Wsparcie dla tworzenia formularzy ESP
| Publication date | 2020-11-30 |
| End date | 2020-12-08 00:00:00 |
| Instytucja | Urząd Ochrony Danych Osobowych |
| Miejscowość | Warszawa |
| Województwo | mazowieckie |
| Branża |
|
Szczegóły |
|
| Numer ogłoszenia | 759188-N-2020 |
| Document type | ZP-400 |
| Cpv code | 720000005 |
| Adres strony internetowej siwz | |
| BZP | Zobacz |
Przedmiot zamówienia
| I.Usługa przygotowania e-formularzy na platformie ePUAP 1.Urząd Ochrony Danych Osobowych korzysta z systemu ePUAP m.in. w zakresie przyjmowania korespondencji elektronicznej. Urząd chce udostępnić dodatkowe formularze interaktywne wymagane przepisami prawa. 2.Formularze, które mają zostać wykonane w ramach niniejszego zamówienia będą zawierały około 30 pól, z podstawową walidacją (maski na polach, które można walidować – np. adres e-mail) oraz słownikami. 3.Dla każdego z formularzy Wykonawca będzie musiał przygotować również wzory do publikacji w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych (CRWDE) w postaci czterech plików (wyróżnika, schematu, stylu i przykładu) dla każdego z formularzy. 4.Dostarczone pliki musza przejść walidację na stronie http://walidatorwzorow.pl/ bez ostrzeżeń, niespójności ani błędów. 5.Urząd Ochrony Danych Osobowych przewiduje, że w 2021 roku zleci wykonanie ok. 8 nowych formularzy i ok. 10 modyfikacji istniejących wzorów. 6.Przedmiot zamówienia obejmuje również: a. Usługi modyfikacji elektronicznych formularzy w sytuacji zaistnienia konieczności dokonania zmian oraz usługi tworzenia nowych formularzy, gdy zaistnieją takie potrzeby, w terminie ...*) dni od zgłoszenia zapotrzebowania za pośrednictwem poczty elektronicznej b. Usługi utworzenia oraz modyfikacji w przypadku zaistnienia konieczności dokonania zmian formularzy elektronicznych wraz ze wzorami dokumentów elektronicznych, do publikacji na platformie ePUAP oraz Biznes.gov.pl c. Usługi wsparcia i doradztwa dla Zamawiającego w zakresie publikacji wzorów dokumentów elektronicznych w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów (CRWDE) oraz formularzy elektronicznych na platformie ePUAP dla e-usług uruchamianych przez Zamawiającego w profilu UODO d. Usługi usuwania awarii systemu, usterek i defektów , w tym w ramach udzielonej gwarancji e. Usługi serwisowe świadczone przez wyznaczonych konsultantów Wykonawcy wraz ze szkoleniami pracowników UODO f. Help Desk – dostępny w dni robocze UODO w godzinach od 8:00 do 16:00 telefoniczny lub elektroniczny dostęp do konsultantów Wykonawcy. II. Szczegółowy zakres świadczenia usług konserwacyjnych obejmuje: 1. Bieżącą konserwację systemu i dostosowywanie do przepisów prawa, konserwację mechanizmów definiujących wzory dokumentów zamieszczonych w centralnym repozytorium, o którym mowa w art.19b ust 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, na bazie których zdefiniowane zostały formularze elektroniczne do przygotowywania treści korespondencji. 2. Tworzenie nowych bądź wykonywanie modyfikacji istniejących wzorów dokumentów i/lub formularzy wg potrzeb wynikających ze zmian w przepisach prawa. 3. Utworzenie oraz modyfikację formularzy elektronicznych wraz z wzorami dokumentów elektronicznych do publikacji na platformie ePUAP oraz Biznes.gov.pl a. Dla uruchamianych e-usług w profilu UODO na platformie ePUAP Zamawiający opracuje opisy formularzy elektronicznych oraz określi reguły walidacji a następnie przekaże je Wykonawcy, b. Wykonawca w oparciu o otrzymane opisy, o których mowa w pkt powyżej przygotuje komplet plików niezbędnych do publikacji w CRWDE na platformie ePUAP przez Zamawiającego. 4. Świadczenie Zamawiającemu usługi wsparcia i doradztwa w zakresie publikacji wzorów dokumentów elektronicznych w CRD oraz formularzy elektronicznych na platformie ePUAP dla e-usług uruchamianych przez Zamawiającego w profilu UODO. Usługi te będą realizowane przez pięć dni roboczych Urzędu w tygodniu, w godzinach 08:00-16:00 (wyłączając dni ustawowo wolne od pracy) dwoma sposobami: a. Zdalnie za pośrednictwem: - Poczty elektronicznej e-mail: (adres email Wykonawcy) - Oraz telefonicznie : na numer telefonu: (numer telefonu) b. Stacjonarnie na pisemny wniosek Zamawiającego 5. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego całość praw majątkowych do utworu wymienionego w powyższych punktach. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworu obejmuje w szczególności pola eksploatacji: a. Wykorzystania w działalności Zamawiającego b. Utrwalenia c. Zwielokrotniania określoną techniką d. Wprowadzania do obrotu e. Wprowadzania do pamięci komputera f. Wystawienia g. Najmu h. Dzierżawy i. Udzielania licencji na wykorzystanie. Wsparcie dla tworzenia formularzy ESP świadczone będzie od dnia 1 stycznia 2021 r. do dnia 31 grudnia 2021 r. |
