| GuidZP400 |
4cf11f75-9fd2-4f23-896a-96c2e590e0ab
|
| Biuletyn |
766020-N-2020
|
| Zamawiajacy nazwa |
"Olmedica" w Olecku Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
|
| Regon |
519558690
|
| Zamawiajacy adres ulica |
ul. Gołdapska
|
| Zamawiajacy adres numer domu |
1
|
| Zamawiajacy miejscowosc |
Olecko
|
| Zamawiajacy kod pocztowy |
19-400
|
| Zamawiajacy panstwo |
Polska
|
| Zamawiajacy wojewodztwo |
warmińsko-mazurskie
|
| Zamawiajacy telefon |
087 520 22 95/96,
|
| Zamawiajacy fax |
87 520 25 43
|
| Zamawiajacy email |
olmedica@olmedica.pl,
|
| Adres strony url |
www.olmedica.pl
|
| Zamieszczanie obowiazkowe |
1
|
| Ogloszenie dotyczy |
1
|
| Czy finansowane z unii |
2
|
| Czy ubiegac zaklady pracy |
2
|
| Minimalny procent zatrudnienia |
0%
|
| Rodzaj zamawiajacego |
8
|
| Rodzaj zamawiajacego inny |
Olmedica sp.z.o.o. w Olecku, ul. Gołdapska 1, 19-400 Olecko
|
| Czy dostep dokumentow zamowienia |
1
|
| Dostep dokumentow zamowienia |
www.olmedica.pl
|
| Czy zamieszczona bedzie specyfikacja |
1
|
| Zamieszczona bedzie specyfikacja |
www.olmedica.pl
|
| Czy oferty wnioski dostepne |
1
|
| Oferty wnioski dostepne |
https://miniportal.uzp.gov.pl/
|
| Czy dopuszczone wymagane przeslanie ofert |
1
|
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert inny |
papierowej zgodnie z wymogami opisanymi w SIWZ na adres Olmedica sp.zo.o., ul. Gołdapska 1, 19-400 Olecko
|
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres |
Olmedica sp.zo.o., ul. Gołdapska 1, 19-400 Olecko
|
| Nazwa nadana zamowieniu |
ZAKUP, WDROŻENIE ORAZ OBJĘCIE NADZOREM AUTORSKIM I SERWISOWYM OPROGRAMOWANIA W ZAKRESIE FINANSOWO-KSIĘGOWYM ORAZ KADROWO- PŁACOWYM CZ. SZAREJ SZPITALA „OLMEDICA” SP. Z O.O W OLECKU.”
|
| Numer referencyjny |
ZP/24 – 2020/PNk
|
| Rodzaj zamowienia |
1
|
| Okreslenie przedmiotu |
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu finansowo-księgowego oraz systemu kadrowo-płacowym dla szpitala Olmedica w Olecku, wdrożenie i nadzór autorski nad Oprogramowaniem, przeprowadzenie szkoleń Użytkowników i Administratora, świadczenie usług serwisu gwarancyjnego, który powinien spełniać wymagania określone w załączniku nr 1 do SIWZ - opis przedmiotu zamówienia oraz w załączniku nr 3 do SIWZ - projekt umowy,
|
| Cpv glowny przedmiot |
72268000-1
|
| Szacunkowa wartosc zamowienia calosc |
0,00
|
| Waluta calosc |
pl
|
| Okres w miesiacach |
24
|
| Okreslenie warunkow |
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
|
| Sytuacja finansowa okreslenie warunkow |
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
|
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow |
wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 usług świadczenia opieki serwisowej systemu wspierającego pracę obszarów kadr, płac, rachunkowości, finansów, sprawozdawczości, środków trwałych, każda usługa świadczona przez okres minimum 12 miesięcy o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto. Przez usługi świadczenia opieki serwisowej Zamawiający rozumie usługi w zakresie utrzymania, modyfikacji, aktualizacji systemu związanej ze zmianą obowiązujących przepisów prawa oraz w zakresie wsparcia użytkowników systemu. Wykonawca musi potwierdzić ich należyte wykonanie, poprzez przedstawienie odpowiednich dowodów potwierdzających czy zamówienia zostało lub jest realizowane należycie.
Dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającą co najmniej 5-letnie doświadczenie w zakresie wsparcia użytkowników systemu w obszarze płac, która brała udział w realizacji co najmniej 3 usług wsparcia użytkowników systemu w obszarze płac;
Dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającą co najmniej 5-letnie doświadczenie w zakresie wsparcia użytkowników systemu w obszarze kadr, która brała udział w realizacji co najmniej 3 usług wsparcia użytkowników systemu w obszarze kadr;
Dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającą co najmniej 5-letnie doświadczenie w zakresie wsparcia użytkowników systemu w obszarze finansowo-księgowym, która brała udział w realizacji co najmniej 3 usług wsparcia użytkowników systemu w obszarze finansowo-księgowym;
Dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającą co najmniej 5-letnie doświadczenie w zakresie wsparcia użytkowników systemu w obszarze gospodarki majątkowej, która brała udział w realizacji co najmniej 3 usług wsparcia użytkowników systemu w obszarze gospodarki majątkowej.
Dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającą co najmniej 5-letnie doświadczenie w zakresie wsparcia administratorów systemu.
Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji przez osobę wskazaną przez Wykonawcę na potwierdzenia spełnienia warunku w zakresie pkt. B-F.
|
| Czy zdolnosc techniczna wymaga wykonawcow |
1
|
| Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie |
1
|
| Art 24 ust 5 pkt 1 |
1
|
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia |
1
|
| Wykaz dokumentow zaswiadczen |
odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp,
|
| Zakresie warunkow udzialu |
1.Wykaz wykonanych w ciągu okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 usługi świadczenia opieki serwisowej systemu wspierającego pracę obszarów kadr, płac, finansów, rachunkowości, sprawozdawczości, środków trwałych, każda usługa świadczona przez okres minimum 12 miesięcy o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto. Przez usługi świadczenia opieki serwisowej Zamawiający rozumie usługi w zakresie utrzymania, modyfikacji, aktualizacji systemu związanej ze zmianą obowiązujących przepisów prawa oraz w zakresie wsparcia użytkowników systemu. oraz załącznikiem dowodów, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie
2. Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia w zakresie wymienionym w rozdziale V pkt. B-F - zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ.
|
| Wykaz potwierdzenie okolicznosci |
Oświadczenia własnego Wykonawcy, iż posiada certyfikaty, licencje niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.
|
| Inne dokumenty niewymienione |
1.oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wskazane w: rozdziale VI pkt. 1 lit. a) niniejszej SIWZ – oraz jeżeli dotyczy wskazane w rozdziale VI pkt.1 li. b), c) i d) – wg wzoru na załączniku nr 4 do SIWZ,
2.wypełniony i podpisany „Formularz Ofertowy” Wykonawcy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ,
3.pełnomocnictwo lub inny dokument określający zakres umocowania do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty, składanej w formie elektronicznej, dołączyć stosowne pełnomocnictwo w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
4. Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert (art. 86 ust. 5 ustawy Pzp) zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy – wzór Załącznik nr 5 do SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może złożyć dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu, nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.
Warunek ten powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie.
|
| Zastosowanie procedury pzp |
1
|
| Zmiana umowy |
1
|
| Zmiana umowy tekst |
Zmiana Umowy dopuszczalna jest w zakresie i na warunkach przewidzianych przepisami Ustawy Pzp, w szczególności:
1) strony są uprawnione do wprowadzenia do Umowy zmian nieistotnych, to jest innych, niż zmiany zdefiniowane w art. 144 ust. 1e Ustawy Pzp,
2) stosownie do art. 144 ust. 1 pkt 1) Ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia do Umowy zmian opisanych w ustępach poniżej:
a) w przypadku wprowadzenia przez producenta nowej wersji Oprogramowania lub nowego modelu urządzenia, Zamawiający dopuszcza zmianę wersji Oprogramowania lub zmianę tego urządzenia pod warunkiem, że będzie spełniać wymagania określone w SIWZ,
b) w przypadku zakończenia wytwarzania Oprogramowania lub urządzenia objętego Umową lub wycofania ich z produkcji lub z obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający dopuszcza zmianę polegającą na dostarczeniu produktu zastępczego o parametrach spełniających wymagania określone w SIWZ,
c) w przypadku zmiany przepisów prawa, Zamawiający dopuszcza zmiany sposobu realizacji Umowy lub zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy wymuszone takimi zmianami prawa,
d) w przypadku uzasadnionej przyczynami technicznymi, w szczególności ujawnionymi na etapie prac analitycznych i projektowych, konieczności zmiany:
⁻ sposobu wykonania Umowy w obszarach: organizacyjnym, wykorzystywanych narzędzi, przyjętych metod i kanałów komunikacji,
⁻ zakresu przedmiotu Umowy w obszarze wymagań opisanych w OPZ, jeżeli modyfikacja danego wymagania spowoduje zoptymalizowane dopasowanie przedmiotu Umowy do potrzeb Zamawiającego,
Zamawiający dopuszcza wprowadzenie odpowiednich zmian uwzględniających stwierdzone przyczyny techniczne, polegających w szczególności na modyfikacji wymagań Zamawiającego lub zmianie sposobu ich realizacji,
e) w przypadku ujawnienia się powszechnie występujących wad oferowanego oprogramowania lub urządzenia Zamawiający dopuszcza zmianę w zakresie przedmiotu umowy polegającą na zastąpieniu danego produktu produktem zastępczym, spełniającym wszelkie wymagania przewidziane w OPZ dla produktu zastępowanego, rekomendowanym przez producenta lub wykonawcę w związku z ujawnieniem wad,
f) w przypadku okoliczności uniemożliwiających Wykonawcy realizację zamówienia zgodnie z „Wykazem osób” stanowiącym załącznik do Oferty Wykonawcy Zamawiający dopuszcza zmianę osób realizujących umowę pod warunkiem wcześniejszego pisemnego uzgodnienia z Zamawiającym. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę wyłącznie wtedy, gdy doświadczenie tych osób będą takie same lub wyższe od doświadczenia wymaganego w warunkach udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
2. W przypadkach, w których zgodnie z powyższymi postanowieniami lub przepisami prawa możliwe jest wprowadzenie zmiany do Umowy, Zamawiający przewiduje także wprowadzenie odpowiedniej zmiany Harmonogramu, jeżeli jest to konieczne dla uwzględnienia czasu niezbędnego w celu realizacji zmienionego zakresu prac lub produktów lub w celu uwzględnienia wprowadzonych zmian organizacyjnych.
