Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących

Publication date	2020-09-23
End date	2020-10-01 00:00:00
Instytucja	Sąd Rejonowy Lublin-Zachód w Lublinie
Miejscowość	Lublin
Województwo	lubelskie
Branża	Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących
Szczegóły
Numer ogłoszenia	588039-N-2020
Document type	ZP-400
Cpv code	301251105
Adres strony internetowej siwz	http://www.lublin-zachod.sr.gov.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych w postaci wkładów barwiących (tonerów i pojemników z tuszem) oraz bębnów światłoczułych. Przedmiot zamówienia podzielony został na dwa zadania: Zadanie pierwsze obejmuje dostawę materiałów eksploatacyjnych w postaci wkładów barwiących (tonerów i pojemników z tuszem) oraz bębnów światłoczułych do następujących urządzeń drukujących: BROTHER HL-L6400DW/MFC-L6800DW (bęben światłoczuły - 50 szt.), BROTHER MFC-L6800DW (kaseta z czarnym tonerem – 5 szt.), BROTHER HL-L6400DW (kaseta z czarnym tonerem – 60 szt.) , HP 7110 Officejet (tusz czarny – 70 szt.), HP 7110 Officejet (tusz purpurowy – 40 szt.), HP 7110 Officejet (tusz niebieski – 40 szt.), HP 7110 Officejet (tusz żółty – 40 szt.), HP P2015 (kaseta z czarnym tonerem – 20 szt.), HP P2055 (kaseta z czarnym tonerem – 20 szt.), HP P3015 (kaseta z czarnym tonerem – 80 szt.), HP P4015 (kaseta z czarnym tonerem – 30 szt.), KONICA MINOLTA BIZHUB 363 (kaseta z czarnym tonerem – 10 szt.), KONICA MINOLTA BIZHUB 364 E (kaseta z czarnym tonerem – 10 szt.), RICOH 1195L (bęben światłoczuły – 5 szt.), RICOH 1195L (kaseta z czarnym tonerem – 10 szt.). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dotyczący zadania pierwszego zawiera Załącznik nr 1a do SIWZ. Zadanie drugie obejmuje dostawę materiałów eksploatacyjnych w postaci wkładów barwiących (tonerów) oraz bębnów światłoczułych do następujących urządzeń drukujących: LEXMARK MS410dn/MS510dn/MS610dn (czarny zespół obrazujący - 40 szt.), LEXMARK MS410dn/MS510dn/MS610dn (kaseta z czarnym tonerem - 150 szt.) LEXMARK MS711/MS811dtn (czarny zespół obrazujący – 40 szt.), LEXMARK MS711/MS811dtn (kaseta z czarnym tonerem – 120 szt.), LEXMARK MS810dn (kaseta z czarnym tonerem – 5 szt.), LEXMARK T652 (kaseta z czarnym tonerem – 45 szt.), LEXMARK T654dn (kaseta z czarnym tonerem – 60 szt.). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dotyczący zadania drugiego zawiera Załącznik nr 1b do SIWZ. Zamawiający informuje, że w trakcie realizacji Umowy Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania materiałów eksploatacyjnych partiami – w formie zamówień częściowych (świadczeń częściowych) - stosownie do potrzeb Zamawiającego. Zamawiający przewiduje, że będzie to jedna lub dwie dostawy w ciągu miesiąca. Wielkość, termin i adres dostarczenia każdej partii materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji Zamawiającego, która przesłana będzie Wykonawcy faksem lub drogą elektroniczną. Dostawy należy realizować najpóźniej w ciągu 5 dni roboczych od momentu złożenia dyspozycji przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania materiałów eksploatacyjnych do pomieszczeń wyznaczanych przez Zamawiającego, znajdujących się w budynkach położnych w Lublinie przy ul. Krakowskie Przedmieście 76, ul. Krakowskie Przedmieście 78, ul. Konrada Wallenroda 4d oraz przy ul. Boczna Lubomelskiej 13. Zamawiający wymaga, aby dostarczone materiały eksploatacyjne objęte były 24 miesięczną gwarancją liczoną od dnia podpisania Umowy.

