Wyłonienie Wykonawcy w zakresie dzierżawy 15 urządzeń kserograficznych dla potrzeb jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum w Krakowie.

Publication date	2020-06-03
End date	2020-06-16 00:00:00
Instytucja	Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum
Miejscowość	Kraków
Województwo	małopolskie
Branża	Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego
Szczegóły
Numer ogłoszenia	546916-N-2020
Document type	ZP-400
Cpv code	301200006
Adres strony internetowej siwz	http://www.dzp.cm-uj.krakow.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

3) Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie dzierżawy 15 urządzeń kserograficznych dla potrzeb jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum w Krakowie. 1.1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający konfigurację, parametry i wymagania techniczno-funkcjonalne, bądź ich maksymalne lub minimalne zakresy lub inne niezbędne cechy, zawiera Załącznik B do Formularza oferty stanowiący integralną część SIWZ. 1.2 Przedmiot zamówienia obejmuje dzierżawę:- a) Kserokopiarki cyfrowe A3 i A4, druk kolorowy: - duża – 11 sztuk A3; - mała – 4 sztuki A4 b) Finiszery zewnętrzne kompatybilne z urządzeniami A3 – 4 szt. 1.3 Urządzenia kserograficzne muszą być w dobrym stanie technicznym umożliwiającym ich bezawaryjne użytkowanie wraz z instrukcją obsługi oraz materiały pomocnicze związane z funkcjonowaniem urządzeń. 1.4 Urządzenia zostaną zainstalowane w niżej wymienionych lokalizacjach: a) Collegium Nowodworskiego – ul. Św. Anny 12 • Kwestura – 2 urządzenia kolorowe A4; • Dział Spraw Osobowych – 1 urządzenie kolorowe A4; b) Wydział Farmaceutyczny – ul. Medyczna 9 • Administracja Obiektu – 1 urządzenie kolorowe A3 • Katedra Chemii Farmaceutycznej – 1 urządzenie kolorowe A3 + finiszer wewnętrzny oraz oprogramowaniem do zarządzania drukowaniem i wbudowany czytnik kart (terminal) typu Mifare Classic • Zakład Farmacji Społecznej - 1 urządzenie kolorowe A3 + finiszer wewnętrzny c) Obiekt Dydaktyczno-Administracyjny – ul. Grzegórzecka 20 • Dział Zamówień Publicznych – 1 urządzenie kolorowe A3; • Dział Zaopatrzenia – 1 urządzenie kolorowe A3; • Dział Zarządzania Majątkiem – 1 urządzenie kolorowe A3; d) Centrum Dydaktyczno-Kongresowe ul. św. Łazarza 16 – 1 urządzenie kolorowe A3; e) Obiekt Dydaktyczny Wydziału Nauk o Zdrowiu – ul. Michałowskiego 12 • Dziekanat Wydziału Nauk o Zdrowiu – 2 urządzenia kolorowe A3 + 2 finiszery wewnętrzne • Administracja Obiektu WNoZ – 1 urządzenie kolorowe A4; f) Medyczne Centrum Kształcenia Podyplomowego – ul. Jakubowskiego 2 – urządzenie kolorowe A3 g) Katedra Patofizjologii – ul. Czysta 18 – urządzenie kolorowe A3 1.5 Zgodnie z informacją w pkt 3) ppkt 1.4 jedno urządzenie ma być wyposażone w oprogramowanie do zarządzania drukowaniem oraz zawierać wbudowany czytnik kart (terminal) typu Mifare Classic. 1.6 Z uwagi na obecne korzystanie z wdrożonego oprogramowania YSoft SafeQ 5 znajdującego się na infrastrukturze serwerowej UJCM, służącego do zarzadzania wydrukiem i urządzeniami drukującymi, wszystkie dostarczone piętnaście urządzeń kserograficznych musi być z nim kompatybilne. Jedno urządzenie drukujące kserograficzne musi posiadać wbudowany terminal do odczytu kart typu Mifare Classic. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia i aktywacji jednej licencji, która pozwoli na dołączenie urządzenia z wbudowanym w/w terminalem do programu YSoft SafeQ 5. Zainstalowane oprogramowanie nie może łączyć się z zewnętrznymi usługami poza UJCM. W dniu dostarczenia urządzenia z wbudowanym terminalem, dostawca zobowiązuje się podłączyć i skonfigurować urządzenie w programie YSoft SafeQ 5 zainstalowanego na serwerach wewnątrz UJCM. 1.7 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 1.8 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 1.9 Zakres zamówienia obejmuje w szczególności dostawę, wyładunek, montaż i instalację oraz uruchomienie urządzeń kserograficznych, jak i ich sukcesywne serwisowanie oraz utrzymanie w pełnej sprawności w miejscach wskazanych w pkt. 3) 1.4 SIWZ przez cały okres obowiązywania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji w/w urządzeń po wcześniejszym powiadomieniu Wykonawcy (fax, mail). W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany do deinstalacji i instalacji urządzenia na własny koszt w nowym miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 1.10 Terminy dostaw urządzeń: a) Collegium Nowodworskiego – ul. Św. Anny 12 – od dnia zawarcia umowy b) Wydział Farmaceutyczny – ul. Medyczna 9 - od dnia