Modernizacja e-protokołu na 5 salach rozpraw w Sądzie Okręgowym w Koszalinie.

Publication date 2020-10-01
End date 2020-10-09 00:00:00
Instytucja Sąd Okręgowy w Koszalinie
Miejscowość Koszalin
Województwo zachodniopomorskie
Branża
  • Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo

Szczegóły

Numer ogłoszenia 591940-N-2020
Document type ZP-400
Cpv code 323300005
Adres strony internetowej siwz
BZP Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest modernizacja Systemu Cyfrowej Rejestracji Rozpraw Sądowych ReCourt (dalej jako System) na 5 salach rozpraw w Sądzie Okręgowym w Koszalinie, polegająca na jego aktualizacji do najnowszej wersji Systemu, wymianie elementów Systemu, doposażenie zestawów w dodatkowe urządzenia oraz świadczenie usług serwisu i wsparcia technicznego Systemu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 2 do specyfikacji.

Dodatkowe informacje

GuidZP400 a7a33313-13fc-41c7-ac27-6e8778f6d67a
Biuletyn 591940-N-2020
Zamawiajacy nazwa Sąd Okręgowy w Koszalinie
Regon 32252536061000
Zamawiajacy adres ulica ul. Waryńskiego
Zamawiajacy adres numer domu 7
Zamawiajacy miejscowosc Koszalin
Zamawiajacy kod pocztowy 75-541
Zamawiajacy panstwo Polska
Zamawiajacy wojewodztwo zachodniopomorskie
Zamawiajacy telefon 943 428 742
Zamawiajacy fax 943 423 755
Zamawiajacy email informatyk@koszalin.so.gov.pl
Adres strony url https://koszalin.so.gov.pl
Zamieszczanie obowiazkowe 1
Ogloszenie dotyczy 1
Czy finansowane z unii 2
Czy ubiegac zaklady pracy 2
Minimalny procent zatrudnienia 0%
Rodzaj zamawiajacego 8
Rodzaj zamawiajacego inny Jednostka sektora finansów publicznych – Sąd
Czy dostep dokumentow zamowienia 1
Dostep dokumentow zamowienia https://koszalin.so.gov.pl
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja 1
Zamieszczona bedzie specyfikacja https://koszalin.so.gov.pl
Czy wymagane przeslanie ofert 1
Wymagane przeslanie ofert inny pisemnie
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres Sąd Okręgowy w Koszalinie, ul. Waryńskiego 7, Biuro Podawcze (niski parter); 75-541 Koszalin
Nazwa nadana zamowieniu Modernizacja e-protokołu na 5 salach rozpraw w Sądzie Okręgowym w Koszalinie.
Numer referencyjny ZP-2151-4/2020
Rodzaj zamowienia 1
Okreslenie przedmiotu Przedmiotem zamówienia jest modernizacja Systemu Cyfrowej Rejestracji Rozpraw Sądowych ReCourt (dalej jako System) na 5 salach rozpraw w Sądzie Okręgowym w Koszalinie, polegająca na jego aktualizacji do najnowszej wersji Systemu, wymianie elementów Systemu, doposażenie zestawów w dodatkowe urządzenia oraz świadczenie usług serwisu i wsparcia technicznego Systemu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 2 do specyfikacji.
Cpv glowny przedmiot 32330000-5
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc 0,00
Data zakonczenia 2020-12-21T00:00:00+01:00
Informacje na temat katalogow W celu umożliwienia Wykonawcom szczegółowego zapoznania się z przedmiotem i zakresem zamówienia możliwe jest przeprowadzenie wizji lokalnej pomieszczeń objętych zamówieniem na wniosek Wykonawcy, po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu dogodnego terminu. Osoba do kontaktu w sprawie wizji lokalnej: Pan Marcin Igel – Kierownik Oddziału Informatycznego Sądu Okręgowego w Koszalinie, tel. 94 34 28 890, adres e-mail: informatyk@koszalin.so.gov.pl.
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow Warunek ten będzie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną dostawę wraz z wdrożeniem systemu informatycznego cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych, o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawa wraz z wdrożeniem została wykonana, oraz załączeniem dowodów określających czy ta dostawa została wykonana należycie.
Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie 1
Art 24 ust 5 pkt 1 1
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia 1
Wykaz dokumentow zaswiadczen - odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną.
Zakresie warunkow udzialu - wykaz wykonanej nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej dostawy wraz z wdrożeniem systemu informatycznego cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych, o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego dostawa wraz z wdrożeniem została wykonana, oraz załączeniem dowodów określających czy ta dostawa została wykonana należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; W przypadku składania oferty wspólnej wykonawcy składają jeden wspólny wykaz.
Inne dokumenty niewymienione 1.formularz ofertowy (załącznik nr 1); 2. pełnomocnictwo; 3. oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.
Zastosowanie procedury pzp 1
Zmiana umowy 1