Dodatkowe informacje

GuidZP400	5e47ef80-8ad9-44c0-8344-69aa69a01e75
Biuletyn	588039-N-2020
Zamawiajacy nazwa	Sąd Rejonowy Lublin-Zachód w Lublinie
Regon	60712314000000
Zamawiajacy adres ulica	ul. Krakowskie Przedmieście
Zamawiajacy adres numer domu	76
Zamawiajacy miejscowosc	Lublin
Zamawiajacy kod pocztowy	20-950
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	lubelskie
Zamawiajacy telefon	81 47 81 625
Zamawiajacy fax	81 47 81 625
Zamawiajacy email	zam.pub@lublin-zachod.sr.gov.pl
Adres strony url	www.lublin-zachod.sr.gov.pl
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	2
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Rodzaj zamawiajacego	8
Rodzaj zamawiajacego inny	Sąd
Czy dostep dokumentow zamowienia	1
Dostep dokumentow zamowienia	https://ezamowienia.ms.gov.pl
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja	1
Zamieszczona bedzie specyfikacja	https://ezamowienia.ms.gov.pl
Czy oferty wnioski dostepne	1
Oferty wnioski dostepne	https://ezamowienia.ms.gov.pl
Czy dopuszczone wymagane przeslanie ofert	1
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert inny	ofertę sporządzoną w formie pisemnej należy przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego na adres (20-950 Lublin, ul. Krakowskie Przedmieście 76) lub złożyć osobiście / za pośrednictwem posłańca na Biurze Podawczym (rozdz. X lit. B SIWZ)
Nazwa nadana zamowieniu	Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących
Numer referencyjny	ZP-2401-5/20
Rodzaj zamowienia	1
Czy podzielone na czesci	1
Zastrzega prawo grup czesci	Każde zadanie stanowi odrębny przedmiot zamówienia i będzie podlegało odrębnej procedurze związanej z wyborem oferty
Maksymalna liczba czesci jednemu wykonawcy	Jednemu wykonawcy może zostać udzielone zamówienie na każde z dwóch zadań
Okreslenie przedmiotu	Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych w postaci wkładów barwiących (tonerów i pojemników z tuszem) oraz bębnów światłoczułych. Przedmiot zamówienia podzielony został na dwa zadania: Zadanie pierwsze obejmuje dostawę materiałów eksploatacyjnych w postaci wkładów barwiących (tonerów i pojemników z tuszem) oraz bębnów światłoczułych do następujących urządzeń drukujących: BROTHER HL-L6400DW/MFC-L6800DW (bęben światłoczuły - 50 szt.), BROTHER MFC-L6800DW (kaseta z czarnym tonerem – 5 szt.), BROTHER HL-L6400DW (kaseta z czarnym tonerem – 60 szt.) , HP 7110 Officejet (tusz czarny – 70 szt.), HP 7110 Officejet (tusz purpurowy – 40 szt.), HP 7110 Officejet (tusz niebieski – 40 szt.), HP 7110 Officejet (tusz żółty – 40 szt.), HP P2015 (kaseta z czarnym tonerem – 20 szt.), HP P2055 (kaseta z czarnym tonerem – 20 szt.), HP P3015 (kaseta z czarnym tonerem – 80 szt.), HP P4015 (kaseta z czarnym tonerem – 30 szt.), KONICA MINOLTA BIZHUB 363 (kaseta z czarnym tonerem – 10 szt.), KONICA MINOLTA BIZHUB 364 E (kaseta z czarnym tonerem – 10 szt.), RICOH 1195L (bęben światłoczuły – 5 szt.), RICOH 1195L (kaseta z czarnym tonerem – 10 szt.). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dotyczący zadania pierwszego zawiera Załącznik nr 1a do SIWZ. Zadanie drugie obejmuje dostawę materiałów eksploatacyjnych w postaci wkładów barwiących (tonerów) oraz bębnów światłoczułych do następujących urządzeń drukujących: LEXMARK MS410dn/MS510dn/MS610dn (czarny zespół obrazujący - 40 szt.), LEXMARK MS410dn/MS510dn/MS610dn (kaseta z czarnym tonerem - 150 szt.) LEXMARK MS711/MS811dtn (czarny zespół obrazujący – 40 szt.), LEXMARK MS711/MS811dtn (kaseta z czarnym tonerem – 120 szt.), LEXMARK MS810dn (kaseta z czarnym tonerem – 5 szt.), LEXMARK T652 (kaseta z czarnym tonerem – 45 szt.), LEXMARK T654dn (kaseta z czarnym tonerem – 60 szt.). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dotyczący zadania drugiego zawiera Załącznik nr 1b do SIWZ. Zamawiający informuje, że w trakcie realizacji Umowy Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania materiałów eksploatacyjnych partiami – w formie zamówień częściowych (świadczeń częściowych) - stosownie do potrzeb Zamawiającego. Zamawiający przewiduje, że będzie to jedna lub dwie dostawy w ciągu miesiąca. Wielkość, termin i adres dostarczenia każdej partii materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji Zamawiającego, która przesłana będzie Wykonawcy faksem lub drogą elektroniczną. Dostawy należy realizować najpóźniej w ciągu 5 dni roboczych od momentu złożenia dyspozycji przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania materiałów eksploatacyjnych do pomieszczeń wyznaczanych przez Zamawiającego, znajdujących się w budynkach położnych w Lublinie przy ul. Krakowskie Przedmieście 76, ul. Krakowskie Przedmieście 78, ul. Konrada Wallenroda 4d oraz przy ul. Boczna Lubomelskiej 13. Zamawiający wymaga, aby dostarczone materiały eksploatacyjne objęte były 24 miesięczną gwarancją liczoną od dnia podpisania Umowy.
Cpv glowny przedmiot	30125110-5
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	0,00
Data zakonczenia	2020-12-31T00:00:00+01:00
Informacje na temat katalogow	Każdy Wykonawca ma do wyboru jeden z trybów komunikacji: A. Tryb podstawowy komunikacji albo B. Tryb tradycyjny komunikacji A. TRYB PODSTAWOWY KOMUNIKACJI 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez system zapewniający obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości, zwany dalej Systemem. 2. System jest dostępny pod adresem: https://ezamowienia.ms.gov.pl 3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta w Systemie, ani logowania do Systemu. 4. Za pośrednictwem posiadanych w Systemie kont użytkowników odbywa się komunikacja Zamawiającego z Wykonawcą w postępowaniu, w szczególności: przekazywanie wezwań i zawiadomień, informacji, dokumentów, oświadczeń, informacji, wniosków w ramach postępowania. 5. Komunikacja odbywa się za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”. 6. Do pełnego i prawidłowego korzystania z Systemu przez użytkowników Wykonawcy konieczne jest posiadanie przez co najmniej jednego uprawnionego użytkownika Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego służącego do autentykacji i podpisu elektronicznego. 7. Korzystanie z Systemu możliwe jest pod warunkiem spełnienia przez sprzęt, z którego korzystają użytkownicy Wykonawcy następujących minimalnych wymagań technicznych i specyfiki połączenia: - posiadanie komputera o parametrach umożliwiających zainstalowanie następującego oprogramowania: • w zakresie podstawowych funkcjonalności – przegląd, pobieranie i załączanie dokumentów: a) przeglądarka internetowa Internet Explorer 11, Chrome ver. 45 i późniejsze, Firefox ver. 54 i późniejsze lub Opera w ver. 37 i późniejsze, b) system operacyjny Windows 7 i późniejsze • w zakresie składania podpisu kwalifikowanego: a) zainstalowane środowisko Java w wersji min. 1.8 (jre) b) w przypadku przeglądarek Opera, Chrome i Firefox należy doinstalować dodatek do przeglądarki Szafir SDK Web c) oprogramowania SzafirHost w systemie operacyjnym. Instrukcja instalowania oprogramowania wskazanego w punktach a, b i c powyżej znajduje się w Systemie w zakładce E-learning. 8. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Regulaminie korzystania z usług Systemu (Regulamin Portalu e-Usług) dostępnym z poziomu modułu E-learning dla wszystkich użytkowników Systemu oraz podczas rejestracji konta Wykonawcy dla Wykonawców. 