zawarcia umowy c) Obiekt Dydaktyczno-Administracyjny – ul. Grzegórzecka 20 : • Dział Zamówień Publicznych – od dnia zawarcia umowy d) Obiekt Dydaktyczny Wydziału Nauk o Zdrowiu – ul. Michałowskiego 12 • Administracja Obiekty WNoZ – od dnia zawarcia umowy e) Medyczne Centrum Kształcenia Podyplomowego – ul. Jakubowskiego – od dnia zawarcia umowy f) Katedra Patofizjologii – ul. Czysta 18 – od dnia zawarcia umowy g) Centrum Dydaktyczno-Kongresowe ul. św. Łazarza 16 – nie później niż 4.01.2021 h) Obiekt Dydaktyczno-Administracyjny – ul. Grzegórzecka 20 : Dział Zaopatrzenia – nie później niż 5.02.2021 Dział Zarządzania Majątkiem – nie później niż 4.01.2021 i) Obiekt Dydaktyczny Wydziału Nauk o Zdrowiu – ul. Michałowskiego 12 • Dziekanat Wydziału Nauk o Zdrowiu - nie później niż 4.01.2021 1.11 Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie lub za pomocą faxu czy poczty elektronicznej o terminie rozpoczęcia świadczenia usług w lokalizacjach określonych w pkt 1.10 lit. g)-i) z 1- miesięcznym wyprzedzeniem. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć do siedzib Zamawiającego, o których mowa w pkt 1.10, urządzenia kserograficzne w ilościach, o których mowa w pkt 1.4: - w przypadkach określonych w ust. 1 lit a)-f), w terminie 5 dni roboczych - w przypadkach określonych w ust. 1 lit g)-i) w terminie 1 miesiąca od dnia powiadomienia przez Zamawiającego. 1.12 Wykonawca zobowiązany będzie również w szczególności do przeszkolenia pracowników Zamawiającego z zakresu informacji niezbędnych do prawidłowego korzystania z urządzeń. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia w dniu instalacji urządzeń w każdej lokalizacji dla użytkowników, w zakresie obsługi urządzeń tj.: drukowanie, skanowanie, kopiowanie, sortowania - obsługa finishera *jeśli jest finiszer, zszywanie i zmiana parametrów wydruku w sterowniku urządzenia, przy czym czas trwania każdego ze szkoleń nie przekroczy jednej godziny zegarowej; 2. Zamawiający wymaga, aby materiały eksploatacyjne, takie jak tonery i zszywki były dostarczone do siedziby Zamawiającego, w której znajduje się urządzenie w terminie nie dłuższym niż 24 godziny w dni robocze (tj. dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy), licząc od chwili powiadomienia telefonicznego lub drogą elektroniczną. Dostawy musza nastąpić od poniedziałku do piątku, w godzinach pracy Zamawiającego – 7:30-15:30 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 3. Zamawiający wymaga, aby wszelkie materiały eksploatacyjne konieczne do prawidłowego funkcjonowania urządzeń dostarczane przez Wykonawcę, były należytej jakości i pochodziły z legalnego źródła dystrybucji. 4. Wszelkie niesprawności dotyczące urządzeń będą zgłaszane automatycznie do Wykonawcy, telefonicznie lub drogą elektroniczną. 5. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego nieprawidłowego funkcjonowania lub braku funkcjonowania urządzenia, Wykonawca zobowiązuje się do: a) zapewnienia czasu reakcji serwisowej nie dłuższego niż 24 godziny, licząc od chwili powiadomienia telefonicznego lub drogą elektroniczną. Reakcja serwisowa musi nastąpić od poniedziałku do piątku, w godzinach pracy Zamawiającego – 7:30-15:30 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. b) wykonania naprawy urządzenia maksymalnym czasie 48 godzin (z zastrzeżeniem punktu 13 SIWZ – warunek dodatkowo punktowany oraz zgodnie z punktem 5 Formularza oferty) godzin od chwili powiadomienia telefonicznego lub drogą elektroniczną. W przypadku niewykonania naprawy we wskazanym przez Zamawiającego terminie Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 1 dnia roboczego od dnia zgłoszenia, urządzenie kserograficzne zastępcze o parametrach nie gorszych od urządzenia naprawianego. Wykonanie naprawy urządzenia musi nastąpić w dni robocze, w godzinach pracy Zamawiającego – 7:30-15:30 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. (licząc dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku) 6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wymienił urządzenie, które podlegało 3 kolejnym po sobie naprawom w takim samym zakresie lub które uległo kolejno po sobie 5 jakimkolwiek naprawom w okresie trzech miesięcy, na urządzenie nowe o takich samych parametrach lub lepszych. 7. Oddane Zamawiającemu urządzenia muszą być wyposażone we wszystkie materiały eksploatacyjne, oprogramowanie w języku polskim, okablowanie niezbędne do wykorzystania wszystkich funkcji – „sprawny i gotowy do pracy”. 