Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących dla jednostek organizacyjnych Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego w podziale na pakiety

Publication date	2020-06-15
End date	2020-06-23 00:00:00
Instytucja	Warszawski Uniwersytet Medyczny
Miejscowość	Warszawa
Województwo	mazowieckie
Branża	Części i akcesoria do maszyn biurowych
Szczegóły
Numer ogłoszenia	550652-N-2020
Document type	ZP-400
Cpv code	301243007
Adres strony internetowej siwz	http://www.wum.edu.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących dla jednostek organizacyjnych WUM, w podziale na pakiety: Pakiet 1: Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do posiadanego przez WUM sprzętu drukującego i kopiującego marki LEXMARK Pakiet 2: Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do posiadanego przez WUM sprzętu drukującego i kopiującego do urządzeń marki XEROX Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, został określony w Formularzach cenowych zawierających opis przedmiotu zamówienia, stanowiących Załączniki nr 2.1-2.2 do SIWZ. Zamawiający zaleca, aby w przypadku złożenia oferty w postaci papierowej, Wykonawca wraz z ofertą dostarczył wersję elektroniczną Załącznika nr 2 nagranego na płycie CD/DVD w formacie.xls, co pozwoli na wyeliminowanie ew. omyłek rachunkowych w toku badania i oceny ofert oraz umożliwi wykorzystanie niniejszego załącznika przez Zamawiającego podczas realizacji umowy o zamówienie publiczne. 3. Zgodnie z § 1 ust. 3 Wzoru umowy (Załącznik nr 6 do SIWZ), Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany ilości przedmiotu zamówienia wyszczególnionego co do rodzaju w Formularzu cenowym zawierającym opis przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2.1-2.2 do umowy), a także ograniczenia przedmiotu umowy, ze względu na potrzeby, których nie jest w stanie przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 4. Z uwagi na wymaganą wysoką jakość wydruków, w szczególności odwzorowanie barw m.in. dla potrzeb dokumentacji medycznej, Zamawiający wymaga aby materiały eksploatacyjne wyszczególnione w Załączniku 2.1, oraz 2.2 jako ,,wymagany oryginalny materiał eksploatacyjny” były wyprodukowane przez producenta posiadanych urządzeń lub zalecane do stosowania przez producenta tych urządzeń. W odniesieniu do pozostałych materiałów wyszczególnionych w Załączniku 2.1 i 2.2 dopuszczalnym jest zaoferowanie materiałów eksploatacyjnych równoważnych. 5. Przez materiał eksploatacyjny równoważny Zamawiający rozumie produkt: a) fabrycznie nowy lub regenerowany wytworzony seryjnie w cyklu produkcyjnym, b) opakowany hermetycznie, nie noszący śladów użytkowania, c) zapewniający wydajność co najmniej taką jak materiał eksploatacyjny oryginalny zalecany przez producentów sprzętu, potwierdzoną przez załączenie do oferty kart katalogowych, folderów, testów wydajnościowych lub innych dokumentów potwierdzających jakość i wydajność oferowanych materiałów eksploatacyjnych zgodnie z normami ISO/IEC 19572, 19758 i 24711 oraz ich pełną kompatybilność z urządzeniami drukującymi i kopiującymi do których materiały eksploatacyjne zostały wyszczególnione w Formularzach cenowych zwierających opis przedmiotu zamówienia, d) zapewniający porównywalną jakość wydruku jak materiał oryginalny, produkowany lub zalecany przez producenta urządzeń, e) zapewniający pełną współpracę z programem sprzętu, monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem w sposób zgodny z systemem zastosowanym przez producenta urządzenia, f) w żadnym stopniu nie naruszający praw patentowych ani innej własności intelektualnej.