9. Użycie przez Wykonawcę do kontaktu z Zamawiającym środków komunikacji elektronicznej zapewnionych w Systemie jest uzależnione od uprzedniej akceptacji przez Wykonawcę Regulaminu korzystania z usług Systemu na witrynie internetowej przy zakładaniu profilu Wykonawcy. 10. Korzystanie z Systemu przez Wykonawców jest bezpłatne. 11. W sytuacji awarii lub błędów lub niedostępności Systemu uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego poprzez System, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: zam.pub@lublin-zachod.sr.gov.pl (nie dotyczy składania ofert ) 12. Maksymalny rozmiar pojedynczych plików przesyłanych za pośrednictwem Systemu wynosi 100 MB. Za pośrednictwem Systemu można przesłać wiele pojedynczych plików lub plik poddający dane kompresji (ZIP) zawierający wiele pojedynczych plików. Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB:.xml, .pdf, .doc, .docx, .xls lub .xlsx 13. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów, oświadczeń lub kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania do Systemu. B. TRYB TRADYCYJNY KOMUNIKACJI 1. Zamawiający dopuszcza, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywała się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (adres Zamawiającego: 20-950 Lublin, ul. Krakowskie Przedmieście 76), osobiście, za pośrednictwem posłańca lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (adres poczty elektronicznej: zam.pub@lublin-zachod.sr.gov.pl), z zastrzeżeniem, że w przypadku niekorzystania przez Wykonawcę z Systemu (czyli z podstawowego trybu komunikacji) forma pisemna pod rygorem nieważności wymagana jest dla niżej wymienionych czynności: a) złożenia ofert b) zmiany oferty c) powiadomienia zamawiającego o wycofaniu złożonej przez Wykonawcę oferty, d) złożenia oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI lit. A pkt 1 SIWZ. Dla ww. czynności Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie ich w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Okreslenie warunkow	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Sytuacja finansowa okreslenie warunkow	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	Określenie warunków: 1. W zakresie zadania pierwszego Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwie dostawy rozumiane jako dwa zamówienia/dwie umowy odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia. Przez dostawę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia należy rozumieć dostawę materiałów eksploatacyjnych (wkładów barwiących) o wartości co najmniej 140 000,00 PLN (słownie zł: sto czterdzieści tysięcy) brutto. Przez wartość dostawy Zamawiający rozumie łączną wartość dostarczonych materiałów eksploatacyjnych w ramach jednej umowy. Przez jedną dostawę Zamawiający rozumie sumę dostaw w ramach jednej umowy. 2. W zakresie zadania drugiego Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwie dostawy rozumiane jako dwa zamówienia/dwie umowy odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia. Przez dostawę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia należy rozumieć dostawę materiałów eksploatacyjnych (wkładów barwiących) o wartości co najmniej 330 000,00 PLN (słownie zł: trzysta trzydzieści tysięcy) brutto. Przez wartość dostawy Zamawiający rozumie łączną wartość dostarczonych materiałów eksploatacyjnych w ramach jednej umowy. Przez jedną dostawę Zamawiający rozumie sumę dostaw w ramach jednej umowy.
Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie	1
Art 24 ust 5 pkt 1	1
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Wykaz dokumentow zaswiadczen	Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp, a w przypadku, w którym Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, także odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji dotyczące tych podmiotów.