8. Ponadto oddane Zamawiającemu urządzenia kserograficzne muszą posiadać: a) kompletne oprogramowanie dla wszystkich funkcji (w tym: kopiowania, drukowania, skanowania), opcji i sprzętu na dyskach przenośnych; b) kabel zasilający; c) minimum dwie szuflady na papier – dotyczy urządzeń A3; d) oryginalną podstawę drukarki na kółkach – dotyczy urządzeń A3. 9. Do 15 urządzeń oddanych Zamawiającemu w dzierżawę ma być dostarczone 4 sztuki finiszerów wewnętrznych kompatybilnych z urządzeniami A3 zgodnie pkt 3) ppkt 1.4 SIWZ. 10. Dostawy urządzeń kserograficznych wraz z transportem należy dokonać do miejsc wskazanych w pkt. 3) 1.4. 11. Po stronie Wykonawcy leży wniesienie urządzeń kserograficznych do wskazanych pomieszczeń oraz sprawdzenie kompletności dostawy i podpisanie przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy w obecności Użytkownika i Zamawiającego protokołu dostawy sprzętu. 12. Po stronie Wykonawcy leży dostarczenie wraz urządzeniami kserograficznymi instrukcji obsługi w języku polskim w wersji elektronicznej (na płycie CD lub DVD). 13. Na Wykonawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty przedmiotu zamówienia, aż do chwili potwierdzenia odbioru przez Zamawiającego. 14. Zamawiający dopuszcza zmiany sprzętu wchodzącego w zakres przedmiotu zamówienia w zakresie modelu oferowanego sprzętu w przypadku, gdy model został wycofany z dystrybucji i zostanie zastąpiony innym o parametrach co najmniej takich samych jak model oferowany, lub który został udoskonalony albo dodatkowo wyposażony, za cenę nie wyższą niż podana w ofercie. Pod warunkiem uzyskania przez Wykonawcę pisemnej zgody Zamawiającego, bez konieczności zmiany postanowień umowy. 15. Zamawiający wymaga, aby zaoferowane urządzenia były wyprodukowane nie wcześniej niż w 2019 roku. 16. Wykonawca musi zapewnić realizację zamówienia we wskazanym w pkt 4) SIWZ terminie i z uwzględnieniem jego zapisów, czyli w okresie 48 miesięcy liczonych od daty zawarcia umowy lub do wyczerpania wartości umowy z zastrzeżeniem, iż rozpoczęcie realizacji umowy dla wszystkich urządzeń musi nastąpić w terminie do 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. 17. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w SIWZ, przy czym zobowiązany jest dołączyć do oferty jego opis techniczny lub funkcjonalny, odpowiednio do wzoru stanowiącego Załącznik B do Formularza oferty. 18. Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia podał wymagania oraz parametry jakościowe, techniczne i funkcjonalne, jak i inne aspekty związane z realizacją zamówienia. 19. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Każdy Wykonawca składający ofertę równoważną, zgodnie z postanowieniami ustawy PZP, jest obowiązany wykazać już w treści przedkładanej przez siebie oferty, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania i parametry określone w SIWZ, bądź też przewiduje rozwiązania lepsze niż opisywane. Przez równoważność rozumie się to, że oferowane produkty muszą posiadać co najmniej te same cechy, parametry jakościowe, techniczne i funkcjonalne na poziomie, co najmniej takim jak opisane w SIWZ. Wykonawca zgodnie z przepisami ustawy PZP zobowiązany jest wykazać równoważność w treści składanej oferty. Przy oferowaniu rozwiązań innych niż opisane w SIWZ, Wykonawca musi wykazać szczegółowo w treści oferty ich równoważność z warunkami i wymaganiami opisanymi w SIWZ, przy czym zobowiązany jest dołączyć do oferty jego szczegółowe opisy jakościowe, techniczne lub funkcjonalne pozwalające na ocenę zgodności oferowanych produktów z wymaganiami SIWZ. W szczególności wymaga się od Wykonawcy jego właściwości i parametrów (kompletne karty charakterystyki lub karty katalogowe, prospekty, katalogi, foldery itp). 20. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że zaoferowany produkt spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W razie wątpliwości, co do zaoferowanego przedmiotu zamówienia i w celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający może żądać kart charakterystyki lub kart katalogowych, prospektów, folderów lub wydruków ze stron internetowych lub innych dokumentów lub oświadczeń producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela, w języku polskim lub wraz z tłumaczeniem na język polski, których autentyczność musi zostać poświadczona przez Wykonawcę na żądanie Zamawiającego. 21. W przypadku, gdy Wykonawca zapowiada zatrudnienie podwykonawców do oferty musi być załączony wykaz z zakresem powierzonych im zadań (części zamówienia), o ile są znani na etapie składania ofert. 22. Warunki realizacji zamówienia zawarte zostały we wzorze umowy stanowiącym integralną część SIWZ.

