Dostawa artykułów biurowych i papieru kserograficznego na potrzeby ŁOR i 21 BP ARiMR w województwie łódzkim – w podziale na części

Publication date	2020-09-11
End date	2020-09-21 00:00:00
Instytucja	Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Łódzki Oddział Regionalny
Miejscowość	Łódź
Województwo	łódzkie
Branża	Wyroby biurowe, Drobny sprzęt biurowy
Szczegóły
Numer ogłoszenia	584008-N-2020
Document type	ZP-400
Cpv code	301920001, 301976442
Adres strony internetowej siwz	https://www.arimr.gov.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (dalej: „Zamawiający”) artykułów biurowych i papieru kserograficznego do 22 placówek ARiMR w województwie łódzkim w podziale na części: Część 1 – „Dostawa artykułów biurowych” Część 2 – „Dostawa papieru kserograficznego” w asortymencie i ilościach określonych kolejno w Tabeli nr 1 Załącznika nr 8 do SIWZ i Tabeli nr 2 Załącznika nr 8 do SIWZ. Miejscem dostawy towarów będzie siedziba Łódzkiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, al. Piłsudskiego 84, 92-202 Łódź, (dalej zwanego: „ŁOR ARiMR”) oraz siedziby Biur Powiatowych zlokalizowanych w województwie łódzkim, wymienione w poz. 1-21 Załącznika nr 7 do SIWZ. Ilekroć w SIWZ użyte są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe co oznacza, że Zamawiający dopuszcza składanie oferty zawierającej produkty o parametrach równoważnych zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy PZP. Wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”. Przez „artykuły równoważne” Zamawiający rozumie produkty biurowe, które spełniają te same funkcje użytkowe o identycznych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowo nie gorsze od produktów opisanych za pomocą nazwy własnej. Jakość produktu równoważnego nie może być gorsza od jakości określonego w specyfikacji produktu. Zaoferowane artykuły biurowe i papier kserograficzny muszą być: - fabrycznie nowe, - wolne od wad, - kompletne, - firmowo opakowane z widoczną nazwą producenta, - dobrej jakości oraz muszą spełniać parametry określone szczegółowo w opisie asortymentu, który zawarty został w formularzach cenowych nr 1A oraz 1B oraz Tabelach 1 i 2 Załącznika nr 8 do SIWZ. W przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje produkt równoważny, informacja o tym musi znaleźć się w ofercie. Wykonawca, który zaproponuje taki produkt - wykazując w formularzu ofertowym nr 1A (dot. części nr 1) artykuły równoważne - musi podać w kolumnie nr 3 formularza cenowego - ich oznaczenie oraz nazwę producenta produktu, typ i parametry oferowanych artykułów biurowych. W przypadku zaoferowania artykułów równoważnych, zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy PZP, na Wykonawcy ciąży obowiązek udowodnienia, że zaoferowane artykuły biurowe spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby dostawa artykułów biurowych i papieru kserograficznego dokonywana była w sposób umożliwiający natychmiastowe sprawdzenie stanu ilościowego i jakościowego, w szczególności poprzez zapewnienie właściwego opakowania, odpowiednio oznakowanego i opisanego. Artykuły biurowe i papier kserograficzny zostaną dostarczone na koszt i ryzyko Wykonawcy. Na dostarczony przedmiot zamówienia Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na okres 12 miesięcy, liczony od daty protokolarnego odbioru produktu. Wykonawca w wystawianych fakturach, jest zobowiązany do stosowania nazewnictwa lub numeru pozycji asortymentu z tabeli asortymentowo-cenowych, zawartych w formularzach cenowych nr 1A oraz 1B. Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpiło na warunkach i zasadach określonych we wzorze Umowy wraz z załącznikami stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ/

