DOSTAWA I MONTAŻ ZINTEGROWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO DO KOMPLEKSOWEJ USŁUGI URZĘDU GMINY ORAZ WYMIANY DANYCH Z JEDNOSTKAMI ORGANIZACYJNYMI I MIESZKAŃCAMI GMINY KOŁBASKOWO
| Publication date | 2020-09-17 |
| End date | 2020-09-25 00:00:00 |
| Instytucja | Gmina Kołbaskowo |
| Miejscowość | Kołbaskowo |
| Województwo | zachodniopomorskie |
| Branża |
|
Szczegóły |
|
| Numer ogłoszenia | 586326-N-2020 |
| Document type | ZP-400 |
| Cpv code | 480000008 |
| Adres strony internetowej siwz | |
| BZP | Zobacz |
Przedmiot zamówienia
| 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa z wdrożeniem zintegrowanego systemu informatycznego do kompleksowej usługi urzędu gminy oraz wymiany danych z jednostkami organizacyjnymi i mieszkańcami gminy Kołbaskowo w trzech etapach. Przy czym etapy 1 i 2 muszą być zrealizowane w całości do dnia 30.06.2021 r., a etap 3 do 31.12.2021 r. Kody CPV: 48.00.00.00-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48.51.70.00-5 Pakiety oprogramowania informatycznego 48.44.20.00-8 Pakiety oprogramowania do systemów finansowych 72.26.80.00-1 Usługi dostawy oprogramowania 72.26.50.00-0 Usługi konfiguracji oprogramowania 72.26.30.00-6 Usługi wdrażania oprogramowania 72.26.20.00-9 Usługi rozbudowy oprogramowania 2. Wdrożenie zintegrowanego systemu zarządzania Gminą zakłada planowy rozwój systemów informatycznych Urzędu. W szczególności system umożliwić ma wykonywanie wszystkich przewidzianych przez prawo oraz dobre praktyki urzędowe czynności, pozwalając na odzwierciedlenie pełnego sposobu realizacji spraw w systemie. 3. Zintegrowany system informatyczny do zarzadzania Gminą będzie składał się z następujących aplikacji modułów i usług: Lp. Nazwa produktu/usługi* Wstępny podział wdrożenia poszczególnych modułów systemu na etapy** 1. podatek od nieruchomości, rolny i leśny osób fizycznych – wymiar I etap 2. podatek od nieruchomości, rolny i leśny osób fizycznych – księgowość I etap 3. podatek od nieruchomości, rolny i leśny osób prawnych - wymiar I etap 4. podatek od nieruchomości, rolny i leśny osób prawnych – księgowość I etap 5. podatek od środków transportowych I etap 6. Ewidencja dotycząca gospodarki odpadami I etap 7. Księgowości dotycząca gospodarki odpadami I etap 8. Ewidencja umów z tytułu dzierżaw i innych I etap 9. Księgowość analityczna dochodów niepodatkowych I etap 10. Fakturowanie I etap 11. Rejestracja wpłat i zwrotów dochodowych I etap 12. Funkcjonalność w zakresie płatności masowych I etap 13. Funkcjonalność w zakresie współpracy z systemem finansowo – księgowym I etap 14. Wydawanie zaświadczeń I etap 15. Ewidencja rozliczenia zwrotu podatku akcyzowego I etap 16. Współpraca z Rejestrem Mieszkańców I etap 17. Współpraca z ewidencją gruntów I etap 18. Współpraca z ewidencją pojazdów i kierowców I etap 19. Ewidencja zezwoleń na sprzedaż alkoholu I etap 20. System finansowo-księgowy I etap 21. Przelewy bankowe I etap 22. Ewidencja planu i analizy wykonania budżetu I etap 23. Projektowanie planu budżetowego I etap 24. Rejestr zamówień, umów, dokumentów I etap 25. Portal komunikacji elektronicznej jednostek organizacyjnych oraz urzędu I etap 26. Wnioski o środki budżetowe dla jednostek organizacyjnych I etap 27. System ewidencji kadr I etap 28. System naliczania płac I etap 29. Przelewy bankowe I etap 30. Portal informacji kadrowo – płacowej dla pracowników urzędu I etap 31. System zarządzania dokumentami II etap 32. System repozytorium dokumentów II etap 33. System raportowo – analityczny II etap 34. Przygotowanie formularzy na platformę ePUAP II etap 35. Portal klienta urzędu III etap 36. System powiadamiania klienta III etap 37. Biuro obsługi interesanta III etap W trakcie rozruchu i użytkowania systemu Zamawiający zastrzega sobie prawo do regulacji ilości użytkowników pracujących równolegle w systemie, a Wykonawca zapewni taką minimalną ilość licencji, która umożliwi płynność i ciągłość pracy systemu (bez tzw. „wąskich gardeł”). (Na dzień prowadzenia postępowania stan zatrudnienia pracowników administracyjno - biurowych w Urzędzie Gminy w Kołbaskowie wynosi 33 osoby. Zamawiającemu podlega 9 jednostek organizacyjnych.) *- Zamawiający dopuszcza stosowanie przez Wykonawcę innej nomenklatury nazewniczej pod warunkiem zrealizowania wszystkich założonych funkcjonalności wdrażanego oprogramowania stanowiącego niniejszy przedmiot zamówienia. **- Ostateczny podział wdrożenia poszczególnych modułów systemu na etapy zostanie określony w harmonogramie wdrożenia. 