Dodatkowe informacje

GuidZP400	592fe194-3e7b-4b8e-93af-984319427527
Biuletyn	546916-N-2020
Zamawiajacy nazwa	Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum
Regon	12700004000000
Zamawiajacy adres ulica	Św. Anny
Zamawiajacy adres numer domu	12
Zamawiajacy miejscowosc	Kraków
Zamawiajacy kod pocztowy	31-008
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	małopolskie
Zamawiajacy telefon	12 433 27 29
Zamawiajacy fax	12 398 37 01
Zamawiajacy email	dzp@cm-uj.krakow.pl
Adres strony url	www.dzp.cm-uj.krakow.pl
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	2
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Rodzaj zamawiajacego	8
Rodzaj zamawiajacego inny	Uczelnia publiczna
Czy dostep dokumentow zamowienia	1
Dostep dokumentow zamowienia	www.dzp.cm-uj.krakow.pl
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja	1
Zamieszczona bedzie specyfikacja	www.dzp.cm-uj.krakow.pl
Czy wymagane przeslanie ofert	1
Wymagane przeslanie ofert inny	pisemnie
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	Dział Zamówień Publicznych UJ CM, ul. Grzegórzecka 20, 31-531 Kraków, pok. 246
Nazwa nadana zamowieniu	Wyłonienie Wykonawcy w zakresie dzierżawy 15 urządzeń kserograficznych dla potrzeb jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum w Krakowie.
Numer referencyjny	141.2711.25.2020
Rodzaj zamowienia	1
Okreslenie przedmiotu	3) Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie dzierżawy 15 urządzeń kserograficznych dla potrzeb jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum w Krakowie. 1.1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający konfigurację, parametry i wymagania techniczno-funkcjonalne, bądź ich maksymalne lub minimalne zakresy lub inne niezbędne cechy, zawiera Załącznik B do Formularza oferty stanowiący integralną część SIWZ. 1.2 Przedmiot zamówienia obejmuje dzierżawę:- a) Kserokopiarki cyfrowe A3 i A4, druk kolorowy: - duża – 11 sztuk A3; - mała – 4 sztuki A4 b) Finiszery zewnętrzne kompatybilne z urządzeniami A3 – 4 szt. 1.3 Urządzenia kserograficzne muszą być w dobrym stanie technicznym umożliwiającym ich bezawaryjne użytkowanie wraz z instrukcją obsługi oraz materiały pomocnicze związane z funkcjonowaniem urządzeń. 1.4 Urządzenia zostaną zainstalowane w niżej wymienionych lokalizacjach: a) Collegium Nowodworskiego – ul. Św. Anny 12 • Kwestura – 2 urządzenia kolorowe A4; • Dział Spraw Osobowych – 1 urządzenie kolorowe A4; b) Wydział Farmaceutyczny – ul. Medyczna 9 • Administracja Obiektu – 1 urządzenie kolorowe A3 • Katedra Chemii Farmaceutycznej – 1 urządzenie kolorowe A3 + finiszer wewnętrzny oraz oprogramowaniem do zarządzania drukowaniem i wbudowany czytnik kart (terminal) typu Mifare Classic • Zakład Farmacji Społecznej - 1 urządzenie kolorowe A3 + finiszer wewnętrzny c) Obiekt Dydaktyczno-Administracyjny – ul. Grzegórzecka 20 • Dział Zamówień Publicznych – 1 urządzenie kolorowe A3; • Dział Zaopatrzenia – 1 urządzenie kolorowe A3; • Dział Zarządzania Majątkiem – 1 urządzenie kolorowe A3; d) Centrum Dydaktyczno-Kongresowe ul. św. Łazarza 16 – 1 urządzenie kolorowe A3; e) Obiekt Dydaktyczny Wydziału Nauk o Zdrowiu – ul. Michałowskiego 12 • Dziekanat Wydziału Nauk o Zdrowiu – 2 urządzenia kolorowe A3 + 2 finiszery wewnętrzne • Administracja Obiektu WNoZ – 1 urządzenie kolorowe A4; f) Medyczne Centrum Kształcenia Podyplomowego – ul. Jakubowskiego 2 – urządzenie kolorowe A3 g) Katedra Patofizjologii – ul. Czysta 18 – urządzenie kolorowe A3 1.5 Zgodnie z informacją w pkt 3) ppkt 1.4 jedno urządzenie ma być wyposażone w oprogramowanie do zarządzania drukowaniem oraz zawierać wbudowany czytnik kart (terminal) typu Mifare Classic. 