Dodatkowe informacje

GuidZP400	7d21221e-e6fd-4f5f-af68-1c9120524a43
Biuletyn	584008-N-2020
Zamawiajacy nazwa	Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Łódzki Oddział Regionalny
Regon	10613083001080
Zamawiajacy adres ulica	Al. J. Piłsudskiego
Zamawiajacy adres numer domu	84
Zamawiajacy miejscowosc	Łódź
Zamawiajacy kod pocztowy	92-202
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	łódzkie
Zamawiajacy telefon	426 756 700
Zamawiajacy fax	(042) 674 60 92
Zamawiajacy email	lodzki@arimr.gov.pl
Adres strony url	https://www.arimr.gov.pl
Adres strony internetowej narzedzia	https://www.arimr.gov.pl/o-arimr/przetargi/przetargi-arimr/or05-lodzki.html
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	2
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Rodzaj zamawiajacego	8
Rodzaj zamawiajacego inny	Państwowa osoba prawna
Czy dostep dokumentow zamowienia	1
Dostep dokumentow zamowienia	https://www.arimr.gov.pl/o-arimr/przetargi/przetargi-arimr/or05-lodzki.html
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja	1
Zamieszczona bedzie specyfikacja	https://www.arimr.gov.pl/o-arimr/przetargi/przetargi-arimr/or05-lodzki.html
Czy wymagane przeslanie ofert	1
Wymagane przeslanie ofert inny	Oferta winna być sporządzona w formie pisemnej - pod rygorem nieważności
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Łódzki Oddział Regionalny, Al. J. Piłsudskiego 84, 92-202 Łódź
Nazwa nadana zamowieniu	Dostawa artykułów biurowych i papieru kserograficznego na potrzeby ŁOR i 21 BP ARiMR w województwie łódzkim – w podziale na części
Numer referencyjny	BOR05.2610.3.2020
Rodzaj zamowienia	1
Czy podzielone na czesci	1
Maksymalna liczba czesci jednemu wykonawcy	2
Okreslenie przedmiotu	Przedmiotem zamówienia jest zakup przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (dalej: „Zamawiający”) artykułów biurowych i papieru kserograficznego do 22 placówek ARiMR w województwie łódzkim w podziale na części: Część 1 – „Dostawa artykułów biurowych” Część 2 – „Dostawa papieru kserograficznego” w asortymencie i ilościach określonych kolejno w Tabeli nr 1 Załącznika nr 8 do SIWZ i Tabeli nr 2 Załącznika nr 8 do SIWZ. Miejscem dostawy towarów będzie siedziba Łódzkiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, al. Piłsudskiego 84, 92-202 Łódź, (dalej zwanego: „ŁOR ARiMR”) oraz siedziby Biur Powiatowych zlokalizowanych w województwie łódzkim, wymienione w poz. 1-21 Załącznika nr 7 do SIWZ. Ilekroć w SIWZ użyte są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe co oznacza, że Zamawiający dopuszcza składanie oferty zawierającej produkty o parametrach równoważnych zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy PZP. Wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”. Przez „artykuły równoważne” Zamawiający rozumie produkty biurowe, które spełniają te same funkcje użytkowe o identycznych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowo nie gorsze od produktów opisanych za pomocą nazwy własnej. Jakość produktu równoważnego nie może być gorsza od jakości określonego w specyfikacji produktu. Zaoferowane artykuły biurowe i papier kserograficzny muszą być: - fabrycznie nowe, - wolne od wad, - kompletne, - firmowo opakowane z widoczną nazwą producenta, - dobrej jakości oraz muszą spełniać parametry określone szczegółowo w opisie asortymentu, który zawarty został w formularzach cenowych nr 1A oraz 1B oraz Tabelach 1 i 2 Załącznika nr 8 do SIWZ. W przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje produkt równoważny, informacja o tym musi znaleźć się w ofercie. Wykonawca, który zaproponuje taki produkt - wykazując w formularzu ofertowym nr 1A (dot. części nr 1) artykuły równoważne - musi podać w kolumnie nr 3 formularza cenowego - ich oznaczenie oraz nazwę producenta produktu, typ i parametry oferowanych artykułów biurowych. W przypadku zaoferowania artykułów równoważnych, zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy PZP, na Wykonawcy ciąży obowiązek udowodnienia, że zaoferowane artykuły biurowe spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby dostawa artykułów biurowych i papieru kserograficznego dokonywana była w sposób umożliwiający natychmiastowe sprawdzenie stanu ilościowego i jakościowego, w szczególności poprzez zapewnienie właściwego opakowania, odpowiednio oznakowanego i opisanego. Artykuły biurowe i papier kserograficzny zostaną dostarczone na koszt i ryzyko Wykonawcy. Na dostarczony przedmiot zamówienia Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na okres 12 miesięcy, liczony od daty protokolarnego odbioru produktu. Wykonawca w wystawianych fakturach, jest zobowiązany do stosowania nazewnictwa lub numeru pozycji asortymentu z tabeli asortymentowo-cenowych, zawartych w formularzach cenowych nr 1A oraz 1B. Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpiło na warunkach i zasadach określonych we wzorze Umowy wraz z załącznikami stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ/
Cpv glowny przedmiot	30192000-1
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	0,00
Data zakonczenia	2020-11-30T00:00:00+01:00
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału we wskazanym zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a. Część 1 – dostawa artykułów biurowych: Wykonawca spełni ten warunek jeśli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje w sposób należyty co najmniej 2 dostawy artykułów biurowych o wartości brutto każdej nie mniejszej niż 40.000,00 zł brutto. b. Część 2 – dostawa papieru kserograficznego: Wykonawca spełni ten warunek jeśli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje w sposób należyty co najmniej 2 dostawy papieru kserograficznego o wartości brutto każdej nie mniejszej niż 30.000,00 zł brutto. UWAGA 1. Jeżeli wartość dostawy wskazanej w wykazie jest podana w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest, na potrzeby niniejszego postępowania, dokonać przeliczenia jej wartości na PLN wg średniego kursu NBP (www.nbp.pl tabela A – tabela kursów średnich walut obcych) z dnia zakończenia dostawy o zakresie jak wyżej wraz z podaniem kursu oraz daty jego obowiązywania (zgodnie z tabelą A – tabela kursów średnich walut obcych) wg których dokonano przeliczenia; w przypadku dostawy nadal realizowanej wg tabeli kursów średnich walut obcych z dnia rozpoczęcia realizacji danej dostawy. UWAGA 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) brak podstaw wykluczenia, o których mowa w pkt. 1.1) musi spełniać każdy Wykonawca z osobna, 2) warunki udziału w postępowaniu określone w pkt. 1.2) musi spełniać co najmniej jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy łącznie.
Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie	1
Art 24 ust 5 pkt 1	1
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Wykaz dokumentow zaswiadczen	W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu zamawiający żąda następujących dokumentów (art.25 ust.1 pkt 3 Ustawy) - odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1) i 3), jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2017 r. poz. 570 ze zm.). Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w rozdziale VI.2 pkt 2.1) lit. a) SIWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).
Zakresie warunkow udzialu	W celu potwierdzenia spełniania warunków w postępowaniu Zamawiający żąda następujących dokumentów (art.25 ust.1 pkt 3 Ustawy) - wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ.
Inne dokumenty niewymienione	Wykonawca obowiązany jest w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego - http://www.arimr.gov.pl informacji, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, do przekazania Zamawiającemu oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia - w szczególności - do podpisania Oferty wraz z załącznikami- o ile to nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę -złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. - Dowód, w szczególności Zobowiązanie Innych Podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, jeśli wykonawca polega na tych zasobach, winno być składane w oryginale.
Czy wadium	1
Wadium	1. Na podstawie art. 45 ust. 2 ustawy Pzp. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium. 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert w odpowiednio w kwocie przewidzianej dla danej części: Część 1 - 4500,00 zł (słownie złotych: cztery tysiące pięćset złotych 00/100) Część 2 - 4000,00 zł (słownie złotych: cztery tysiące złotych 00/100) 3. Wadium wniesione w pieniądzu będzie wniesione skutecznie, jeżeli rachunek bankowy Zamawiającego zostanie uznany kwotą wadium przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 53 1130 1163 0000 3160 0020 0050 z dopiskiem „wadium - numer sprawy: BOR05.2610.3.2020”. Pozostałe informacje dotyczące Wadium znajdują się w pkt III.5 SIWZ.