Zakresie warunkow udzialu	Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. (Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ
Wykaz potwierdzenie okolicznosci	W przypadku oferowania materiałów eksploatacyjnych innych niż producenta urządzenia dla danego materiału eksploatacyjnego Wykonawca złoży dokumenty (dowody) w celu wykazania (udowodnienia) równoważności tych materiałów w zakresie wskazanym w pkt 21 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 3a (zadanie pierwsze) i załącznik 3b (zadanie drugie), tj.: - w przypadku zadania pierwszego składając ofertę równoważną, Wykonawca zobowiązany jest podać w formularzu cenowym symbol oraz producenta produktu równoważnego. Wykonawca oferujący w przedmiotowym postępowaniu materiały eksploatacyjne równoważne oryginalnym (tj. równoważne do wyprodukowanych przez producenta urządzenia) zobowiązany jest, na podstawie art. 30 ust. 5 ustawy Pzp udowodnić (wykazać), że oferowane przez niego materiały eksploatacyjne spełniają wymogi równoważności. Z wykazania równoważności w sposób niebudzący wątpliwości winno wynikać, że oferowany materiał eksploatacyjny posiada takie same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe, niż produkty oryginalne, czyli że: a) pojemność/wydajność (ilość uzyskanych kopii) jest nie mniejsza niż dla produktów oryginalnych, zgodnie z normami ISO/IEC 19752, ISO/IEC 24711, ISO/IEC 24712 lub równoważnymi, b) że proces produkcji zaproponowanego produktu przebiega zgodnie z normami ISO 9001:2000 i ISO 14001 lub równoważnymi, c) posiada znak firmowy producenta oraz etykiety jednoznacznie identyfikujące dany produkt, d) opakowanie posiada informację o modelach urządzeń, do których dany produkt jest dedykowany, e) jest produktem bezpiecznym stosownie do wymogów Dyrektywy Unii Europejskiej 91/155/EEC wraz z poprawkami 2001/58/EC. - w przypadku zadania drugiego składając ofertę równoważną, Wykonawca zobowiązany jest podać w formularzu cenowym symbol oraz producenta produktu równoważnego. Wykonawca oferujący materiały eksploatacyjne równoważne oryginalnym (tj. równoważne do wyprodukowanych przez producenta urządzenia) zobowiązany jest, na podstawie art. 30 ust. 5 ustawy Pzp udowodnić (wykazać), że oferowane przez niego materiały eksploatacyjne spełniają wymogi równoważności. Z wykazania równoważności w sposób niebudzący wątpliwości winno wynikać, że oferowany materiał eksploatacyjny posiada takie same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe, niż produkty oryginalne, czyli że: a) pojemność/wydajność (ilość uzyskanych kopii) jest nie mniejsza niż dla produktów oryginalnych, zgodnie z normą ISO/IEC 19752 lub równoważną, b) że proces produkcji zaproponowanego produktu przebiega zgodnie z normami ISO 9001:2000 i ISO 14001 lub równoważnymi, c) posiada znak firmowy producenta oraz etykiety jednoznacznie identyfikujące dany produkt, d) opakowanie posiada informację o modelach urządzeń, do których dany produkt jest dedykowany, e) jest produktem bezpiecznym stosownie do wymogów Dyrektywy Unii Europejskiej 91/155/EEC wraz z poprawkami 2001/58/EC.
Inne dokumenty niewymienione	A). 1.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa zamiast dokumentów, o których mowa w cz. III.4) Ogłoszenia, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej , zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielnie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu. 4. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów ( art. 26 ust. 2f ustawy Pzp). B). Wykonawca, który w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych, zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. C.) Na potrzeby oceny ofert oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: a) prawidłowo wypełniony Formularz ofertowy (w załączeniu wzór formularz do ewentualnego wykorzystania - Załącznik nr 2 do SIWZ), zawierający w szczególności: wskazanie oferowanego przedmiotu zamówienia, łączną cenę ofertową, czas wykonania konserwacji podany w godzinach, warunki płatności, oświadczenie o okresie związania ofertą oraz o akceptacji wszystkich postanowień SIWZ i wzoru umowy bez zastrzeżeń. b) prawidłowo wypełniony Formularz cenowy (sporządzony wg wzoru określonego w załączniku do SIWZ nr: 3a - zadanie pierwsze /3b – zadanie drugie; (Formularze cenowe stanowią treść oferty i w związku z tym nie podlegają uzupełnieniu). c) stosowne pełnomocnictwo/a (jeżeli dotyczy); d) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (uwaga: w przypadku spółki cywilnej, wspólników tej spółki uznaje się za Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). D). Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp (wzór oświadczenia w załączniku nr 6 do SIWZ). W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Czy wadium	1