1.6 Z uwagi na obecne korzystanie z wdrożonego oprogramowania YSoft SafeQ 5 znajdującego się na infrastrukturze serwerowej UJCM, służącego do zarzadzania wydrukiem i urządzeniami drukującymi, wszystkie dostarczone piętnaście urządzeń kserograficznych musi być z nim kompatybilne. Jedno urządzenie drukujące kserograficzne musi posiadać wbudowany terminal do odczytu kart typu Mifare Classic. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia i aktywacji jednej licencji, która pozwoli na dołączenie urządzenia z wbudowanym w/w terminalem do programu YSoft SafeQ 5. Zainstalowane oprogramowanie nie może łączyć się z zewnętrznymi usługami poza UJCM. W dniu dostarczenia urządzenia z wbudowanym terminalem, dostawca zobowiązuje się podłączyć i skonfigurować urządzenie w programie YSoft SafeQ 5 zainstalowanego na serwerach wewnątrz UJCM. 1.7 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 1.8 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 1.9 Zakres zamówienia obejmuje w szczególności dostawę, wyładunek, montaż i instalację oraz uruchomienie urządzeń kserograficznych, jak i ich sukcesywne serwisowanie oraz utrzymanie w pełnej sprawności w miejscach wskazanych w pkt. 3) 1.4 SIWZ przez cały okres obowiązywania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji w/w urządzeń po wcześniejszym powiadomieniu Wykonawcy (fax, mail). W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany do deinstalacji i instalacji urządzenia na własny koszt w nowym miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 1.10 Terminy dostaw urządzeń: a) Collegium Nowodworskiego – ul. Św. Anny 12 – od dnia zawarcia umowy b) Wydział Farmaceutyczny – ul. Medyczna 9 - od dnia zawarcia umowy c) Obiekt Dydaktyczno-Administracyjny – ul. Grzegórzecka 20 : • Dział Zamówień Publicznych – od dnia zawarcia umowy d) Obiekt Dydaktyczny Wydziału Nauk o Zdrowiu – ul. Michałowskiego 12 • Administracja Obiekty WNoZ – od dnia zawarcia umowy e) Medyczne Centrum Kształcenia Podyplomowego – ul. Jakubowskiego – od dnia zawarcia umowy f) Katedra Patofizjologii – ul. Czysta 18 – od dnia zawarcia umowy g) Centrum Dydaktyczno-Kongresowe ul. św. Łazarza 16 – nie później niż 4.01.2021 h) Obiekt Dydaktyczno-Administracyjny – ul. Grzegórzecka 20 : Dział Zaopatrzenia – nie później niż 5.02.2021 Dział Zarządzania Majątkiem – nie później niż 4.01.2021 i) Obiekt Dydaktyczny Wydziału Nauk o Zdrowiu – ul. Michałowskiego 12 • Dziekanat Wydziału Nauk o Zdrowiu - nie później niż 4.01.2021 1.11 Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie lub za pomocą faxu czy poczty elektronicznej o terminie rozpoczęcia świadczenia usług w lokalizacjach określonych w pkt 1.10 lit. g)-i) z 1- miesięcznym wyprzedzeniem. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć do siedzib Zamawiającego, o których mowa w pkt 1.10, urządzenia kserograficzne w ilościach, o których mowa w pkt 1.4: - w przypadkach określonych w ust. 1 lit a)-f), w terminie 5 dni roboczych - w przypadkach określonych w ust. 1 lit g)-i) w terminie 1 miesiąca od dnia powiadomienia przez Zamawiającego. 1.12 Wykonawca zobowiązany będzie również w szczególności do przeszkolenia pracowników Zamawiającego z zakresu informacji niezbędnych do prawidłowego korzystania z urządzeń. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia w dniu instalacji urządzeń w każdej lokalizacji dla użytkowników, w zakresie obsługi urządzeń tj.: drukowanie, skanowanie, kopiowanie, sortowania - obsługa finishera *jeśli jest finiszer, zszywanie i zmiana parametrów wydruku w sterowniku urządzenia, przy czym czas trwania każdego ze szkoleń nie przekroczy jednej godziny zegarowej; 2. Zamawiający wymaga, aby materiały eksploatacyjne, takie jak tonery i zszywki były dostarczone do siedziby Zamawiającego, w której znajduje się urządzenie w terminie nie dłuższym niż 24 godziny w dni robocze (tj. dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy), licząc od chwili powiadomienia telefonicznego lub drogą elektroniczną. Dostawy musza nastąpić od poniedziałku do piątku, w godzinach pracy Zamawiającego – 7:30-15:30 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 3. Zamawiający wymaga, aby wszelkie materiały eksploatacyjne konieczne do prawidłowego funkcjonowania urządzeń dostarczane przez Wykonawcę, były należytej jakości i pochodziły z legalnego źródła dystrybucji. 