Modernizacja archiwum Starostwa Powiatowego w Kaliszu

Publication date	2019-10-07
End date	2019-10-16 00:00:00
Instytucja	Powiat Kaliski
Miejscowość	Kalisz
Województwo	wielkopolskie
Branża	Regały biurowe
Szczegóły
Numer ogłoszenia	606515-N-2019
Document type	ZP-400
Cpv code	391311000
Adres strony internetowej siwz	http://www.powiat.kalisz.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż fabrycznie nowych regałów przesuwnych. Miejscem montażu jest budynek Starostwa Powiatowego w Kaliszu przy Placu Św. Józefa 5. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji określają: 1) załącznik nr 4 do SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, 2) załącznik nr 5 do SIWZ – Rysunek do zakresu robót, 3) rozdział 3 SIWZ – Istotne postanowienia umowy. 3. W zakres zmówienia wchodzi również wykonanie wszelkich prac umożliwiających prawidłowe zamontowanie, funkcjonowanie i korzystanie z w/w regałów tj. m.in. wykonanie podłoża z blachy o grubości 10 mm pod ustawianymi regałami. 4. W celu prawidłowego przygotowania oferty zaleca się Wykonawcom przeprowadzenie wizji lokalnej w budynku z udziałem Zamawiającego. Wykonawca winien wszystkie koszty prac związanych z dostawą i montażem regałów przesuwnych oraz przygotowaniem podłoża wliczyć w cenę ofertową (wynagrodzenie ryczałtowe). 5. Prace przygotowawcze (m.in. zabezpieczenie miejsca montażu regałów, ustawienie urządzeń niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia), Wykonawca wykona we własnym zakresie i na własny koszt. 6. Wykonawca utrzyma ład i porządek na terenie prac, a po ich zakończeniu usunie urządzenia tymczasowego zaplecza oraz pozostawi cały teren czysty i nadający się do użytkowania. 7. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca we własnym zakresie zapewnił składowanie i sprzątanie odpadów. 8. Od daty rozpoczęcia montażu do daty obioru końcowego (bez uwag), Wykonawca będzie odpowiedzialny za ochronę prac oraz za wszelkie materiały i urządzenia używane do realizacji przedmiotu zamówienia. 9. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość i zgodność z ustaleniami jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia. 10. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wykonanie prac przez osoby posiadające stosowne kwalifikacje zawodowe i doświadczenie. 11. Zamawiający udzieli na przedmiot zamówienia rękojmi za wady na okres nie krótszy niż 2 lata. 12. Kody opisujące przedmiot zamówienia, zgodnie z CPV: 39131100-0 (regały archiwalne), 39150000-8 (różne meble i wyposażenie).

Dodatkowe informacje

GuidZP400	a1b8dfe6-4a35-4a6f-ac10-ca79391fc95f
Biuletyn	606515-N-2019
Zamawiajacy nazwa	Powiat Kaliski
Regon	00000000000000
Zamawiajacy adres ulica	Plac Św. Józefa
Zamawiajacy adres numer domu	5
Zamawiajacy miejscowosc	Kalisz
Zamawiajacy kod pocztowy	62-800
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	wielkopolskie
Zamawiajacy email	organizacyjny@powiat.kalisz.pl
Adres strony url	www.powiat.kalisz.pl
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	2
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Rodzaj zamawiajacego	2
Czy dostep dokumentow zamowienia	1
Dostep dokumentow zamowienia	www.bip.powiat.kalisz.pl
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja	1
Zamieszczona bedzie specyfikacja	www.bip.powiat.kalisz.pl
Czy wymagane przeslanie ofert	1
Wymagane przeslanie ofert inny	operator pocztowy, kurier, osobiste doręczenie
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	Starostwo Powiatowe w Kaliszu, Pl. Świętego Józefa 5, 62-800 Kalisz, kancelaria ogólna pok. 8
Nazwa nadana zamowieniu	Modernizacja archiwum Starostwa Powiatowego w Kaliszu
Numer referencyjny	ZP.272.1.15.2019
Rodzaj zamowienia	1