4. W ramach zamówienia wymaga się realizacji następujących zadań: 1) Dostawa i instalacja oprogramowania 2) Wdrożenie oprogramowania oraz szkolenie użytkowników systemu w ramach trzech następujących etapów czasowych: ETAP 1 (2020/2021): backoffice (systemy dziedzinowe), ETAP 2 (2021): zarządzanie dokumentami (elektroniczny obieg, portal analityczny), ETAP 3 (2021): frontoffice (pakiet usług publicznych). Szczegółowe terminy wykonania poszczególnych etapów zostaną określone w harmonogramie wdrożenia, przy czym etapy 1 i 2 muszą być zrealizowane w całości w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30.06.2021 r., etap 3 do 31.12.2021 r. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 4 do SIWZ. |
Dodatkowe informacje
| GuidZP400 | bf48a5bf-6cde-4e6d-9d1e-57d3a2fb4349 |
| Biuletyn | 586326-N-2020 |
| Zamawiajacy nazwa | Gmina Kołbaskowo |
| Regon | 53619590981000 |
| Zamawiajacy adres ulica | Kołbaskowo |
| Zamawiajacy adres numer domu | 106 |
| Zamawiajacy miejscowosc | Kołbaskowo |
| Zamawiajacy kod pocztowy | 72-001 |
| Zamawiajacy panstwo | Polska |
| Zamawiajacy wojewodztwo | zachodniopomorskie |
| Zamawiajacy telefon | 913 119 521, |
| Zamawiajacy fax | 091 3119510 w. 22 |
| Zamawiajacy email | szerszen@kolbaskowo.pl, |
| Adres strony url | www.kolbaskowo.pl |
| Zamieszczanie obowiazkowe | 1 |
| Ogloszenie dotyczy | 1 |
| Czy finansowane z unii | 2 |
| Czy ubiegac zaklady pracy | 2 |
| Minimalny procent zatrudnienia | 0% |
| Rodzaj zamawiajacego | 2 |
| Czy dostep dokumentow zamowienia | 1 |
| Dostep dokumentow zamowienia | http://www.bip.kolbaskowo.pl/index.php?id_kat=325 |
| Czy zamieszczona bedzie specyfikacja | 1 |
| Zamieszczona bedzie specyfikacja | http://www.bip.kolbaskowo.pl/index.php?id_kat=325 |
| Czy wymagane przeslanie ofert | 1 |
| Wymagane przeslanie ofert inny | Zamawiający wymaga, aby oferta została złożona w formie pisemnej |
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres | Urząd Gminy Kołbaskowo, 72-001 Kołbaskowo, Kołbaskowo 106, Referat Organizacyjny: Zamówienia Publiczne, pok. nr 19 |
| Nazwa nadana zamowieniu | DOSTAWA I MONTAŻ ZINTEGROWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO DO KOMPLEKSOWEJ USŁUGI URZĘDU GMINY ORAZ WYMIANY DANYCH Z JEDNOSTKAMI ORGANIZACYJNYMI I MIESZKAŃCAMI GMINY KOŁBASKOWO |
| Numer referencyjny | ZP.271.7.2020.ŻS |
| Rodzaj zamowienia | 1 |
| Okreslenie przedmiotu | 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa z wdrożeniem zintegrowanego systemu informatycznego do kompleksowej usługi urzędu gminy oraz wymiany danych z jednostkami organizacyjnymi i mieszkańcami gminy Kołbaskowo w trzech etapach. Przy czym etapy 1 i 2 muszą być zrealizowane w całości do dnia 30.06.2021 r., a etap 3 do 31.12.2021 r. Kody CPV: 48.00.00.00-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48.51.70.00-5 Pakiety oprogramowania informatycznego 48.44.20.00-8 Pakiety oprogramowania do systemów finansowych 72.26.80.00-1 Usługi dostawy oprogramowania 72.26.50.00-0 Usługi konfiguracji oprogramowania 72.26.30.00-6 Usługi wdrażania oprogramowania 72.26.20.00-9 Usługi rozbudowy oprogramowania 2. Wdrożenie zintegrowanego systemu zarządzania Gminą zakłada planowy rozwój systemów informatycznych Urzędu. W szczególności system umożliwić ma wykonywanie wszystkich przewidzianych przez prawo oraz dobre praktyki urzędowe czynności, pozwalając na odzwierciedlenie pełnego sposobu realizacji spraw w systemie. 3. Zintegrowany system informatyczny do zarzadzania Gminą będzie składał się z następujących aplikacji modułów i usług: Lp. Nazwa produktu/usługi* Wstępny podział wdrożenia poszczególnych modułów systemu na etapy** 1. podatek od nieruchomości, rolny i leśny osób fizycznych – wymiar I etap 2. podatek od nieruchomości, rolny i leśny osób fizycznych – księgowość I etap 3. podatek od nieruchomości, rolny i leśny osób prawnych - wymiar I etap 4. podatek od nieruchomości, rolny i leśny osób prawnych – księgowość I etap 5. podatek od środków transportowych I etap 6. Ewidencja dotycząca gospodarki odpadami I etap 7. Księgowości dotycząca gospodarki odpadami I etap 8. Ewidencja umów z tytułu dzierżaw i innych I etap 9. Księgowość analityczna dochodów niepodatkowych I etap 10. Fakturowanie I etap 11. Rejestracja wpłat i zwrotów dochodowych I etap 12. Funkcjonalność w zakresie płatności masowych I etap 13. Funkcjonalność w zakresie