Wadium	1. Wykonawcy przystępujący do przetargu obowiązani są wnieść wadium w wysokości a) zadanie pierwsze: 4 000,00 zł (słownie zł: cztery tysiące), b) zadanie drugie: 10 000,00 zł (słownie zł: dziesięć tysięcy). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 2. Wadium może być wniesione w następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (j.t.: Dz.U. z 2016 poz.359 i 2260 oraz 2017 r. poz. 1089). 3. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie innej niż w pieniądzu, gwarancja lub poręczenie powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać, pod rygorem odrzucenia oferty, następujące elementy: 1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy; w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w treści gwarancji/poręczenia muszą być wymienieni wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia lub jeden Wykonawca z zaznaczeniem, że oferta będzie złożona wraz z innym wskazanym podmiotem lub podmiotami albo że będzie złożona w ramach konsorcjum, albo że podmiot zlecający wystawienie gwarancji działa jako pełnomocnik innych wskazanych podmiotów, z którymi wspólnie ubiega się o udzielnie zamówienia. Gwarancja wadialna może być również wystawiona na jednego z członków konsorcjum, który został umocowany do działania w imieniu i na rzecz współkonsorcjantów.), 2) nazwę beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), 3) nazwę gwaranta/poręczyciela (banku lub instytucji udzielających gwarancji/ poręczenia), 4) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem, 5) kwotę gwarancji/poręczenia, 6) termin ważności gwarancji/poręczenia, obejmujący co najmniej okres związania ofertą, 7) bezwarunkowe zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w sytuacjach, gdy: a) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 Pzp, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej; b) Wykonawca, którego ofertę wybrano: - odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; - zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; (art. 46 ust. 5 ustawy Pzp). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr: 37 1130 1017 0021 1002 7090 0004. 5. Na poleceniu przelewu powinien być umieszczony tytuł: „Wadium do przetargu nr ZP-2401-5/20” 6. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert (tj. przed datą i godziną wyznaczoną do składania ofert). W wymienionym przypadku dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu zleconego przez Wykonawcę lub dokumentu poświadczającego dokonanie przelewu jest warunkiem niewystarczającym do stwierdzenia przez Zamawiającego terminowego wniesienia wadium przez Wykonawcę. 7. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej zaleca się, aby dokument potwierdzający dokonanie przelewu został załączony do oferty. 8. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium w terminie lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy, zostanie odrzucona (art. 89 ust. 1 pkt 7b ustawy Pzp). 9. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 10. Zamawiający zwróci wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza niezwłocznie po zawarciu umowy. 11. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 14. 12. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w art. 46 ust. 4a ustawy Pzp, tzn. jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej. 13. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócił wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 14. Zgodnie z art. 46 ust. 5 ustawy Pzp, Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 15. W przypadku wyboru przez Wykonawcę trybu komunikacji , o którym mowa w rozdz. VII lit. A SIWZ (tzw. trybu podstawowego komunikacji) wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia należy przekazać w postaci elektronicznej, w oryginale, podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym złożonym przez uprawnionego/ych pracownika/ów gwaranta/poręczyciela. Wykonawca winien przekazać dokument wadialny poprzez dołączenie do oferty. Dokument wadium (gwarancji/poręczenia) nie może zawierać postanowień uzależniających jego dalsze obowiązywanie od zwrotu oryginału dokumentu wadialnego do gwaranta/poręczyciela. 16. Jeżeli Wykonawca wybrał tryb komunikacji, o którym mowa w rozdz. VII lit. B SIWZ (tzw. tryb tradycyjny komunikacji), w przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, dokument wadialny powinien załączyć do oferty w oddzielnej koszulce lub kopercie (nie zszywać z ofertą) albo złożyć na Biurze Podawczym Sądu - pok. nr 1 (ul. Krakowskie Przedmieście 78, Lublin). Wadium powinno zostać wniesione do upływu terminu składania ofert. Zamawiający zaleca składanie gwarancji lub poręczeń w formie oryginału. Zamawiający wymaga złożenia oryginału gwarancji lub oryginału poręczenia w zakresie wniesienia wadium w przypadku, gdy pozostawienie oryginału w posiadaniu Wykonawcy może uniemożliwić Zamawiającemu dochodzenie roszczeń przysługujących z gwarancji/poręczenia oraz jeżeli stwarza to zagrożenie wygaśnięcia/odwołania/bezskuteczności ustanowionego w ten sposób zabezpieczenia interesu Zamawiającego.