Okreslenie przedmiotu	1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż fabrycznie nowych regałów przesuwnych. Miejscem montażu jest budynek Starostwa Powiatowego w Kaliszu przy Placu Św. Józefa 5. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji określają: 1) załącznik nr 4 do SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, 2) załącznik nr 5 do SIWZ – Rysunek do zakresu robót, 3) rozdział 3 SIWZ – Istotne postanowienia umowy. 3. W zakres zmówienia wchodzi również wykonanie wszelkich prac umożliwiających prawidłowe zamontowanie, funkcjonowanie i korzystanie z w/w regałów tj. m.in. wykonanie podłoża z blachy o grubości 10 mm pod ustawianymi regałami. 4. W celu prawidłowego przygotowania oferty zaleca się Wykonawcom przeprowadzenie wizji lokalnej w budynku z udziałem Zamawiającego. Wykonawca winien wszystkie koszty prac związanych z dostawą i montażem regałów przesuwnych oraz przygotowaniem podłoża wliczyć w cenę ofertową (wynagrodzenie ryczałtowe). 5. Prace przygotowawcze (m.in. zabezpieczenie miejsca montażu regałów, ustawienie urządzeń niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia), Wykonawca wykona we własnym zakresie i na własny koszt. 6. Wykonawca utrzyma ład i porządek na terenie prac, a po ich zakończeniu usunie urządzenia tymczasowego zaplecza oraz pozostawi cały teren czysty i nadający się do użytkowania. 7. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca we własnym zakresie zapewnił składowanie i sprzątanie odpadów. 8. Od daty rozpoczęcia montażu do daty obioru końcowego (bez uwag), Wykonawca będzie odpowiedzialny za ochronę prac oraz za wszelkie materiały i urządzenia używane do realizacji przedmiotu zamówienia. 9. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość i zgodność z ustaleniami jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia. 10. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wykonanie prac przez osoby posiadające stosowne kwalifikacje zawodowe i doświadczenie. 11. Zamawiający udzieli na przedmiot zamówienia rękojmi za wady na okres nie krótszy niż 2 lata. 12. Kody opisujące przedmiot zamówienia, zgodnie z CPV: 39131100-0 (regały archiwalne), 39150000-8 (różne meble i wyposażenie).
Cpv glowny przedmiot	39131100-0
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	0,00
Okres w dniach	45
Informacje na temat katalogow	Termin realizacji zamówienia: 45 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zrealizował przedmiot zamówienia najpóźniej w ciągu 45 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. Skrócenie terminu będzie premiowane dodatkowymi punktami.
Okreslenie warunkow	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Sytuacja finansowa okreslenie warunkow	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Inne dokumenty niewymienione	1. Formularz oferty (sporządzony wg formularza określonego w Rozdziale 1 Specyfikacji istotnych warunków zamówienia). 2. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii. 3. Jeżeli ofertę podpisuje pełnomocnik, pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, zawierające zakres czynności, do których uprawnia. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii. 4. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Dokumenty przedstawione w formie kserokopii należy poświadczyć za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji (na każdej zapisanej stronie). 5. Oświadczenie o przynależności bądź braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.1 pkt. 23 ustawy Pzp, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp - załącznik nr 3 do SIWZ.
Czy wadium	1
Wadium	1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości – 3.000,00 zł. 2. Formę wniesienia wadium wybiera Wykonawca spośród przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp. 3. Wadium w pieniądzu (zł) należy wnieść przelewem na rachunek: Getin Noble Bank SA nr 94 1560 0013 20007 1550 9000 0005 z dopiskiem „Wadium - nr sprawy ZP.272.1.15.2019”. 4. W przypadku wnoszenia wadium w innych formach niż pieniężna oryginał dowodu ich wniesienia należy włożyć do koperty z ofertą w osobnej koszulce (nie wpinać trwale do oferty). 5. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. 6. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczenia z ich treści musi jednoznacznie wynikać: nazwa zlecającego, beneficjenta gwarancji, gwaranta wraz z adresami ich siedzib, określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, kwota gwarancji, termin ważności gwarancji, bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w przypadku zaistnienia przesłanek o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp. 7. Wykonawca traci wadium wraz z odsetkami w przypadku zaistnienia przesłanek, o których mowa w art. 46 ust.4 a i 5 ustawy Pzp.