Dodatkowe informacje
| GuidZP400 | 8b01d972-f88d-4f05-98cd-1cc29110af34 |
| Biuletyn | 759188-N-2020 |
| Zamawiajacy nazwa | Urząd Ochrony Danych Osobowych |
| Regon | 13049097000000 |
| Zamawiajacy adres ulica | Stawki |
| Zamawiajacy adres numer domu | 2 |
| Zamawiajacy miejscowosc | Warszawa |
| Zamawiajacy kod pocztowy | 00-193 |
| Zamawiajacy panstwo | Polska |
| Zamawiajacy wojewodztwo | mazowieckie |
| Zamawiajacy telefon | 22 531 03 00, |
| Zamawiajacy fax | 22 531 03 01 |
| Zamawiajacy email | przetargi@uodo.gov.pl, , |
| Adres strony url | www.uodo.gov.pl |
| Zamieszczanie obowiazkowe | 1 |
| Ogloszenie dotyczy | 1 |
| Czy finansowane z unii | 2 |
| Czy ubiegac zaklady pracy | 2 |
| Minimalny procent zatrudnienia | 0% |
| Czy zamieszczona bedzie specyfikacja | 1 |
| Zamieszczona bedzie specyfikacja | https://uodo.gov.pl/pl/p/zamowienia-publiczne |
| Czy wymagane przeslanie ofert | 1 |
| Wymagane przeslanie ofert inny | Ofertę w prowadzonym postępowaniu należy złożyć w formie pisemnej w rozumieniu art. 78 § 1 Kodeksu Cywilnego (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1145 z późn. zm.), za pośrednictwem operatora pocztowego, posłańca lub osobiście. |
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres | Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Kancelaria Główna Urzędu Ochrony Danych Osobowych, pokój nr 1117. |
| Nazwa nadana zamowieniu | Wsparcie dla tworzenia formularzy ESP |
| Numer referencyjny | DA.201.10.2020 |
| Rodzaj zamowienia | 2 |
| Okreslenie przedmiotu | I.Usługa przygotowania e-formularzy na platformie ePUAP 1.Urząd Ochrony Danych Osobowych korzysta z systemu ePUAP m.in. w zakresie przyjmowania korespondencji elektronicznej. Urząd chce udostępnić dodatkowe formularze interaktywne wymagane przepisami prawa. 2.Formularze, które mają zostać wykonane w ramach niniejszego zamówienia będą zawierały około 30 pól, z podstawową walidacją (maski na polach, które można walidować – np. adres e-mail) oraz słownikami. 3.Dla każdego z formularzy Wykonawca będzie musiał przygotować również wzory do publikacji w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych (CRWDE) w postaci czterech plików (wyróżnika, schematu, stylu i przykładu) dla każdego z formularzy. 4.Dostarczone pliki musza przejść walidację na stronie http://walidatorwzorow.pl/ bez ostrzeżeń, niespójności ani błędów. 5.Urząd Ochrony Danych Osobowych przewiduje, że w 2021 roku zleci wykonanie ok. 8 nowych formularzy i ok. 10 modyfikacji istniejących wzorów. 6.Przedmiot zamówienia obejmuje również: a. Usługi modyfikacji elektronicznych formularzy w sytuacji zaistnienia konieczności dokonania zmian oraz usługi tworzenia nowych formularzy, gdy zaistnieją takie potrzeby, w terminie ...*) dni od zgłoszenia zapotrzebowania za pośrednictwem poczty elektronicznej b. Usługi utworzenia oraz modyfikacji w przypadku zaistnienia konieczności dokonania zmian formularzy elektronicznych wraz ze wzorami dokumentów elektronicznych, do publikacji na platformie ePUAP oraz Biznes.gov.pl c. Usługi wsparcia i doradztwa dla Zamawiającego w zakresie publikacji wzorów dokumentów elektronicznych w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów (CRWDE) oraz formularzy elektronicznych na platformie ePUAP dla e-usług uruchamianych przez Zamawiającego w profilu UODO d. Usługi usuwania awarii systemu, usterek i defektów , w tym w ramach udzielonej gwarancji e. Usługi serwisowe świadczone przez wyznaczonych konsultantów Wykonawcy wraz ze szkoleniami pracowników UODO f. Help Desk – dostępny w dni robocze UODO w godzinach od 8:00 do 16:00 telefoniczny lub elektroniczny dostęp do konsultantów Wykonawcy. II. Szczegółowy zakres świadczenia usług konserwacyjnych obejmuje: 1. Bieżącą konserwację systemu i dostosowywanie do przepisów prawa, konserwację mechanizmów definiujących wzory dokumentów zamieszczonych w centralnym repozytorium, o którym mowa w art.19b ust 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, na bazie których zdefiniowane zostały formularze elektroniczne do przygotowywania treści korespondencji. 