Zastosowanie procedury pzp	1
Zmiana umowy	1
Zmiana umowy tekst	Zmiany umowy zostały określone w § 9 Zmiany Umowy: 1. Zakazuje się wprowadzania istotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z wyjątkiem poniższych przypadków: 1) zmiany obowiązujących przepisów odnoszących się do niniejszej Umowy, w tym również zmiany wysokości obowiązującej stawki podatku VAT; 2) jeżeli zmiany Umowy, w tym zmiana sposobu płatności, wymagać będą ochrony interesu Zamawiającego; 3) wystąpienia zdarzeń siły wyższej jako zdarzeń zewnętrznych niemożliwych do przewidzenia, których skutków - dla wykonania Umowy - nie można było przewidzieć; 4) zmiany podwykonawcy – na pisemny wniosek Wykonawcy, dopuszcza się zmianę podwykonawcy, wprowadzenie nowego podwykonawcy lub rezygnację z udziału podwykonawcy przy realizacji przedmiotu zamówienia. Zmiana może nastąpić wyłącznie po przedstawieniu przez Wykonawcę oświadczenia podwykonawcy o jego rezygnacji z realizacji przedmiotu zamówienia oraz o braku roszczeń podwykonawcy wobec Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału, Wykonawca jest obowiązany wskazać Zamawiającemu, że proponowany inny Wykonawca lub podwykonawca spełnia je samodzielnie w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Zmiany podwykonawcy można dokonać jedynie, jeżeli wykonanie części przedmiotu zamówienia zostało wskazane przez Wykonawcę w ofercie; 5) gdy zostały spełnione łącznie następujące warunki: a) konieczność zmiany Umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, b) wartość zmiany nie przekracza 50% łącznej maksymalnej ceny (wartości zamówienia) określonej pierwotnie w Umowie w § 4 ust.2; 6) gdy zmiany, niezależnie od ich wartości, nie są zmianami istotnymi w rozumieniu zapisów art. 144 ust. 1e ustawy Pzp; 7) gdy łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp i jest mniejsza od 10% łącznej maksymalnej ceny (wartości zamówienia) określonej pierwotnie w Umowie w §4 ust. 2 Umowy. 8) zmiany danych identyfikujących Strony Umowy (tj. nazwa Strony, adresu siedziby, itp. ), 9) wystąpienia omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych, lub potrzeby zmiany innych oczywistych niejasności; 2. W przypadkach, o których mowa w ust.1. pkt 5 - 7, zmiany nie mogą prowadzić do zmiany charakteru Umowy. 3. Zmiana danych osób upoważnionych do kontaktu oraz adresów email wskazanych w § 12 Umowy nie stanowi zmiany Umowy i jest skuteczna z dniem powiadomienia o zmianach na piśmie drugiej strony. 4. Skorzystanie przez Zamawiającego z uprawnienia, o którym mowa w § 1 ust. 7 Umowy nie stanowi zmiany Umowy. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
IV 4 4 data	2020-09-21T00:00:00+02:00
IV 4 4 godzina	11:00
IV 4 4 jezyki	Oferta powinna być sporządzona w języku polskim
IV 4 5 okres	30
IV 6 6	Osobami uprawnionymi ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami są: 1) w sprawach formalnych: Pan Robert Stawiński, tel. +48 42 675 67 78 w godz. 9.00 – 15.00 i Pani Beata Platokos, tel. +48 42 675 67 68 w godz. 9.00 – 15.00 2) w sprawach merytorycznych: Pani Michalina Saładaj tel. +48 42 675 67 97 w godz. 9.00 – 15.00 Pozostałe informacje Administracyjne znajdują się w Rozdziale VII SIWZ Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.

Attchment

Zalacznik czesc nr	1
Zalacznik nazwa	Dostawa artykułów biurowych
Zalacznik cpv glowny przedmiot	30192000-1
Szacunkowa wartosc zamowienia zal	0,00
Zalacznik data zakonczenia	2020-11-30T00:00:00+01:00
Zalacznik krotki opis	Dostawa artykułów biurowych została określona w asortymencie i ilościach podanych w Tabeli nr 1 Załącznika nr 8 do SIWZ
Zalacznik czesc nr	2
Zalacznik nazwa	Dostawa papieru kserograficznego
Zalacznik cpv glowny przedmiot	30197644-2
Szacunkowa wartosc zamowienia zal	0,00
Zalacznik data zakonczenia	2020-11-30T00:00:00+01:00
Zalacznik krotki opis	Dostawa papieru kserograficznego została określona w asortymencie i ilościach podanych w Tabeli nr 2 Załącznika nr 8 do SIWZ

Criterion

Kryteria	Cena
Znaczenie	100,00