współpracy z systemem finansowo – księgowym I etap 14. Wydawanie zaświadczeń I etap 15. Ewidencja rozliczenia zwrotu podatku akcyzowego I etap 16. Współpraca z Rejestrem Mieszkańców I etap 17. Współpraca z ewidencją gruntów I etap 18. Współpraca z ewidencją pojazdów i kierowców I etap 19. Ewidencja zezwoleń na sprzedaż alkoholu I etap 20. System finansowo-księgowy I etap 21. Przelewy bankowe I etap 22. Ewidencja planu i analizy wykonania budżetu I etap 23. Projektowanie planu budżetowego I etap 24. Rejestr zamówień, umów, dokumentów I etap 25. Portal komunikacji elektronicznej jednostek organizacyjnych oraz urzędu I etap 26. Wnioski o środki budżetowe dla jednostek organizacyjnych I etap 27. System ewidencji kadr I etap 28. System naliczania płac I etap 29. Przelewy bankowe I etap 30. Portal informacji kadrowo – płacowej dla pracowników urzędu I etap 31. System zarządzania dokumentami II etap 32. System repozytorium dokumentów II etap 33. System raportowo – analityczny II etap 34. Przygotowanie formularzy na platformę ePUAP II etap 35. Portal klienta urzędu III etap 36. System powiadamiania klienta III etap 37. Biuro obsługi interesanta III etap W trakcie rozruchu i użytkowania systemu Zamawiający zastrzega sobie prawo do regulacji ilości użytkowników pracujących równolegle w systemie, a Wykonawca zapewni taką minimalną ilość licencji, która umożliwi płynność i ciągłość pracy systemu (bez tzw. „wąskich gardeł”). (Na dzień prowadzenia postępowania stan zatrudnienia pracowników administracyjno - biurowych w Urzędzie Gminy w Kołbaskowie wynosi 33 osoby. Zamawiającemu podlega 9 jednostek organizacyjnych.) *- Zamawiający dopuszcza stosowanie przez Wykonawcę innej nomenklatury nazewniczej pod warunkiem zrealizowania wszystkich założonych funkcjonalności wdrażanego oprogramowania stanowiącego niniejszy przedmiot zamówienia. **- Ostateczny podział wdrożenia poszczególnych modułów systemu na etapy zostanie określony w harmonogramie wdrożenia. 4. W ramach zamówienia wymaga się realizacji następujących zadań: 1) Dostawa i instalacja oprogramowania 2) Wdrożenie oprogramowania oraz szkolenie użytkowników systemu w ramach trzech następujących etapów czasowych: ETAP 1 (2020/2021): backoffice (systemy dziedzinowe), ETAP 2 (2021): zarządzanie dokumentami (elektroniczny obieg, portal analityczny), ETAP 3 (2021): frontoffice (pakiet usług publicznych). Szczegółowe terminy wykonania poszczególnych etapów zostaną określone w harmonogramie wdrożenia, przy czym etapy 1 i 2 muszą być zrealizowane w całości w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30.06.2021 r., etap 3 do 31.12.2021 r. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 4 do SIWZ. |
| Cpv glowny przedmiot | 48000000-8 |
| Szacunkowa wartosc zamowienia calosc | 0,00 |
| Okres w miesiacach | 15 |
| Informacje na temat katalogow | Wykonanie zamówienia nastąpi do 31.12.2021 r. w podziale na 3 etapy, z zastrzeżeniem, że etapy 1 i 2 muszą być zrealizowane w całości w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31.06.2021 r., etap 3 do 31.12.2021 r. |
| Sytuacja finansowa okreslenie warunkow | Minimalny poziom zdolności: - zamawiający uzna, że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia, jeżeli wykonawca wykaże, że: a) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie niższej niż 400.000,00 zł W przypadku składania oferty wspólnej ww. warunek wykonawcy mogą spełniać łącznie. Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem b) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 400.000,00 zł W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa ten z wykonawców składających ofertę wspólną, który w ramach konsorcjum będzie odpowiadał za spełnienie tego warunku. Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem |
| Sytuacja finansowa informacje dodatkowe | Ubezpieczenie Wykonawcy: Zamawiający wymaga, aby przez cały okres obowiązania umowy wybrany Wykonawca posiadał dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o minimalnej sumie gwarancyjnej 400.000,00 zł. |
