Dostawa, wdrożenie i wsparcie serwisowe informatycznego systemu finansowo – księgowego dla Uniwersytetu Przyrodniczo – Humanistycznego w Siedlcach, w ramach Projektu „Wsparcie Uczelni szansą na jej rozwój”
| Publication date | 2020-05-22 |
| End date | 2020-06-01 00:00:00 |
| Instytucja | Uniwersytet Przyrodniczo-Humanistyczny w Siedlcach |
| Miejscowość | Siedlce |
| Województwo | mazowieckie |
| Branża |
|
Szczegóły |
|
| Numer ogłoszenia | 542805-N-2020 |
| Document type | ZP-400 |
| Cpv code | 480000008 |
| Adres strony internetowej siwz | |
| BZP | Zobacz |
Przedmiot zamówienia
| 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie i obsługa serwisowa informatycznego systemu finansowo - księgowego (dalej „system”) dla Uniwersytetu Przyrodniczo – Humanistycznego w Siedlcach. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) dostawę systemu oraz niezbędnych licencji wymaganych do prawidłowego i zgodnego z prawem użytkowania systemu; 2) przeniesienie (migracja) danych do systemu z dotychczas użytkowanych przez Zamawiającego systemu HMS, produkcji Kalasoft Sp. z o.o.; 3) wdrożenie systemu, rozumiane jako: a) instalacja i konfiguracja całości oprogramowania b) zapewnienie i sprawdzenie poprawności funkcjonowania systemu i współpracy z systemami SIMPLE.ERP oraz HMS (w zakresie modułu gospodarki magazynowej i środków trwałych) dla których wymagane jest elektroniczne przekazywanie danych c) zapewnienie mechanizmów tworzenia kopii zapasowych i odtwarzania systemu; 4) przeszkolenie personelu Zamawiającego w zakresie obsługi systemu; 5) świadczenie usług serwisowych dla systemu. 3. Przedmiot zamówienia jest opisany następującymi kodami Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 1) 48000000 - 8 pakiety oprogramowania i systemy informatyczne; 2) 48450000 -7 pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi; 3) 48600000 - 4 pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne; 4) 72000000 - 5 usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia; 5) 72253200 - 5 usługi w zakresie wsparcia systemu; 6) 80500000 - 9 usługi szkoleniowe. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem elementów wskazanych w pkt 2, określony został w załączniku nr 2 do SIWZ. |
Dodatkowe informacje
| GuidZP400 | 7a5a087d-92df-4fe5-9994-d9c96361501f |
| Biuletyn | 542805-N-2020 |
| Zamawiajacy nazwa | Uniwersytet Przyrodniczo-Humanistyczny w Siedlcach |
| Regon | 14710000000000 |
| Zamawiajacy adres ulica | ul. Konarskiego |
| Zamawiajacy adres numer domu | 2 |
| Zamawiajacy miejscowosc | Siedlce |
| Zamawiajacy kod pocztowy | 08-110 |
| Zamawiajacy panstwo | Polska |
| Zamawiajacy wojewodztwo | mazowieckie |
| Zamawiajacy telefon | 256 442 095 |
| Zamawiajacy fax | 256 442 045 |
| Zamawiajacy email | kowalm@ap.siedlce.pl |
| Adres strony url | www.uph.edu.pl |
| Zamieszczanie obowiazkowe | 1 |
| Ogloszenie dotyczy | 1 |
| Czy finansowane z unii | 1 |
| Nazwa projektu programu | Projekt „Wsparcie uczelni szansą na jej rozwój.” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Nr umowy o dofinansowanie projektu POWR.03.05.00-00-Z107/17-00 |
| Czy ubiegac zaklady pracy | 2 |
| Minimalny procent zatrudnienia | 0% |
| Rodzaj zamawiajacego | 8 |
| Rodzaj zamawiajacego inny | publiczna szkoła wyższa |
| Zamieszczona bedzie specyfikacja | www.uph.edu.pl |
| Czy wymagane przeslanie ofert | 1 |
| Wymagane przeslanie ofert inny | forma pisemna |
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres | ul. Konarskiego 2, 08-110 Siedlce |
| Nazwa nadana zamowieniu | Dostawa, wdrożenie i wsparcie serwisowe informatycznego systemu finansowo – księgowego dla Uniwersytetu Przyrodniczo – Humanistycznego w Siedlcach, w ramach Projektu „Wsparcie Uczelni szansą na jej rozwój” |
| Numer referencyjny | DZP.282.009.2020 |
| Rodzaj zamowienia | 1 |
