej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka spełniającego wymagania dla danego rodzaju podpisu. 6. Zamawiający nie przewiduje przy wyborze oferty zastosowania aukcji elektronicznej. 7. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 8. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 9. Zamawiający nie przewiduje zastosowania procedury, o której mowa w art. 24 aa ust. 1 ustawy Pzp. 10. Wymagania stawiane Wykonawcy: 10.1 Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 10.2 Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 10.3 Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 10.4 Na podstawie art. 93 ust. 1 a ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający informuje, że unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 11. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
Cpv glowny przedmiot	32330000-5
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	0,00
Data zakonczenia	2019-12-10T00:00:00+01:00
Okreslenie warunkow	Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie.
Sytuacja finansowa okreslenie warunkow	Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie.
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie.
Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie	1
Art 24 ust 5 pkt 1	1
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Wykaz dokumentow zaswiadczen	odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych,
Zmiana umowy	1
Zmiana umowy tekst	1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron i wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Strony przewidują możliwość dokonania zmiany zawartej umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, tj. spowodowanych: 1) zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego, 2) siłą wyższą - rozumianą jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałych na skutek działania siły wyższej. 3. Strona występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa powyżej. 4. Wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyrażony na piśmie.
IV 4 4 data	2019-10-08T00:00:00+02:00
IV 4 4 godzina	09:00
IV 4 5 okres	30
IV 6 6	Na podstawie art. 93 ust. 1 a ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający informuje, że unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

Criterion

Kryteria	okres gwarancji
Znaczenie	40,00
Kryteria	cena
Znaczenie	60,00