Dodatkowe informacje

GuidZP400	4fa2d365-5f97-442f-878c-497785f5e89e
Biuletyn	550652-N-2020
Zamawiajacy nazwa	Warszawski Uniwersytet Medyczny
Regon	00028891700000
Zamawiajacy adres ulica	Żwirki i Wigury
Zamawiajacy adres numer domu	61
Zamawiajacy miejscowosc	Warszawa
Zamawiajacy kod pocztowy	02-091
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	mazowieckie
Zamawiajacy telefon	225720366, 225720373
Zamawiajacy fax	225720363
Zamawiajacy email	aez@wum.edu.pl, azp@wum.edu.pl
Adres strony url	www.wum.edu.pl
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	1
Nazwa projektu programu	Z uwagi na charakter niniejszego zamówienia (sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących dla Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego w okresie 12 miesięcy), zamówienie może być częściowo realizowane w ramach projektów współfinansowanych ze środków Funduszy Europejskich.
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Rodzaj zamawiajacego	8
Rodzaj zamawiajacego inny	uczelnia publiczna
Zamieszczona bedzie specyfikacja	https://wum.ezamawiajacy.pl
Czy oferty wnioski dostepne	1
Oferty wnioski dostepne	https://wum.ezamawiajacy.pl
Czy dopuszczone wymagane przeslanie ofert	1
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert inny	w formie pisemnej w postaci papierowej za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście lub za pośrednictwem posłańca
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	Warszawski Uniwersytet Medyczny, Dział Zamówień Publicznych, ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa
Nazwa nadana zamowieniu	Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących dla jednostek organizacyjnych Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego w podziale na pakiety
Numer referencyjny	AEZ/S-052/2020
Rodzaj zamowienia	1
Czy podzielone na czesci	1
Okreslenie przedmiotu	Przedmiotem niniejszego zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących dla jednostek organizacyjnych WUM, w podziale na pakiety: Pakiet 1: Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do posiadanego przez WUM sprzętu drukującego i kopiującego marki LEXMARK Pakiet 2: Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do posiadanego przez WUM sprzętu drukującego i kopiującego do urządzeń marki XEROX Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, został określony w Formularzach cenowych zawierających opis przedmiotu zamówienia, stanowiących Załączniki nr 2.1-2.2 do SIWZ. Zamawiający zaleca, aby w przypadku złożenia oferty w postaci papierowej, Wykonawca wraz z ofertą dostarczył wersję elektroniczną Załącznika nr 2 nagranego na płycie CD/DVD w formacie.xls, co pozwoli na wyeliminowanie ew. omyłek rachunkowych w toku badania i oceny ofert oraz umożliwi wykorzystanie niniejszego załącznika przez Zamawiającego podczas realizacji umowy o zamówienie publiczne. 3. Zgodnie z § 1 ust. 3 Wzoru umowy (Załącznik nr 6 do SIWZ), Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany ilości przedmiotu zamówienia wyszczególnionego co do rodzaju w Formularzu cenowym zawierającym opis przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2.1-2.2 do umowy), a także ograniczenia przedmiotu umowy, ze względu na potrzeby, których nie jest w stanie przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 4. Z uwagi na wymaganą wysoką jakość wydruków, w szczególności odwzorowanie barw m.in. dla potrzeb dokumentacji medycznej, Zamawiający wymaga aby materiały eksploatacyjne wyszczególnione w Załączniku 2.1, oraz 2.2 jako ,,wymagany oryginalny materiał eksploatacyjny” były wyprodukowane przez producenta posiadanych urządzeń lub zalecane do stosowania przez producenta tych urządzeń. W odniesieniu do pozostałych materiałów wyszczególnionych w Załączniku 2.1 i 2.2 dopuszczalnym jest zaoferowanie materiałów eksploatacyjnych równoważnych. 5. Przez materiał eksploatacyjny równoważny Zamawiający rozumie produkt: a) fabrycznie nowy lub regenerowany wytworzony seryjnie w cyklu produkcyjnym, b) opakowany hermetycznie, nie noszący śladów użytkowania, c) zapewniający wydajność co najmniej taką jak materiał eksploatacyjny oryginalny zalecany przez producentów sprzętu, potwierdzoną przez załączenie do oferty kart katalogowych, folderów, testów wydajnościowych lub innych dokumentów potwierdzających jakość i wydajność oferowanych materiałów eksploatacyjnych zgodnie z normami ISO/IEC 19572, 19758 i 24711 oraz ich pełną kompatybilność z urządzeniami drukującymi i kopiującymi do których materiały eksploatacyjne zostały wyszczególnione w Formularzach cenowych zwierających opis przedmiotu zamówienia, d) zapewniający porównywalną jakość wydruku jak materiał oryginalny, produkowany lub zalecany przez producenta urządzeń, e) zapewniający pełną współpracę z programem sprzętu, monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem w sposób zgodny z systemem zastosowanym przez producenta urządzenia, f) w żadnym stopniu nie naruszający praw patentowych ani innej własności intelektualnej.
Cpv glowny przedmiot	30124300-7
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	0,00
Okres w miesiacach	12
Okreslenie warunkow	Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.
Sytuacja finansowa okreslenie warunkow	Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.
Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie	1
Art 24 ust 5 pkt 1	1
Art 24 ust 5 pkt 2	1
Art 24 ust 5 pkt 3	1
Art 24 ust 5 pkt 4	1
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Wykaz dokumentow zaswiadczen	1) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy; 2) oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, oraz w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ. W przypadku gdy w prowadzonym postępowaniu: - zostanie złożona jedna oferta Wykonawca może odstąpić od złożenia ww. dokumentu. - Wykonawca nie złoży ww. dokumentu z zachowaniem terminu określonego w art. 24 ust. 11, Zamawiający na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy, wezwie do uzupełnienia tego dokumentu wyłącznie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona. 3) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 1) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 3), zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.