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow | Minimalny poziom zdolności: - zamawiający uzna, że wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne i/lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli wykonawca wykaże, że, dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: a) wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 2 usługi, polegające na dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego wspierającego realizację zadań administracji publicznej, w tym poprzez dostarczenie i wdrożenie oprogramowania do świadczenia elektronicznych usług publicznych („e-usług”), gdzie w ramach każdej tego rodzaju dostawy: • dostarczony przez Wykonawcę system informatyczny zapewniał obsługę co najmniej 50 stanowisk pracy, • o wartości nie mniejszej niż 450 000,00 zł brutto każda, • zakres przedmiotowy wspieranych przez system informatyczny zadań obejmował co najmniej obsługę: budżetu i finansów gminy, rozliczeń księgowych, naliczania wymiaru podatków i opłat lokalnych: podatku od nieruchomości, rolnego, leśnego oraz od środków transportowych, ewidencji kadrowej oraz naliczanie wypłaty, obsługę dokumentacji ewidencjonowanej w ramach tzw. Systemu Elektronicznej Obsługi Dokumentów, a także współpracę z rejestrem mieszkańca lub systemem obsługującym ewidencję mieszkańców, • świadczenie „e-usług” obejmowało co najmniej następujące obszary: uwierzytelnienie interesanta poprzez profil zaufany ePUAP, udostępnianie informacji dotyczących zobowiązań (zalogowanego, uwierzytelnionego) interesanta w zakresie dostępu do rejestrów publicznych, w tym z możliwością regulowania zobowiązań finansowych poprzez system internetowych płatności zewnętrznego usługodawcy, uruchomienie elektronicznych formularzy na platformie ePUAP. W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa ten z wykonawców składających ofertę wspólną, który w ramach konsorcjum będzie odpowiadał za spełnienie tego warunku. Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. b) dysponuje lub będzie dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: • Kierującym realizacją zamówienia (Kierownik Projektu) posiadającym: certyfikat z zarządzania projektami np. PRINCE2, IMP, PMP lub inny im równoważny, lub dyplom ukończenia studiów wyższych lub podyplomowych w specjalności: zarządzanie projektami, doświadczenie w udziale w wykonaniu minimum dwóch (2) usług polegających na wdrożeniu systemu informatycznego wspierającego realizację zadań w administracji publicznej, w tym w zakresie świadczenia elektronicznych usług publicznych („e-usług”), na stanowisku kierownika Projektu, dla zamówienia o wartości co najmniej 450 000,00 złotych brutto, • Specjalistami w zakresie wdrażania systemów informatycznych, w tym „e-usług” – minimum 2 osobami, posiadającymi: doświadczenie w udziale w wykonaniu minimum dwóch usług polegających na wdrożeniu systemu informatycznego wspierającego realizację zadań administracji publicznej, w tym w zakresie świadczenia „e-usług” – na stanowisku wdrożeniowca. W przypadku składania oferty wspólnej ww. warunek wykonawcy mogą spełniać łącznie. Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. |
| Zdolnosc techniczna informacje dodatkowe | W przypadku, gdy wartość dotycząca któregokolwiek z ww. warunków wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tą wartość w oparciu o średni kurs walut NBP dla danej waluty z daty wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (za datę wszczęcia postępowania zamawiający uznaje datę umieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w miejscu publiczne dostępnym w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej). Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed wszczęciem postępowania. |
| Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie | 1 |
| Art 24 ust 5 pkt 1 | 1 |
| Art 24 ust 5 pkt 2 | 1 |
| Art 24 ust 5 pkt 4 | 1 |
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia | 1 |
| Wykaz dokumentow zaswiadczen | a) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy; W przypadku oferty wspólnej ww. odpis składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną. Ww. dokument należy złożyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. ● w przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. ● w przypadku wskazania przez wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, które znajdują się w posiadaniu zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne. b) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu; Ww. oświadczenie oraz ewentualne dowody wykonawca składa w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez zamawiającego na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy. W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną. Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. |
