Dostawa sprzętu elektronicznego oraz wyposażenia do klubów seniora oraz rodziny w ramach projektu pn. „Wsparcie usług społecznych w Gminie Miejskiej Nowe Miasto Lubawskie”

Publication date	2019-10-15
End date	2019-10-24 00:00:00
Instytucja	Gmina Miejska Nowe Miasto Lubawskie
Miejscowość	Nowe Miasto Lubawskie
Województwo	warmińsko-mazurskie
Branża	Wyposażenie różne
Szczegóły
Numer ogłoszenia	610126-N-2019
Document type	ZP-400
Cpv code	392900001
Adres strony internetowej siwz	http://nml-um.bip-wm.pl/public/
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiot zamówienia składa się z dwóch części (z możliwością złożenia oferty na jedną lub wszystkie części przedmiotu zamówienia): 1) Część I – dostawa sprzętu elektronicznego do dwóch klubów seniora oraz klubu rodziny (wraz z montażem i uruchomieniem) zgodnie z wymaganiami szczegółowymi przedstawionymi w załączniku A do SIWZ, 2) Część II – dostawa wyposażenia do dwóch klubów seniora oraz klubu rodziny zgodnie z wymaganiami szczegółowymi przedstawionymi w załączniku B do SIWZ. 2. W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia określono minimalne wymagania, parametry techniczne zamawianego asortymentu, co oznacza, że Wykonawca może zaoferować modele zgodne z wymaganiami minimalnymi lub modele o wyższych parametrach. Wszystkie przedmioty powinny również spełniać wymagania w zakresie funkcjonalności i cech użytkowych. 3. Zamawiający wymaga, aby dostarczony asortyment był fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz pochodził z autoryzowanego kanału sprzedaży producentów z obszaru Unii Europejskiej. 4. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia we własnym zakresie, na własny koszt i ryzyko oraz dokona jego rozładunku w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Opakowanie sprzętu musi gwarantować jego bezpieczny transport i składowanie. 5. Całość dostarczonego sprzętu musi być objęta gwarancją opartą o świadczenia gwarancyjne producentów. (przez producenta urządzeń lub jego autoryzowaną placówkę serwisową). 6. Zamawiający wymaga, by dostarczone oprogramowanie było oprogramowaniem w wersji aktualnej, tj. dostępnym na etapie realizacji projektu. 7. Wymagania ogólne dla oprogramowania dostarczanego wraz komputerami (laptopami): 1) Wymagana jest instalacja na dostarczonych komputerach oprogramowania systemowego, biurowego oraz antywirusowego; 2) Licencje na system operacyjny, oprogramowanie pakietu biurowego oraz antywirusowego dostarczone razem z zestawem muszą umożliwiać jego wielokrotne użyczenie wraz z przypisanym do nich konkretnym komputerem. Zamawiający przez ten zapis rozumie możliwość przenoszenia licencji wraz z użyczanym sprzętem; 3) W przypadku, kiedy wraz z dostarczanymi komputerami Wykonawca zaproponuje dodatkowe narzędzia informatyczne pozwalające na odtwarzanie systemu operacyjnego, np. z zaimplementowanego fabrycznie mechanizmu ukrytej partycji na dysku twardym komputera, Wykonawca będzie zwolniony z dostarczenia wymaganych nośników. 4) Zamawiający ma prawo bez utraty praw gwarancyjnych, na rozbudowę sprzętu w zakresie przewidzianym przez producenta. 8. Wymagane warunki serwisu w okresie gwarancji: 1) wszystkie koszty usuwania awarii urządzeń, których przyczyna nie leży po stronie Zamawiającego, ponosi Wykonawca; 2) Zamawiający w razie stwierdzenia ewentualnych wad przedmiotu umowy (podczas jego eksploatacji) w okresie gwarancji zobowiązany jest do przedłożenia Wykonawcy reklamacji; 3) serwis gwarancyjny powinien być świadczony na warunkach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia, w Załączniku A do SIWZ; 4) przekazanie sprzętu Wykonawcy do naprawy i odbiór przez Zamawiającego sprzętu po naprawie, odbywać się będzie w miejscu instalacji sprzętu lub innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego oraz na koszt Wykonawcy. Szczegóły w tym zakresie regulują zasady świadczenia usług gwarancji określone przez producentów sprzętu; 5) przyjmowanie zgłoszeń dotyczących awarii musi odbywać się przez 8 godzin (od 7.30 do 15.30), przez 5 dni roboczych w tygodniu (pn.–pt.) z wyłączeniem świąt i dni wolnych od pracy. Awarie będą zgłaszane poczta elektroniczną. Wykonawca na żądanie Zamawiającego będzie zobowiązany do potwierdzenia otrzymania zgłoszenia; 6) w przypadku zgłoszenia awarii sprzętu serwis musi podjąć działanie zmierzające do usunięcia awarii (czas reakcji) w ciągu 48 godzin; 7) Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia ujawnionych w okresie gwarancji wad i usterek przedmiotu umowy (dotyczy sprzętu i oprogramowania opisanego z Załączniku A do SIWZ, w terminie uzasadnionym technicznie, nie dłuższym jednak niż 30 dni od zgłoszenia usterki lub wady przez Zamawiającego, chyba że producent zaoferowanego urządzenia/oprogramowania przewiduje okres krótszy; 8) trzykrotna naprawa asortymentu w okresie gwarancyjnym będzie skutkować jego wymianą na koszt Wykonawcy.