Zmiana umowy tekst 1.Wykonawca ma możliwość zmiany podwykonawcy w stosunku do wskazanego w treści złożonej oferty po uprzedniej akceptacji na piśmie przez Zamawiającego. 2.Strony są uprawnione do wprowadzenia do Umowy zmian nieistotnych.3.Stosownie do art. 144 ust. 1 pkt 1 Ustawy – Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia do Umowy zmian opisanych poniżej: 1) w przypadku zmiany przepisów prawa, Zamawiający dopuszcza zmiany sposobu realizacji Umowy lub zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy wymuszone takimi zmianami prawa; 2)w przypadku zmian organizacyjnych po stronie Zamawiającego, zmiany uzasadnionej przyczynami technicznymi, zmiany związanej z brakiem/nieterminowością uzyskania stosownych pozwoleń, zmiany wynikającej z zaprzestania produkcji oferowanych urządzeń, w szczególności ujawnionymi na etapie prac analitycznych, projektowych, wdrożeniowych, konieczności zmiany: a)sposobu wykonania Umowy w obszarach: organizacyjnym (m.in. zmiany terminów), wykorzystywanych narzędzi, przyjętych metod i kanałów komunikacji; b)zakresu przedmiotu Umowy w obszarze dostaw, wymagań funkcjonalnych lub niefunkcjonalnych, jeżeli rezygnacja z danego wymagania lub zastąpienie go innym, spowoduje zoptymalizowane dopasowanie przedmiotu Umowy do potrzeb Zamawiającego, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie odpowiednich zmian uwzględniających stwierdzone przyczyny techniczne, polegających w szczególności na modyfikacji wymagań Zamawiającego lub zmianie sposobu ich realizacji.3)w przypadku wystąpienia przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w związku z podjęciem przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią kontroli jakości i sposobu prowadzenia prac, Zamawiający dopuszcza zmiany terminu realizacji Umowy; 4)zmiany przedmiotu Umowy w szczególności ze względów organizacyjnych, technologicznych, osobowych; 5)gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, również okoliczność związana z COVID-19, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze SIWZ - zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji zamówienia; 6)jeżeli wystąpią inne, niż przewidziane powyżej, zmiany dotyczące zawartej umowy, które są korzystne dla Zamawiającego, i które nie naruszają art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych; 7)jeżeli wynikną rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony; 8)inicjatorem zmian w umowie mogą być obie strony umowy, z tym że ostateczna decyzja co do wprowadzenia zmian i ich zakresu należy do Zamawiającego; 9)wystąpienie którejkolwiek z wymienionych okoliczności mogących powodować zmianę umowy nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania zmian, ani nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy do ich dokonania. 4.W przypadkach, w których zgodnie z powyższymi postanowieniami lub przepisami prawa możliwe jest wprowadzenie zmiany do Umowy, Zamawiający przewiduje także wprowadzenie odpowiedniej zmiany Załącznika nr 3 do Umowy – Harmonogramu realizacji Umowy, jeżeli jest to konieczne dla uwzględnienia czasu niezbędnego w celu realizacji zmienionego zakresu prac lub produktów lub w celu uwzględnienia wprowadzonych zmian organizacyjnych. 5.Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do Załącznika nr 3 do Umowy – Harmonogramu realizacji Umowy, jeżeli wprowadzenie takich zmian wynika z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego i jest uzasadnione ze względów technicznych lub organizacyjnych i nie powoduje konieczności poniesienia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów. 6.Strony postanawiają, że w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług – Wynagrodzenie przewidziane niniejszą Umową ulegnie zmianie odpowiedniej do zmiany wysokości podatku od towarów i usług (ulegnie korekcie o wysokość zmiany podatku VAT). 7.Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii zawartej umowy z podwykonawcą w terminie 5 dni od jej zawarcia. 8.Wszelkie zmiany umowy, jej rozwiązanie za zgoda obu stron, odstąpienie od niej lub jej wypowiedzenie wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
IV 4 4 data 2020-10-09T00:00:00+02:00
IV 4 4 godzina 11:00
IV 4 4 jezyki polski
IV 4 5 okres 30

Criterion

Kryteria termin realizacji przedmiotu zamówienia
Znaczenie 10,00
  
Kryteria termin gwarancji
Znaczenie 30,00
  
Kryteria cena brutto oferty
Znaczenie 60,00
  

przetargibiurowe.pl  (+48) 600 092 062

Working hours:  Office, live chat: 800 - 1700  Support online: 24h

Michał Troc Customer service  

Szanowni Klienci! Drodzy Państwo!

Polityka prywatności (rozwiń) Klauzula Informacyjna (rozwiń) Lista Zaufanych Partnerów (rozwiń)