2. Tworzenie nowych bądź wykonywanie modyfikacji istniejących wzorów dokumentów i/lub formularzy wg potrzeb wynikających ze zmian w przepisach prawa. 3. Utworzenie oraz modyfikację formularzy elektronicznych wraz z wzorami dokumentów elektronicznych do publikacji na platformie ePUAP oraz Biznes.gov.pl a. Dla uruchamianych e-usług w profilu UODO na platformie ePUAP Zamawiający opracuje opisy formularzy elektronicznych oraz określi reguły walidacji a następnie przekaże je Wykonawcy, b. Wykonawca w oparciu o otrzymane opisy, o których mowa w pkt powyżej przygotuje komplet plików niezbędnych do publikacji w CRWDE na platformie ePUAP przez Zamawiającego. 4. Świadczenie Zamawiającemu usługi wsparcia i doradztwa w zakresie publikacji wzorów dokumentów elektronicznych w CRD oraz formularzy elektronicznych na platformie ePUAP dla e-usług uruchamianych przez Zamawiającego w profilu UODO. Usługi te będą realizowane przez pięć dni roboczych Urzędu w tygodniu, w godzinach 08:00-16:00 (wyłączając dni ustawowo wolne od pracy) dwoma sposobami: a. Zdalnie za pośrednictwem: - Poczty elektronicznej e-mail: (adres email Wykonawcy) - Oraz telefonicznie : na numer telefonu: (numer telefonu) b. Stacjonarnie na pisemny wniosek Zamawiającego 5. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego całość praw majątkowych do utworu wymienionego w powyższych punktach. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworu obejmuje w szczególności pola eksploatacji: a. Wykorzystania w działalności Zamawiającego b. Utrwalenia c. Zwielokrotniania określoną techniką d. Wprowadzania do obrotu e. Wprowadzania do pamięci komputera f. Wystawienia g. Najmu h. Dzierżawy i. Udzielania licencji na wykorzystanie. Wsparcie dla tworzenia formularzy ESP świadczone będzie od dnia 1 stycznia 2021 r. do dnia 31 grudnia 2021 r. |
| Cpv glowny przedmiot | 72000000-5 |
| Szacunkowa wartosc zamowienia calosc | 0,00 |
| Okreslenie warunkow | Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. |
| Sytuacja finansowa okreslenie warunkow | Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. |
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow | Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w ramach usług wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej jedną usługę polegającą na projektowaniu (tworzeniu) e-formularzy na platformie wraz z usługą wsparcia technicznego o wartości nie mniejszej niż 40 000,00 zł brutto, wraz z podaniem daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie. W przypadku usług (umów) w trakcie trwania, Wykonawca musi wykazać, że zrealizował już usługę w wymienionym zakresie i na kwotę nie niższą niż wymagana przez Zamawiającego. |
| Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie | 1 |
| Art 24 ust 5 pkt 1 | 1 |
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia | 1 |
| Wykaz dokumentow zaswiadczen | Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na postawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia ww. dokumentów jeżeli wskaże Zamawiającemu adres internetowy gdzie może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 346 z późn. zm.). |
| Zakresie warunkow udzialu | Wykaz usług/dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, czasu realizacji oraz nazwy i adresy Zamawiającego na rzecz których usługi/dostawy zostały wykonane z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte wykonywanie usług powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert. Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. |
| Zastosowanie procedury pzp | 1 |
| IV 4 4 data | 2020-12-08T00:00:00+01:00 |
| IV 4 4 godzina | 09:30 |
| IV 4 4 jezyki | polski |
| IV 4 5 okres | 30 |
Criterion
| Kryteria | Cena |
| Znaczenie | 60,00 |
| Kryteria | Czas opracowania dokumentów i formularzy od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego |
| Znaczenie | 40,00 |