Dodatkowe informacje

GuidZP400	bb80d155-45e1-4e35-b124-2a8bf4a28c18
Biuletyn	610126-N-2019
Zamawiajacy nazwa	Gmina Miejska Nowe Miasto Lubawskie
Regon	87111888500000
Zamawiajacy adres ulica	ul. Rynek
Zamawiajacy adres numer domu	1
Zamawiajacy miejscowosc	Nowe Miasto Lubawskie
Zamawiajacy kod pocztowy	13-300
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	warmińsko-mazurskie
Zamawiajacy telefon	56 472-96-32
Zamawiajacy fax	56 474-27-14
Zamawiajacy email	zp@umnowemiasto.pl
Adres strony url	http://nml-um.bip-wm.pl/public/
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	1
Nazwa projektu programu	„Wsparcie usług społecznych w Gminie Miejskiej Nowe Miasto Lubawskie” RPWM.11.02.03-28-0074/18 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Rodzaj zamawiajacego	2
Czy dostep dokumentow zamowienia	1
Dostep dokumentow zamowienia	http://nml-um.bip-wm.pl/public/
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja	1
Zamieszczona bedzie specyfikacja	http://nml-um.bip-wm.pl/public/
Czy wymagane przeslanie ofert	1
Wymagane przeslanie ofert inny	Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, trwałą i czytelną techniką.
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	Gmina Miejska Nowe Miasto Lubawskie, ul. Rynek 1, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie
Nazwa nadana zamowieniu	Dostawa sprzętu elektronicznego oraz wyposażenia do klubów seniora oraz rodziny w ramach projektu pn. „Wsparcie usług społecznych w Gminie Miejskiej Nowe Miasto Lubawskie”
Numer referencyjny	PI.271.12.2019
Rodzaj zamowienia	1
Czy podzielone na czesci	1
Okreslenie przedmiotu	1. Przedmiot zamówienia składa się z dwóch części (z możliwością złożenia oferty na jedną lub wszystkie części przedmiotu zamówienia): 1) Część I – dostawa sprzętu elektronicznego do dwóch klubów seniora oraz klubu rodziny (wraz z montażem i uruchomieniem) zgodnie z wymaganiami szczegółowymi przedstawionymi w załączniku A do SIWZ, 2) Część II – dostawa wyposażenia do dwóch klubów seniora oraz klubu rodziny zgodnie z wymaganiami szczegółowymi przedstawionymi w załączniku B do SIWZ. 2. W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia określono minimalne wymagania, parametry techniczne zamawianego asortymentu, co oznacza, że Wykonawca może zaoferować modele zgodne z wymaganiami minimalnymi lub modele o wyższych parametrach. Wszystkie przedmioty powinny również spełniać wymagania w zakresie funkcjonalności i cech użytkowych. 3. Zamawiający wymaga, aby dostarczony asortyment był fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz pochodził z autoryzowanego kanału sprzedaży producentów z obszaru Unii Europejskiej. 4. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia we własnym zakresie, na własny koszt i ryzyko oraz dokona jego rozładunku w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Opakowanie sprzętu musi gwarantować jego bezpieczny transport i składowanie. 5. Całość dostarczonego sprzętu musi być objęta gwarancją opartą o świadczenia gwarancyjne producentów. (przez producenta urządzeń lub jego autoryzowaną placówkę serwisową). 6. Zamawiający wymaga, by dostarczone oprogramowanie było oprogramowaniem w wersji aktualnej, tj. dostępnym na etapie realizacji projektu. 7. Wymagania ogólne dla oprogramowania dostarczanego wraz komputerami (laptopami): 1) Wymagana jest instalacja na dostarczonych komputerach oprogramowania systemowego, biurowego oraz antywirusowego; 2) Licencje na system operacyjny, oprogramowanie pakietu biurowego oraz antywirusowego dostarczone razem z zestawem muszą umożliwiać jego wielokrotne użyczenie wraz z przypisanym do nich konkretnym komputerem. Zamawiający przez ten zapis rozumie możliwość przenoszenia licencji wraz z użyczanym sprzętem; 3) W przypadku, kiedy wraz z dostarczanymi komputerami Wykonawca zaproponuje dodatkowe narzędzia informatyczne pozwalające na odtwarzanie systemu operacyjnego, np. z zaimplementowanego fabrycznie mechanizmu ukrytej partycji na dysku twardym komputera, Wykonawca będzie zwolniony z dostarczenia wymaganych nośników. 4) Zamawiający ma prawo bez utraty praw gwarancyjnych, na rozbudowę sprzętu w zakresie przewidzianym przez producenta. 