4. Wszelkie niesprawności dotyczące urządzeń będą zgłaszane automatycznie do Wykonawcy, telefonicznie lub drogą elektroniczną. 5. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego nieprawidłowego funkcjonowania lub braku funkcjonowania urządzenia, Wykonawca zobowiązuje się do: a) zapewnienia czasu reakcji serwisowej nie dłuższego niż 24 godziny, licząc od chwili powiadomienia telefonicznego lub drogą elektroniczną. Reakcja serwisowa musi nastąpić od poniedziałku do piątku, w godzinach pracy Zamawiającego – 7:30-15:30 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. b) wykonania naprawy urządzenia maksymalnym czasie 48 godzin (z zastrzeżeniem punktu 13 SIWZ – warunek dodatkowo punktowany oraz zgodnie z punktem 5 Formularza oferty) godzin od chwili powiadomienia telefonicznego lub drogą elektroniczną. W przypadku niewykonania naprawy we wskazanym przez Zamawiającego terminie Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 1 dnia roboczego od dnia zgłoszenia, urządzenie kserograficzne zastępcze o parametrach nie gorszych od urządzenia naprawianego. Wykonanie naprawy urządzenia musi nastąpić w dni robocze, w godzinach pracy Zamawiającego – 7:30-15:30 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. (licząc dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku) 6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wymienił urządzenie, które podlegało 3 kolejnym po sobie naprawom w takim samym zakresie lub które uległo kolejno po sobie 5 jakimkolwiek naprawom w okresie trzech miesięcy, na urządzenie nowe o takich samych parametrach lub lepszych. 7. Oddane Zamawiającemu urządzenia muszą być wyposażone we wszystkie materiały eksploatacyjne, oprogramowanie w języku polskim, okablowanie niezbędne do wykorzystania wszystkich funkcji – „sprawny i gotowy do pracy”. 8. Ponadto oddane Zamawiającemu urządzenia kserograficzne muszą posiadać: a) kompletne oprogramowanie dla wszystkich funkcji (w tym: kopiowania, drukowania, skanowania), opcji i sprzętu na dyskach przenośnych; b) kabel zasilający; c) minimum dwie szuflady na papier – dotyczy urządzeń A3; d) oryginalną podstawę drukarki na kółkach – dotyczy urządzeń A3. 9. Do 15 urządzeń oddanych Zamawiającemu w dzierżawę ma być dostarczone 4 sztuki finiszerów wewnętrznych kompatybilnych z urządzeniami A3 zgodnie pkt 3) ppkt 1.4 SIWZ. 10. Dostawy urządzeń kserograficznych wraz z transportem należy dokonać do miejsc wskazanych w pkt. 3) 1.4. 11. Po stronie Wykonawcy leży wniesienie urządzeń kserograficznych do wskazanych pomieszczeń oraz sprawdzenie kompletności dostawy i podpisanie przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy w obecności Użytkownika i Zamawiającego protokołu dostawy sprzętu. 12. Po stronie Wykonawcy leży dostarczenie wraz urządzeniami kserograficznymi instrukcji obsługi w języku polskim w wersji elektronicznej (na płycie CD lub DVD). 13. Na Wykonawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty przedmiotu zamówienia, aż do chwili potwierdzenia odbioru przez Zamawiającego. 14. Zamawiający dopuszcza zmiany sprzętu wchodzącego w zakres przedmiotu zamówienia w zakresie modelu oferowanego sprzętu w przypadku, gdy model został wycofany z dystrybucji i zostanie zastąpiony innym o parametrach co najmniej takich samych jak model oferowany, lub który został udoskonalony albo dodatkowo wyposażony, za cenę nie wyższą niż podana w ofercie. Pod warunkiem uzyskania przez Wykonawcę pisemnej zgody Zamawiającego, bez konieczności zmiany postanowień umowy. 