Inne dokumenty niewymienione	1. Wykonawcy tworzący konsorcjum, ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika, zwanego dalej „Liderem”, do reprezentowania w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. 2. Upoważnienie – pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów dołączonych do oferty lub z dokumentów, które Zamawiający może uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych. Pełnomocnictwo składane jest w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, a w przypadku komunikacji elektronicznej – podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 3. Zamawiający informuje, że z dokumentów, o których mowa w części III.3 Wykaz oświadczeń składanych przez Wykonawcę w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega on wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz spełnia kryteria selekcji, wymaga złożenia jedynie oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu.
Zastosowanie procedury pzp	1
IV IstotnePostanowienia	Zamawiający wymaga zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ.
IV 4 14	Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zmiana umowy	1
Zmiana umowy tekst	Mając na uwadze postanowienia art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie: a) zmiany materiału eksploatacyjnego będącego przedmiotem umowy z zastrzeżeniem, iż zmiana ta nastąpi w przypadku, gdy materiał został wycofany z dystrybucji i został zastąpiony materiałem należącym do tej samej linii produktowej o parametrach co najmniej takich jak wymagane, z zastrzeżeniem, że cena nie ulegnie zmianie. b) zmiany materiału eksploatacyjnego będącego przedmiotem umowy z zastrzeżeniem, iż zmiana ta nastąpi w przypadku, gdy materiał został wycofany z dystrybucji i nie został zastąpiony materiałem należącym do tej samej linii produktowej, na materiał o parametrach co najmniej takich jak wymagane, z zastrzeżeniem, że cena nie ulegnie zmianie.
IV 4 4 data	2020-06-23T00:00:00+02:00
IV 4 4 godzina	11:00
IV 4 4 jezyki	język polski
IV 4 5 okres	30
IV 6 6	Informacja skierowana jest do osób fizycznych, w tym prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, ujawnionych w sposób bezpośredni w związku prowadzonym postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego. Zamawiający informuje, że w przypadku: - osób fizycznych, - osób fizycznych, prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, - pełnomocnika Wykonawcy będącego osobą fizyczną, - członka organu zarządzającego Wykonawcy, będącego osobą fizyczną, - osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, będzie przetwarzał dane osobowe, które uzyskał bezpośrednio w toku prowadzonego postępowania. W związku z powyższym, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje Panią/Pana, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: WARSZAWSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY, ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa reprezentowany przez Rektora WUM; 2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować: adres e-mail: iod@wum.edu.pl, tel.: +48 22 57 20 320; 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego; 4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 tj. ze zm..), dalej „ustawa Pzp”; 5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy lub zasady oraz wytyczne dot. przechowywania i archiwizacji dokumentacji projektowej przekraczają 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy lub okres wskazany w dokumentach programów operacyjnych krajowych, regionalnych, jak i w zawieranych umowach o dofinansowanie 6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 8. Posiada Pani/Pan: 1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; 2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; 3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. 4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9. Nie przysługuje Pani/Panu: 1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; 2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; 3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 10. Zamawiający jednocześnie informuje, że Wykonawca ubiegając się o udzielenie niniejszego zamówienia jest zobowiązany do wypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe Wykonawca bezpośrednio lub pośrednio pozyskał i których dane przekaże Zamawiającemu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO lub zgodnie z art. 13 ust. 4 RODO, osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje informacjami, o których mowa na wstępie. W świetle powyższego Wykonawca, na druku Formularzy ofertowych, stanowiących Załączniki nr 1.1-1.2 do SIWZ, zobowiązany jest złożyć oświadczenie dotyczące wypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

Attchment

Zalacznik czesc nr	1
Zalacznik nazwa	Pakiet 1: Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do posiadanego przez WUM sprzętu drukującego i kopiującego marki LEXMARK
Zalacznik cpv glowny przedmiot	30124300-7
Szacunkowa wartosc zamowienia zal	0,00
Zalacznik okres w miesiacach	12
Zalacznik krotki opis	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, został określony w Formularzu cenowym zawierającym opis przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 2.1 do SIWZ.
Zalacznik czesc nr	2
Zalacznik nazwa	Pakiet 2: Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do posiadanego przez WUM sprzętu drukującego i kopiującego do urządzeń marki XEROX
Zalacznik cpv glowny przedmiot	30124300-7
Szacunkowa wartosc zamowienia zal	0,00
Zalacznik okres w miesiacach	12
Zalacznik krotki opis	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, został określony w Formularzu cenowym zawierającym opis przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 2.2 do SIWZ.

Criterion

Kryteria	Cena
Znaczenie	95,00
Kryteria	Gwarancja
Znaczenie	5,00