8. Wymagane warunki serwisu w okresie gwarancji: 1) wszystkie koszty usuwania awarii urządzeń, których przyczyna nie leży po stronie Zamawiającego, ponosi Wykonawca; 2) Zamawiający w razie stwierdzenia ewentualnych wad przedmiotu umowy (podczas jego eksploatacji) w okresie gwarancji zobowiązany jest do przedłożenia Wykonawcy reklamacji; 3) serwis gwarancyjny powinien być świadczony na warunkach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia, w Załączniku A do SIWZ; 4) przekazanie sprzętu Wykonawcy do naprawy i odbiór przez Zamawiającego sprzętu po naprawie, odbywać się będzie w miejscu instalacji sprzętu lub innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego oraz na koszt Wykonawcy. Szczegóły w tym zakresie regulują zasady świadczenia usług gwarancji określone przez producentów sprzętu; 5) przyjmowanie zgłoszeń dotyczących awarii musi odbywać się przez 8 godzin (od 7.30 do 15.30), przez 5 dni roboczych w tygodniu (pn.–pt.) z wyłączeniem świąt i dni wolnych od pracy. Awarie będą zgłaszane poczta elektroniczną. Wykonawca na żądanie Zamawiającego będzie zobowiązany do potwierdzenia otrzymania zgłoszenia; 6) w przypadku zgłoszenia awarii sprzętu serwis musi podjąć działanie zmierzające do usunięcia awarii (czas reakcji) w ciągu 48 godzin; 7) Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia ujawnionych w okresie gwarancji wad i usterek przedmiotu umowy (dotyczy sprzętu i oprogramowania opisanego z Załączniku A do SIWZ, w terminie uzasadnionym technicznie, nie dłuższym jednak niż 30 dni od zgłoszenia usterki lub wady przez Zamawiającego, chyba że producent zaoferowanego urządzenia/oprogramowania przewiduje okres krótszy; 8) trzykrotna naprawa asortymentu w okresie gwarancyjnym będzie skutkować jego wymianą na koszt Wykonawcy.
Cpv glowny przedmiot	39290000-1
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	0,00
Okres w dniach	21
Informacje na temat katalogow	Wskazany w pkt II.8) ogłoszenia o zamówieniu okres realizacji zamówienia wynosi nie więcej niż 21 dni zgodnie z zapisem rozdziału 3 SIWZ.
Okreslenie warunkow	Zamawiający nie określa niniejszego warunku udziału w postępowaniu.
Sytuacja finansowa okreslenie warunkow	Zamawiający nie określa niniejszego warunku udziału w postępowaniu.
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	Zamawiający nie określa niniejszego warunku udziału w postępowaniu.
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Inne dokumenty niewymienione	Ofertę należy sporządzić według wzoru – Formularza Ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ wraz z formularzami cenowymi stanowiącymi załączniki nr 1a i 1b do SIWZ (w zależności od części zamówienia). Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 25 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania - sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy składają jeden formularz ofertowy. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 – ustawy – Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art 24. ust. 1 pkt 23 – ustawy – Pzp, wg załącznika nr 3 do SIWZ. Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski.
Zastosowanie procedury pzp	1
Zmiana umowy	1
Zmiana umowy tekst	1. Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dopuszczane wyłącznie w granicach unormowanych w art. 144 ustawy Pzp. 2. Zamawiający przewiduje następujące możliwości dokonania zmian postanowień zawartej umowy: 1) zmiana terminu realizacji umowy, określonego w § 2 ust. 3 umowy w przypadku zaistnienia działania siły wyższej lub okoliczności, których nie można było przewidzieć ani im zapobiec; 2) zmiana pozycji asortymentowej, gdy nastąpi wycofanie danego asortymentu z produkcji przez producenta i stanie się niedostępny na rynku – Wykonawca w tej sytuacji zobowiązany jest do zaoferowania dostępnego na rynku asortymentu, spełniającego co najmniej parametry techniczne określone w załączniku A i B do SIWZ - zmiana nie może powodować zmiany wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 umowy; 3) zmiana podwykonawstwa określonego w § 5 umowy w zakresie prac zleconych podwykonawcom. 3. Zmiany mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub Wykonawcę, z tym zastrzeżeniem, że żaden z powyższych zapisów nie obliguje Zamawiającego do wprowadzenia jakiejkolwiek zmiany a jedynie wprowadza taką możliwość. Strona wnioskująca o zmianę Umowy, przedkłada drugiej stronie pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do Umowy.
IV 4 4 data	2019-10-24T00:00:00+02:00
IV 4 4 godzina	10:00
IV 4 4 jezyki	język polski,
IV 4 5 okres	30