| Okreslenie przedmiotu | 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie i obsługa serwisowa informatycznego systemu finansowo - księgowego (dalej „system”) dla Uniwersytetu Przyrodniczo – Humanistycznego w Siedlcach. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) dostawę systemu oraz niezbędnych licencji wymaganych do prawidłowego i zgodnego z prawem użytkowania systemu; 2) przeniesienie (migracja) danych do systemu z dotychczas użytkowanych przez Zamawiającego systemu HMS, produkcji Kalasoft Sp. z o.o.; 3) wdrożenie systemu, rozumiane jako: a) instalacja i konfiguracja całości oprogramowania b) zapewnienie i sprawdzenie poprawności funkcjonowania systemu i współpracy z systemami SIMPLE.ERP oraz HMS (w zakresie modułu gospodarki magazynowej i środków trwałych) dla których wymagane jest elektroniczne przekazywanie danych c) zapewnienie mechanizmów tworzenia kopii zapasowych i odtwarzania systemu; 4) przeszkolenie personelu Zamawiającego w zakresie obsługi systemu; 5) świadczenie usług serwisowych dla systemu. 3. Przedmiot zamówienia jest opisany następującymi kodami Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 1) 48000000 - 8 pakiety oprogramowania i systemy informatyczne; 2) 48450000 -7 pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi; 3) 48600000 - 4 pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne; 4) 72000000 - 5 usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia; 5) 72253200 - 5 usługi w zakresie wsparcia systemu; 6) 80500000 - 9 usługi szkoleniowe. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem elementów wskazanych w pkt 2, określony został w załączniku nr 2 do SIWZ. |
| Cpv glowny przedmiot | 48000000-8 |
| Szacunkowa wartosc zamowienia calosc | 0,00 |
| Okres w miesiacach | 4 |
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia | 1 |
| Zmiana umowy | 1 |
| Zmiana umowy tekst | 1. Istotna zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić w następujących przypadkach: 1) zmiany terminu realizacji umowy, bądź terminów określonych w harmonogramie z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności wynikającej ze zmiany sytuacji ekonomicznej, zdolności płatniczych lub warunków organizacyjnych czy też z przyczyn technicznych; 2) zmiany terminu realizacji umowy, bądź terminów określonych w harmonogramie z uzasadnionych przyczyn ekonomicznych, organizacyjnych lub technicznych leżących po stronie Wykonawcy, po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego; wydłużenie terminu realizacji umowy z powyższych przyczyn jest możliwe maksymalnie o okres jednego miesiąca; 3) zmiany dotyczącej w szczególności terminu realizacji zamówienia, bądź terminów określonych w harmonogramie, gdy zaistniała inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy; przesłanka powyższa obejmuje również konieczność zmiany treści umowy w związku z pandemią COVID-19; 4) zmiany dotyczące funkcjonalności systemu w zakresie i w sposób uzgodniony przez strony; zmiana w powyższym zakresie może skutkować stosowną zmianą wysokości wynagrodzenia Wykonawcy; 5) wprowadzenia innego Podwykonawcy niż wskazany w wykazie, o którym mowa w § 16 projektu umowy, lub zmiany zakresu zamówienia powierzonego Podwykonawcy, o ile Wykonawca wykaże, że proponowana zmiana usprawni realizację zamówienia lub jest niezbędna do jego wykonania. 6) zmiany terminu wykonania zamówienia, funkcjonalności systemu, wynagrodzenia wykonawcy, o ile konieczność ich wprowadzenia wynika z następujących okoliczności: a) zmiany obowiązujących przepisów prawa (w tym w zmiany obowiązującej stawki VAT – w takiej sytuacji wynagrodzenie brutto Wykonawcy za część zamówienia, w stosunku do której obowiązek podatkowy powstanie po zmianie stawki VAT, zostanie ustalone z uwzględnieniem tej zmienionej stawki, z uwzględnieniem zaoferowanej ceny netto); b) zaistnienia siły wyższej. 2. Zamawiający ustala następujące warunki wprowadzenia zmiany do umowy: 1) strona występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, na które powołuje się wnioskując o dokonanie zmiany; 2) wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyrażony na piśmie; 3) zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności; 4) Wykonawca nie ma prawa cesji praw i/lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich z zastrzeżeniem pkt 5; 5) przelew wierzytelności Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy wymaga dla swej ważności uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. |
| IV 4 4 data | 2020-06-01T00:00:00+02:00 |
| IV 4 4 godzina | 10:00 |
| IV 4 4 jezyki | język polski |
| IV 4 5 okres | 30 |
Criterion
| Kryteria | cena 1 roboczogodziny w ramach wykonywania czynności wykraczających poza zakres obsługi serwisowej |
| Znaczenie | 10,00 |
| Kryteria | miesięczny koszt obsługi serwisowej |
| Znaczenie | 30,00 |
| Kryteria | cena za wykonanie przedmiotu zamówienia |
| Znaczenie | 60,00 |