Zastosowanie procedury pzp	1
Zmiana umowy	1
Zmiana umowy tekst	Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w następującym zakresie: 1) przedłużenia terminu realizacji przedmiotu umowy, w przypadku konieczności wykonania zamówienia dodatkowego, w ramach art. 144 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, o czas potrzebny na ich wykonanie, 2) przedłużenia terminu realizacji przedmiotu umowy, w przypadku konieczności wstrzymania prac przez organy do tego uprawnione, z przyczyn nie zawinionych przez Wykonawcę, o okres tego wstrzymania, 3) przedłużenia terminu zakończenia prac, w przypadku ogłoszenia stanu klęski żywiołowej przez właściwy organ, na terenie objętym realizacją przedmiotu umowy, powodującą wstrzymanie prac, o czas tego wstrzymania, 4) jeżeli wystąpiły niezależne od Wykonawcy warunki uniemożliwiające prowadzenie prac - w takim przypadku termin wykonania umowy zostanie przedłużony o czas powstałej przerwy w pracach. 5) powierzenia realizacji części zamówienia Podwykonawcom, mimo nie wskazania w ofercie takiej części do powierzenia Podwykonawcom, 6) powierzenia realizacji części zakresu innym Podwykonawcom niż przedstawieni w ofercie, 7) rezygnacji z Podwykonawstwa, 8) zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT o kwotę wnikającą ze zmiany stawki podatku VAT.
IV 4 4 data	2019-10-16T00:00:00+02:00
IV 4 4 godzina	09:30
IV 4 4 jezyki	POLSKI
IV 4 5 okres	30
IV 6 6	Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 1) Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będzie Powiat Kaliski – Starosta Kaliski z siedzibą w Starostwie Powiatowym w Kaliszu Plac Świętego Józefa 5,62-800 Kalisz, nr tel. (62) 501-43-01, email: starosta@powiat.kalisz.pl. 2) Dane kontaktowe Inspektora ochrony danych: tel. (62) 501-42-33, email: iod@powiat.kalisz.pl, adres do korespondencji – Starostwo Powiatowe w Kaliszu Plac Świętego Józefa 5, 62-800 Kalisz. 3) Dane osobowe będą przetwarzane w celu związania z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Podstawą prawną ich przetwarzania jest zgoda wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postępowaniu oraz następujące przepisy prawa: a) ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019r. poz. 1843) i wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych, b) ustawa z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 2019 r. poz. 553 ze zm.). 4) Dane osobowe pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane przez czas trwania umowy, a następnie przez okres przechowywania dokumentacji postępowania lub umowy zgodnie z właściwą kategorią archiwalną, a w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE przez okres w jakim Zamawiający zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji w związku z uzyskaniem dofinansowania ze środków Unii Europejskiej. 5) Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o: a) art. 8 ustawy Pzp, b) art. 96 ust. 3 ustawy Pzp, c) art. 139 ust. 3 ustawy Pzp, d) przepisy ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429), e) przepisy właściwe dla instytucji kontrolnych wobec Zamawiającego. 6) Dane osobowe pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne. 7) Ograniczenie dostępu do Państwa danych, o których mowa wyżej, może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z art. 8 ust. 4 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. 8) Podanie danych osobowych w związku z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie jest obowiązkowe ale może być warunkiem niezbędnym do wzięcia w nim udziału. Wynika to stąd, że w zależności od przedmiotu zamówienia Zamawiający może żądać ich podania na podstawie przepisów ustawy Pzp oraz wydanych do niej przepisów wykonawczych. Konsekwencje niepodania określonych w tych przepisach danych wynikają z ustawy Pzp, np. brak możliwości udziału w postępowaniu. 9) W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dane osobowe mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. 10) W odniesieniu do danych pozyskanych w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przysługują osobie, której dane dotyczą następujące uprawnienia: a) prawo dostępu do swoich danych oraz trzymania ich kopii, b) prawo sprostowania (poprawiania) swoich danych, z tym że skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub jego załączników, c) prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje. 11) W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. 12) Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. 13) Prawo dostępu do danych, sprostowania, ograniczenia przetwarzania i uzupełniania podlegają ograniczeniu po przekazaniu akt zawierających dane osobowe do archiwum zakładowego, na mocy art. 22b ust. 4 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Criterion

Kryteria	skrócenie terminu realizacji
Znaczenie	30,00
Kryteria	cena
Znaczenie	60,00
Kryteria	okres rękojmi
Znaczenie	10,00