3. Wszelkie zmiany, zarówno istotne, które wraz z warunkami ich wprowadzenia zostały przewidziane niniejszą Umową lub których wprowadzenie możliwe jest zgodnie z przepisami prawa, jak i nieistotne będą dokumentowane w ramach Procedury Kontroli Zmian. Procedura Kontroli Zmian zostaje rozpoczęta przez zgłoszenie przez Koordynatora jednej ze Stron Koordynatorowi drugiej Strony wniosku o dokonanie zmiany.
4. W przypadku złożenia wniosku o dokonanie zmiany:
1) przez Zamawiającego – Wykonawca w terminie 7 dni od otrzymania wniosku przygotuje założenia projektowe dotyczące dokonania wnioskowanej zmiany,
2) przez Wykonawcę – wraz z takim wnioskiem Wykonawca przedłoży założenia projektowe dotyczące dokonania wnioskowanej zmiany.
5. Założenia projektowe dotyczące dokonania zmiany powinny prezentować wszelkie aspekty zmiany w odniesieniu do zakresu oraz trybu i warunków zmiany Umowy, a w szczególności opis prac, wpływ dokonania zmiany na Harmonogram, zmiany dotyczące Oprogramowania, zakres współdziałania oraz inne czynniki, które mogą być istotne dla Zamawiającego przy podejmowaniu decyzji o wprowadzeniu zmiany. Założenia projektowe dotyczące danej zmiany powinny obejmować także wskazanie podstawy prawnej jej wprowadzenia, w tym w szczególności prawne i faktyczne uzasadnienie dopuszczalności zmiany w danym przypadku.
6. Niezwłocznie w odpowiedzi na wniosek o dokonanie zmiany składany przez Zamawiającego lub wraz z wnioskiem o dokonanie takiej zmiany składanym przez Wykonawcę, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu informację na temat ewentualnej konieczności lub celowości wstrzymania prac nad określoną częścią Umowy, w szczególności danym produktem, na czas dalszych prac nad proponowaną zmianą. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prac zgodnie z Umową, w tym w szczególności z Harmonogramem, o ile Zamawiający nie poinformuje Wykonawcy o podjętej decyzji o wstrzymaniu prac. Decyzję o wstrzymaniu prac podejmie Koordynator Wdrożenia, o którym mowa w § 7 ust. 6 pkt 1) lit. a) ze strony Zamawiającego.
7. Zmiana wysokości Wynagrodzenia należnego Wykonawcy może nastąpić w przypadku następujących zmian:
1) należnego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadkach:
zmiany ustawowej stawki podatku od towarów i usług VAT; zmiana będzie dotyczyła wynagrodzenia za części umowy jeszcze niezrealizowane, co do których Wykonawca nie pozostaje w zwłoce. W takim przypadku zmianie ulegną ceny brutto, ceny netto pozostaną bez zmian. Zmiana nastąpi automatycznie, nie wymaga formy aneksu,
wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości godzinowej stawki, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, o ile zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę
8. Pierwsza zmiana wynagrodzenia umownego o której mowa w ust. 7 pkt 1) niniejszego paragrafu może nastąpić nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy obowiązywania umowy. Kwota wynagrodzenia może zostać zmieniona wyłącznie po uzyskaniu pisemnej akceptacji Zamawiającego.
9. Zmiana wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 7 ppkt.2) wymaga zgody obu Stron wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności i zawarcia aneksu do umowy, z zastrzeżeniem ust.7 pkt. 1) lit. a).
10. W przypadku zmian określonych w ust. 7 pkt. 1), lit. b) i lit. c) Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić pisemnie Zamawiającego o zaistnieniu powyższych okoliczności oraz przedstawić szczegółową kalkulację wzrostu kosztów wykonania zamówienia objętego niniejszą umową, przedkładając odpowiednie dokumenty potwierdzające powyższe okoliczności. Wykonawca powinien wykazać ponad wszelką wątpliwość, że zaistniała zmiana ma bezpośredni wpływ na koszty wykonania zamówienia, oraz określić stopień, w jakim wpłynie ona na wysokość wynagrodzenia. Okoliczności powoływane przez Wykonawcę muszą pozostawać w ścisłym związku z zakresem obowiązków wykonawcy wynikających z wykonania zamówienia objętego niniejszą umową. Brak zgody Zamawiającego na proponowaną przez Wykonawcę zmianę wynagrodzenia nie stanowi podstawy do rozwiązania niniejszej umowy.
|
| IV 4 4 data |
2020-12-21T00:00:00+01:00
|
| IV 4 4 godzina |
10:00
|
| IV 4 4 jezyki |
polski
|
| IV 4 5 okres |
30
|