15. Zamawiający wymaga, aby zaoferowane urządzenia były wyprodukowane nie wcześniej niż w 2019 roku. 16. Wykonawca musi zapewnić realizację zamówienia we wskazanym w pkt 4) SIWZ terminie i z uwzględnieniem jego zapisów, czyli w okresie 48 miesięcy liczonych od daty zawarcia umowy lub do wyczerpania wartości umowy z zastrzeżeniem, iż rozpoczęcie realizacji umowy dla wszystkich urządzeń musi nastąpić w terminie do 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. 17. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w SIWZ, przy czym zobowiązany jest dołączyć do oferty jego opis techniczny lub funkcjonalny, odpowiednio do wzoru stanowiącego Załącznik B do Formularza oferty. 18. Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia podał wymagania oraz parametry jakościowe, techniczne i funkcjonalne, jak i inne aspekty związane z realizacją zamówienia. 19. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Każdy Wykonawca składający ofertę równoważną, zgodnie z postanowieniami ustawy PZP, jest obowiązany wykazać już w treści przedkładanej przez siebie oferty, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania i parametry określone w SIWZ, bądź też przewiduje rozwiązania lepsze niż opisywane. Przez równoważność rozumie się to, że oferowane produkty muszą posiadać co najmniej te same cechy, parametry jakościowe, techniczne i funkcjonalne na poziomie, co najmniej takim jak opisane w SIWZ. Wykonawca zgodnie z przepisami ustawy PZP zobowiązany jest wykazać równoważność w treści składanej oferty. Przy oferowaniu rozwiązań innych niż opisane w SIWZ, Wykonawca musi wykazać szczegółowo w treści oferty ich równoważność z warunkami i wymaganiami opisanymi w SIWZ, przy czym zobowiązany jest dołączyć do oferty jego szczegółowe opisy jakościowe, techniczne lub funkcjonalne pozwalające na ocenę zgodności oferowanych produktów z wymaganiami SIWZ. W szczególności wymaga się od Wykonawcy jego właściwości i parametrów (kompletne karty charakterystyki lub karty katalogowe, prospekty, katalogi, foldery itp). 20. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że zaoferowany produkt spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W razie wątpliwości, co do zaoferowanego przedmiotu zamówienia i w celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający może żądać kart charakterystyki lub kart katalogowych, prospektów, folderów lub wydruków ze stron internetowych lub innych dokumentów lub oświadczeń producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela, w języku polskim lub wraz z tłumaczeniem na język polski, których autentyczność musi zostać poświadczona przez Wykonawcę na żądanie Zamawiającego. 21. W przypadku, gdy Wykonawca zapowiada zatrudnienie podwykonawców do oferty musi być załączony wykaz z zakresem powierzonych im zadań (części zamówienia), o ile są znani na etapie składania ofert. 22. Warunki realizacji zamówienia zawarte zostały we wzorze umowy stanowiącym integralną część SIWZ.
Cpv glowny przedmiot	30120000-6
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	128388,00
Waluta calosc	PLN
Okres w miesiacach	48
Informacje na temat katalogow	1. Zamówienie musi zostać wykonywane w okresie 48 miesięcy liczonych od daty zawarcia umowy lub do wyczerpania wartości umowy z zastrzeżeniem, iż rozpoczęcie realizacji umowy dla części urządzeń musi nastąpić w terminie do 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. 2. Pozostałe urządzenia Wykonawca dostarczy do siedzib Zamawiającego w nieprzekraczalnym terminie 1 miesiąca od dnia powiadomienia o rozpoczęciu realizacji poszczególnych punktów niniejszej umowy wraz z ich instalacją.
Okreslenie warunkow	Zamawiający nie wyznacza w powyższym zakresie warunku udziału w postępowaniu.