Zastosowanie procedury pzp	1
Zmiana umowy	1
Zmiana umowy tekst	1. Dopuszcza się zmianę Umowy w następującym zakresie: a) w przypadku zmiany stawki podatku VAT w trakcie obowiązywania Umowy dopuszcza się zmianę cen jednostkowych oraz wartości Umowy o różnicę wynikającą ze zmiany wartości podatku VAT. Zmiana taka może nastąpić po zaakceptowaniu przez Zamawiającego pisemnego wniosku Wykonawcy. b) w przypadku wprowadzenia nowej technologii lub zaprzestania produkcji asortymentu objętego niniejszą Umową, Zamawiający dopuszcza jego zastąpienie jedynie produktem równoważnym lub o wyższych parametrach jakościowych. Zmiana taka może nastąpić po zaakceptowaniu przez Zamawiającego pisemnego wniosku Wykonawcy. 2. Zmiany Umowy, o których mowa powyżej nastąpią w drodze aneksu do Umowy po uprzednim złożeniu przez Wykonawcę pisemnego wniosku do Zamawiającego. Wniosek winien zawierać uzasadnienie faktyczne, a w przypadku zmiany, o której mowa w lit. a) powyżej - także uzasadnienie prawne.
IV 4 4 data	2020-10-01T00:00:00+02:00
IV 4 4 godzina	13:00
IV 4 4 jezyki	język polski
IV 4 5 okres	30
IV 6 6	I. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego (20-950 Lublin, ul. Krakowskie przedmieście 76, pokój nr 131) dnia 1 października 2020 r. o godz. 13:30. II. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) , (dalej jako „RODO”), Zamawiający informuje, że: • administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sąd Rejonowy Lublin - Zachód w Lublinie, reprezentowany przez Dyrektora Sądu, ul. Krakowskie Przedmieście 76, 20-950 Lublin; • w sprawach związanych z Pani/Pana danymi osobowymi proszę się kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem: iod@lublin-zachod.sr.gov.pl lub pocztą tradycyjną (dane adresowe: Sąd Rejonowy Lublin - Zachód w Lublinie, ul. Krakowskie Przedmieście 76, 20-950 Lublin); • Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO tzn. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących (nr spr. ZP-2401-5/20); • odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8, art. 96 ust. 3 oraz art. 139 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2019 r., poz. 1843.), dalej „ustawa Pzp”; • Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku Wykonawców, którym Zamawiający nie udzielił zamówienia. W przypadku Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza: okres równy okresowi gwarancji i rękojmi, nie krótszy jednak niż do dnia rozstrzygnięcia roszczeń stron; • obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących lub osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; • w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, ani profilowane, stosowanie do art. 22 RODO; • osoby, których dane osobowe są przetwarzane przez Sąd Rejonowy Lublin-Zachód w Lublinie w związku z udzielaniem zamówień publicznych mają prawo do złożenia wniosku: - na podstawie art. 15 RODO o dostęp do danych oraz mogą żądać od Administratora informacji o celu i sposobie przetwarzania danych, przy czym w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu; - na podstawie art. 16 RODO o sprostowanie (poprawienia) danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników; - na podstawie art. 18 RODO o ograniczenie przetwarzania, przy czym wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przewarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu; • ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w tych przypadkach, gdy przetwarzanie Państwa danych narusza przepisy prawa.