| Zakresie warunkow udzialu | a) informacje banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert; W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa ten/ci z wykonawców składających ofertę wspólną, który/którzy w ramach konsorcjum będzie/będą odpowiadał/odpowiadali za spełnienie tego warunku. Ww. dokument należy złożyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. b) dokument/dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez zamawiającego. W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa ten z wykonawców składających ofertę wspólną, który w ramach konsorcjum będzie odpowiadał za spełnienie tego warunku. Ww. dokument należy złożyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. c) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów –oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa ten z wykonawców składających ofertę wspólna, który w ramach konsorcjum będzie odpowiadał za realizację prac objętych uprawnieniem. Ww. dokumenty należy złożyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. d) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień (certyfikaty) i doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; W przypadku składania oferty wspólnej wykonawcy składają jeden wspólny ww. wykaz. Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. |
| Inne dokumenty niewymienione | 1) formularz oferty wraz z opisem zaoferowanego produktu zgodnie z Rozdziałem I pkt 3 siwz; W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden wspólny formularz. Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale. 2) oświadczenie, zgodnie z Rozdziałem V pkt 3 ppkt 1) siwz; W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną. Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale. 3) oświadczenie, zgodnie z Rozdziałem V pkt 3 ppkt 2) siwz; W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden wspólny formularz. Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale. 4) zobowiązanie podmiotu trzeciego, zgodnie z Rozdziałem V pkt 4 ppkt 2 siwz, jeżeli wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, zamierza polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów; Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale lub kopii notarialnie poświadczonej. 5) odpowiednie pełnomocnictwa tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale I pkt 5 zdanie 2 siwz lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział III pkt 1 siwz); Ww. pełnomocnictwa należy złożyć w oryginale lub kopii notarialnie potwierdzonej. 6) świadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz wskazujące cześć zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom oraz firmy podwykonawców (jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców); W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jedno wspólne oświadczenie. Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale. 7) próbka – video prezentacja z działania „na żywo” oferowanego przez Wykonawcę systemu. W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jedną próbkę. Ww. próbkę należy złożyć w oryginale oraz w kopii na nośniku DVD –ROM lub na nośniku typu Pendrive. |
| Czy wadium | 1 |
| Wadium | 1. Wadium należy wnieść w wysokości 15.000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100) przed upływem terminu składania ofert. Decyduje moment wpływu środków do zamawiającego. 2. Wadium może być wnoszone: 1) w pieniądzu – wyłącznie przelewem na konto depozytowe Zamawiającego: 95 1240 3927 1111 0000 4099 1928. 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości – złożonych do urny znajdującej się w przedsionku przy głównym wejściu Urzędu Gminy Kołbaskowo, w terminie do 21.09.2020 r. do godz. 10:45. 3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach. 4. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu zaleca się, aby np. w tytule przelewu wyraźnie oznaczyć wykonawcę wnoszącego wadium, szczególnie w przypadku gdy wadium jest wnoszone przez pełnomocnika/pośrednika. 