Sytuacja finansowa okreslenie warunkow	Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej pozwalające, na realizację zamówienia. 1.2.1 jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 200.000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100). Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 – 1, tj. nie spełnia/spełnia, w oparciu o oświadczenie Wykonawcy zawarte w Załączniku C do Formularza oferty oraz dokumenty i oświadczenia złożone na wezwanie Zamawiającego.
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	Zamawiający nie wyznacza w powyższym zakresie warunku udziału w postępowaniu.
Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie	1
Art 24 ust 5 pkt 1	1
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Zakresie warunkow udzialu	Zamawiający będzie żądał dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na co najmniej sumę gwarancyjną w wysokości 200.000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych);
Wykaz potwierdzenie okolicznosci	W celu potwierdzenia, że oferowane urządzenia, odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający może żądać kart katalogowych lub wydruków ze stron internetowych lub innych dokumentów lub oświadczeń producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela, w języku polskim lub wraz z tłumaczeniem na język polski, których autentyczność musi zostać poświadczona przez Wykonawcę na żądanie Zamawiającego.
Zastosowanie procedury pzp	1
Zmiana umowy	1
Zmiana umowy tekst	4. Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach: 4.1. zmiany w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, które nie są istotne w rozumieniu art. 144 ust. 1e ustawy – prawo zamówień publicznych 4.2. zmiany, w tym zmian istotnych w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy – pod warunkiem wyrażenia zgody przez Zamawiającego tj. 1) zmiana terminu wykonania zamówienia, lub innych postanowień umowy (w tym zmiana sposobu wykonywania umowy, zmiana zakresu świadczenia wykonawcy i odpowiadająca mu zmiana wynagrodzenia wykonawcy) wywołana wystąpieniem siły wyższej mającej bezpośredni wpływ na terminowość i sposób wykonania niniejszej umowy. Przez siłę wyższą, o której mowa powyżej rozumie się zdarzenie niezależne od Wykonawcy, nie stanowiące jego i jego podwykonawców problemów organizacyjnych, którego wystąpienia lub skutków nie mógł przewidzieć lub któremu nie mógł zapobiec, ani któremu nie mógł przeciwdziałać, a które uniemożliwiają Wykonawcy wykonanie w części lub w całości jego zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy albo mającej bezpośredni wpływ na terminowość i sposób wykonywanych umowy. Strony za okoliczności siły wyższej uznają w szczególności: ogłoszone stany klęski żywiołowej, w tym powódź i trzęsienie ziemi, upadek statku powietrznego, strajki generalne lub lokalne, działania wojenne lub ogłoszenie stanu wojennego, atak terrorystyczny, ogłoszone stany wyjątkowe, ogłoszone stany zagrożenia epidemicznego, ogłoszone stany epidemii, w tym również ogłoszony stan epidemii COVID-19, 2) zmiany postanowień umowy związane ze: a) zmianą danych identyfikacyjnych (w tym adresowych i teleadresowych) strony umowy i osób reprezentujących strony (w szczególności z powodu nieprzewidzianych zmian organizacyjnych, choroby, wypadków losowych); b) zmianą numerów rachunku bankowego Wykonawcy wskazanego w niniejszej umowie , c) wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści niniejszej umowy, d) zmianą w KRS, wpisie do CEIDG w trakcie realizacji zamówienia dotyczące Wykonawcy, e) zmianą numeru katalogowego urządzenia objętego przedmiotem umowy lub jego loga/znaku firmowego, f) zmianą nazwy urządzenia przez producenta przy zachowaniu jego parametrów, 3) zmiany postanowień umowy korzystne dla Zamawiającego, a polegające m.in. na możliwości ograniczenia zakresu przedmiotowego umowy na skutek okoliczności niemożliwych wcześniej do przewidzenia, obniżenie wynagrodzenia umownego w przypadku ograniczenia zakresu przedmiotowego umowy, modyfikacji zasad płatności wynagrodzenia umownego, 4) zmiana terminu wykonania zamówienia, zmiana postanowień umowy wskutek zmiany przepisów prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego. 5. Strona występująca o zmianę postanowień niniejszej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 4. Wniosek o zmianę postanowień niniejszej umowy musi być wyrażony na piśmie.
IV 4 4 data	2020-06-16T00:00:00+02:00
IV 4 4 godzina	10:00
IV 4 4 jezyki	polski
IV 4 5 okres	30

Criterion

Kryteria	Termin platności
Znaczenie	5,00
Kryteria	Czas naprawy urządzeń
Znaczenie	35,00
Kryteria	Cena
Znaczenie	60,00