Attchment

Zalacznik czesc nr	1
Zalacznik nazwa	zadanie pierwsze
Zalacznik cpv glowny przedmiot	30125110-5
Szacunkowa wartosc zamowienia zal	0,00
Zalacznik data zakonczenia	2020-12-31T00:00:00+01:00
Zalacznik krotki opis	Zadanie pierwsze obejmuje dostawę materiałów eksploatacyjnych w postaci wkładów barwiących (tonerów i pojemników z tuszem) oraz bębnów światłoczułych do następujących urządzeń drukujących: BROTHER HL-L6400DW/MFC-L6800DW (bęben światłoczuły - 50 szt.), BROTHER MFC-L6800DW (kaseta z czarnym tonerem – 5 szt.), BROTHER HL-L6400DW (kaseta z czarnym tonerem – 60 szt.) , HP 7110 Officejet (tusz czarny – 70 szt.), HP 7110 Officejet (tusz purpurowy – 40 szt.), HP 7110 Officejet (tusz niebieski – 40 szt.), HP 7110 Officejet (tusz żółty – 40 szt.), HP P2015 (kaseta z czarnym tonerem – 20 szt.), HP P2055 (kaseta z czarnym tonerem – 20 szt.), HP P3015 (kaseta z czarnym tonerem – 80 szt.), HP P4015 (kaseta z czarnym tonerem – 30 szt.), KONICA MINOLTA BIZHUB 363 (kaseta z czarnym tonerem – 10 szt.), KONICA MINOLTA BIZHUB 364 E (kaseta z czarnym tonerem – 10 szt.), RICOH 1195L (bęben światłoczuły – 5 szt.), RICOH 1195L (kaseta z czarnym tonerem – 10 szt.). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dotyczący zadania pierwszego zawiera Załącznik nr 1a do SIWZ. Zamawiający informuje, że w trakcie realizacji Umowy Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania materiałów eksploatacyjnych partiami – w formie zamówień częściowych (świadczeń częściowych) - stosownie do potrzeb Zamawiającego. Zamawiający przewiduje, że będzie to jedna lub dwie dostawy w ciągu miesiąca. Wielkość, termin i adres dostarczenia każdej partii materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji Zamawiającego, która przesłana będzie Wykonawcy faksem lub drogą elektroniczną. Dostawy należy realizować najpóźniej w ciągu 5 dni roboczych od momentu złożenia dyspozycji przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania materiałów eksploatacyjnych do pomieszczeń wyznaczanych przez Zamawiającego, znajdujących się w budynkach położnych w Lublinie przy ul. Krakowskie Przedmieście 76, ul. Krakowskie Przedmieście 78, ul. Konrada Wallenroda 4d oraz przy ul. Boczna Lubomelskiej 13. Zamawiający wymaga, aby dostarczone materiały eksploatacyjne objęte były 24 miesięczną gwarancją liczoną od dnia podpisania Umowy.
Zalacznik czesc nr	2
Zalacznik nazwa	zadanie drugie
Zalacznik cpv glowny przedmiot	30125110-5
Szacunkowa wartosc zamowienia zal	0,00
Zalacznik data zakonczenia	2020-12-31T00:00:00+01:00
Zalacznik krotki opis	Zadanie drugie obejmuje dostawę materiałów eksploatacyjnych w postaci wkładów barwiących (tonerów) oraz bębnów światłoczułych do następujących urządzeń drukujących: LEXMARK MS410dn/MS510dn/MS610dn (czarny zespół obrazujący - 40 szt.), LEXMARK MS410dn/MS510dn/MS610dn (kaseta z czarnym tonerem - 150 szt.) LEXMARK MS711/MS811dtn (czarny zespół obrazujący – 40 szt.), LEXMARK MS711/MS811dtn (kaseta z czarnym tonerem – 120 szt.), LEXMARK MS810dn (kaseta z czarnym tonerem – 5 szt.), LEXMARK T652 (kaseta z czarnym tonerem – 45 szt.), LEXMARK T654dn (kaseta z czarnym tonerem – 60 szt.). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dotyczący zadania drugiego zawiera Załącznik nr 1b do SIWZ. Zamawiający informuje, że w trakcie realizacji Umowy Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania materiałów eksploatacyjnych partiami – w formie zamówień częściowych (świadczeń częściowych) - stosownie do potrzeb Zamawiającego. Zamawiający przewiduje, że będzie to jedna lub dwie dostawy w ciągu miesiąca. Wielkość, termin i adres dostarczenia każdej partii materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji Zamawiającego, która przesłana będzie Wykonawcy faksem lub drogą elektroniczną. Dostawy należy realizować najpóźniej w ciągu 5 dni roboczych od momentu złożenia dyspozycji przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania materiałów eksploatacyjnych do pomieszczeń wyznaczanych przez Zamawiającego, znajdujących się w budynkach położnych w Lublinie przy ul. Krakowskie Przedmieście 76, ul. Krakowskie Przedmieście 78, ul. Konrada Wallenroda 4d oraz przy ul. Boczna Lubomelskiej 13. Zamawiający wymaga, aby dostarczone materiały eksploatacyjne objęte były 24 miesięczną gwarancją liczoną od dnia podpisania Umowy. 301251105

Criterion

Kryteria	cena
Znaczenie	60,00
Kryteria	czas wykonania konserwacji
Znaczenie	40,00