5. W przypadku, gdy wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia: 1) dokument gwarancji/poręczenia sporządzony w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, 2) gwarancje/poręczenia podlegać muszą prawu polskiemu; wszystkie spory odnośnie gwarancji/poręczeń będą rozstrzygane zgodnie z prawem polskim i poddane jurysdykcji sądów polskich właściwych miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 6. W przypadku, gdy wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia z treści tych gwarancji/poręczeń musi w szczególności jednoznacznie wynikać: 1) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela (np. banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty całej kwoty wadium nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie zamawiającego (beneficjenta gwarancji/poręczenia) zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności, o których mowa w pkt 9, bez potwierdzania tych okoliczności, 2) termin obowiązywania gwarancji/poręczenia, który nie może być krótszy niż termin związania ofertą. 7. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, jeżeli nie wniesie on wadium lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy. 8. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowa na rachunku bankowym. 9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli: 1) wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po jego stronie, 2) wykonawca, w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. 10. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 9 ppkt 2. 11. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 12. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 13. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 10, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego. 14. Na wniosek wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zamawiający zaliczy wadium wpłacone w pieniądzu na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 15. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek wykonawcy. 16. W ofercie należy wpisać nr konta, na które zamawiający ma zwrócić wadium lub dołączyć do oferty upoważnienie do odbioru wadium przez wskazaną osobę. |
| Zastosowanie procedury pzp | 1 |
| Zmiana umowy | 1 |
| Zmiana umowy tekst | 1. Zmiana Umowy dopuszczalna jest w zakresie i na warunkach przewidzianych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności: 1) Strony są uprawnione do wprowadzenia do Umowy zmian nieistotnych, to jest innych, niż zmiany zdefiniowane w art. 144 ust. 1e ustawy Prawo zamówień publicznych; 2) stosownie do art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia do Umowy następujących zmian: a) w przypadku wprowadzenia na rynek nowej wersji systemu składającego się na Przedmiot Umowy, Zamawiający dopuszcza zmianę wersji systemu składającego się na Przedmiot Umowy pod warunkiem, że nowa wersja spełnia wymagania określone w SIWZ; b) w przypadku zakończenia wytwarzania systemu składającego się na Przedmiot Umowy lub wycofania ich z produkcji lub z obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający dopuszcza zmianę polegającą na dostarczeniu zastępczego systemu odpowiadającego Przedmiotowi Umowy o parametrach spełniających wymagania określone w SIWZ dla Przedmiotu Umowy; c) w przypadku zmiany przepisów prawa, opublikowanej w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra, Zamawiający dopuszcza zmiany sposobu realizacji Umowy lub zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy wymuszone takimi zmianami prawa; d) w przypadku wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie Przedmiotu Umowy; e) w przypadku, gdy konieczna będzie zmiana zmniejszająca zakres realizacji Umowy wraz z odpowiednią zmianą wynagrodzenia - jeżeli realizacja Przedmiotu Umowy w pełnym zakresie stanie się niemożliwa lub z uwagi na zmiany w przepisach niepotrzebna dla Zamawiającego, ze względu na okoliczności niezależne od Stron Umowy, w szczególności wycofanie przez producenta ze sprzedaży systemu; f) w przypadku powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można będzie usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Strony; g) w przypadku gdy w trakcie realizacji Umowy ujawni się okoliczność wymagająca dokonania uściśleń/uzupełnień postanowień umownych, korzystnych dla Zamawiającego lub wręcz niezbędnych z punktu widzenia realizacji niniejszej Umowy. 3) zasad wprowadzania odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy , w przypadku zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. |
| IV 4 4 data | 2020-09-25T00:00:00+02:00 |
| IV 4 4 godzina | 10:45 |
| IV 4 4 jezyki | język polski |
| IV 4 5 data | 2020-10-24T00:00:00+02:00 |
Criterion
| Kryteria | Czas usunięcia awarii (CUA) |
| Znaczenie | 10,00 |
| Kryteria | Jakość użytkowa oprogramowania Systemu |
| Znaczenie | 20,00 |
| Kryteria | Cena |
| Znaczenie | 60,00 |
| Kryteria | Platforma bazodanowa |
| Znaczenie | 10,00 |