Attchment

Zalacznik czesc nr	1
Zalacznik nazwa	Część I – dostawa sprzętu elektronicznego do dwóch klubów seniora oraz klubu rodziny (wraz z montażem i uruchomieniem)
Zalacznik cpv glowny przedmiot	39290000-1
Szacunkowa wartosc zamowienia zal	0,00
Zalacznik okres w dniach	21
Zalacznik informacje dodatkowe	Wskazany w pkt 4) ogłoszenia o zamówieniu okres realizacji zamówienia wynosi nie więcej niż 21 dni zgodnie z zapisem rozdziału 3 SIWZ.
Zalacznik krotki opis	Dostawa sprzętu elektronicznego do dwóch klubów seniora oraz klubu rodziny (wraz z montażem i uruchomieniem) zgodnie z wymaganiami szczegółowymi przedstawionymi w załączniku A do SIWZ,
Zalacznik czesc nr	2
Zalacznik nazwa	2) Część II – dostawa wyposażenia do dwóch klubów seniora oraz klubu rodziny
Zalacznik cpv glowny przedmiot	39290000-1
Szacunkowa wartosc zamowienia zal	0,00
Zalacznik okres w dniach	21
Zalacznik informacje dodatkowe	Wskazany w pkt 4) ogłoszenia o zamówieniu okres realizacji zamówienia wynosi nie więcej niż 21 dni zgodnie z zapisem rozdziału 3 SIWZ.
Zalacznik krotki opis	Dostawa wyposażenia do dwóch klubów seniora oraz klubu rodziny zgodnie z wymaganiami szczegółowymi przedstawionymi w załączniku B do SIWZ.

Criterion

Kryteria	2) Termin realizacji przedmiotu zamówienia
Znaczenie	40,00
Kryteria	1) Cena zamówienia (brutto)
Znaczenie	60,00